Maksuhooaeg tundub alati kohe nurga taga. Kui te ei olnud aasta jooksul organiseeritud, on nüüd aeg vaadata läbi oma äridokumendid ja võtta kõik kokku. Otsige üles oma müügikviitungid ja -arved, samuti mahaarvatavate ärikulude kviitungid. Kui teil veel raamatupidajat pole, peaksite selle leidma, et maksud ette valmistada. Mõelge ka maksutarkvara ostmisele, mis muudab maksuhooajaks valmistumise lihtsaks.
1
Leidke tõend oma ettevõtte sissetulekute kohta. Peate oma väikeettevõtte tulust täpselt aru andma, nii et leidke hoolikalt kõik sissetulekut tõendavad dokumendid. Loodetavasti olete organiseeritud ja teil on see teave Exceli lehel. Kui ei, siis otsige järgmist: pangaväljavõtted kaupade ja teenuste müügi brutolaekumised Müügidokumendid tagastuste ja hüvitiste tõendid ärikontrolli ja hoiukontode intressidMuud väikeettevõtte tulud
2
Sobitage ostutellimused arvetega. Sirvige oma paberimajandus ja otsige üles kõik aasta kohta saadetud arved. Seejärel otsige üles saadud ostutellimused. Sobitage need kokku. Ärge unustage leida ka saateteatisi. Viige ostutellimused kokku arvetega. Kui need ei sobi, minge läbi ja uurige, miks.
3
Arvutage tööjõule kulutatud raha. Kui palkasite töötajaid või kasutasite sõltumatuid töövõtjaid, peate täitma aruandlusnõudeid. Vaadake oma dokumendid läbi ja arvutage, kui palju kulutasite palgale ja komisjonitasudele. Võite nõuda neid summasid ka ärikuludena. Ärge unustage makstud hüvitisi. Näiteks võite olla maksnud tervisekindlustust, lühiajalist invaliidsust jne. Samuti peaksid teil olema oma töötajate maksude kinnipidamise andmed ja nende maksude kvartaliaruanded. Oleksite pidanud laskma sõltumatutel töövõtjatel täita W-9 taotluse Maksumaksja identifitseerimisnumber ja IRS-i sertifikaadi vorm. Kui maksite neile aastas rohkem kui 600 dollarit, peate nendest maksetest teatama IRS-ile, kasutades vormi 1099-MISC. Pidage meeles, et 1. veebruar on tähtaeg, mille jooksul tuleb saata oma töötajatele W-2 ja sõltumatutele töövõtjatele 1099-MISC.
4
Koguge teavet müüdud kaupade maksumuse kohta. Saate maha arvata müüdud kaupade maksumuse oma brutolaekumistest loendis C. Selle summa kindlaksmääramiseks peate arvutama oma varude maksumuse aasta alguses ja lõpus. Koguge järgmine teave: varude väärtus aasta alguses materjalide ja tarvikute tööjõukulu (miinus isiklikuks kasutamiseks välja võetud kaubad) aasta lõpus
5
Tehke kindlaks oma ärikulud. Saate maha arvata kõik kulud, mis on teie ettevõtte jaoks “tavalised” ja “vajalikud”. (Samas ei saa te maha arvata, kui arvestate seda summat müüdud kauba kuludesse). Kui soovite nõuda ettevõtlusega seotud mahaarvamisi, koguge kokku tõendid kõigi ärikulude kohta. Otsige välja kviitungid, mida IRS nõuab. Peaksite otsima järgmisi ärikulusid:reklaamitelefonid arvutikulud, sealhulgas Interneti-transpordi- ja reisikulud ärikindlustuse tasud, näiteks advokaatidele, raamatupidajatele ja konsultantidele makstud raha, kontoritarbed, kontori rent. irs.gov/businesses/small-businesses-füüsilisest isikust ettevõtjad/deducting-business-expenses.
