See Selgitatud näitab teile, kuidas kirjutada volikirja. Võite kirjutada volikirja, et lubada haiglal avaldada teie meditsiinilisi andmeid, anda lähedasele sõbrale võimalus teie raha välja võtta, võimaldada kolleegil teie nimel äritehingut teha või lubada oma alaealistel lastel reisida ilma ühe või mõlemata. vanemad.
1
Asetage oma nimi ja aadress lehe vasakusse ülaossa. Järgige ärikirja standardvormingut. Teie nimi peaks olema esimesel real, teie tänavateave teisel real ning teie linn, osariik ja sihtnumber kolmandal real. Kõik read (ka järgnevad) peaksid olema ühe vahega.
2
Kaasake kuupäev. Pärast oma nime ja aadressi jätke üks rida vahele ja asetage praegune kuupäev järgmisele reale. Kirjutage välja täielik kuupäev (näiteks 2. veebruar 2015). Ärge lühendage kuupäeva.
3
Järgmisena kirjutage adressaadi nimi ja aadress. Jätke üks tühi rida kuupäeva ja saaja nime ja aadressi esimese osa vahele. Vastuvõtja teave peaks olema teie teabega samas vormingus. Pidage meeles, et saaja ei ole sama, kes on volitatud teie eest otsuseid tegema. Annate kolmandale osapoolele (voliniku) volitused teie nimel tegutseda, kuid kiri tuleks adresseerida teisele osapoolele (sellele, kellega teie ja teie volitatud esindaja suhtlete). Kui teil on tegemist, peate võib-olla selle osa tühjaks jätma. ei tea osapoolt, kellega tegemist on. Näiteks kui olete andnud oma lapse erakorralise meditsiini volitused lapsehooldustöötajale juhuks, kui teid ei ole võimalik kätte saada, ei pruugi te teada, millise haiglaga teie volitatud esindaja peab tegelema.
4
Kirjutage tervitus. Kasutage eesnimede asemel sobivaid pealkirju, nagu “Dr.”, “Ms.”, “Proua” või “Härra”. Tervitus võib alata sõnadega “Kallis” või ametlikumalt lihtsalt sõnaga “Kellele”. Kasutage selle isiku täisnime ja ametinimetust, kellele kiri on adresseeritud. Kui te ei tea selle osapoole konkreetset nime, kellega teie volikiri on hakkab tegelema, kirjutage “Keda see puudutada võib.”
5
Hoidke volituskiri lühike ja täpne. Pikemad kirjad sisaldavad rohkem teavet, mida saab erinevalt tõlgendada. Lühikesed kirjad, mis käsitlevad konkreetselt asja võimalikult vähese lisasõnaga, ei vii tõenäoliselt vastuoluliste tõlgendusteni.
6
Täpsustage ülesanded, mida teie esindaja on volitatud teie nimel täitma. Veenduge, et teie volituskiri oleks lühike ja täpne. Peate andma antava volituse kohta konkreetsed üksikasjad. Näiteks võib teie esindaja anda loa meditsiiniliseks protseduuriks, teie puudumisel allkirjastada juriidilised dokumendid või teie pangast raha välja võtta. Näiteks alustage volituskirja sõnadega: I, (sisestage oma täisnimi), luban käesolevaga (sisestage volikirja täisnimi) väljastada (sisestage organisatsioon, kes saab teie haiguslood) järgmised meditsiinilised andmed minu isiklikult meditsiiniliselt. kirjed: (loetlege siin meditsiiniline teave). Esitage selle loa kohta väga täpsed üksikasjad. Kui kiri puudutab teie meditsiinilisi andmeid, lisage oma tervisekindlustuse number ja teave nõude kohta. Kui vajate juriidilises küsimuses abi, lisage juhtumi number. Finantsküsimustes lisage asjakohane kontoteave.
7
Märkige loa andmise kuupäevad. Täpsustage, millal see volitus kehtib. Märkige algus- ja lõppkuupäev. Näiteks võite kirjutada: “Puhverhalduril on volitused teha minu lapse kohta meditsiinilisi otsuseid, kui ta viibib (aadress) ajavahemikus 1. september 2015 kuni 15. september 2015.” Mõnel juhul ei pruugi te kuupäevades kindel olla. , näiteks kui volitate hädaolukorras. Seda tüüpi volituse puhul määrake aja pikkus. Näiteks võite kirjutada: “Hädaolukorras on puhverserveril volitus minu nimel tegutseda 30 päeva.â€
8
Esitage volituse põhjus. Selgitage, miks vajate esindajat, kes teie nimel tegutseks. Seletus võib viidata sellele, et olete haige, linnast väljas või ei pruugi teid teatud aja jooksul kätte saada.
9
Selgitage kõiki volituse piiranguid. Samuti võite soovida tuvastada valdkonnad, mida te ei luba. Näiteks võite öelda, et puhverserver ei tohi kasutada teie meditsiinilist teavet muul eesmärgil kui kirjas täpsustatud. Või võite öelda, et volinik ei tohi ilma eelneva kirjaliku nõusolekuta teie nimel teatud finantsotsuseid teha.
