Praegu on USA-s 44 osariiki, mis kehtestavad müügimaksu. Kohalikud omavalitsused võivad kehtestada ka müügimakse. Olenemata sellest, kas olete oma klientide müügimaksude esitamise eest vastutav raamatupidamisbüroo või väikeettevõte, kes esitab oma müügimaksud, on menetluse lihtsustamiseks võimalusi. Raamatupidamistarkvara saab programmeerida nii, et see kajastaks konkreetse valla käibemaksuolukorda ning müügimaksud arvutatakse automaatselt pärast andmete sisestamist. Rahaülekannete blankette tuleb veel töödelda ja neid saab töödelda kas ettevõte või klient. Enne rahaülekannete vormide töötlemist peab ettevõte aga korraldama ja töötlema andmeid viisil, mis võimaldab raamatupidajal rahaülekannete vorme lihtsalt töödelda.
1
Tea, millal peate müügimaksu tasuma. On mitmeid juhtumeid, kus te ei nõua müügimaksu. Need hõlmavad seda, kui keegi ostab toote kavatsusega seda edasi müüa (hulgiostud), toorainet ja müüki mittetulundusühingutele. Näiteks kui olete lillepood, ostate lilled hulgimüüjalt ja müüte need siis edasi. teie poes. Teie ei maksa müügimaksu, kuid seda maksab teie klient. Kui toodate ja müüte toormaterjalide puhul kaupu, mida kasutatakse osadena muude kaupade tootmiseks, loetakse need kaubad tavaliselt müügimaksust vabastatuks. Mittetulundusühingud on samuti vabastatud müügimaksu tasumisest. Nad peavad ostu sooritamisel esitama müügimaksuvabastuse tõendi, mille nad saavad riigi rahandusosakonnast.
2
Tehke kindlaks, kas ostja on riigist väljas. Varasematel päevadel tähendas Interneti- või postimüügiettevõtte tegutsemine osariigiväliste klientide eest müügimaksu nõudmist. Nüüd muudavad osariigid ettevõtete maksustamise seadusi ja määratakse müügimaksu päritolu- või sihtkohapõhiseks. Erinevus on oluline selleks, et mõista, millist müügimaksu peate maksma väljaspool osariiki asuvalt kliendilt. Päritolupõhised müügimaksuriigid nõuavad, et ettevõtted võtaksid kohalikku müügimaksu kõigilt klientidelt, sõltumata kliendi elukohariigist. Sihtkohapõhised osariigid teevad vastupidist.
3
Tutvuge müügimaksureeglite ja -määradega. Võib esineda eriolukordi, mille korral müügimaksu määr võib erineda ja kui te ei pea seda koguma. Näiteks nõuavad mõned osariigid rõivaste müügimaksu ainult siis, kui selle hind on üle 500 dollari. Paljud osariigid ei nõua toidult müügimaksu, kuid maksustavad maksu ka muudelt kaupadelt, mida saab toidupoest osta (nt paberikaubad ja tualett-tarbed). Müügimaksu määra ja selle tasumise aja teada saamiseks võtke ühendust oma osariigi rahandusosakonnaga. .Mõned osariigid nõuavad vormide esitamist ja maksude teatamist veebis. Nad ei pruugi pabervorme vastu võtta. Küsige oma osariigilt, kuidas müügimaksudest aru anda.
4
Hankige riigi rahaülekande vorm. Selle saate oma osariigi rahandus- ja maksuosakonnast. Enne andmete arvutustabelisse sisestamist kujundage arvutustabel vastavalt rahaülekande vormidel esitatud teabenõuetele. Reakirjeldused peaksid eelnema kõikidele andmetele. Määrake, millised lahtrid sisaldavad müügimaksu arvutamise valemeid. Peate arvutama müügimaksud konkreetse kuu või kvartali kohta. Looge oma arvutustabelis erinevad vahelehed erinevate kuude ja kvartalite jaoks.
5
Tehke kindlaks, kas klient on ettevõte või töövõtja. Sellistes osariikides nagu Arizona on oluline, kas klient on jaemüügiettevõte või töövõtja. Töövõtjate jaoks tuleb iga üksik tehing, mis tõi tulu, olenemata sellest, kas maksustatav või mittemaksustatav, esmalt arvutustabelisse rida-realt sisestada. Jaemüügiettevõtete puhul tuleks kogu tulu, nii maksustatava kui ka mittemaksustatava tulu kogusumma sisestada arvutustabelisse koos tulu olemust kirjeldavate ridade kirjeldustega.
6
Sisestage andmed arvutustabelisse. Looge eraldi veerud kogu maksustatava müügi, maksuvaba müügi ja tasumisele kuuluva maksusumma kohta. Sisestage valem, et liita iga veeru allosas kogusumma.
7
Kasutage müügikoha (POS) süsteemi. Müügikoha seade või süsteem suudab automaatselt jälgida kogu müüki, arvutades ja registreerides samal ajal igalt müügilt kogutud maksu. Neid saab programmeerida iga osariigi vastavate müügimaksude jaoks ja need laadivad andmed sageli teie eest automaatselt üles arvutustabelisse. Müügikoha süsteem sisaldab sageli kassaaparaati, deebet-/krediitkaardilugejat, arvutit, kuhu on installitud POS, ja/või vöötkoodi skanner.
8
Seadistage müügimaksukohustuse kontod. Ettevõtte omanik toimib tulukanalina tarbija ja valitsusasutuse vahel. Peate pidama arvestust kogutud maksude kohta ja tegema iga kliendi kohta käibemaksukohustuse kontod, näiteks tasumisele kuuluva käibemaksu. Kui müügimaks on tasutud, on kohustus täidetud. Kui olete töövõtja, kajastaksite oma müügimaksu tegevuskuluna.
9
Täitke rahaülekande vormid. Kui olete arvutustabeli andmete abil vormid täitnud, saatke need koos käibemaksu tasumisega valitsusasutusele. Või võib klient soovida vormid kätte saada ja makse otse teha.
10
Hoidke üksikasjalikku arvestust. Kõiki varukoopiaid (nt arveid ja müügitšekke) tuleb säilitada seitse aastat. Seda dokumentatsiooni on vaja müügimaksuauditite jaoks.