Taustakontrollidel võib olla palju üksikasju. Võib-olla otsite midagi nii lihtsat nagu krediidikontroll või SSN-i kinnitus. Teil võib vaja minna midagi keerukamat, näiteks üksikasjalikku teavet varasema tööajaloo, elukoha või kriminaalse tausta kohta. Muud levinud taustakontrollid hõlmavad haridust, pankrotti, meditsiinilist, sõjaväe-, kinnisvara- ja tööandmeid. Kuigi üksikasjalik taustakontroll võtab rohkem aega ja raha, võib see anda palju kasulikku teavet.
1
Alustage veebiotsinguga. Paljud saidid pakuvad taustaotsingut kas odavalt või tasuta. Pidage siiski meeles, et Interneti-otsingud võivad anda ebatäpset või otseselt valeteavet. Kontrollige kindlasti kogu leitud teave. Otsingumootorit kasutades pange uuritava inimese nime ümber jutumärgid. See tagab, et mootor otsib kogu nime, selle asemel, et seda purustada. Soovite “John Smithi”, mitte “John Browni” ja “Jim Smithi”. Lisage lisateavet, et leida õige inimene: “Bill Gates” Microsoft.
2
Otsige avalikest registritest. Teave vahistamiste, süüdimõistvate kohtuotsuste ja vangistuste kohta on osa avalikust registrist. Sageli pääsete asjakohastele dokumentidele juurde kohtute ja politseiosakondade valitsuste veebisaitide kaudu. Pange tähele, et kuigi paljud maakonnad pakuvad veebipõhiseid andmebaase, säilitavad mõned riigid endiselt paberkandjal. Kui te ei leia arhivaale veebist, võtke ühendust maakohtu majaga, et teada saada, kuidas pääseda ligi avalikule arhiivile. Võimalik, et peate maksma väikest tasu, et teha koopiaid dokumentidest, mida soovite kaasa võtta. Ärge unustage otsida dokumente kõigis osariikides, kus teie subjekt on elanud, ning otsida ka maakonna ja linna veebisaitidelt.
3
Olge valmis oma tööd tegema. Kui tuginete oma uurimistöös avalikele dokumentidele, peate täieliku taustapildi saamiseks kulutama palju aega. Isegi iga maakonna kohtute kontrollimisest, kus katsealune on kunagi elanud, ei piisa! Samuti peate vaatama iga maakonda, kus ta on potentsiaalselt seadusega kokku puutunud, isegi kui ta pole seal kunagi elanud! See võib olla aeganõudev ja keeruline.
4
Küsi infot otse inimeselt. Paljud dokumendid (krediidiaruanded, koolidokumendid, sõjaväedokumendid jne) on ilma uuritava loata keelatud. Sellise teabe saamiseks võite paluda isikul, kellelt uurite, see esitada. Kuigi keegi ei pea andma teile juurdepääsu oma dokumentidele, võite otsuste tegemisel keeldumist arvesse võtta. Näiteks kui kaalute potentsiaalset uut toakaaslast, soovite veenduda, et nad maksavad arveid õigeaegselt. Enne otsuse tegemist küsige tema krediidiraporti koopiat. Kui isik ei anna teile vajalikku teavet, võite otsustada, et kokkuleppega mitte edasi minna.
5
Palgake professionaal. Eraisikud võivad taustakontrolli läbiviimiseks palgata mis tahes õigusteenust. Otsige Internetist otsingut “taustakontrolli teenus”, et leida oma piirkonnas kohalikke ettevõtteid. Enne teenuste lepingu sõlmimist uurige ettevõtte kohta põhjalikult, et veenduda, et tegemist on usaldusväärse, maineka ettevõttega, mitte pettusega. Lugege veebiarvustusi, et näha, kas kliendid on üldiselt rahul nende tulemused.Eraettevõtted ja kodanikud ei pääse juurde kõikidele õiguskaitseasutuste dokumentidele. Seetõttu ei pruugi eraasutuste kogutud teave olla nii usaldusväärne.Hoiduge petturitest! Ärge tehke äri ettevõtetega, kes nõuavad liiga palju tasusid. alla või üle valdkonna standardi. Võrrelge hindu teiste piirkonna ettevõtetega, kes pakuvad sarnaseid teenuseid.
