Kui loote ettevõtte Texases, on teil võimalus valida mitme äristruktuuri vahel, sealhulgas kasumit taotlevad ja mittetulunduslikud ettevõtted. Texases saate asutada, nimetades oma ettevõtte, valides registreeritud esindaja, valides juhatuse liikmed ja esitades asutamistunnistuse. Lisaks, kui olete juba asutatud teises osariigis, kuid soovite Texases äri teha, peate võib-olla registreerima oma välismaise ettevõtte osariigis.
1
Konsulteerige advokaadiga. Äristruktuuri valimise protsess võib olla keeruline ja hirmuäratav. Advokaadi abiga saate aga rääkida sellest, mida te oma ettevõttelt ootate ja kuidas soovite oma ettevõtet juhtida ning vastutasuks saab advokaat teile nõu anda erinevate struktuuride osas. Kvalifitseeritud advokaadi leidmiseks äriadvokaat, küsige oma sõpradelt ja kolleegidelt soovitust. Paljud inimesed suhtlevad äriadvokaatidega oma töö ja isiklike tehingute kaudu. Kui nad seda teavad, peaksid nad saama teile rääkida, mis neile oma kogemuses meeldis ja mis ei meeldinud. Kui teil on probleeme soovituse leidmisega, külastage oma osariigi advokatuuri ja kasutage nende advokaatide suunamisteenust või otsingu andmebaasi. Neid tööriistu kasutades peaksite leidma hästi kvalifitseeritud ja ausa advokaadi, kes aitab teid teie otsuste tegemisel.
2
Otsustage, kuidas soovite, et teie ettevõte toimiks. Enne asutamist soovite arutada, kuidas soovite oma ettevõtet juhtida. Kas soovite omada passiivseid omanikke (st passiivseid aktsionäre) või liikmeid-juhte (mittetulundusühingutes tavaline)? Kas soovite, et teie organisatsiooni eesmärk oleks heategevus või midagi ärilisemat? Need on vaid mõned küsimused, millele peaksite enne asutamisprotsessi alustamist mõtlema.
3
Mõelge, kuhu soovite lisada. Texases äritehingute tegemiseks ei pea te Texases asutama. Saate lisada mis tahes soovitud olekusse. Olenemata sellest, millise osariigi otsustate asutada, on osariik, mille seadus teie ettevõtet reguleerib. Kui te aga ei asu Texases ja soovite Texases äri teha, peate registreerima oma välismaise ettevõtte.
4
Tehke kindlaks, kuidas kasutate oma ettevõtte kasumit. Kui soovite jagada oma kasumit aktsionäridele ja töötajatele dividendide ja preemiatena, võiksite kaaluda kasumit taotleva ettevõtte loomist. Kui aga soovite kasumit võtta ja oma ettevõttesse tagasi panna või kasutada heategevuseks, võiksite kasutada mittetulunduslikku ettevõtte struktuuri.
5
Pange oma ettevõtte nimi. Texase seadused nõuavad, et teie ettevõttel oleks ärinimi. Kui olete nime välja mõelnud, peaksite selle väärtuse kaitsmiseks kaubamärgiga tähistama. Nime kaubamärgi märgistamiseks külastage föderaalvalitsuse patendi- ja kaubamärgiameti veebisaiti, täitke nõutavad vormid ja esitage need veebis koos kohaldatavate tasude abil. Valitud nimi peab vastama järgmistele nõuetele: nimi peab sisaldama ühte järgmistest sõnadest või nende lühendit: “ettevõte”, “ettevõte”, “inkorporeeritud” või “piiratud”. Nimi ei tohi olla nimega petlikult sarnane. mõne teise Texases olemasoleva või registreeritud äriüksuse või nime, mille on reserveerinud Texases asuv äriüksus. Saate reserveerida nime 120 päevaks, täites reserveerimistaotluse (vorm 501) või üksuse nime reserveerimise pikendamise taotluse (Vorm 505) ja makstes 40 dollarit tasu. Nime saate broneerida veebis aadressil http://www.sos.state.tx.us/corp/sosda/index.shtml või täites vormi 501, mis asub aadressil http://www.sos.state.tx.us/corp /forms/501_boc.pdf.
