Pärast kandidaatidega küsitlemist ja referentidele helistamist võite olla valmis tööpakkumise tegema. Tõhusa pakkumise tegemiseks oleksite pidanud kogu vestlusprotsessi vältel kandidaadilt olulist teavet koguma. Kui see teave käes, saate kandidaadiga tõhusalt läbi rääkida, et saaksite pakkuda konkurentsivõimelist palka ja soodustuste paketti. Tööpakkumise tegemiseks võtke telefon ja helistage kandidaadile.
1
Küsige kandidaadi eelneva ja eeldatava sissetuleku kohta. Peate olema kindel, et iga intervjueeritav kandidaat võib teie töö vastu võtta. Oluline teave, mida peate koguma, on see, kui palju kandidaat on varasematel töökohtadel teeninud. Võite esitada kirjalikule avaldusele küsimuse, milles palutakse kandidaadil märkida oma palk viimase kolme töökoha eest. Samuti peaksite arvestama elukalliduse erinevustega vana ja uue töökoha asukoha vahel ning ka riigi tulumaksu mõju. Igas valdkonnas. Enamik töötajaid loodab oma uuel töökohal teenida vähemalt 10% rohkem kui vanal töökohal. Kui te ei saa maksta 10% rohkem kui kandidaadi eelnev palk, siis võiksite nad oma kandidaatide nimekirjast välja jätta. Samuti võivad mõned kandidaadid oodata palju rohkem kui 10% palgatõusu, et oma praegusest töökohast lahkuda. Peaksite selle välja mõtlema enne tööpakkumise pikendamist. Palgateave on ka läbirääkimiste pidamisel ülioluline. Koguge teavet intervjuu protsessi alguses.
2
Määrake kandidaadi eeldatavad kolimiskulud. Professionaalsed töötajad võivad eeldada, et maksate kolimiskulude eest, mis võib olla osa teie pakkumisest. Küsige, kui palju raha kandidaat arvab, et ta vajab ümberpaigutamiseks. Läbirääkimiste pidamisel võib teil olla võimalik pakkuda palgatõusu asemel kolimiskulusid. Kuna kolimiskulud on ühekordsed, saate raha säästa. Kandidaadid võivad olla mures oma vana kodu müümise ja uue ostmise pärast. Mõned kandidaadid ei ole nõus vana kodu eest kahjumit kandma või peavad ilma abita ostma sarnase kodu uues kohas. Enne pakkumise tegemist otsustage oma seisukoht.
3
Küsige soovitud alguskuupäeva kohta. Peate teadma, millal kandidaat võiks teie heaks tööle asumiseks saadaval olla. Seda teavet saate küsida ka oma esialgsel töötaotlusel.
4
Helistage kandidaadi eelsulgemiseks. Eelsulgemine on tehnika, mille käigus räägite kandidaadiga, et selgitada välja tema tõenäosus pakkumise vastu võtta. Te ei tee pakkumist. Selle asemel räägite üksikasjadest ja proovige kinnitada, kas kandidaat on huvitatud. Võite öelda: “Tere, Jane, see on Mike ettevõttest Acme Construction. Me pole veel otsust langetanud. Aga ma tahtsin lihtsalt raamatupidamistöö üksikasjad läbi joosta, et näha, kas oleme ühel lainel ja kas olete huvitatud. Mõtlesime alustada uue raamatupidaja juures 45 000 dollariga koos kõigi erisoodustuste ja tavalise 40-tunnise töönädalaga. Kas see oli teie mõte? – Tuvastage kindlasti uued föderaalsed seadused, mis mõjutavad vabastatud töötajate ületunnitasusid. Seadus näeb ette, et kuni 47 476 dollarit aastas teenivatele töötajatele tuleb ületunnitöö eest lisatasu maksta. Samuti võite küsida, kas kandidaat arvab, et tema praegune ettevõte teeb vastupakkumise. Proovige ka katsuda, kas nad jäävad oma praegusesse seltskonda, kui tehakse vastupakkumine.
5
Liigu kiiresti. Kui oled leidnud ideaalse kandidaadi, siis sa ei taha venitada. Ideaalis peaksite kandidaadiga ühendust võtma samal päeval, kui te temaga intervjueerisite. Kui see ei ole võimalik, võtke nendega ühendust üks või kaks päeva hiljem. Liiga kaua aega võtmine näitab ka seda, et te ei ole kandidaadist vaimustuses või ei soovi tegelikult kedagi palgata. Need pole head ideed, mida kandidaadile pähe istutada.
6
Helista kandidaadile. Te ei tohiks kandidaadile esialgse pakkumise tegemiseks kirjutada ega meilida. Selle asemel võtke telefon ja helistage. Valige kellaaeg, mil arvate, et kandidaat ei ole hõivatud, nt varaõhtu. Siiski küsige helistades alati, kas on õige aeg rääkida. Kandidaadile ei ole kunagi hea helistada tema töökohta, kui kandidaat pole sellega eelnevalt kokku leppinud. Helistades saate hinnata kandidaadi entusiasmi. Kui nad ei tundu entusiastlikud, võite proovida aru saada, miks. Helistamise teine eelis on teie võime vastata kandidaadi küsimustele.