6
Kaaluge potentsiaalsete töötajate läbivaatamist. Paljud riigiametid või muud julgeolekukontrolliga ametid nõuavad taustakontrolli. Erasektori tööandjad ei pea potentsiaalsete töötajate taustakontrolli läbi viima, kuid see on hea mõte oma alused katta. Ükskõik kui aus keegi intervjuul tundub, võib teie uue töötaja tegevus kellelegi haiget teha. Kui te ei teinud selle töötaja taustakontrolli, võib teie ettevõte olla vastutav hooletu töölevõtmise eest. Taustakontroll võib aidata teie ettevõtet sellisest riskist isoleerida. Enamik riike nõuab laste, vanurite või puuetega töötavate inimeste kriminaalset taustakontrolli.
7
Järgige taustakontrolli reguleerivaid seadusi. Võite küsida potentsiaalsetelt töötajatelt nende tausta, kuid kaitstud klasside liikmete sihtimine on ebaseaduslik. Te ei saa teha taustaotsingut kellegi rassi, soo, rahvuse, vanuse, puude või usutunnistuse alusel. Näiteks rikuks ainult moslemitest või afroameeriklastest taotlejate taustakontrolli läbiviimine võrdsete võimaluste seadusi. Nii ka “alla 30-aastased inimesed” või “mehed”.Võite teha taustakontrolli kõigile, kes teie heaks tööle kandideerivad. Kuid selle teabe alusel meetmete võtmine ainult kaitstud klasside liikmete jaoks on ebaseaduslik.
8
Laske töötajatel nõusolekuvorm allkirjastada. Tööandjad peavad küsima praegustelt või potentsiaalsetelt töötajatelt taustakontrolli luba. Isegi kohustusliku kontrolliga tööstusharudes peavad uued töötajad allkirjastama nõusolekuvormi. See mitte ainult ei anna teile luba jätkata, vaid kaitseb teid ka privaatsuse rikkumise väidete eest.
9
Saate aru, mis on ametlik tarbijate aruandlusagentuur (CRA). Kui olete tööandja, kes kasutab taustakontrolliks välist agentuuri, nõuab föderaalseadus, et kasutaksite registreeritud reitinguagentuuri. Ausa krediidiaruandluse seaduse kohaselt peab reitinguagentuur järgima rangeid andmekaitsestandardeid ja pakkuma vaidluste lahendamist. Teie vajadustele vastavaid reitinguagentuure on palju erinevaid. Näiteks võib reitinguagentuur keskenduda krediidi-, kindlustus-, tööhõive- või rendiajaloole. Enne teenuste lepingu sõlmimist uurige reitinguagentuure hoolikalt. Kuna valikuid on nii palju, peate küsima konkreetsete teenuste kohta, et veenduda, kas need vastavad teie vajadustele.
10
Kaaluge tööhõive sõeluuringu ettevõtte palkamist. See on populaarne reitinguagentuuride kategooria, mis pakub spetsiaalset krediidiaruannet nimega “Tööaruanne”. Dokumendis loetletakse peale tema krediidiskoori kõik inimese tegeliku krediidiraporti. See hõlmab maksete ajalugu, varasemaid aadresse ja varasemaid tööandjaid. Tavalised krediidiaruanded mõjutavad subjekti krediidiskoori. Tööhõivearuande taotlus ei mõjuta seda aga. Enamik reitinguagentuure ei loetle krediidiskoore, kuna (põhjenduseta) küsimine on mõnes osariigis ebaseaduslik. Hea põhjus töötaja krediidiskoori taotlemiseks võib olla see, kui isik tegeleks teie rahaga.
11
Minge põhjalikult uuriva tarbijaaruandega. Seda tüüpi aruanne sisaldab intervjuusid töötaja naabrite, töökaaslaste ja sõpradega. See võib anda teile pildi subjekti mainest kogukonnas ja isikuomadustest. Seda teenust pakuvad ainult mõned reitinguagentuurid, seega küsige selle kohta konkreetselt.
