Volikogu istungid on avalikud foorumid, kus kohalikud ametnikud arutavad linnaga seotud küsimusi või seaduseelnõusid. Kui teil on oma linnas mõne probleemi pärast muresid, võite neid väljendada koosoleku avaliku kommentaari osa ajal. Selle aja jooksul saate otse volikogu liikmetega rääkida, et anda neile teada, kuidas te mõnel teemal tunnete. Pärast avaliku kommenteerimise juhiste kontrollimist esitage oma mõtted volikogule ja kogukonnale. Kui esitate oma seisukoha ja volikogu seda kuuleb, võib see teie kohalikku omavalitsust mõjutada!
1
Kontrollige, millal toimub järgmine linnavolikogu istung. Kontrollige oma linnavalitsuse veebisaiti, et näha, millal on teie piirkonnas kavandatud linnavolikogu istungid. Paljud linnavolikogu istungid toimuvad kaks korda kuus kindlal nädalapäeval. Kirjutage koosolekute ajad planeerijasse või kalendrisse, et te ei unustaks neil osaleda. Kui te ei leia veebist koosolekute aegu, peate võib-olla helistama oma linnavalitsuse keskusesse, et teada saada, millal koosolekud toimuvad.
2
Vaadake koosoleku päevakorras olevaid küsimusi, et näha, mida arutatakse. Teie linnavolikogu avaldab käsitletavad teemad 5–7 päeva varem veebis või raekojas. Vaadake üle koosolekul käsitletav teave, et näha, kas teil on probleeme. Uurige mis tahes teemasid, mida te ei tunne, et teaksite, mida arutelult oodata. Mõned linnad lubavad teil rääkida ainult sellel koosolekul käsitletud teemadel ja probleemidel, samas kui teised võimaldavad teil rääkida mis tahes linnaga seotud probleemidest.
3
Valige avalikuks kommentaariks teema, mille pärast olete mures. Paljud linnavolikogu koosolekute avalike kommentaaride osad on avatud, et rääkida kõigist linnas esinevatest probleemidest. Mõelge probleemidele, mida teie või teie kogukonna liikmed on kogenud ja mida saate koosolekul käsitleda. Saate kommenteerida praegu toimuvaid asju või tulevasi arutusel olevaid õigusakte. Näiteks võite tõstatada probleeme, mis puudutavad teie tänaval sõitvate sõidukite kiirust või täiustusi, mida saaks avalikus ruumis teha. Avalikel kommentaaridel on ajapiirang, et volikogu kuuleks. koosoleku ajal mitu inimest. Valige koosoleku kohta ainult 1 teema, et teil oleks aega sellest rääkida.
4
Vajadusel registreeruge, et rääkida enne koosoleku algust. Enamik linnavolikogusid nõuab registreerumist vähemalt 15 minutit enne koosoleku algust. Kõigepealt kontrollige oma linnavalitsuse veebisaiti, et näha, millised on kõnelemiseks registreerumise reeglid. Kui te ei saa varakult registreeruda, saabuge koosolekule umbes 30 minutit varem, et saaksite registreeruda.Linnavolikogud ei pruugi pärast tähtaega registreerumisi vastu võtta. Peate ise registreeruma. Teist inimest ei saa enda eest kirja panna. Tavaliselt pead linnavolikogu istungil osalemiseks olema linnaelanik või riigimaksumaksja.
5
Astuge koosolekul ühe mikrofoni juurde, kui on aeg rääkida. Kui te ei pidanud enne tähtaega registreeruma, tõuske koosoleku avaliku kommentaari osa ajal püsti ja moodustage mikrofoni rida. Kui registreerusite, oodake enne mikrofoni juurde asumist, kuni teie nimele või numbrile helistatakse. Veenduge, et see oleks sisse lülitatud ja vajadusel reguleerige stendi kõrgust. Kui registreerumist ei toimunud ja järjekord on pikk, võib nõukogu avalike kommentaaride jaotise katkestada, isegi kui teil ei olnud võimalust rääkimiseks. Kandke igapäevast äririietust, et saaksite professionaalne välja näha, et inimesed võtaksid teid tõsiselt.
6
Vajadusel märkige oma nimi ja elukoht. Kui olete mikrofoni juurde jõudnud, öelge oma täisnimi valjusti, et nõukogu teaks, kuidas teie poole vajadusel pöörduda. Mõnel linnavolikogu koosolekul peate teatama, kus te elate, et volikogu saaks teie muresid linnapiirkonnale suunata. Andke oma aadress, kui nad seda vajavad; muul juhul mainige linna piirkonda, millega soovite tegeleda. Kontrollige oma linnavalitsuse määrusi, et näha, millist teavet peate esitamise ajal esitama.
7
Esitage oma arvamus selgelt volikogule ja kogukonnale. Rääkige volikoguga kui tervikuga, mitte mõne üksiku volikogu liikme poole. Proovige oma kommentaari põhipunkt ühe lausega kokku võtta, et volikogu liikmed teaksid, mida teie kõne ajal oodata. Tehke kõik endast oleneva, et vältida täitesõnade, nagu “ah” või “hm,” kasutamist, ja rääkige oma muredest. Kasutage oma ülejäänud aega oma mure kohta tunnistuste andmiseks, et volikogu liikmed mõistaksid, miks te seda tõstatate. Näiteks võite öelda midagi sellist: “Ma usun, et linn peaks tegema nelja teepeatuse. 1. ja Park Streeti ristmikul, sest naabruses elab palju väikeste lastega peresid.Ärge olge korrarikkujad ega rünnake ühtegi volikogu liiget, sest nad võivad teid katkestada ja takistada teid rääkimast.Ära” Ärge kasutage oma aega toodete, teenuste või muude avalikele ametikohtadele kandideerijate reklaamimiseks.
8
Lõpetage oma kommentaar, kui olete jõudnud umbes 3 minutini. Linnavolikogu avalike kommentaaride aeg on tavaliselt 2–3 minutit, et liikmed saaksid kuulda mitmelt inimeselt. Jälgige kellaaega, et saaksite selle aja jooksul lahendada kõik probleemid, mida vajate. Kui teie aeg on läbi, tänage volikogu ja naaske oma kohale.Paljud linnavolikogud hoiatavad teid 30-sekundilise aja jooksul, et teil oleks aega oma kommentaar lõpetada. Nõukogu liikmed ei pruugi teiega vastata ega teiega tagasi rääkida. esitamine.