Kui teil on palju taldrikul, on lihtne üle jõu käia. Töökohustuste ja isiklike kohustuste vahel võib elu pingeliseks muutuda ja veelgi pingelisem on see, kui midagi olulist ununeb. Korraldatud ülesannete loendeid luues saate prioriteediks seada asjad, mida peate tegema, jälgida, mis on veel lõpetamata, ning tunda end produktiivsuse ja valmisolekuna kõigis oma eluvaldkondades.
1
Otsustage, milline meedium teile kõige paremini sobib. Kui su nutitelefon on iga päev terve päeva käes, kasuta ülesannete nimekirja koostamiseks rakendust Notes. Kui teile ei meeldi telefoni või arvutiekraani vahtida, haarake pliiats ja kirjutage nimekiri käsitsi. Ülesannete loendist pole abi, kui kardate selle koostamist või kasutamist, seega valige, milline meedium teile kõige rohkem meeldib. Allalaadimiseks on saadaval rakendused, nagu Any.do, Wunderlist ja Pocket List, mis aitavad teil korraldada oma ülesandeid erineval viisil.
2
Loetlege kõik ülesanded, mida peate täitma. Need võivad ulatuda “Duššist” kuni “Lõpeta töö esitlus järgmisel nädalal” kuni “Leidke järgmisel kuul emale kingitus”. Nagu näete, erinevad need ülesanded oma olemuse, tähtsuse ja aja poolest. nad võtavad. Ärge muretsege mustri järgimise või hiljem juhtuvate sündmuste korraldamise pärast. Praegu kirjutage lihtsalt üles kõik kohustused, mis teile pähe tulevad. Kui kirjutate üles absoluutselt kõik, saate selle peast ja paberile panna. tagab, et te ei unusta midagi, ja loodetavasti aitab see ka teie meelel end vähem täis.
3
Allhanke korras kõik ülesanded, mida saate. Pärast tegevuste loetlemist otsustage, kas saate abi paluda. See on eriti oluline, kui olete aja pärast ülekoormatud või krõmpsus. Ärge kartke abi küsida, ülesandeid delegeerida ja mikrohalduse soovile vastu panna. Kui see ei pea teie ülesanderadaril olema, eemaldage see.
4
Sorteerige oma põhiloend kategooriatesse. Näiteks võib teil olla tööülesannete nimekiri ja kodu jaoks ülesannete nimekiri. Eraldi loendeid luues saate suunata oma tähelepanu ja energia korraga ühele ülesannete komplektile. Kontoris istudes pole mõtet vaadata oma isiklikku ülesannete loendit, nii et pange see kõrvale! Et olla kõige produktiivsem, peab teil olema nägemus teie ees ootavatest ülesannetest. Eemaldage taustamüra ja tulevaste majapidamistööde stress, koostades olukorrapõhiseid loendeid.
5
Koostage oma ülesannete nimekirjad ainult jooksva päeva jaoks. Hoidke see lihtne! See aitab teil korraldada oma ülesandeid prioriteetsuse järjekorras ja te ei tunne end homme, järgmise nädala või järgmise kuu ülesandeid vaadates ülekoormatuna. Olge realistlik selles osas, mida saate 24 tunni jooksul saavutada. Teie igapäevastes ülesannete loendis peaks olema vähem kui kümme asja ja võib-olla isegi vähem kui viis. Kui te ei saa aru, kust alustada, proovige seda. Kujutage ette, et liigute kiiresti magamaminekuni. Millise ülesandega soovite esimesena valmis saada? See peaks olema teie loendi ülaosas. Kasutage oma põhiloendit igapäevaste loendite koostamiseks. Kui olete oma päevaloendi loonud, pange oma põhiloend ära.
6
Hinnake iga ülesande aega. Ole realistlik! Kui pühendute liiga palju ja tunnete pidevalt, et teil hakkab oma nimekirja koostamiseks aeg otsa saama, tekitate tarbetut stressi. Raske on olla produktiivne, kui tunnete end segaduses. Märkige iga ülesande kõrvale, kui palju aega teie arvates kulub. Kasutage oma päeva planeerimiseks neid ajaprognoose. Jätke iga ülesande vahele 10–15 minutit. Tegelikult ei saa te ühelt töölt teisele ilma üleminekuajata lülituda, nii et arvestage sellega ajakava koostamisel.
7
Muutke oma nimekiri esteetiliselt meeldivaks. See võib tunduda pealiskaudne või mittevajalik, kuid see võib tõesti aidata muuta seda, kuidas te oma ülesannete nimekirja vaatate. Kirjutage või tippige see oma lemmikvärviga. Kirjutage kirjatarvetele, postitage see kaunile teadetetahvlile või looge nutitelefonis stiilne dokument. Looge lihtsalt nimekiri, mis inspireerib teid motivatsiooni säilitama ja asju kontrollima.
8
Kirjutage tähtpäevad iga põhiloendi ülesande kõrvale. Need aitavad teid igapäevaste ülesannete loendite koostamisel. Kui teil on palju ülesandeid, on lihtne lasta asjadel kogemata läbi pragude libiseda. Iga päev oma igapäevast loendit koostades vaadake üle oma põhiloend ja veenduge, et lisate kõik eelseisvate tähtaegadega ülesanded. Kui konkreetsel ülesandel pole tähtaega, otsustage realistlik kuupäev, millal soovite seda tõesti teha. tehtud. Kui te ei sea endale eesmärke, ei pruugi vähem kiireloomulised asjad kunagi tehtud.
9
Pange oma ülesannete nimekiri kohta, kus näete seda regulaarselt. Pole mõtet nimekirja koostada, kui pistad selle sahtlisse ja unustad ära. Veenduge, et näete seda pidevalt! Võite arvata, et te ei unusta midagi või jääte produktiivseks, kuid täitmist vajavate ülesannete loendi füüsiline nägemine võib teie sees tõesti motivatsioonitule süttida. Kandke seda endaga kaasas. Postitage see oma vannitoa peeglile. Jätke koopia oma rahakotti ja autosse. Lihtsalt pange see kuhugi, kus see on teie näo ees.
10
Jagage oma loendit kellegagi. See võib olla lapsevanem, sõber, teine oluline inimene või töökaaslane. Lihtsalt veenduge, et see oleks keegi, kes kontrollib teie loendit ja uurib teie edusammude kohta. Tõenäoliselt ei tunne te end eriti hästi, kui ütlete kellelegi, et te pole terve päeva oma ülesannete nimekirjast midagi kontrollinud! Te ei vaja lapsehoidjat ja tõenäoliselt ei taha keegi olla teie lapsehoidja. Siiski on väga kasulik, kui keegi võtab teid vastutusele.