Kuna iga päev kandideerib palju kandidaate, võib kvaliteetse töötaja palkamine sellele ametikohale olla keeruline ülesanne. Kuigi paljud inimesed otsustavad lihtsalt kiiresti kirjutatud kuulutuse kohalikule tööbüroole postitada, on kvaliteetsete kandidaatideni jõudmiseks tõhusamaid viise. Keskendudes kuulutuse sisule ja kujundusele, saate koostada asjakohase ja tõhusa töökuulutuse.
1
Valige ametinimetus. Kuulutuses olev ametinimetus ei pea olema täpselt sama ametinimetusega, mis kandidaadil tegelikult on. Valige pealkiri, mis sisaldab võtmetermineid, mida kvalifitseeritud kandidaadid võivad oma tööotsingule lisada. Lisaks veenduge, et ametinimetus kirjeldaks nii tehtavat tööd kui ka töö taset. Näiteks selle asemel, et nimetada ametikoht “Müügipositsioon”, proovige “Algustaseme farmaatsiatoodete müügiesindaja”. Vältige akronüüme või lühendid, millega kõik kandidaadid ei pruugi tuttavad olla.
2
Tutvustage oma ettevõtet. See peaks sisaldama võtmesõnu ja fraase, mis võtavad selgelt teie ettevõtte kokku ja selgitavad teie ettevõtte tegevusala, teie ettevõtte kultuuri, teie ettevõtte missiooni ja miks see on suurepärane koht töötamiseks. Näiteks „Ettevõtte XYZ missioon on pakkuda klientidele kõrget kvaliteetsed tehnilised inseneriteenused taskukohase hinnaga. 1970. aastal asutatud ettevõtet juhib John Smith ja see asub Californias Sacramentos. Meie eesmärk on sihtida väikeettevõtteid ja valitsusorganisatsioone , otsida olulisi lepinguid ja strateegilisi liite.â€
3
Kirjutage üldise seisukoha kokkuvõte. Selle abil selgitatakse selgelt ametikohaga kaasnevaid kohustusi, et kandidaatidel oleks selge pilt tulemuslikkuse ootustest. Funktsioonid peaksid sisaldama tähtsuse taset, keerukuse taset ja kõik olulised ülesanded tuleks loetleda. Loetlege umbes kaheksa kuni kümme ametikoha peamist kohustust. Näiteks võite kirjutada: “Toitlustusjuhi põhiülesannete hulka kuuluvad paljud kohustused, nagu näiteks koha kindlustamine; kaupmeeste küsitlemine ja lepingute täitmine; toidu kohaletoimetamise ja valmistamise jälgimine; kõigi asjade haldamine. ürituse töötajad.
4
Kaasake “kõvad nõuded kandidaadile. Need peaksid olema põhikvalifikatsioonid, mis peavad kandidaatidel olema, et neid ametikohale kandideerida. Need peavad olema tihedalt seotud ametikoha ülesannetega ja vajalikud kandidaatide oluliste funktsioonide edukaks täitmiseks”. Nõuded peavad olema objektiivsed. Näiteks selle asemel, et öelda: “Otsides kandidaati, kes on õppinud” heas koolis, proovige öelda: “Otsitakse bakalaureusekraadiga kandidaati.” Eeltingimused peavad olema ka mitte. -võrdluslik. Näiteks selle asemel, et küsida kandidaati, kes “on aastatepikkuse kogemuse poolest viie parima kandidaadi hulgas”, otsige selle asemel lihtsalt “viieaastase kogemusega kandidaati”. Loetletud nõuded peavad olema seotud ettevõtlusega. Näiteks ei saa te nõuda kandidaadilt vabatahtliku töökogemust, välja arvatud juhul, kui see on ametikohaga seotud. Vältige diskrimineerimist, valides sõnad ja fraasid, mis ei piira kaitstud klassi või inimeste rühma. tapab, kuna see võib teie potentsiaalseid kandidaate oluliselt piirata. Loetlege mitte rohkem kui 5 “kõva” kvalifikatsiooni (kraad, aastatepikkune kogemus jne).
