Tootejuhte on oma olemuselt raske määratleda, kuid päeva lõpuks tegutsevad nad tehnoloogia, äri, disaini ja turunduse ristumiskohas. Lõppkokkuvõttes vastutavad nad hämmastava toote kohaletoimetamise eest. Roll võib ettevõttest olenevalt väga erineda, kuid tavaliselt hõlmab see protseduuri kavandamist, meeskonna järelevalvet ja pikaajaliste projektide juhtimist kliendi vajaduste rahuldamiseks. Parimad tootejuhid on head suhtlejad, neil on laialdased tehnilised teadmised, nad on koostööaldised ja mõistavad intuitiivselt, mis teeb suurepärase toote.
1
Delegeerige teave selgelt ja lühidalt. Suhtlemine on tootejuhi üks peamisi ülesandeid. Parimate tulemuste saavutamiseks peate delegeerima oma meeskonna, ülemuste ja klientide vahel. Harjuge oma meeskonnaliikmetele selgeid ja lühikesi juhiseid andma. Ärge lootke pikkadele selgitustele, kui saate sama asja palju lihtsamalt öelda. Selged juhised muudavad teid paremaks meeskonnajuhiks. Kui teil pole häid suhtlemisoskusi, töötage nende kallal harjutades. Proovige end kõigis vestlustes võimalikult lihtsalt ja selgelt väljendada. Kui olete inimestega rääkides häbelik, proovige võõraid inimesi oma isiklike oskuste arendamiseks avalikkuse ette kaasata. Tõenäoliselt on töö osaks ka ettekannete pidamine. Olge avaliku esinemisega rahul, et müüa oma tooteid või teenuseid klientidele.
2
Parandage oma kuulamisoskust, et mõista, mida sidusrühmad ootavad. Pidage meeles, et ka kuulamine on osa heast suhtlusest. Pöörake tähelepanu klientidele, ülemustele ja meeskonnaliikmetele, kui nad selgitavad oma vajadusi ja piiranguid. Kasutage oma kuulamisoskust, et saada käsil olevast ülesandest võimalikult selge ettekujutus. Vajadusel korrake kellegi öeldut, et saaksite aru, mida nad ütlesid. Parem on seda teha, kui hiljem viga teha. Kuulake ka oma meeskonnaliikmeid. Kui kellelgi on töökaaslasega probleeme või vaidlusi, veenduge, et töötaja tunneks end ära kuulatud, ja vajadusel tegutsege.
3
Heade tootearuannete koostamiseks kirjutage selgelt. Kirjalik suhtlus on tootejuhtide jaoks sama oluline kui verbaalne suhtlus. Teie ülemused tahavad eduaruandeid, teie kliendid soovivad ettepanekuid ja teie meeskonnaliikmed vajavad selgeid juhiseid. Kirjutage nii, et seda on lihtne lugeda ja arusaadavaks teha. Kõrvaldage mittevajalikud kirjeldused ja öelge oma lugejatele täpselt seda, mida soovite, et nad teaksid. Püüdke oma kirjutistest loobuda. Hoidke aruanded ja meilid lühidalt, et lugejad teaksid kohe, mida te räägite. Vajadusel kasutage täppe, et muuta oma kirjutist lihtsamaks. Suured lõigud valmistavad meelehärmi inimestele, kellel pole palju aega.
4
Hoidke kõik sidusrühmad projekti edenemisega kursis. Siin on teie suhtlemisoskused olulised. Ärge jätke kliente ega oma ülemusi projekti kulgemise osas teadmatusse. Esitage regulaarselt värskendusi, et sidusrühmad teaksid, et olete asjadega kursis. Ideaalis andke neile need värskendused ilma küsimata, et nad teaksid, et töötate selle kallal. Muutke need värskendused lühikeseks ja selgeks. Sidusrühmad peaksid suutma aru saada, mida te ütlete, lugedes sõnumit. Samuti ärge unustage kirjeldada kõiki probleeme, mis teil on olnud. Näiteks kui tähtaeg tundub kitsas, andke sellest huvirühmadele teada, et nad ei oleks üllatunud, kui projekt võtab kauem aega. Kui keegi võtab teiega ühendust ja palub värskendust, ärge viivitage vastamisega. Sidusrühmad tahavad teada, et olete projekti tipus ega tunne rõõmu, kui te nende küsimustele ei vasta.