6
Otsige üles oma kvartalimaksed. Võimalik, et olete IRS-ile teinud hinnanguliselt kvartalimakseid. Otsige üles makseteave ja võrrelge oma aasta hinnangulist maksu summaga, mille maksite esimese 3 kvartali jooksul. Peate tasuma jaanuaris oma neljanda kvartali makse vahe.
7
Vaadake üle oma finantsaruanded. Kui teil on raamatupidaja, võiksite oma finantsaruanded enne raamatupidajale üleandmist põhjalikult üle vaadata. Kontrollige veelkord, et kogu teave oleks õige.
8
Kohustu alustama järgmise aasta alguses. Maksude ettevalmistamine on kõige lihtsam varakult alustades. Ideaalis peaksite hoolikalt jälgima oma kulusid ja müüki kogu aasta jooksul. Nii teete vähem vigu ja maksimeerite ka oma ettevõtte tulumaksu mahaarvamisi. Kui tunnete end ülekoormatuna, peaksite ostma raamatupidamistarkvara, mis võimaldab teil protsessi järgmisel aastal automatiseerida.
9
Tehke kindlaks, kas vajate raamatupidajat. Kui teil on väike füüsilisest isikust ettevõtja, saate ehk ise oma maksud tasuda. Siiski peaksite oma ettevõtte kasvades kaaluma raamatupidaja palkamist. Nii vabastate oma aega oma töösse investeerimiseks, selle asemel et valmistuda maksude tasumiseks. Raamatupidajad on ka usaldusväärsed finantsnõustajad, kes saavad teid aidata isegi siis, kui praegu pole maksuhooaeg. Näiteks võib raamatupidaja teie tegevust auditeerida, et leida ebaefektiivsust. Samuti saab teile nõu anda, kuidas ettevõtte laiendamist kõige paremini rahastada.
10
Otsige raamatupidajat. Lihtsaim viis raamatupidaja leidmiseks on küsida mõnelt teiselt väikeettevõtte omanikult. Küsige kelleltki, kes juhib sellist ettevõtet nagu teie, et raamatupidaja oleks ettevõttega kursis. Kui teil on kellegi nimi, helistage talle ja leppige kokku kohtumine. Võite võtta ühendust ka oma osariigi sertifitseeritud avalike kontode ühinguga ja taotleda suunamist. Proovige vältida lihtsalt veebis otsimist. Nii on raske kellegi mainet hinnata.
11
Esitage oma raamatupidajale küsimusi. Soovite, et teie maksudeklaratsiooniga tegeleks raamatupidaja. Siiski peaksite kasutama ka nende teadmisi muudes küsimustes. Leppige kokku kohtumine ja küsige temalt nõu järgmiste küsimuste kohta: kas saate tõesti oma auto või kodukontori kulude mahaarvamise? Need on segased maksuõiguse valdkonnad. Soovite seda juhtida oma raamatupidaja. Kas peaksite investeerima seadmetesse enne maksuaasta lõppu? Kui te seda teete, saate tõenäoliselt teha äritegevuse mahaarvamise. Sellegipoolest võiksite oodata järgmise aastani. Rääkige sellest oma raamatupidajaga. Kas peaksite alustama pensioniplaani? Kui teete sissemakseid enne 31. detsembrit, saate oma aastatulu vähendada. Kas maksuseadused muutuvad? Sõltuvalt sellest, kuidas seadus muutub, peate võib-olla muutma oma äristrateegiat. Teie raamatupidaja võib teile sisestada kõik muudatused.
12
Esitage kogu nõutud teave. Veenduge, et saate oma raamatupidajale kõik, mida ta soovib, ja tehke seda õigeaegselt. Teie raamatupidaja on tõenäoliselt väga hõivatud, nii et te ei taha viivitada. Kui teie raamatupidaja küsib teavet teatud vormingus (näiteks elektrooniliselt), proovige järgida.
