Exceli faili teisendamine PDF-iks muudab inimestel faili avamise ja vaatamise erinevatel platvormidel lihtsamaks, isegi kui neil pole Microsoft Office’i. PDF-e on lihtsam printida ja levitada kui Exceli tabeleid. Kui teil on Microsoft Excel, saate oma arvutustabeli hõlpsalt PDF-iks teisendada, salvestades või eksportides selle rakenduses. Kui teil pole Excelit, saate teisenduse tasuta tegemiseks kasutada Google Drive’i tööriista Google Sheets.
1
Minge aadressile https://drive.google.com. Kui teil on vaja Exceli arvutustabel PDF-vormingusse teisendada, kuid teil pole Excelit, ärge muretsege, võite teisendamiseks tasuta kasutada oma Google’i kontole sisseehitatud tööriistu.Kui te pole veel oma Google’i kontole sisse logitud, logige sisse, kui seda küsitakse.
2
Klõpsake nuppu +Uus. See asub teie Google Drive’i vasakus ülanurgas.
3
Klõpsake faili üleslaadimist. See avab teie arvuti failibrauseri.
4
Valige oma Exceli arvutustabel ja klõpsake nuppu Ava. See laadib arvutustabeli üles teie Google Drive’i.
5
Klõpsake oma Google Drive’is Exceli arvutustabelit. See avab arvutustabeli Google’i tasuta arvutustabeliredaktoris Google Sheets.
6
Klõpsake menüüd Fail ja valige Laadi alla. Allalaadimisvalikute loend laieneb.
7
Klõpsake PDF-dokumenti (.pdf). See kuvab Google’i arvutustabelite printimisaknas teie PDF-i eelvaate.
8
Kohandage oma PDF-i paigutust. Kui prindi eelvaade ei näe välja selline, nagu soovite, kasutage parempoolset paneeli, et teha vajalikud muudatused enne jätkamist. PDF-fail salvestatakse arvutustabeliga samas orientatsioonis (tavaliselt horisontaalrežiimis). Kui eelistate, et see oleks vertikaalses (vertikaalses) režiimis, valige jaotises “Lehe suund” Portree. Vajadusel muutke skaalat (lehe suurust/sobivust) ja veerise suurust. Klõpsake valikul Vorming, et valida, kas kuvada ruudustik ja/ või märkmeid, kohandage lehtede järjekorda ja muutke joondust.Päiste ja jaluste lisamiseks lehtede üla- ja alaossa klõpsake nuppu Päised ja jalused ning seejärel märkige kuvatava teabe valimiseks ruudud.Kui teie arvutustabel sisaldab palju andmeid ja lõikab ära paaritutest kohtadest, klõpsake parempoolsel paneelil nuppu SET CUSTOM PAGE BREAKS. Siin saate lohistada siniseid jooni, et reguleerida, kus iga leht algab ja lõpeb. Muudatuste salvestamiseks klõpsake paremas ülanurgas nuppu KINNITA PAUSID.
9
Klõpsake nuppu EXPORT. See on sinine nupp paremas ülanurgas. See palub teil uue PDF-faili oma arvutisse salvestada. Kui allalaadimine ei alga automaatselt, valige PDF-i salvestamise koht ja seejärel klõpsake selle allalaadimiseks nuppu Salvesta.
10
Valige Exceli arvutustabeli osa, mille soovite PDF-vormingus teisendada (valikuline). Kui soovite PDF-vormingusse muuta ainult teatud osa Exceli failist, valige see kohe. Vastasel juhul jätkake järgmise sammuga.Pange tähele, et PDF-i teisendusi ei saa lihtsalt Exceli lehele tagasi saata, kuid see meetod säilitab teie algse koopia.
11
Klõpsake menüüd Fail. See asub vasakus ülanurgas.
12
Klõpsake menüüs nuppu Ekspordi. See avab paneeli Ekspordi.
13
Klõpsake nuppu Loo PDF/XPS. Otsige üles ikooni, mis näeb välja nagu vööga paberileht.
14
Klõpsake nuppu Valikud. See võimaldab teil kohandada loodava PDF-faili sätteid.
15
Valige PDF-i suvandid ja klõpsake nuppu OK. Kui valisite PDF-vormingus salvestamiseks arvutustabeli ala, valige jaotises „Avalda mis” valik Valik. See tagab, et PDF-ina salvestatakse ainult see valitud ala. Kui soovite pigem kogu nähtava töölehe PDF-vormingus salvestada, valige selle asemel Aktiivsed lehed. Kui soovite PDF-vormingus salvestamiseks valida töövihikust kindlad lehed , kasutage esimese ja viimase lehe määratlemiseks rippmenüüd „Leht(ed)”.Jätkamiseks klõpsake nuppu OK.
