Kui plaanite esitleda tekstirohket PowerPointi esitlust, võib olla lihtsam sisu esmalt Microsoft Wordi tippida. Kuid kuidas saate oma Wordi dokumendi ilma kopeerimise ja kleepimiseta PowerPointi slaidideks teisendada? Mõne vormingumuudatusega saate tegelikult säästa vaevast kõike uuesti tippida ja teisendada oma Wordi dokumendid otse PowerPointi.
1
Avage oma dokument Microsoft Wordi abil. Topeltklõpsake oma Wordi dokumenti, et see redigeerimiseks avada. Enne kui proovite Wordi dokumenti PowerPointi esitluseks teisendada, peate kohandama vormingut, et see saaks PowerPointi slaide tõlkida.
2
Eraldage Wordi dokument pealkirjadega osadeks. Selleks, et PowerPoint saaks Wordi dokumendi õigesti importida, peate jagama dokumendi eraldi osadeks, millest saavad eraldi slaidid. Iga jaotise ülaosas on pealkiri ja pealkiri peaks olema oma real. Pealkirjast saab seejärel selle jaotise PowerPointi slaidi pealkiri. Oletame näiteks, et teie Wordi dokumendi esimene leht sisaldab müügiteavet, mida soovite kuvada PowerPointi slaidil nimega “Titeeritud teosed”. Selle jaotise ülaossa tippige pealkirjaks “Tsiteeritud sõnad”, kuna soovite, et see oleks oma slaidi nimi. Selle all oleks slaidi sisu. Pärast iga jaotist vajutage sisestusklahvi Enter või Return, et jaotise lõpu ja järgmise slaidi pealkirja vahele jääks vähemalt üks tühi rida.
3
Liikuge menüüsse “Stiilid”. Klõpsake vahekaarti Avaleht, kui te seda veel pole, näete Wordi ülaosas tööriistaribal paneeli “Stiilid”. Selles on mitu vormingunäidet, mis on märgistatud “Tavaline”, “Tühikuteta”, “Pealkiri 1” jne.
4
Tõstke esile oma esimese slaidi/lõigu pealkiri. Selle valimiseks klõpsake lihtsalt ja lohistage hiirt üle kogu pealkirja.
5
Klõpsake pealkirja 1 stiilil. Tekst muutub suureks, paksuks ja siniseks. PowerPoint teab, et kasutab uue slaidina kõike stiiliga “Päis 1”. Peate seda tegema oma dokumendi kõigi slaidide puhul.
6
Tõstke esile oma esimese slaidi ülejäänud sisu. Nüüd peate valima ülejäänud teksti, mille soovite esimesele slaidile lisada, ärge lisage esiletõstetud alale pealkirja, vaid ainult slaidi sisu. Veenduge, et pealkirja ja ülejäänud osa vahele jääks vähemalt üks tühi rida slaidi sisust.
7
Klõpsake stiilide paneelil pealkiri 2. Kõik pealkirja 2 vormingus olev kuvatakse pealkirjaga samal slaidil. Vajutage sisualal sisestus- või tagastusklahvi, et lisada ruumi iga tekstiploki vahele, mida soovite slaidil eraldada. Iga üksik rida või lõik on teie viimasel slaidil erinev täpp.
8
Lisage alamtäpid, kasutades pealkirja 3 (valikuline). Kui määrate midagi pealkirjale 3, kuvatakse see paremale taandena ja eraldi real. PowerPointi slaid näeks välja järgmine: tekst vormindatud pealkirjaga 2; tekst vormindatud pealkirjaga 3
9
Eraldage iga slaid tühikuga. Enne iga uut pealkirja vajutage sisestusklahvi või naasmist. See loob PowerPointi kontuuri. Iga suur paks rida tähistab pealkirja ja selle all olev väiksem tekst on selle slaidi sisu. Kui on tühik, siis teine pealkiri, PowerPoint eraldab selle uueks slaidiks.
10
Kohandage oma teksti, kui soovite. Kui olete kontuuri seadistanud, saate muuta PowerPointiks teisendatava teksti suurust, värvi ja fonti. Tekst ei pea enam olema sinine või paksus kirjas – see on PowerPointi teisendamiseks juba kodeeritud. Kui kustutate ridadevahelised tühikud või proovite lisada uut teksti, ei pruugi see olla õigesti vormindatud, seega tehke seda sammu alati viimasena.
11
Salvestage dokument. Kui olete kogu dokumendi vormindamise lõpetanud, klõpsake menüüd Fail, valige Salvesta nimega, klõpsake nuppu Sirvi ja valige kaust, kuhu fail salvestada. Andke failile nimi, näiteks “Outline” või midagi sarnast, ja seejärel klõpsake nuppu Salvesta. Kui olete lõpetanud, sulgege Word, et ülejäänud sammudes ei tekiks PowerPointiga konflikte.
12
Avage PowerPoint. See asub Windowsi Windowsi menüüs Start või macOS-is rakenduste kaustas.
13
Klõpsake suvandit Ava. Kui te seda ei näe, klõpsake menüüd Fail ja seejärel valige Ava.
14
Klõpsake nuppu Sirvi. See avab teie failibrauseri.
15
Liikuge kausta, kuhu salvestasite oma Wordi dokumendikontuuri. Ärge paanitsege, kui te kontuuri ei näe!
16
Valige rippmenüüst Kõik piirjooned. See on menüü, mis vaikimisi ütleb “Kõik PowerPointi esitlused”. Nüüd peaksite nägema varem salvestatud Wordi dokumenti.
17
Valige oma Wordi dokument ja klõpsake nuppu Ava. PowerPoint loob nüüd esitluse, mis koosneb Wordi dokumendis loodud slaididest. Iga pealkiri, mille määrate valikule „Päis 1”, kuvatakse oma slaidil koos vastava sisuga, mille määrasite „Päis 2”. Nüüd saate kujundada slaidid nii, nagu soovite, kasutades kõiki oma lemmik PowerPointi tööriistu. Word ei teisenda pilte teie eest automaatselt, peate need käsitsi esitlusse lisama.
18
Salvestage fail PowerPointi esitlusena. Esitluse salvestamiseks klõpsake nuppu Fail, valige Salvesta kui, valige salvestuskoht ja seejärel salvestage fail laiendiga .PPTX.