13
Vaadake oma maksudeklaratsioon üle. Enne deklaratsiooni esitamist vaadake see oma raamatupidajaga hoolikalt üle. Kinnitate, et deklaratsioon on täpne, nii et olge kogu esitatud teabega rahul. Kui te ei teata millestki, võib IRS teile trahve ja tasusid määrata. Nad ei tule teie raamatupidajale järele. Seetõttu on oluline, et kinnitaksite kogu teabe täpsust. Hoidke oma dokumentide jaoks alati tagastusmaterjali ja kaasnevate ajakavade koopia.
14
Tuvastage raamatupidamistarkvara eelised. Kui te ei kasuta raamatupidamistarkvara, kasutate tõenäoliselt mõnda Exceli tabelit ja arved on kingakarpi või failikausta topitud. Raamatupidamistarkvaraga saate teha järgmist: säilitada klientide andmebaasi. Ühes mugavas kohas saate säilitada kontaktteavet, krediitkaardinumbreid ja kliendi üksikasju. Jälgige laoseisu. Kui müüte kaupu, saate oma varude taset hiireklõpsuga kontrollida. Korraldab tehinguid. Saate koostada arve, ostutellimuse ja müügikviitungi. Jälgige tulusid ja kulusid. Saate näha, kas saavutate oma aastaeesmärgid kasumi ja müügi osas. Andke oma raamatupidajale juurdepääs. See võib kiirendada maksude ettevalmistamist aasta lõpus.
15
Uurige raamatupidamistarkvara. Raamatupidamistarkvara tuleks valida oma vajadustest ja maksevõimest lähtuvalt. Tasulised paketid jäävad vahemikku 10–40 dollarit kuus. Saate vaadata veebist või rääkida oma raamatupidajaga. Mõelge oma vajadustele. Tõenäoliselt vajate põhilisi raamatupidamisvõimalusi, nagu tulude ja kulude jälgimine, aga ka automaatset arveldust. Samuti saate hankida maksuettevalmistuse, mis arvutab maksud automaatselt. Quickbooks Online ja Xero on mõlemad mainekad raamatupidamistarkvarad.
16
Küsige tarkvara pakkujatelt küsimusi. Enne tarkvara ostmist peate täielikult mõistma, millega te tegelete. Rääkige müügiesindajaga ja esitage järgmised küsimused: kas tarkvara on mõeldud väikeettevõtetele? Te ei soovi suurettevõtetele mõeldud asja eest üle maksta. Kuidas tarkvara andmeid varundab? Te ei taha tarkvara kokkujooksmisel kõike kaotada. Mis on kogumaksumus? Mõnikord võidakse teilt tasuda seadistus- või salvestuskulud. Soovite “kõik sees” numbrit, mille maksate tarkvara kasutamise eest.Milline tehniline tugi on saadaval ja millal see on saadaval? Kui midagi läheb valesti, soovite kohest abi.Kas kaitseks on turvameetmed Pole mõtet kasutada raamatupidamistarkvara, kui see muudab teie ettevõtte haavatavaks.
17
Allhanke oma palgaarvestus. Palgaarvestus on eriti keeruline, seega peaksite kaaluma ettevõtte allhanget. Keskmiselt umbes 40% väikeettevõtetest saavad karistused palgaarvestuse mittekäitlemise eest. Mõni raamatupidamistarkvara pakub ka palgaarvestusteenuseid, seega peaksite kaaluma selle hankimist paketi osana. Teenusepakkuja leiate, kui küsite mõnelt teiselt ettevõtte omanikult või raamatupidajalt. Mõned suurimad palgaarvestusteenuse pakkujad on ADP, Paycheck ja Intuit Online Payroll . Siiski võivad nad proovida müüa teile teenuseid, mida te ei otsi, näiteks personaliteenuseid. Esitage enne ostmist alati küsimusi. Näiteks kontrollige pöördumise kiirust ja seda, kas aastatasud jäävad samaks või suurenevad ühe aasta pärast. Üldiselt maksavad palgaarvestusteenused sõltuvalt teie töötajate arvust 20–80 dollarit kuus. Ostke parima pakkumise saamiseks ringi.