12
Töötada seaduslike ajapiirangute piires. Föderaalseaduse kohaselt ei avalikusta reitinguagentuurid üldiselt tsiviilhagisid ega kohtuotsuseid, arreteeri sissenõudmiseks kontosid ega üle 7 aasta vanuseid makstud maksude pandiõigusi. Tõenäoliselt ei saa te teada ka üle 10 aasta tagasi toimunud pankrottidest. Kui aga teie osariik seda lubab, võite taotleda, et aruandesse lisataks ka üle 7-aastane ajalugu. Mõnes osariigis on rangemad eeskirjad, mis kaitsevad isegi üle 7 aasta vanuseid karistusregistreid. Kuigi vahistamisandmed on avalikud, ei luba mõned osariigid seda teha. neid kasutada värbamisotsuste tegemisel.
13
Kasutage avalikke registreid seaduslikult. On mõningaid avalikke kirjeid, mida te ei saa värbamisprotsessis arvesse võtta. Näiteks töötajate hüvitise nõuded muutuvad sageli avalikeks registriteks. Nende kirjete kasutamine värbamisotsuses võib puuetega ameeriklaste seaduse (ADA) kohaselt olla ebaseaduslik. Samuti ei saa enamiku otsuste puhul arvestada eelneva pankrotiga, välja arvatud juhul, kui see on ametikohaga seotud. Ametlikud karistusregistrid (“Rap Sheets”) ei ole alati avalikud. Mõned osariigid lubavad juurdepääsu ainult erijuhtudel, nagu õiguskaitseasutused ja lastehoiuasutused. See ei tähenda, et erajuurdlusettevõtted ei saaks koostada oma loendeid. Nad võivad endiselt otsida avalikest registritest üksikuid süüdimõistvaid kohtuotsuseid ja vahistamisi.
14
Võtke ühendust varasemate tööandjatega. Õiguslikult on neil lubatud teie potentsiaalse uue töötaja varasemate töötulemuste kohta öelda kõike tõtt. Kuid kohtuasjade vältimiseks ei tee enamik ettevõtteid palju rohkem, kui ütlevad, et teie potentsiaalne uus töötaja töötas seal. Kui saate ausat ja üksikasjalikku tagasisidet, kasutage seda oma potentsiaalse töölevõtmise hindamiseks, kuid ärge minge värbamisprotsessi põhjalikule tagasisidele tuginedes.
15
Otsige veebiprofiile. Isiklikud ajaveebid, Facebooki ja Twitteri kontod ning palju, palju muud ootavad teid nende leidmist. Inimese kohalolek veebis võib rääkida palju tema isiklikust ja tööelust. Kui potentsiaalsed töötajad hoiavad oma teavet privaatsena, küsige teabele juurdepääsuks luba.
16
Rääkige otse oma uue töötajaga. On palju teavet, mida aruandvatel agentuuridel ei ole lubatud esitada. Kuid sageli ei takista miski teil oma potentsiaalselt uuelt töötajalt vastuseid otse küsimast. Näiteks: “Kas teid on KUNAGI arreteeritud?” on vastuvõetav küsimus, kuigi reitinguagentuurid saavad esitada aruande ainult viimase seitsme aasta kriminaalajaloo kohta. Pidage meeles, et nende küsimuste esitamine taotlusprotsessi alguses võib teid vastutusele võtta. Te ei saa välistada iga taotlejat, kes vastab “jah”. Laske neil esitada selgitus ja võtke seda enne otsuse tegemist arvesse.
17
Koguge kokku faktid. Üürileandja jaoks on kõige olulisem teave potentsiaalse üürniku krediidiajalugu. Selle kontrollimiseks vajate tulevase üürniku nime, aadressi, sünnikuupäeva ja SSN-i (või mõnda muud maksu ID-numbrit). Samal ajal koguge üldist teavet, nagu praegune töökoht ja palgad, autod, töötunnid, varasemad üürileandjad või tööhõive jne. Võite küsida ka vahistamise, süüdimõistmise või vangistamise kohta. Kui kontrollite potentsiaalsete üürnike tausta, peaksite käitage neid KÕIGI potentsiaalsete üürnike peal. Inimeste valimine, keda soovite uurida, avab teid diskrimineerimise kohtuasjadele.