6
Määrake direktorid. Direktorid (või juhatus) on inimesed, kes vastutavad ettevõtte äritegevuse juhtimise eest. Rääkige võimalike kandidaatidega ja küsige, kas nad oleksid nõus direktorina tegutsema. Kui leiate ühe või mitu direktorit, kasutate asutamistunnistuse koostamisel nende nimesid ja muid isiklikke andmeid.Texas nõuab, et ettevõtetel oleks üks või mitu direktorit.Juhatajate vanuse alammäära nõuet ei ole.Texase seadused ei nõua direktoreid olla Texase elanikud või ettevõtte aktsionärid. Kuid ettevõtte põhikiri või asutamistunnistus võib seda nõuda.
7
Valige registreeritud agent. Texas nõuab, et ettevõtted säilitaksid osariigis registreeritud esindaja. Registreeritud agent on füüsilisest isikust Texase elanik, kodumaine üksus või välisriik, kes on kvalifitseeritud või registreeritud Texases äritehingute tegemiseks ja kes vastutab ettevõttele adresseeritud protsessi- või ametlike teadete vastuvõtmise ja edastamise eest. Otsige keegi, kes on valmis selle kohustuse täitma, ja andke talle teada, et kasutate tema nime.
8
Koostage asutamistunnistus. Texases asutamiseks peab teie ettevõte koostama asutamistunnistuse (vorm 201). Vormi saate alla laadida aadressilt http://www.sos.state.tx.us/corp/forms/201_boc.pdf. Kui kavatsete esitada faili Internetis, ei pea te vormi 201 alla laadima, kuid peate koostama kogu vajaliku teabe. Vorm peab sisaldama järgmist: moodustatava üksuse nimi ja liik; direktorite ja registreeritud esindajate nimed ja aadressid; algsete volitatud aktsiate arv ja väärtus; äriline eesmärk, milleks üksus moodustatakse; nimi ja aadress korraldaja (st ettevõtte asutamise eest vastutav isik); esitamise tõhusus, mis tähendab, millal soovite, et dokument ja üksus jõustuksid; ja korraldaja allkiri.
9
Esitage oma asutamistunnistus. Kui olete asutamistunnistuse koostanud, tuleb see toimetada riigisekretärile isiklikult või posti, kulleriga, faksi või elektroonilise edastusega või mõnel muul võrreldaval viisil. Taotluse esitamisel peate maksma ka esitamistasu 300 dollarit. Internetis esitamiseks kasutage Texase riigisekretäri veebisaiti (SOSDirect) aadressil http://www.sos.state.tx.us/corp/sosda /index.shtml.Kui saadate oma dokumente faksima, saate need faksida riigisekretäri veebisaidil olevale numbrile.
10
Loo põhikirjad. Kuigi Texas ei kehtesta ettevõtte põhikirjale mingeid konkreetseid nõudeid, peaksid need tavaliselt sisaldama teavet sise-eeskirjade ja protseduuride, ametnike kohustuste, juhatuse suuruse ja aktsionäride koosolekute läbiviimise kohta. Te ei pea neid esitama. põhikirja riigisekretäriga, kuid Texase seadused nõuavad, et peaksite seda dokumenti oma peakontoris hoidma. Samuti võite otsida Texase põhimääruse näidistest, et saada aimu, mida see peaks sisaldama.
11
Taotlege tööandja identifitseerimisnumbrit (EIN). Texas nõuab, et teil oleks EIN-kood, mida tuntakse ka föderaalse maksukohustuslasena, mida kasutatakse ettevõtete maksustamise eesmärgil tuvastamiseks. EIN-i saate taotleda veebis aadressil https://www.irs.gov/Businesses/Small-Businesses -&-Füüsilisest isikust ettevõtja/Kuidas-EIN-i taotleda.
