Lünkade analüüsi saate teha, määrates edumõõdiku alusel praeguse oleku, otsustades tulevase edukuse taseme ja selgitades välja sammud, mida selleni jõudmiseks tuleks teha. Analüüsi kasutatakse sageli ärikontekstis osana strateegilise planeerimise protsessist. Igas kontekstis on lünkade analüüs lõppkokkuvõttes viis tegeliku toimivuse mõõtmiseks potentsiaalse tulemuslikkusega. Kui jõudluse lünk on määratletud, lülitub funktsionaalne analüüs lõhe kõrvaldamiseks erinevatele lähenemisviisidele.
Lünkade analüüsi saab rakendada ettevõtte kui terviku, konkreetse osakonna, toote või protsessi kohta. Seda saab kasutada igas tavalises ärikontekstis või mis tahes kontekstis, kus on standardmeede, kus on arenguruumi. Näiteks saab ettevõte analüüsida toote praegust turule sisenemist võrreldes soovitud tulevase hõlvamise tasemega. Võrdluseks saab kool analüüsida praeguste toimingute edukust võrdlusnäitajatega, mida kool peab teatud standardite saavutamiseks täitma.
Igal juhul on lünkade analüüsi tegemise esimene samm tulemuslikkuse mõõtmise määramine. Ettevõte võib kasutada mis tahes mõõdetavat statistikat, nagu kasumlikkus, turuosa või müügitase. Koolid saavad kasutada akadeemilist mõõdikut, nagu standardsed testitulemused, kooli lõpetamise määrad või matemaatika ja lugemise tasemed. Tulemuslikkuse mõõdikut kasutatakse asjade praeguse või tegeliku olukorra kindlaksmääramiseks.
Lünkade analüüsi järgmine samm on määrata ajavahemik, mille jooksul muutusi mõõdetakse. Näiteks võib ettevõte oma tulemuslikkuse mõõdikuna kasutada brutokasumi marginaali. Seejärel otsustab ta, mitu aastat tulevikus soovib ta potentsiaalset tulemuslikkust prognoosida. See ajavahemik on iga olukorra jaoks eriline. Ettevõtte jaoks võib see sõltuda ettevõtte varude käibest, samas kui kool võib kasutada õppeaastat või juhtorgani määratud ajavahemikku.
Kolmandaks määrake kindlaks, millisele toimivuse tasemele te perioodi lõpuks jõuate. See, mis eristab seda pelgalt eesmärkide ja eesmärkide seadmisest soovmõtlemise vaakumis, on konkurentsitõenäosuse strateegiline analüüs. Lünkade analüüs on asjakohane ainult siis, kui teete esmalt kindlaks, et teatud tulevane olukord on turutingimuste põhjal mõistlikult saavutatav või peaks olema saavutatav kehtestatud standardite alusel. See toimib eeldusel, et on tegevuslikke puudujääke, mis vajavad parandamist, või ärivõimalusi, mida tuleb veel uurida.
Lõpuks tehke kindlaks lünga sulgemiseks vajalikud sammud. Need sammud kuuluvad üldiselt kas strateegilisse või taktikalisse kategooriasse. Näiteks keskendub strateegiline plaan toodete turuosa kaotamiseks turu arengu, hõlvamise ja mitmekesistamise teooriatele. Taktikaline plaan keskendub konkreetsetele tegevustele, nagu hinnapunkti muutmine, kampaania korraldamine või toote uutesse müügikohtadesse paigutamine.
SmartAsset.