5
Olge probleemide lahendamiseks paindlik ja avatud uutele ideedele. Probleemide lahendamine on tootejuhiks olemise suur osa ja paindlikkus aitab teil seda ülesannet täita. Ärge takerduge jäigasse mõtteviisi ega oma teedesse. Pidage alati meeles, et uued teadmised võivad avada teile uksi ja aidata teil ülesandeid täita. Oma valdkonna uute teadusuuringutega kursis olemine aitab teil vältida jäika mõtlemist. Proovige tellida äri- või juhtimisväljaandeid, et oleksite alati uusimate meetoditega kursis. Ärge unustage olla avatud ka oma meeskonnaliikmete soovitustele. Neil võib olla teistsugune väljaõpe ja teadmised kui teil, mis on probleemide lahendamisel oluline eelis. Paindlikkus on eriti oluline, kui töötate väiksemas ettevõttes või idufirmas. Nendel ettevõtetel ei pruugi olla kehtestatud protseduure, seega tegutsete probleemide lahendamisel palju rohkem nagu ettevõtja.
6
Ressursside tõhusaks jaotamiseks seadke ülesanded prioriteediks. Tõenäoliselt peate tootejuhina žongleerima mitme projektiga. Te ei saa neid kõiki korraga töötada, seega töötage oma prioriteetide seadmise oskuste kallal. Tehke nimekiri kõigist oma ülesannetest ja nende täitmise tähtaeg. Seejärel reastage igaüks tähtsuse järjekorras. Keskenduge oma energia lühikeste tähtaegadega või kõrge väärtusega ülesannetele ja laske oma meeskonnaliikmetel hakata töötama kaugemate projektidega. Pidage meeles, et ülesannete delegeerimine on prioriteetide seadmisel suur osa. Laske meeskonnaliikmetel tegeleda madalama prioriteediga ülesannetega, et saaksite keskenduda olulisematele. Kui teil on probleeme organiseeritud tööga, proovige oma ülesannete meeldetuletamiseks kasutada mõnda rakendust või digitaalset tööriista.
7
Ennetage probleeme, mis võivad projekti käigus tekkida. Strateegiline mõtlemine on suur osa projektide juhtimisest. See tähendab pikaajaliste arvutuste tegemist selle kohta, millised väljakutsed võivad projektiga kokku puutuda enne selle lõppemist. Lisage oma aruannetesse mõni neist probleemidest, et kõik sidusrühmad oleksid kursis. Tootejuhina on ka teie ülesanne soovitada, kuidas probleemidest üle saada. Näiteks kui plaanite ehitusprojekti, on potentsiaalseks probleemiks materjalide maksumus, mis tõusevad enne töö lõpetamist. Soovitage seda planeerida, ostes kohe materjale hulgi ja salvestades need projekti jaoks.Teake, keda probleemidest teavitada. Kui teil tekib viivitusi, ei pruugi teie ettevõte soovida, et klient sellest kohe teaks. Teavitage esmalt oma ülemust ja vaadake, kuidas nad tahavad edasi minna.
8
Hinda eelarvet ja ajapiiranguid. Tootejuhtidel pole tavaliselt nende käsutuses olevate ressursside üle suurt kontrolli. Aeg ja raha on tootejuhtide suurimad väljakutsed, seega olge valmis töötama mõlema piirangu raames. Mõistke, et teie kliendid soovivad tulemusi mõistliku aja ja kuluga. Olge valmis neid ootusi täitma. Edendage oskusi kulude vähendamiseks või ülesannete lahendamiseks võimalikult kuluefektiivsel viisil. Teie tööandjad ja kliendid hindavad seda. Ärge unustage seada oma projektidele realistlikud tähtajad. Kui olete liiga ambitsioonikas ja määrate kuupäeva, mis ei anna teile palju aega, võite tähtaega pikendada ja klientidele pettumust valmistada. Rääkige ka kliendile või ülemusele, kui ootus on ebareaalne. Ärge nõustuge väikese eelarvega ja mõistke hiljem, et sellest ei piisa.
