Ideaalse kõneposti tervituse loomine on oluline. See võib jätta helistajatele teist esmamulje, seega on viisakas ja professionaalne tervitus oluline, eriti kui teile helistab potentsiaalne tööandja. Vabanege vanast naljakõnepostist, mis teie ema tüütab, ja salvestage informatiivne ja sõbralik tervitus, mis muudab teie välimuse heaks.
1
Kirjutage loend teabest, mida soovite oma kõneposti tervitusse lisada. Kaasatavate punktide loendi koostamine võib tunduda vaevaline, kuid kui teie kõnepost võib olla teie esimene mulje, on kõige parem, kui sellega ei kaasneks hunnikut “Ehh”, müra ja ebamugavaid pause. Soovite, et teie kõnepost sisaldaks viisakalt mõnda põhiteavet, mis aitaks helistajal teada saada, et see olete teie, ja teavet, et saaksite võimalikult kiiresti tagasi helistada. Lisage oma nimi (ja ettevõte, kui see on ettevõtte kõnepost ), avaldus, mis annab helistajale teada, et vabandate kõnest ilmajäämise pärast, ja teave, mida soovite helistajalt saada, nagu nimi, number ja lühike sõnum kõne eesmärgi kohta.
2
Kirjutage oma tervituse stsenaarium. Soovite luua skripti, millest saate kõneposti salvestamise ajal lugeda. Kui teil on midagi lugeda, saate lõõgastuda ning kõlada viisakalt ja enesekindlalt.Alustage viisaka sõnaga “Tere” ja kontaktnumber lühisõnumiga. Teavitage helistajat, et võtate temaga esimesel võimalusel tagasi. Soovi korral saate ka sõbraliku sõnumiga “Head päeva soovides”.
3
Lugege oma skript üle. Soovite veenduda, et see kõlab professionaalselt ja sõbralikult, edastades samal ajal selge sõnumi. Mõelge inimestele, kes võivad teile kõnepostisõnumeid jätta, ja veenduge, et teie omad oleksid isikupärased ja informatiivsed. Veenduge, et teie skript sisaldaks teie loendis olevat teavet. Vältige tavalisi, lamedaid tervitusi, nagu “Teie kõne on minu jaoks väga oluline”. Kui kõne on oluline, proovite seda võimalikult kiiresti tagasi saata. Kui seadistate kõneposti tööks, isegi kui see on teie mobiiltelefonis, kaaluge helistajatele alternatiivsete viiside pakkumist teiega ühenduse võtmiseks. Andke e-posti aadress või oma veebisaidi aadress, kust leiate lisateavet.Kui olete oma kõneposti valjusti lugenud ja tunnete, et see pakub asjakohast teavet sõbralikult ja professionaalselt, olete valmis salvestama.
4
Piirake taustmüra. Soovite, et teie hääl oleks karge ja selge, seega veenduge, et taustal ei oleks müra, nagu raadio, teler või inimesed räägivad.Parim koht kõneposti salvestamiseks on vaikne ruum, mis on eemal liigsest mürast.Väiksem ruumid töötavad ka paremini, kuna seal ei ole nii palju ümbritsevat heli kui suures avatud ruumis.
5
Sisestage oma telefoni kõneposti häälestusfunktsioon. Olenevalt teie operaatorist ja telefonist on uue tervituse salvestamiseks mitu võimalust. Kui kasutate iPhone’i ja teil on iOS 8 või uuem, võite minna rakendusse “Telefon” ja vajutada nuppu “Kõnepost”. See viib teid ekraanile, kus kuvatakse teie kõnepostisõnumid ja vasakus ülanurgas on valik „Tervitus”, klõpsake sellel ja sealt saate oma tervitust kuulata või muuta. Androidi kasutajad saavad klahvi 1 all hoida. valijas, kuni telefon kõnepostiteenusega ühenduse loob. Sisestage PIN-kood, kui seda küsitakse, või seadistage esimest korda kõneposti postkast ja seejärel järgige uue tervituse salvestamiseks juhiseid. Mõnel Android-seadmel võib olla kõnepostirakendus, olenevalt teie operaator. Proovige valida oma telefoninumber, kui teil on kõnepostiteenusele juurdepääsuga raskusi.
6
Lugege oma skripti. Olete valmis salvestama, asute mugavas vaikses kohas ja teil on stsenaarium käes. Kui teil palutakse salvestada, lugege lihtsalt oma imelist skripti. Proovige mitte kasutada täiesti monotoonset häält. Soovite rääkida sõbraliku vestlustooniga. Kui teil on raskusi oma hääle väljenduse lisamisega või selge rääkimisega, proovige sõbra ees tervitamist harjutada, et saada tagasisidet ja tunda end mugavamalt.
7
Salvestise eelvaade. Pärast kõneposti tervituse salvestamist saate seda enne salvestamist eelvaadata. Kuulake oma kõneposti veendumaks, et olete rääkinud selgelt ja viisakalt ning lisanud kogu olulise teabe.Pidage meeles, et soovite lisada oma nime või perekonnanime.Teavitage helistajale, et vabandate kõnest ilmajäämise pärast ja tagastab selle niipea kui võimalik. Andke lühike juhiste kogum teabe kohta, mida soovite helistajalt edastada, et saaksite helistaja tagasipöördumisel teada.
8
Laske sõbral helistada. Laske kellelgi, keda usaldate, kuulama teie kõneposti tervitust ja andma teile tagasisidet. Kui sõber helistab teie telefonile ja kuulab teie kõneposti tervitust, on see suurepärane viis kontrollida, kas olete salvestanud sõbraliku ja õige tervituse, mida tegelikud helistajad kuulevad ja mõistavad.
9
Kui kõnepost ei tööta, proovige telefon taaskäivitada. Telefoni taaskäivitamine on paljude tavaliste kõnepostiprobleemide kiire lahendus. Kui te ei saa kõnepostiteenusega ühendust luua või teil on muid kõnepostiprobleeme, proovige enne edasiliikumist telefon taaskäivitada.
10
Kontrollige, kas kõnepost on teie telefonis seadistatud. Kui kasutate uut telefoni või vahetate just SIM-kaarti, peate enne uue tervituse salvestamist seadistama oma konto jaoks kõneposti. Olenevalt teie teenusest ja seadmest on kõneposti funktsioonidele juurdepääsemiseks mitu võimalust. Vajutage ja hoidke telefoni valijal klahvi 1. See töötab enamikus seadmetes ja teenustes.Puudutage oma iPhone’i helistaja kõnepostinuppu.Valige *86 (Verizon) või 123 (T-Mobile).Valige telefonist oma number. Paljude teenuste puhul helistab see teie kõneposti.
11
Veenduge, et teie plaan sisaldaks kõneposti. Kuigi enamik plaane sisaldab tänapäeval põhilisi kõnepostiteenuseid, on siiski võimalik, et teil võib olla plaan, millel pole kõnepostifunktsiooni. Kontrollige oma igakuist väljavõtet või võtke ühendust oma operaatoriga, kui te pole kindel.
12
Kui olete kõneposti parooli unustanud või ei saa kõneposti tööle, võtke ühendust oma operaatoriga. Kui olete oma kõneposti varem seadistanud, kuid parooli ei mäleta, peate võtma ühendust oma operaatori klienditeenindusega. Teenindaja saab teie kõneposti parooli teie eest lähtestada. Klienditeenindusosakond peaks aitama teid ka muude kõnepostiga seotud probleemide lahendamisel.