5
Määrake eelistatud kandidaadi kvalifikatsioon. Eelistatud kvalifikatsioonid on omadused, mida soovitakse, kuid mis ei ole tingimata töötamise eelduseks. Neid nimetatakse sageli “pehmeteks oskusteks”. Neid oskusi ja võimeid kasutatakse selleks, et teha kindlaks, kas kandidaadil on kõrgem sobivuse tase ametijuhendis loetletud ülesannete täitmiseks. Näiteks võite taotleda eelnevat kogemust Oracle’iga. , kuid see ei pruugi olla kõigi kandidaatide jaoks nõutav. Eelistatud kvalifikatsioonid on loetletud lootusega, et keegi, kellel on suuremad oskused, on osavam oma ametikoha täieliku potentsiaali saavutamiseks.
6
Esitage taotlemise kord. Rääkige kandidaatidele, kuidas nad peaksid sellele ametikohale kandideerima. Kas taotlus on Internetis? Kas nad peaksid saatma meilile CV või kaaskirja? Esitage kõik juhised ja kontaktteave, nagu e-posti aadress, telefoninumber ja ettevõtte veebisait. Näiteks võite öelda: “Kõik huvitatud kandidaadid, kes vastavad vajalikele nõuetele, peaksid saatma oma CV ja kaaskirja e-posti aadressile example@example.com.â €
7
Otsustage, millist lisateavet soovite lisada. Mõned tööandjad otsustavad lisada teavet põhipalga kohta (tunnis/aastas), vahendustasu, boonusvõimalusi, hüvitisi jne. Samuti saate määrata töösuhte tüübi ja pikkuse, näiteks alaline töötaja, ajutine rent, töövõtja või töötajad on täis- või osalise tööajaga. Võite lisada ka ametikoha asukoha ja reisimise. Meelitage parimaid kandidaate, tuues esile eelised, mis aitavad teie ettevõttel konkurentidest eristuda, nagu kõrge palgaskaala, boonusprogrammid, paindlik tööaeg, karjääriarengu võimalused, või mis tahes muud “soodustused”, mis võivad potentsiaalsetele kandidaatidele meeldida.Malle ja kontrollnimekirju saab kasutada selleks, et määrata, millist teavet ja millises järjekorras lisada. Suure hulga töökuulutuste näiteid leiate aadressilt http://blog.proven .com/job-descriptions.
8
Valige oma valdkonnale sobiv turg. Reklaami jaoks parima turu leidmiseks on oluline teha paar otsingut. Neid otsinguid saab teha veebis, kohalikus ajalehes, kuulutustes või muudel turgudel, kus kaalute reklaamimist. Tööotsijana tegutsedes saate määrata oma kuulutuste jaoks kõige populaarsemad turud, olgu selleks veebipõhine tööleht, ajalehekuulutus või töömess. Näiteks kui otsite avatud õppejõu ametikohti Internetis näete reklaame populaarsetel tööhõivesaitidel, ajalehtedes ja spetsiaalselt õpetajatele pühendatud saitidel.
9
Hoidke oma reklaami kujundus lihtne. Olenemata sellest, kas postitate reklaami veebis või trükituna, antakse teile sageli kujundusvalikud, nagu taustavärv, font, fondi suurus jne. Hoidke oma reklaami kujundus puhas ja lihtne, et kõige olulisem teave oleks kiiresti edastatud.Veenduge, et teie reklaam on kergesti loetav, tagades, et trükis ei ole liiga suur ega liiga väike ja et sõnad on kergesti nähtava värviga, näiteks musta või tumesinise värviga. Vältige väljamõeldud või skriptitud fonte, mida on sageli raske lugeda, ja vältige kõigi tähtede kasutamist .Ärge kasutage üledisainitud graafikat, palju kaldkirja ega mustrilist/pildilist tausta. Kuigi seda kasutatakse sageli lugeja tähelepanu köitmiseks, tõmbab see tavaliselt lugeja tähelepanu kõrvale ja aeglustab lugemist. Sama sisuga erinevad kujundused erinevatel meediumitel võivad olla tõhusad.