7
Öelge, kui muljet teile kandidaadist avaldas. Oluline on olla entusiastlik. Rääkige kandidaadile, et nad olid teie esimene valik, isegi kui nad seda ei teinud (kuid ainult siis, kui te ei pahanda tõtt). Olge samal ajal ka oma ettevõttest entusiastlik. Peaksite püüdma selgitada, miks ettevõte kandidaadile väga sobiks. Näiteks võite öelda: “Karen, teie kogemus tegi teid kindlasti meie esimeseks valikuks. Nagu ma ütlesin teistele meeskonnaliikmetele, saate teha vahetu mõju, kui laieneme oma uutele territooriumidele. Mäletan, et ütlesite intervjuu ajal, et soovite hakata haldama suuremaid kliendikontosid, ja kindlasti näen, et asute meie laienemisel meie meeskonna juhtrolli.â€
8
Tee palgapakkumine. Samuti peaksite jooksma läbi palga ja hüvitiste paketi, mida soovite kandidaadile pakkuda. Ärge unustage jätta ruumi läbirääkimisteks. Näiteks võib teie eelistatud palgavahemik olla 40 000–50 000 dollarit. Ärge pakkuge kohe 50 000 dollarit. Selle asemel alustage madalamast otsast ja olge siis valmis läbirääkimisi pidama, kui kandidaat soovib rohkem raha.
9
Küsige, mida kandidaat pakkumisest arvab. Teie kõne ei tohiks olla lihtsalt müügikõne. Selle asemel peaksite proovima välja selgitada, kas kandidaat on tööst huvitatud. Mõnikord käivad inimesed töövestlusel, ilma et nad oleksid täielikult pühendunud oma praegusest töökohast lahkumisele. Võib olla täiesti võimalik, et kandidaat küsib enne otsuse tegemist rohkem aega. Siiski peaksite siiski küsima kandidaadilt, mida ta teie pakkumisest arvab. Nüüd on aeg esitada teavet, mis aitab kandidaadil otsust teha. Kui kandidaadil on küsimusi, vastake neile oma võimaluste piires.
10
Vajadusel pidada läbirääkimisi. Kui pikendate tööpakkumist, nihkub jõudude tasakaal kandidaadi kasuks. Ta võib soovida mõne pakkumise tingimuste osas läbi rääkida. Eelkõige soovivad kandidaadid palgaläbirääkimisi pidada. Enne pakkumise pikendamist peaks teil olema aimu palgavahemikust, mida olete nõus pakkuma. Kui aga töötaja soovib palka väljaspool vahemikku, tuleb olukorda hinnata. Küsige endalt, kas on teisi kandidaate, kes võiksid olla nõus selle vahemiku palga eest töötama. Samuti kontrollige, kas kandidaadi soovitud palk ei ole kooskõlas sellega, mida teised teie ettevõttes samaväärsete töökohtade eest teenivad. Hoidke töötajaga läbirääkimistel alati üksikasjalikke märkmeid. See muudab mitme telefonikõne läbirääkimiste pidamise lihtsamaks. Saate alati vaadata oma märkmeid, et värskendada oma mälestusi selle kohta, mida olete juba otsustanud.
11
Võtke mingil hetkel kindel kohustus. Mõned kandidaadid võivad venitada ega anna teile kindlat “jah” või “ei”. Sellistes olukordades peate nende kätt sundima. Peaksite neilt otse küsima, kas nad võtavad selle töö vastu. Pole mingit põhjust, miks peaksite igavesti ootama. Helistage kandidaadile uuesti ja öelge talle, et teised teie poolt küsitletud inimesed küsivad, kas töökoht on täidetud. See võib ärgitada kandidaati töökohaga nõustuma või loobuma, eriti kui ta arvab, et teised inimesed ootavad, kuni nad otsuse langetavad. Mõistke, et mingil hetkel peate vooluvõrgust lahti tõmbama ja lõpetama ootamise. Andke kandidaadile kindel tähtaeg. Kui te ei võta kohustust ettevõttega liituda, peate liikuma järgmise kandidaadi juurde, kes võiks kannatlikult kõnet oodata.
12
Olge armuline, kui kandidaat keeldub. Mõned kandidaadid võivad pärast läbirääkimisi siiski töökoha tagasi lükata. Sa peaksid olema armuline. Sellegipoolest võite saada olulist teavet, näiteks selle kohta, miks kandidaat teie pakkumisest lõpuks keeldus. Pärast põhjuse väljaselgitamist dokumenteerige see kindlasti. Näiteks võite öelda: “Oh, mul on kahju kuulda, et te ei liitu meiega. Kas ma tohin küsida, miks? [Las kandidaadil vastata.] O.K. Tänan te seda teavet meiega jagamast. Meil oli hea meel teiega 12. aprillil kohtuda. [Paus]. Loodame, et hoiate meid edaspidi meeles. Täname.â€
13
Võtke kindel kohustus teie heaks töötada. Kui olete kandidaadilt kindla kohustuse võtnud, võite töö üksikasjad lisada pakkumiskirja. Kiri peaks kajastama töötingimusi pärast läbirääkimisi kandidaadiga.
