See Selgitatud õpetab, kuidas luua LibreOffice Calcis aadressitabelit, mida kasutada LibreOffice Writeri kirjakooste tegemisel. Pärast arvutustabeli loomist ja õiges vormingus salvestamist peate selle Writeriga ühendama, enne kui saate oma dokumendis välju sildistada. Õnneks on LibreOffice Writeriga kaasas kiire andmebaasi loomise tööriist, mis muudab protsessi lihtsaks.
1
Avage LibreOffice Calc. Leiate selle oma Windowsi menüüst Start või Maci rakenduste kaustast. Calc on arvutustabelirakendus, mis on väga sarnane Microsoft Exceli ja Google’i arvutustabelitega.
2
Märgistage veerupäised. Peaksite kasutama asjakohaseid päise pealkirju, nagu nimi, aadress, osariik ja sihtnumber jne. Need sildid peaksid minema arvutustabeli esimese rea eraldi lahtritesse. Abiks võib olla iga veeru sildistamine võimalikult väikese teabe jaoks. . Näiteks võite ühe veeru nimega Aadress asemel kasutada tänava aadressi, osariiki ja sihtnumbrit. Nime ühe veeru asemel võite teha Eesnimi ja Perekonnanimi. Tegelikud päiseveerud tuleks kohandada teie vajadustele vastavaks.
3
Täitke veerud ühendatavate andmetega. Iga rida peaks sisaldama ühe kontakti andmeid. Pärast esimese kontakti sisestamist esimesele saadaolevale reale, sisestage järgmine kontakt järgmisele reale ja nii edasi. Te ei pea kasutama erivormingut ega stiile (nt paksus kirjas), kuna andmed vormindab teie kirjakooste dokument.
4
Salvestage fail ODF-vormingus. ODF-failivorming lõpeb .ODS-faililaiendiga, mis võib tunduda pisut veider, kuid see on õige. Arvutustabeli salvestamiseks klõpsake vasakus ülanurgas menüül Fail ja valige Salvesta nimega. Sirvige kausta, kuhu soovite faili salvestada. Peate selle asukoha meeles pidama.Valige rippmenüüst “Salvesta tüüp” või “Vorming” ODF-i arvutustabel (*.ods). Klõpsake nuppu Salvesta. Sel hetkel sulgege Calc rakendus.
5
Avage Libre Writer. Leiate selle oma Windowsi Start-menüüst või Maci rakenduste kaustast. Ärge muretsege oma kirja või dokumendi koostamise pärast, vaid ühendate praegu lihtsalt aadressid Writeriga.
6
Avage aadressiandmete allika viisard. See tööriist muudab arvutustabeli põhjal andmebaasi loomise lihtsaks. Selleks:klõpsake vasakus ülanurgas menüül Fail.Klõpsake menüüs Viisardid.Klõpsake Aadressi andmeallikas.
7
Valige “Muu väline andmeallikas” ja klõpsake nuppu Edasi. See on viimane variant.
8
Klõpsake nuppu Sätted. Ilmub aken “Loo aadressiandmete allikas”.
9
Valige “Arvutustabel” ja klõpsake nuppu Edasi. See annab Writerile teada, et töötate arvutustabelivormingus.
10
Valige loodud arvutustabel ja klõpsake nuppu Edasi. Selleks klõpsake nuppu Sirvi, navigeerige aadresse sisaldavale arvutustabelile (lõpeb faililaiendiga .ODS) ja topeltklõpsake arvutustabeli valimiseks. Kontrollimaks, kas olete valinud kasutatava arvutustabeli, klõpsake nuppu nuppu Test Connection alumises paremas nurgas. Peaksite nägema teadet, mis ütleb, et ühendus loodi edukalt. Kui näete veateadet, olete võib-olla valinud vale faili või salvestanud selle vales vormingus.
11
Klõpsake nuppu Lõpeta. Nüüd, kui olete arvutustabeli ühendanud, võite alustada andmete importimist.
12
Jätkamiseks klõpsake nuppu Edasi. Ärge klõpsake nuppu “Välja määramine”, kuna see ei tööta teie arvutustabeli puhul.
13
Andke andmebaasifailile nimi (.ODB). Vaadake failinime väljal “Asukoht” vaikimisi nimetatakse faili nimeks “Addresses.odb”. Soovi korral võite selle nime alles jätta või muuta selle millekski muuks, lihtsalt ärge unustage jätta failinime lõppu .ODB. Kui ruut “Manusta see aadressiraamatu definitsioon praegusesse dokumenti” on märgitud, tühjendage see märkeruut nüüd. Väli “Aadressiraamatu nimi” on viis, kuidas see aadressiloend teistes LibreOffice’i rakendustes kuvatakse. Soovi korral võite seda muuta.
14
Klõpsake nuppu Lõpeta. Teie arvutustabel on nüüd ühendatud LibreOffice Writeriga ja valmis kasutamiseks teie kirjakooste tegemisel. Andmebaas jääb kasutamiseks ka tulevastes vormikirjades või dokumentides.
15
Avage LibreOffice Writeris uus dokument. Kui olete vormikirja, sildilehe või ümbrikumalli juba loonud, avage see kohe.
16
Avage paneel Andmeallikad. Selleks klõpsake ülaosas menüüd Vaade ja seejärel valige Andmeallikad. Näete oma aadressitabeli väärtusi dokumendi ülaosas paneelil. Paneel jääb sinna alles, et teie jaoks oleks lihtne.
17
Vormindage dokument nii, nagu soovite. Näiteks kui kirjutate vormikirja, koostage kiri nii, nagu soovite, et see välja näeks.
18
Lohistage andmeveeru päised neile vastavatesse asukohtadesse. Andmeveeru päised on hallid sildid selle ülemise paneeli aadressiandmete kohal. Näiteks kui koostate tähte ja soovite, et see algaks sõnadega “Kallis (eesnimi),” tippige sõna Kallis, lohistage veerupäis Eesnimi sinna, kuhu soovite nime tippida, ja seejärel sisestage koma. Kui lohistate veeru päise soovitud asukohta, kuvatakse see mõlemal küljel kolmnurksulgudega (nt
19
Salvestage oma dokument. Veendumaks, et teie raske tööga midagi ei juhtu, klõpsake menüül Fail ja valige Salvesta kui. Fail tuleks salvestada .ODT-faililaiendiga, seega valige menüüst “Salvesta tüüp” või “Vorming” ODF-tekstdokument (*.odt).
20
Printige oma dokument. Toimingud selle tegemiseks erinevad olenevalt sellest, mida prindite. Kui prindite vormikirja, klõpsake menüül Fail ja valige Prindi. Teilt küsitakse, kas soovite printida vormitähte, valige küsimisel Jah. Kui te ei soovi kõigi aadressiloendis olevate inimeste tähti printida, hoidke klahvi Ctrl (PC) või Command (Mac) all, kui klõpsate tähti, mida soovite printida. Klõpsake nuppu OK ja seejärel printige vastavalt soovile. Siltide loomisel valige Fail > Uus > Sildid, valige andmebaas, tabel ja väljad. Valige allosas prinditava etiketipaberi tüüp (nt Avery A4) ja muud täiendavad sildi valmistamise eelistused ning seejärel klõpsake nuppu Salvesta. Sealt vahekaardil Suvandid klõpsake sildilehe loomiseks nuppu Sisu sünkroonimine ja seejärel Uus dokument. Seejärel saate selle dokumendi vajadusel printida, valides Fail > Prindi.