16
Valige optimeerimine (valikuline). Nupu “Valikud” kohal saate valida, kuidas soovite PDF-i optimeerida. Enamik inimesi võib jääda valikule „Standard”, välja arvatud juhul, kui arvutustabel on väga suur. “Minimaalne suurus” vähendab suurema faili suurust millekski paremini hallatavaks. Kui soovite muuta asukohta, kuhu faili salvestate, saate nüüd aknas sellesse kausta navigeerida.
17
Nimetage faili ja klõpsake nuppu Avalda. See ekspordib valitud teabe uude PDF-faili teie sisestatud nimega.
18
Vaadake PDF üle. Vaikimisi avaneb PDF-fail teie ülevaatamiseks automaatselt. Kui see ei avane automaatselt, topeltklõpsake lihtsalt faili nimel kaustas, kuhu selle salvestasite. PDF-faili pole praegu võimalik redigeerida, nii et kui teil on vaja muudatusi teha, siis tehke need Exceli dokumenti ja looge seejärel uus PDF.
19
Veenduge, et kõikide lehtede päised ja jalused oleksid samad (valikuline). Kui kasutate Excel 2011 ja soovite salvestada mitu töölehte ühte PDF-vormingusse, peavad igal töölehel olema identsed päised ja jalused. Kui neid pole, luuakse iga leht eraldi PDF-dokumendina, kuid saate need ka hiljem hõlpsasti liita. Valige kogu töövihikust kõik töölehed. Selleks klõpsake Exceli allosas esimese lehe vahekaarti, hoidke all tõstuklahvi ja seejärel klõpsake kõigi valimiseks viimase lehe vahekaarti. Klõpsake vahekaarti Paigutus ja seejärel nuppu Päis ja jalus. Klõpsake nuppu Kohanda päist. .. ja Kohanda jalust… kõigi lehtede päiste ja jaluste redigeerimiseks.
20
Valige Exceli arvutustabeli osa, mille soovite PDF-vormingus teisendada (valikuline). Kui soovite PDF-iks muuta ainult teatud osa arvutustabelist, valige see kohe. Vastasel juhul minge järgmise sammu juurde.PDF-i teisendusi ei saa lihtsalt Exceli lehele tagasi teisendada, kuid see meetod säilitab teie algse koopia.
21
Klõpsake menüüd Fail ja valige Salvesta nimega. Suvandi Salvesta nimega avamiseks võite vajutada ka klahvikombinatsiooni Command + Shift + S. Kui soovite PDF-faili uude kausta salvestada, saate selle kausta kohe valida. # Tippige failile teine nimi. Praeguse Exceli faili nimi kuvatakse väljal “Salvesta nimega”. Peate sisestama teise nime (isegi kui see on veidi erinev), et vältida arvutustabelifaili kogemata ülekirjutamist.
22
Klõpsake menüüd “Format” või “File Format” ja valige PDF. Sellel menüül võib olenevalt teie Exceli versioonist olla veidi erinev nimi.
23
Valige, mis PDF-i kaasatakse. Akna allosas saate valida Töövihik (kogu töövihiku teisendamiseks), Leht (ainult aktiivse lehe salvestamiseks PDF-failina) või Valik (ainult valitud ala PDF-vormingus salvestamiseks).
24
Klõpsake nuppu Salvesta või Ekspordi. Sõltuvalt teie Exceli versioonist näete erinevat valikut. Kui mitmelehelise faili päised ei ühti, luuakse iga lehe jaoks eraldi fail.
25
Ühendage eraldi PDF-failid (vajadusel). Kui Exceli faili PDF-vormingus salvestamise tulemuseks oli mitu PDF-faili, saate need kiiresti eelvaate abil omavahel ühendada. Toimige järgmiselt. Avage esimene PDF-fail, topeltklõpsates selle kaustas selle nimel. Klõpsake menüül Vaade ja valige Pisipildid. Selle valimiseks klõpsake viimasel pisipildil. See käsib eelvaatel lisada järgmise PDF-i praeguse dokumendi lõppu. Klõpsake menüül Redigeerimine ja valige Lisa > Leht failist. Valige vahemikus järgmine PDF ja klõpsake nuppu Ava. Korrake seda protsessi, kuni olete kõik PDF-id lisanud. Klõpsake nuppu Fail ja valige Ekspordi PDF-ina.