9
Viige end kurssi eelarvete, müügiaruannete, mõõdikute ja muude andmemallidega. Kuigi tootejuhid ei ole statistikud, töötavad nad siiski suure hulga andmetega. Kui teil on andmeanalüüsi oskused, on teil hea võimalus edu saavutamiseks. Kui suudate näidata, et oskate seda statistikat analüüsida, on teil suur tõenäosus oma töökohal edu saavutada. Kui õpite veel kolledžis, proovige andmeanalüüsi oskuste lihvimiseks osaleda mõnel statistikatunnil. Kui olete juba lõpetanud, proovige teenida statistikatunnistus või läbida veebiprogramm. Pidage meeles, et andmeanalüüs ei seisne ainult andmete lugemises. Samuti peate neid andmeid kasutama järelduste tegemiseks. Näiteks kui aruanne ütleb teile, et müük on vähenenud, kasutage neid andmeid, et teha ettepanek, kuidas järgmises kvartalis neid suurendada.
10
Õppige arvutustabeleid koostama ja nendega töötama. Arvutustabeliprogrammid on osa peaaegu iga juhi igapäevaelust. Õppige kasutama arvutustabeliprogramme, et teavet täpselt korraldada ja seedida. Siit saate teada, kuidas arvutustabeleid vaadata ja hinnata ning ise koostada. See on suureks abiks kõigi ettetulevate andmete analüüsimisel. Internetis on palju tasuta videoid, mis õpetavad töötama Microsoft Exceli või muude tabelarvutusprogrammidega. Need õppetunnid võivad muuta teid professionaalseks ilma raha kulutamata või kodust lahkumata.
11
Tehke täpsed eelarveprognoosid. Eelarvetega töötamine on tootejuhi töö üks olulisemaid osi. Täpse eelarveprognooside koostamiseks saate teavet selle tööstusharu standardseadmete, materjalide ja tööjõukulude kohta, kus te töötate. Ühendage kogu see teave arvutustabelisse, et sidusrühmad saaksid teabe selgelt üle vaadata. Kui kliendi või teie ülemuse eelarveootus ei ole realistlik, öelge neile kindlasti. Kui proovite teha suurt tööd väiksema eelarvega, ei pruugi te seda lõpule viia. Pidage meeles, et klient võib siiski soovida tööd teha väikese eelarvega. Pigem juhi kui tegevjuhina on teil tõenäoliselt vähe sõnaõigust selle üle, kas projekt algab või milline on eelarve. Tehke oma parima eelarvepiirangute piires.
12
Olge töökas, et olla oma meeskonnale eeskujuks. Juhiks olemine on tootejuhiks olemise oluline osa, seega näidake alati, et olete juhtimist väärt. Tunni austust, tehes kõvasti tööd ja seades oma meeskonnale standardid. Kui lasete teistel raske töö ära teha, ei austa teie meeskond teid kui oma juhti. Ärge lükake ebameeldivaid ülesandeid madalamatele töötajatele. Olge valmis neid ülesandeid täitma samamoodi nagu kõik teised meeskonnaliikmed.
13
Määrake meeskonnaliikmetele ülesanded, mille jaoks nad kõige paremini sobivad. See on oluline juhtimisoskus. Kõigil teie meeskonnaliikmetel on erinevad oskused ja kvalifikatsioon. Tasakaalustage need oskused käsilolevate ülesannetega. Kasutage oma otsustusvõimet, et määrata meeskonnaliikmetele nende jaoks parimad ülesanded. Näiteks ärge oodake, et statistik oskaks koodi kirjutada. Selle asemel määrake neile andmeanalüüsi roll.
14
Kohtle kõiki oma meeskonnaliikmeid võrdselt. Ärge mängige lemmikuid ega sihtige mõnda meeskonnaliiget. See kahjustab rühma ühtekuuluvust ja teie projekt ei lähe sujuvalt. Kohtle kõiki võrdselt ja määra kõigile meeskonnaliikmetele õiglased ülesanded. Ärge laske kellelgi tunda, et ta pole meeskonnas oluline osa. Näiteks ärge andke alati samale töötajale ebameeldivaid töid. Nad tunnevad end sihitud ja nagu nad ei kuulu meeskonda. See toimib ka teisel viisil. Ärge andke alati parimat tööd ühele töötajale. Meeskond näeb, et see inimene on teie lemmik ja paneb teid mõlemaid pahaks. Samuti olge valmis kaitsma või toetama oma meeskonnaliikmeid, kui neid koheldakse ebaõiglaselt. Kui juht kritiseerib kedagi karmilt, sekkuge ja öelge, et juht ei ole õiglane. Vajadusel võtke vigade eest vastutus. See on osa teie kui juhi vastutusest.