12
Säilitage ettevõtte arvestust. Texase ettevõtted peavad säilitama järgmist teavet: raamatud ja raamatupidamisdokumendid; direktori, omaniku või liikme koosolekute koosolekute protokollid; ja iga ettevõtte omaniku või liikme kehtiv kirje nime ja postiaadressi kohta.
13
Järgige maksunõudeid. Texases asutatud ettevõtetele võivad kehtida mitmesugused maksud, sealhulgas: frantsiisimaks; osariigi müügimaks; föderaalne tulumaks; ja/või föderaalne töömaks.
14
Loo nimi. Texase seadused nõuavad, et teie ettevõttel oleks ärinimi. Kui olete nime välja mõelnud, peaksite selle väärtuse kaitsmiseks kaubamärgiga tähistama. Nime kaubamärgi märgistamiseks külastage föderaalvalitsuse patendi- ja kaubamärgiameti veebisaiti, täitke nõutavad vormid ja esitage need veebis koos kohaldatavate tasude abil. Teie mittetulundusühingu nimi ei pea sisaldama “Inc.”, “Ltd.”, “Incorporated” või “Company”. Nimi ei tohi olla petlikult sarnane mõne teise Texases olemasoleva või registreeritud äriüksuse nimega või nimega, mis on reserveeritud Texase äriüksuse poolt. Saate reserveerida nime 120 päevaks, täites reserveerimistaotluse (vorm 501) või üksuse nime reserveerimise uuendamise taotluse (vorm 505) ja tasudes 40 dollari suuruse tasu. Nime saate broneerida veebis aadressil http://www.sos.state.tx.us/corp/sosda/index.shtml või täites vormi 501, mis asub aadressil http://www.sos.state.tx.us/corp /forms/501_boc.pdf.
15
Valmistage ette asutamistunnistus. Teie asutamistunnistus on dokument, mille esitate riigisekretärile, kes moodustab teie mittetulundusühingu. Kui asute mittetulundusühingut, kasutate riigisekretäri vormi 202. Teie asutamistunnistus peab sisaldama järgmist: eesmärgiklausel, mis määratleb teie mittetulundusühingu heategevusliku eesmärgi; IRS-i keel, mis tuleb lisada föderaalse maksuvabastuse saamiseks ning kindlustamise ja lõpetamisega seotud küsimustega;Algsete direktorite nimed, mida Texases peab olema vähemalt kolm;sertifikaadile alla kirjutanud asutaja nimi;registreeritud esindaja nimi ja aadress, kes saab kogu ametliku ärikirjavahetuse; ja liikmete nimed.
16
Esitage oma asutamistunnistus. Pärast asutamistunnistuse koostamist peate selle esitama riigisekretärile. Seda saab esitada isiklikult, posti teel, faksi teel või veebis. Kui esitate taotluse Internetis, saate kasutada SOSDirecti veebisaiti. Esitamise esitamisel peate maksma 25 dollari suuruse esitamistasu.
17
Valmistage ette põhimäärused. Teie esialgne direktorite nõukogu peaks koostama põhimääruse ja see on vajalik, kui taotlete föderaalset maksuvabastust. Põhikiri peaks sisaldama teavet järgmiste kohta: koosolekud; juhtimine; kvoorumid; kontrollid; ja komiteed.
18
Taotlege EIN-i. Texas nõuab, et teil oleks EIN-kood, mida tuntakse ka föderaalse maksukohustuslasena, mida kasutatakse ettevõtete maksustamise eesmärgil tuvastamiseks. EIN-i saate taotleda veebis aadressil https://www.irs.gov/Businesses/Small-Businesses -&-Füüsilisest isikust ettevõtja/Kuidas-EIN-i taotleda.
19
Valmistage ette föderaalne maksuvabastuse taotlus. Föderaalse maksuvabastuse taotlemiseks peate täitma Internal Revenue Service (IRS) vormi 1023. Vormi saab täita veebis ja see tuleb esitada koos 400-dollarise esitamistasuga. Vorm 1023 peab sisaldama: teie asutamistunnistuse koopiat; teie põhikirja koopiat; finantsaruandeid; teie EIN-i; ja muu nõutav fiskaalteave.