10
Lõpetage kiri. Lõpetage kiri lõpusõnaga, näiteks “Lugupidamisega.” Jätke neli tühja rida, kuhu paned oma käsitsi kirjutatud allkirja, ja seejärel sisestage oma täisnimi.
11
Vormindage kiri õigesti. Volituskiri on ärikiri ja see peaks olema ametliku tooni ja vorminguga. Tavalised ärikirjad kasutavad plokkvormingut. Kehaosa peaks olema ühe vahega ja lõikudes ei tohiks olla taandeid. Selle asemel tühi rida tervituse ja esimese lõigu ning lõikude vahel.
12
Leidke tunnistaja või notar. Tunnistaja on keegi, kes jälgib teid volikirjale alla kirjutamas. See tagab, et te ei kirjuta kirjale alla sunniviisiliselt ja olete tegelikult volituse andja. Mõnel juhul on hea mõte lasta oma kiri notari juures kinnitada. See isik on teie osariigi poolt juriidiliste dokumentide kinnitamiseks volitatud isik. See isik ei tohiks olla kirjas nimetatud isik.
13
Kirjutage kiri alla. Printige kiri välja ja allkirjastage see sinise või musta tindiga. Võite lisada oma allkirja kõrvale kuupäevarea. Kui jah, siis kirjutage dokumendile allakirjutamise kuupäev. Laske oma tunnistajal samuti kiri alla kirjutada ja kuupäevastada või paluge notaril kiri notariaalselt kinnitada.
14
Andke algkiri volikirjale. Enamikul juhtudel säilitab volinik kirja, nii et tal on antud volituste kohta nõuetekohased dokumendid. Näiteks kui ta reisib teie lapsega välismaale, võib volitatud esindajal tekkida vajadus esitada kiri immigratsiooniametnikele.
15
Hoidke kirja koopia alles. Säilitage kindlasti kirja koopia oma dokumentide jaoks. Võimalik, et peate selle esitama, kui volikirjale antud volituse kohta tekib küsimusi.
16
Saate aru, mida volikiri teeb. Volituskiri annab teisele isikule õiguse konkreetsetes küsimustes teie nimel tegutseda. Neid kasutatakse eelkõige olukordades, kus kirja kirjutaja ei saa ennast esindada. Mõned näited olukordadest, mis võivad nõuda volituskirja, on järgmised: vanem või eestkostja võib anda lastehoiutöötajatele loa teha esmaseid erakorralisi meditsiinilisi otsuseid seoses nende hoole all olevate lastega. Soovitatav on anda volikiri alaealistele, kes reisivad koos täiskasvanutega. ei ole nende vanemad ega eestkostjad. See kaitseb alaealist lastega kaubitsemise ja lapse hooldusõigusega seotud probleemide eest. Kui teil on piirkondlikus pangas raha, millele te ei pääse enam hõlpsalt juurde, peate võib-olla kirjutama volikirja, et lubada kellelgi teisel pangaga seotud probleeme lahendada. konto või finantsasutus. Volituskiri võib lubada isikuandmete (nt haiguslugude) avaldamist. Samuti peate võib-olla volitama teist osapoolt teie nimel tegutsema, et teha eriti kiiresti liikuvaid finantstehinguid. Mitte iga äritehing ei saa teid oodata; kui teil on ajutiselt puue, võite kirjutada volikirja ja anda ajutiselt otsustusõiguse usaldusväärsele kolleegile.
17
Määrake volikirjaga seotud erinevad osapooled. Volituskirjaga on seotud kolm osapoolt. Esimene osapool on algne õiguste valdaja, näiteks lapse vanem või pangakonto omanik. Teine osapool on rühm või üksikisik, kellega esimene osapool tehingut teeb, näiteks finantsasutus või haigla. Kolmas osapool on isik, kes on valitud esimese osapoole äraolekul volinikuna tegutsema. Kiri tuleks adresseerida teisele osapoolele.Kirjas selgitatakse õigusi, mis antakse teie asemel tegutsevale volikirjale. Kui teine osapool ei ole teada (eriti juhtudel, kui volitused on antud võimalike hädaolukordade jaoks), siis te peab adresseerima kirja lihtsalt “Keda see puudutada võib.”
18
Tippige oma volituskiri, mitte ei kirjuta seda käsitsi. Käsitsi kirjutatud kirja võib olla raske lugeda ja see ei ole välimuselt nii professionaalne kui trükitud kiri. Volituskiri on oluline dokument, mis volitab kedagi omama teie eest teie juriidilisi või rahalisi volitusi. See peab olema kontrollimiseks valmis. Kui keegi teine teie lähedane soovib kirjaomaniku volitusi vaidlustada, võidakse dokumenti kasutada tõendina kohtus.