18
Laske potentsiaalsel üürnikul allkirjastada nõusolekuvorm. Ausa krediidiaruandluse seaduse kohaselt ei saa te kellegi krediidikontrolli läbi viia ilma tema kirjaliku loata. Printige välja ja esitage see väljaanne muudest rakendusdokumentidest eraldi. Veenduge, et taotlejad oleksid täielikult teadlikud, et nad kirjutavad alla nõusolekuvormile, mitte lihtsalt teisele taotlusvormile.
19
Koguge tasu. Krediiditšekid maksavad raha. Enamikus osariikides saate tšeki käitamise kulude katmiseks koguda mõistlikku tasu. (Mõned nõuavad, et maksate selle osana oma tegevuskuludest.) Kui taotleja maksab krediidikontrolli eest, veenduge, et ta mõistaks, mida te selle rahaga peale hakkate. Samuti tehke selgeks, et see ei ole tagastatav tagatisraha. Soovi korral võite taotlejatele tasult allahindlust teha, et te ei peletaks neid eemale isegi teiega koos üüri taotlemisest.
20
Hankige kontrollide läbiviimiseks luba. Mitte igaüks ei saa krediidikontrolli läbi viia. Tõenäoliselt peate saama krediidibüroo või krediidiaruandluse agentuuri (CRA) heakskiidu üürileandjana. Esitage neile oma isikut tõendav dokument ja selle kohta, et teil on rendiüksus. Reitinguagentuur võib isegi saata teie kinnisvarasse inspektori objekti kontrollimiseks.
21
Küsige tšekki. Krediidikontrolli saate otse ühest kolmest suuremast krediidibüroost (Equifax, Transunion või Experian). Võite sõlmida lepingu ka kolmanda osapoole reitinguagentuuriga. Reitinguagentuurid annavad teile sageli võimaluse lisada “Krediidiaruandele” tasu eest “Kriminaalse taustakontroll” ja “Väljatõstmise aruanne”. Kuid enamikul juhtudel pole teil vaja midagi peale krediidikontrolli.
22
Analüüsige krediidiaruannet. See näitab autolaenude, õppelaenude, krediitkaartide, raviarvete ja paljude muude võlgade hilinenud makseid. Üürileandjana otsite liiga suurt laenukoormust, et taotleja sissetulekuga toime tulla. Pidage meeles, et krediidiaruanne sisaldab teavet ainult viimase seitsme aasta kohta (või mõne asja puhul kümne aasta kohta). Mõned aruanded sisaldavad ka FICO skoori vahemikus 300 kuni 900. Mida kõrgem on skoor, seda parem. Midagi, mis ületab 600. aastate keskpaiga, peetakse tavaliselt madala riskitasemega. Kui lükkate taotleja tagasi krediidiraportis sisalduva teabe tõttu, peaksite saatma teatise kõrvaltoimetest. See kiri peaks sisaldama teie kasutatud agentuuri kontaktteavet. selle aruande saamiseks.Üürnik võib vaidlustada agentuuri esitatud teabe. Taotlejad saavad sellelt agentuurilt tasuta krediidiaruande koopia, kui nad vaidlustavad teabe 60 päeva jooksul.
23
Visake aruanne ära. Teil ei ole seaduslikult lubatud säilitada taotleja krediidiaruande koopiat pärast seda, kui teil pole seda enam seaduslikult kasutatud. Siiski peaksite neid säilitama vähemalt 2 aastat, sest taotlejad võivad teie vastu esitada õiglase eluaseme nõude kahe aasta jooksul pärast väidetavat diskrimineerimist. Pange tähele, et mõned osariigid lubavad õiglase eluaseme nõude esitada kahe aasta möödudes, sel juhul peaksite hoidke aruandeid kauem.