15
Tehniliste teadmiste saamiseks võtke mõned inseneri- või arvutiteaduse kursused. Kuigi tootejuht ei ole insener ega programmeerija, olete projektide haldamiseks palju paremini varustatud, kui mõistate tehnilist teostatavust. Nende taustateadmiste abil saate oma meeskonna inseneridega tõhusamalt suhelda ja vältida ebarealistlikke ootusi projekti suhtes. Kui te ei osalenud kolledžis üheski neist tundidest, on endiselt palju võimalusi teadmisi. Veebiprogrammid, nagu Udemy, pakuvad palju tunde paljudel teemadel. Lisateadmiste saamiseks võite ühe neist programmidest läbida.
16
Õige terminoloogia õppimiseks lugege juhtimist käsitlevaid raamatuid. Kuigi raamatute lugemine ei anna teile CV-sse lisamiseks täiendavaid tõendeid, aitavad need teadmised teid töökoha leidmisel tohutult kaasa. Saate kasutada keelt ja termineid, mida tootejuhid kasutaksid, mis avaldab intervjueerijatele ja potentsiaalsetele tööandjatele muljet. Nende teadmiste demonstreerimine võib eristada töökoha leidmist või mitte. Proovige välja selgitada, milliseid raamatuid ärikoolid oma juhtimistundides määravad. Seejärel vaadake neid raamatuid, et saada teavet, mida äritudengid õpivad. Abiks on ka juhtimist käsitlevad ajaveebid. Oma teadmiste suurendamiseks proovige lugeda ärikoolide ajaveebe.
17
Hankige bakalaureusekraad äri või juhtimise alal. Kuigi see pole nõue, õpivad paljud tootejuhid kolledžis äri või juhtimist. Tööandjad teavad, et nende kraadidega taotlejad on omandanud ärialase hariduse ja on kvalifitseeritud tootejuhtimise rollideks. Enamik kõrgkoole pakub teatud tüüpi ärikraadi. Tõenäoliselt ei pea te õige hariduse saamiseks minema kallisse erakooli. Kui te ei tegele ettevõtlusega, proovige minna mõnele äriklassile või praktikale sellel alal. Need aitavad teil hiljem tööd leida.
18
Täiendavate sertifikaatide saamiseks omandage MBA. Magistrikraadi omandamine ettevõtluses annab veelgi rohkem teadmisi meeskonna juhtimisest, sidusrühmadega koostööst ning eelarvetest ja tähtaegadest kinnipidamisest. Kaaluge magistriõppes osalemist MBA-s, et tõsta oma kvalifikatsiooni ja töökoha leidmise võimalusi. MBA saamiseks ei ole vaja bakalaureusekraadi ettevõtluses. Bakalaureusekraadi omandamine mõnes muus valdkonnas ja seejärel MBA omandamine on suurepärane võimalus teistest tööotsijatest eristuda. Kui peate kooli minnes töötama, vaadake, kas teie lähedal asuvad ärikoolid pakuvad öötunde, et saaksite teenida. teie kraad töötamise ajal.
19
Kandideeri tööle ettevõtetesse, mis vastavad sinu väärtustele ja oskustele. Tootejuhiks olemise teadmised on suur osa tööst, kuid oluline on ka sobiva ettevõtte leidmine, kus töötada. Uurige ettevõtteid, mis töökohti avaldavad, ja vaadake, millised on teie teadmiste ja huvidega kooskõlas. Kandideerige ettevõtetesse, mis vastavad teie oskustele ja väärtustele, et saavutada täiuslikum karjäär. Töö on lihtsam, kui leiate valdkonna, mille vastu olete kirglik. Kui teile meeldivad näiteks videomängud, kandideerige tööle mänguarendaja juurde. Mõelge, kas soovite töötada küpses ettevõttes või idufirmas. Käivitamisel on teil tõenäoliselt rohkem vabadust, kuid teie käsutuses on vähem ressursse. Suurem ettevõte võib maksta rohkem ja anda teile suurema eelarve, kuid peate töötama jäigema struktuuri raames. Õige positsiooni leidmiseks kaaluge neid erinevusi. Pidage meeles, et enne ideaalse positsiooni leidmist peate võib-olla tegema paar tööd. See on normaalne, seega ärge kartke töökohta vahetada.