14
Mõelge enne kirja koostamist. Üks kirja kasutamise eelis on see, et koostate paberdokumendi, mis selgitab töölepingu tingimusi. Kuid kirja kasutamine võib tekitada probleeme, eriti kui loote kogemata lubadusi. Pakkumise kirjast saab seaduslik leping ja mõlemad pooled on selle tingimustega seotud. Näiteks võite kirjutada, et palk on “30 000 dollarit aastas”. Mõistlik inimene võib seda keelt tõlgendada nii, et te garanteerite töösuhte aastaks. Soovite olla ettevaatlik, et mitte muuta töösuhet “oma tahtmise järgi”. Kui töötate oma tahte järgi, saate töötaja igal ajal ja mis tahes õiguslikul põhjusel koondada. Kui aga sõlmite seadusliku lepingu, tagades töösuhte teatud ajaks, ei saa te inimest vallandada, kui te just pole on selleks põhjust.
15
Vormindage kiri. Peaksite selle seadistama nagu tavaline ärikiri. Lisage vasakus ülanurgas kandidaadi nimi ja aadress. Lisage ka kuupäev. Jätke ülaossa piisavalt ruumi, et kiri oma ettevõtte kirjaplangile printida.
16
Tehke pakkumine. Avage kiri tööpakkumisega. Määrake ametikoht ja öelge, et olete teie ettevõttega liituva inimese üle põnevil. Näidiskeel võiks olla järgmine: “Acme Constructionil on hea meel pakkuda teile raamatupidaja assistendi ametikohta. Oleme põnevil oskuste üle, mida te meie ettevõttesse annate.â€
17
Tehke kindlaks töökoht ja ülesanded. Teises lõigus peaksite selgitama, kus töökoht asub ja kellele kandidaat aru annab. Samuti võiksite lühidalt selgitada tööülesandeid või vähemalt esimest projekti, mille kallal kandidaat töötab. Näidiskeel: “Nagu me oma intervjuus arutasime, töötate meie Austini osariigis Texases asuvas kontoris, kus on meie tagakontori raamatupidamine. meeskond asub. Annate aru otse vanemraamatupidajale. Pärast kahepäevase orienteerumise lõpetamist alustate meie 2016. majandusaasta raamatute auditeerimist. On ka muid ülesandeid, mille vanemraamatupidaja määrab vastavalt vajadusele alusel.â€
18
Määrake palk palgaperioodi järgi. Kui pakute 30 000 dollarit aastas, mida makstakse kord kuus, siis peaksite määrama palgaks “2500 dollarit kuus”. Selline keelekasutus aitab vältida aastase lepingu sõlmimist. Kui töö eest makstakse tunnitasu, siis loetlege tunnitasu. Näiteks: “Tasumäär: 9,50 dollarit tunnis.â€Lisaks palgale saate selgitada hüvitisi. Vajadusel lisage brošüür. Võiksite kirjutada näiteks: “Teie esialgne hüvitispakett sisaldab 3500 dollari suurust kuupalka, täielikku meditsiinilist ja hambaravikindlustust meie ettevõtte töötajate hüvitiste plaani kaudu ning erisoodustusi, nagu on kirjeldatud kaasasolevas brošüüris.â€
19
Selgitage, et töö on “soovi järgi”. Kui te ei lase töötajal töölepingut allkirjastada, peaksite selgelt märkima, et töö on “tahtmise järgi”. Selgitage ka, mida see mõiste tähendab, kuna mõned inimesed ei pruugi seda teha. Näiteks võite kirjutada: “Võttes vastu meie tööpakkumise, nõustute, et teie töölevõtmine toimub vastavalt soovile. Samuti nõustute sellega, et teie ega ükski Acme Ehituse esindaja pole lepingut sõlminud mis puudutab teie töölepingu tingimusi või kestust. Tahtmatu töötajana võite oma töösuhte Acmega igal ajal ilma põhjuse või etteteatamata lõpetada. Samuti jätab Acme endale õiguse teid ümber määrata, teie hüvitist muuta, või lõpetada oma töösuhe igal ajal, põhjuseta või etteteatamata.â€
20
Lõpetage kiri entusiastlikult. Lõpetage rõõmsalt ja kinnitage, et olete kindel, et töötaja annab teie ettevõttele olulise panuse. Samuti andke töötajale teada, et ta võib teiega küsimustega ühendust võtta. Võite kirjutada: “Ootame teie saabumist ja oleme kindlad, et mängite meie raamatupidamisosakonnas võtmerolli. Palun andke mulle teada, kui teil on küsimusi, või kui vajate midagi oma saabumise hõlbustamiseks.â€
21
Saatke kiri kinnitatud postiga. Allkirjastage kiri ja tehke seejärel oma dokumentide jaoks koopia. Originaalkirja võite saata töötaja kinnitatud postiga, nõuda tagastuskviitungit. Kviitung annab teada, et töötaja on selle kätte saanud.