20
Taotlege riigi maksuvabastust. Texase mittetulundusühingud peavad maksma kõik samad osariigimaksud, mida maksab kasumit taotlev ettevõte, kui te ei taotle erandeid. Üldiselt peate taotlema müügi-, frantsiisi- ja hotellimaksuvabastust Texase kontrollijalt ning kinnisvaramaksuvabastust kohaliku maksu hindamispiirkonnalt.
21
Järgige iga-aastaseid aruandlusnõudeid. Mittetulundusühingud peavad täitma ja esitama mittetulundusühingu perioodilise aruande (vorm 802), mille leiate aadressilt http://www.sos.state.tx.us/corp/forms/802_boc.pdf. Selle vormi saate esitada veebis SOSDirecti kaudu. Vorm 802 palub teil hoida riigisekretäri kursis oma ettevõtte nime, direktorite, ametnike, kontorite ja mis tahes muudatustega, mida teie ettevõtte struktuuris vajate. vormi 802 jaoks on 5 dollarit.
22
Tehke kindlaks, kas olete asjakohane ettevõte. Texase riigisekretäri juures peavad registreeruma ainult teatud äritüübid, kui nad soovivad Texases äritegevust teha. Kõik ettevõtted, nii tulunduslikud kui ka mittetulunduslikud, peavad registreeruma ja on seetõttu kohaldatavad ettevõtted.
23
Otsustage, kas teete äritegevust Texases. Peate registreerima oma välismaise ettevõtte ainult siis, kui tegelete või hakkate Texases äritegevusega tegelema. Texase põhikirjas ei ole määratletud, mida tähendab äritegevusega tegelemine, kuid need sisaldavad näiteid asjadest, mida see määratlus ei hõlma. Nende näidete hulka kuuluvad: koosoleku pidamine Texases; pangakonto omamine Texases; võla sissenõudmine Texases; ja tehingute tegemine osariikidevahelises kaubanduses.
24
Registreerige oma ärinimi. Saate registreerida oma välismaise ettevõtte nime, täites üksuse nime registreerimise avalduse (vorm 502). Kuigi see vorm ei anna teile luba Texases äritehingute tegemiseks, võimaldab see reserveerida või registreerida oma ettevõtte nime ettevõtte registreerimispaberite ettevalmistamise ajal. Kui esitate vormi 502, mida saate teha veebis SOSDirecti kaudu, peate maksma 40 dollari suuruse esitamistasu. Vormil tuleb esitada järgmine teave: üksuse nimi ja aadress; jurisdiktsioon, kus üksus asutati, ja asutamise kuupäev; ettevõtte olemus; olemasolu tunnistus, mis tõendab, et organisatsioon eksisteerib ja tegutseb. äritegevus teises jurisdiktsioonis;Juhtiva isiku või juhtivametniku allkiri.
25
Registreerimiseks koostage avaldus. Selleks, et välisettevõte saaks Texases äritegevusega tegeleda, peab ettevõte koostama registreerimistaotluse (vorm 301). Taotlus nõuab järgmist teavet: äriüksuse nimi ja tüüp ning kõik oletatavad nimed; föderaalne tööandja identifitseerimisnumber; äriüksuse asutamise jurisdiktsioon ja asutamise kuupäev; eksisteerimise tunnistus, mis näitab, et ettevõte on nõuetekohaselt organiseeritud, ja identifitseerib allolevad seadused. mille üksus moodustas;Avaldus, milles kirjeldatakse ärieesmärki ja tegevusi, mida ettevõte Texases kavatseb jätkata;Ettevõtte alguskuupäev;Peakoja aadress;Esialgne registreeritud esindaja ja kontor; ja valitsevad isikud ja nende aadressid.
26
Esitage oma registreerimistaotlus. Kui olete vormi 301 ette valmistanud, peate selle esitama riigisekretärile, mida saate teha veebis SOSDirecti kaudu. Taotluse esitamisel peate maksma 750 dollari suuruse esitamistasu.