Kas soovite teisendada Exceli dokumendi Microsoft Wordi dokumendiks? Excel ei sisalda funktsiooni Exceli faili Wordi failiks teisendamiseks ja Word ei saa Exceli faile otse avada. Exceli tabelit saab aga kopeerida ja Wordi kleepida ning seejärel Wordi dokumendina salvestada. Sellest juhendist saate teada, kuidas Exceli tabel Wordi dokumenti lisada.
1
Kopeerige Exceli andmed. Excelis klõpsake ja lohistage, et valida sisu, mille soovite Wordi dokumenti lisada, ja seejärel vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + C. Vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + A, et valida kõik diagrammil olevad andmed, ja seejärel vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + C. Võite klõpsata ka menüül Redigeerimine ja seejärel käsul Kopeeri. Kui kasutate Maci, vajutage kopeerimiseks klahvikombinatsiooni Command + C. Lisaks Exceli andmete kopeerimisele ja kleepimisele saate kopeerida ja kleepida ka Exceli diagramme Wordi.
2
Wordis kleepige Exceli andmed. Liigutage Wordi dokumendis kursor kohta, kuhu soovite oma tabeli, ja seejärel vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + V. Tabel kleebitakse Wordi.Võite klõpsata ka menüül Redigeerimine ja seejärel käsul Kleebi.Kui olete sisse lülitatud Macis vajutage kleepimiseks klahvikombinatsiooni Command + V.
3
Valige oma kleepimisvalik. Erinevate kleepimisvalikute nägemiseks klõpsake tabeli paremas alanurgas nuppu Kleebi suvandid. Kui te nuppu Kleebivalikud ei näe, pole see teil lubatud. Selle lubamiseks avage Wordi suvandid ja klõpsake nuppu Täpsemalt. Märkige linnukese lisamiseks jaotises Lõika, kopeeri ja kleepige ruut Kuva kleepimissuvandid.
4
Exceli tabelistiili kasutamiseks klõpsake nuppu Säilita allika vormindamine.
5
Wordi tabelistiili kasutamiseks klõpsake valikul Sobitage sihtkoha tabeli stiil.
6
Looge lingitud Exceli tabel. Wordil on funktsioon, mis võimaldab luua linke teistele Office’i failidele. See tähendab, et kui muudate Exceli faili, värskendatakse kopeeritud tabelit Wordis. Lingitud Exceli tabeli loomiseks klõpsake valikul Säilita allika vorming ja link Exceliga või Sobitage sihtkoha tabeli stiil ja link Exceliga. Need kaks valikut vastavad kahe ülejäänud kleepimisvaliku stiiliallikatele.
7
Exceli sisu ilma vormindamiseta kleepimiseks klõpsake käsul Säilita ainult tekst. Kui kasutate seda suvandit, on iga rida eraldi lõigul ja veeruandmeid eraldavad vahekaardid.
8
Klõpsake Excelis diagrammi selle valimiseks ja seejärel vajutage selle kopeerimiseks klahvikombinatsiooni Ctrl + C.
9
Wordis vajutage diagrammi kleepimiseks klahvikombinatsiooni Ctrl + V.
10
Valige oma kleepimisvalikud. Erinevate kleepimisvalikute nägemiseks klõpsake tabeli paremas alanurgas nuppu Kleebi suvandid. Erinevalt Exceli andmete kleepimisest on diagrammi kleepimisel valida kahe erineva valikukomplekti vahel. Saate muuta diagrammi andmevalikuid ja vormindamisvalikuid.
11
Klõpsake nuppu Diagramm (lingitud Exceli andmetega), et diagrammi värskendataks Exceli faili värskendamisel.
12
Klõpsake Exceli diagrammi (kogu töövihikut), et saaksite avada Exceli faili diagrammist endast. Exceli faili avamiseks diagrammist paremklõpsake diagrammi ja seejärel klõpsake käsku Redigeeri andmeid. Avaneb Exceli lähtefail.
13
Klõpsake nuppu Kleebi pildina, et kleepida diagramm staatilise kujutisena, mida Exceli faili muutmisel ei värskendata.
14
Exceli tabelistiili kasutamiseks klõpsake nuppu Säilita allika vormindamine.
15
Wordi tabelistiili kasutamiseks klõpsake käsul Kasuta sihtkoha teemat.