See Selgitatud õpetab, kuidas teisendada Microsoft PowerPointi esitlus Microsoft Wordi dokumendiks, kasutades PowerPointi for Windows funktsiooni “Loo jaotusmaterjal” või eksportides RTF-faili (Rich Text Format) PowerPointi for Maci abil. PowerPointi for Maci praegusel versioonil puudub funktsioon “Jaotusmaterjali loomine”. RTF-failid ei suuda mõne PowerPointi funktsiooni vormingut täpselt teisendada, mistõttu ei pruugita paljusid pilte ja taustasid toetada.
1
Avage PowerPointi esitlus. Teisendatava PowerPointi esitlusfaili avamiseks klõpsake nuppu Fail, Ava… ja valige fail.
2
Klõpsake ekraani ülaosas menüüribal nuppu Fail.
3
Klõpsake rippmenüüs nuppu Ekspordi.
4
Klõpsake nuppu Loo jaotusmaterjalid.
5
Klõpsake nuppu Loo jaotusmaterjalid Microsoft Wordis.
6
Klõpsake nuppu Loo jaotusmaterjalid.
7
Valige Wordi dokumendi paigutus. Kui soovite, et Wordi dokumenti värskendataks alati, kui algset PowerPointi esitlust muudetakse, klõpsake linki Kleebi. Kui soovite, et Wordi dokument ei muutuks alati, kui algset PowerPointi esitlust värskendatakse, klõpsake nuppu Kleebi.
8
Klõpsake nuppu OK. PowerPointi esitlus avaneb Wordi dokumendina.
9
Avage PowerPointi esitlus. Teisendatava PowerPointi esitlusfaili avamiseks klõpsake nuppu Fail, Ava… ja valige fail.
10
Klõpsake menüüribal nuppu Fail ja seejärel nuppu Ekspordi.
11
Tippige failinimi väljale “Ekspordi kui” ja salvestuskoht rippmenüüsse “Kuhu”.
12
Klõpsake rippmenüül “Failivorming” ja valige Rikasteksti vorming (.rtf).
13
Klõpsake nuppu Ekspordi. PowerPointi esitlus salvestatakse rikastekstivormingus (.rtf) dokumendina teie määratud asukohta.
14
Avage Microsoft Word. See on sinine rakendus, mis on W-kujuline või sisaldab seda.
15
Avage RTF-fail. Klõpsake nuppu Fail, seejärel Ava ja valige äsja PowerPointist eksporditud RTF-fail. See avab RTF-faili Microsoft Wordis.
16
Klõpsake nuppu Fail ja seejärel nuppu Salvesta nimega. See avab aken Salvesta, mis võimaldab salvestada dokumendi Wordi failina.
17
Klõpsake rippmenüül “Format” ja valige Wordi dokument (.docx).
18
Klõpsake nuppu Salvesta. PowerPointi esitlus salvestatakse nüüd Microsoft Wordi dokumendina. Enamikul juhtudel ei ühti vorming ja lehekülgede jaotus algse PowerPointi esitlusega ning RTF-vorming ei pruugi paljusid pilte või taustasid toetada. Vaadake kindlasti Wordi dokument läbi ja kohandage seda oma maitse järgi.