10
Reklaamige ettevõtte sees. Proovige postitada oma töökuulutus ettevõttesisestele teadetetahvlitele. See võimaldab töötajatel värvata sõpru ja tuttavaid, kes võiksid olla huvitatud. See reklaamikanal on tasuta ja võib pakkuda kvaliteetseid taotlejaid, kuna igaüks neist on juba töötaja poolt soovitatud.
11
Postitage oma kuulutus Internetis. Veebipostituste populaarsus on kasvanud, kuna need pakuvad tööandjatele palju võimalusi suurele kandidaatide rühmale kuulutamiseks, samuti kiiremat reageerimis- ja töölevõtmise aega. Veebikuulutused hõlmavad tööpakkumisi, nagu Indeed või Monster.com, salastatud saite, nagu Craigslist, teie ettevõtte veebisait või mis tahes veebisait, mida teie kandidaat tõenäoliselt külastab. Näiteks kui otsite mõnele ametikohale praktikanti, siis kolledži tööamet oleks suurepärane koht ideaalse kandidaadi leidmiseks. Enamik veebipõhiseid töökuulutusi kestab korraga 30 päeva ja maksavad olenevalt saidist 25–500 dollarit. Kulude ja postituste kohta lisateabe saamiseks külastage ettevõtte veebisaiti. Hoiduge selliste saitide, nagu Craigslistissa, puuduste eest, kus saate tõenäoliselt palju taotlusi kvalifitseerimata kandidaatidelt ja teie reklaam võib aja jooksul peituda muude reklaamide sekka.
12
Võtke ajalehest välja kuulutus. Kuulutused ajalehtedes ja ringkirjades on endiselt väga populaarsed, kuna need on nii odav kui ka traditsiooniline meetod sobivate kandidaatide leidmiseks. Saate valida ruumiploki, mis võimaldab teil kirjutada selge ja konkreetse reklaami, mis heidutab kvalifitseerimata kandidaate, või võite valida väiksema ruumi ja postitada “pimereklaami”, mis ei sisalda ettevõtteteavet. sealhulgas ettevõtte kontaktteavet, loob pimereklaam postkasti, kuhu kandidaadid saavad CV-sid saata. Pimereklaamid säästavad tavaliselt raha ja aega, kuna tööandjad ei pea enam kõigile kandidaatidele vastama. Kuna pimereklaamid ei sisalda palju ettevõtteteavet , võivad kandidaadid kandideerida vastumeelselt.Täisleheküljeline reklaam on tavaliselt vahemikus $ 80 kuni $ 130. Kulude ja muu asjakohase teabe saamiseks võtke ühendust kohaliku ajalehega.
13
Avalda kaubandusajakirjas. Kaubandusajakirjad on suurepärane koht reklaami tegemiseks, kui otsite professionaalset või tehnilist töötajat, kellel on teatud oskused või koolitus. See on suurepärane viis väga spetsiifilise ja seega kvalifitseerituma vaatajaskonnani jõudmiseks. Otsige oma valdkonnas kõige populaarsemaid kaubandus- või erialaajakirju ja võtke nendega ühendust reklaamiteabe saamiseks. Üks peamisi puudusi on see, et nendel reklaamidel on tavaliselt aeglane läbimisaeg, kuna neid ajakirju avaldatakse sageli ainult kord kuus või kvartalis. Kuid paljusid ajakirju võib leida ka Internetist, mis võib protsessi kiirendada.
14
Analüüsige oma tulemusi. Salvestage oma taotleja andmed erinevatest kanalitest, et hinnata, milline neist on kõige tõhusam. Märkige üles taotlejate arv ja nende taotlejate kvaliteet. Näiteks saate intervjuul või kandideerimise käigus küsida, millise kanali kaudu kandideerija ametikohast kuulis. Analüüsige neid andmeid ja täpsustage oma järgmise töökuulutuse reklaamikanali valikuid kõige edukamate töökuulutuste põhjal.