Kulude ja tulude analüüs, millele mõnikord viidatakse akronüümiga CBA, algab uurimisküsimuse õigest sõnastusest. See hõlmab konkreetse potentsiaalse investeerimisotsuse kõigi potentsiaalsete positiivsete mõjude kindlaksmääramist ja nende konverteerimist rahalisteks väärtusteks. Seejärel järgitakse sama protsessi kõigi kõnealuse projektiga seotud kulude puhul. Kui mõlemad väärtuste komplektid on välja arvutatud, saab neid lihtsalt võrrelda. Projektid, mille kasu ületab nende kulusid, tuleks ette võtta, samas kui need, mille kulud ületavad tulu, tuleks ümber kujundada või tühistada.
Seda tüüpi analüüs sobib ideaalselt teatud tüüpi probleemide lahendamiseks. Selliseks analüüsiks on head valikud kõik projektid, mida saab hõlpsasti valuutaväärtust kasutades kujundada. Projekte, mille kulusid või tulusid on raske seda tüüpi hindamiseks ümber arvestada, on kulude ja tulude analüüsiga raske rahuldavalt analüüsida. Kulude ja tulude analüüs nõuab projekte, mis on nii ajas kui ruumis piiratud või kulude ja tulude arvutamine on võimatu. Kasulike tulemuste saavutamiseks on oluline need piirid hoolikalt valida.
Üks tegur, mis seda otsust mõjutada võib, on keskkonnamõju, millele on kurikuulsalt raske määrata mõistlikku ja laialdaselt aktsepteeritud kuluväärtust, kuna kulud on pikaajalised ja laialt jaotunud. Teine on inimelu hind, mida saab arvutada, kuid mitte alati vaidlustest vabal viisil. Tavaline meetod inimelu väärtuse määramiseks kulude ja tulude analüüsi eesmärgil tugineb valikutele, mille inimesed teevad surma või vigastuse riski ja majandusliku tasu määramisel.
Kulude ja tulude analüüsi kulude arvutamine hõlmab lihtsalt kõigi projekti elluviimiseks vajalike kulutuste rahalise väärtuse määramist. Konkreetseid kulutusi kapitalile ja tööjõule on lihtne hinnata. Samuti tuleb hinnata teisi, vähem ilmseid kulusid ja mõnikord kaaluda nende tekkimise tõenäosust. Lennujaama ehitamine võib tuua kaasa väikese, kuid tõsise potentsiaalse kulu lennuõnnetuste ohu näol ja see tuleb välja arvutada.
Võimalike tulude hindamine toimub samamoodi nagu potentsiaalsete kulude hindamine. Arvestada võib nii füüsilist kui ka mittemateriaalset kasu. Kulude ja tulude analüüsi kasutavad ettevõtted kasutavad tavaliselt iga tuluühiku suhtelise väärtuse määramiseks turuhinnakujundusmudeleid, mis kipuvad ühikult ühikuni vähenema, kuna tarbijate huvi teatud kauba rohkem soetamise vastu väheneb.
Kulude ja tulude arvutamisel tuleb otsustamisprotsessi arvesse võtta ka aega. Raha, mis tuleb tulevikus ära kulutada, on vähem väärtuslik kui raha, mis tuleb kohe ära kulutada, kuna võib eeldada, et see raha teenib vahepeal intressi. See muudab tulevased kulutused jooksvas rahas odavamaks ning mida pikem on investeeringu tegemiseni kuluv aeg, seda suurem on efektiivne allahindlus. Tulevaste kulude diskonteerimise määra hoolikas ja konservatiivne arvutamine on selle tehnika edukuse seisukohalt ülioluline.
SmartAsset.