Kui teil on vaja visiitkaarte teha kiirustades ja teil pole uhket disainitarkvara, on Microsoft Wordis visiitkaartide tegemiseks ja printimiseks vajalikud tööriistad. Saate kasutada malle, et muuta protsess lihtsaks, kuid säilitada siiski individuaalne tunne, või saate luua kaardid täiesti nullist. Kui loote kaarte nullist, saate kasutada tööriista Tabel, et hoida oma kaarte õiges suuruses.
1
Klõpsake menüüd “Fail” ja valige “Uus”. Loote visiitkaardimallist uue dokumendi.
2
Otsige visiitkaardi malle. Kasutage uue dokumendi loomise akna otsinguvälja, et otsida “visiitkaart”. See avab mitmesuguseid tasuta malle, mida saate visiitkaartide jaoks kasutada. Horisontaalsete ja vertikaalsete kaartide jaoks on mallid.
3
Valige mall, mida soovite kasutada. Saate muuta malli mis tahes elementi, sealhulgas värvi, pilte, fonti ja paigutust. Valige mall, mis sobib kõige paremini teie visiitkaardi visiooniga teie peas. Malli Wordis avamiseks klõpsake nuppu “Loo” või “Laadi alla”.
4
Täitke esimesel kaardil olevad teabeväljad. Kui kasutate Office 2010 või uuemat versiooni (ja mall loodi 2010. aasta või uuema versiooni jaoks), kuvatakse teie tekst kõigil lehe visiitkaartidel. Sel viisil peate sisestama ainult ühe kaardi teabe. Kui mall ei ole loodud järjestikuste kaartide automaatseks täitmiseks, peate iga kaardi andmed käsitsi sisestama.
5
Muutke mis tahes elementide vormingut. Saate valida visiitkaardil oleva teksti ja muuta vormingut. Saate vahetada fonte, muuta värve ja suurust ning palju muud, nagu tavalise teksti puhul. Kuna tegemist on visiitkaardiga, veenduge, et valitud font oleks loetav.
6
Asendage logo (vajadusel). Kui visiitkaardimallil on kohahoidja logo, võite sellel klõpsata ja asendada see enda omaga. Veenduge, et muudate oma logo suurust nii, et see sobiks ja et see ei näeks halb välja, kui suurust on muudetud.
7
Lugege kaardid üle. Veenduge, et teie visiitkaartidel ei oleks kirjavigu ega muid vigu. Sinu visiitkaart on üks esimesi muljeid, mis inimestel sinust jääb, nii et sa ei taha alustada valel teel.
8
Printige laos olevad kaardid või saatke fail printerisse. Kui kavatsete kaarte kodus printida, vajate kvaliteetset paberit. Jätkake valge või valkja värviga ja valige soovitud viimistlus. Enamikul visiitkaartidel pole viimistlust, kuid mõned inimesed eelistavad läikivamat kaarti. Paljud trükikojad saavad teie salvestatud visiitkaardimalli avada ja need ka teie eest välja printida. Paberi ostmisel veenduge, et teie kodus olev printer sellega hakkama saaks. Vaadake oma printeri dokumentatsiooni või tugisaiti üksikasju selle kohta, millist paberit see toetab.
9
Kaartide viimistlemiseks kasutage täppislõiketööriista. Kui kaardid on prinditud, peate lehe üles lõikama. Igal lehel on tavaliselt kümme kaarti. Ärge kasutage lõikamiseks kääre ega muid meetodeid, mis sõltuvad sirgjoone hoidmisest. Selle asemel kasutage paberigiljotiini või täppispaberi lõikurit. Paljudes trükikodades on need tööriistad klientidele saadaval või nad saavad teie eest lõigata.
10
Looge uus tühi dokument. Kui eelistate visiitkaardi ise luua, saate selle hõlbustamiseks kasutada tööriista Tabel.
11
Klõpsake vahekaarti “Lehekülje paigutus” ja klõpsake nuppu “Veerised”. Valige “Kitsas”, et muuta veerised vaikeseadest veidi väiksemaks. See võimaldab teil visiitkaardid lehele ära mahutada.
12
Klõpsake vahekaarti “Lisa” ja seejärel nuppu “Tabel”. Nupu Tabel alla ilmub ruudustik.
13
Looge 2 x 5 tabel. Kasutage ruudustikku kahe lahtri laiuse ja viie lahtri kõrguse tabeli sisestamiseks.
14
Paremklõpsake tabeli valiku ristil ja valige “Tabeli omadused”. See avab tabeli atribuutide akna. Valiku ristmik kuvatakse tabeli vasakus ülanurgas, kui hõljutate kursorit selle kohal.
15
Määrake tabeli joondus keskele. See hõlbustab kaartide ühtlustamist.
16
Klõpsake vahekaarti “Rida” ja märkige ruut “Määra kõrgus”. Sisestage 2″ ja muutke rippmenüüks “Täpselt”.
17
Klõpsake vahekaarti “Veerg” ja märkige ruut “Määra laius”. Sisestage 3,5″ ja muutke rippmenüüst soovitud mõõt, näiteks “Toll”.
18
Uurige oma tabelit. Nüüd peaks teie lehel olema tabel, mis on jagatud kümneks identseks visiitkaardi suuruseks lahtriks. Kui tabel ei sobi, peate võib-olla suurendama oma alumist veerist kümnendiku tolli võrra.
19
Paremklõpsake uuesti juukseristi ja valige Automaatne sobitamine. Valige “Fikseeritud veeru laius”. See hoiab ära tabeli kuju muutmise, kui lisate teavet esimesse lahtrisse.
20
Lisage oma andmed esimesse lahtrisse. Lahtrisse tippimise ajal saate kasutada kõiki tavalisi Wordi vormingutööriistu. Saate sisestada tekstivälju ja pilte, muuta fonte, lisada värve või teha muid soovitud vorminguid.
21
Lugege kaarti korrektuur. Enne teabe teistesse lahtritesse kopeerimist leidke aega, et see vigade või kirjavigade suhtes kohe üle vaadata. Kui loete hiljem korrektuuri, peate enne kopeerimist muutma iga lahtrit, mitte ei muuda esimest.
22
Kui olete rahul, valige kogu esimene lahter. Seda saate kiiresti teha, liigutades kursori lahtri vasakusse alumisse nurka, kuni see muutub diagonaalnooleks. Klõpsake ja lahtri sisu valitakse. Kopeerige lahtri sisu lõikepuhvrisse.
23
Asetage kursor järgmisse lahtrisse ja kleepige kopeeritud teave. Võite klõpsata vahekaardil Avaleht “Kleebi” või vajutada klahvikombinatsiooni Ctrl+V. Teie kopeeritud teave kuvatakse lahtris õigetes kohtades. Korrake seda lehe iga lahtri puhul.
24
Paremklõpsake uuesti risti ja valige “Tabeli atribuudid”. Klõpsake nuppu “Borders and Shading” ja valige ääriseks “Puudub”. See tagab, et lahtrite ääriste osad ei ilmu kaartide lõikamisel.
25
Leidke kaartide jaoks hea paber. Soovite oma uute visiitkaartide printimiseks ilusat kaardipaberit. Veenduge, et teie printer toetab saadaolevat paberitüüpi. Saate oma valmis faili saata ka printerisse, et kaardid professionaalselt printida.
26
Kasutage täppislõiketööriista. Vältige kääride või muude lõikeriistade kasutamist, mis nõuavad sirgjoone hoidmist. Kasutage professionaalseid paberilõikamistööriistu, et veenduda, et lõiked on ühtlased ja õigesti mõõdetud. USA visiitkaardi standardsuurus on 3,5 x 2 tolli.