Kirjaplank muudab teie dokumendid palju professionaalsemaks ja ametlikumaks ning te ei pea kulutama raha, et keegi teine teie eest selle koostaks. Saate hõlpsasti ise kirjaplangi teha ja vajate ainult tekstitöötlusprogrammi, nagu Microsoft Word. Allpool kirjeldame, kuidas luua oma kohandatud kirjaplank ja kuidas kasutada valmis kirjaplangi malli, kui soovite midagi ülikiiresti koostada.
1
Visandage oma kirjaplangi kujundus. Enne kirjaplangi loomist Wordis on hea see visandada, et teaksite, kuidas kõik kokku sobib. Joonistage oma kirjaplangi kujundus tavalisele valgele paberile. Kui teete ettevõtte kirjaplangi, lisage kindlasti koht oma ettevõtte logo, nime, aadressi ja muu kontaktteabe jaoks. Samuti võite lisada sildijoone teie ettevõtte jaoks, kui teil see on. Sildiridasid soovitatakse kasutada ärinimede puhul, mis ei viita ettevõtte peamisele tootele või teenusele.Võite lisada ka ettevõtte logo kujunduse. Kui soovite lihtsat kirjaplanki, võite kasutada lihtsalt Microsoft Wordi malli.Teil ei pea olema graafilise disaini taust professionaalse kirjaplangi tegemiseks. Siiski võite konsulteerida professionaalse disaineriga, kui teil on probleeme täiusliku kirjaplangi kujundusega.
2
Käivitage Microsoft Word. Microsoft Wordis on kõik tööriistad, mida vajate suurepärase malli loomiseks. Teil on lihtne oma kujunduselemente kohandatud kirjaplangi jaoks uuesti luua.
3
Avage uus Wordi dokument ja salvestage see mallina. Nimetage see “kirjaplangi mall 1” või millekski muuks, mis võimaldab teil selle hõlpsalt leida ja oma mallide kausta salvestada. Saate dokumendi üles tõmmata ja kohandatud kirjaplangi printida alati, kui soovite seda kasutada.
4
Sisestage päis. Kui töötate Word 2007-ga, klõpsake nuppu “Lisa” ja “Päis”. Looge tühi päis, mis on teie kirjaplangi lõuend. Kui töötate Word 2003-ga, peaksite saama päist vaadata, klõpsates vahekaardil Lisa käsku Päis all oleval noolel. Klõpsake ripploendi allosas “Muuda päist”.
5
Sisestage oma kirjaplangi tekst. Ettevõtte kirjaplangi jaoks sisestage tekstiväljale ettevõtte nimi, aadress, telefoninumber, faksinumber, veebisait ja üldine päringu meiliaadress. Isikliku kirjaplangi jaoks kasutage kontaktteavet, mille soovite lisada.Tagastamiseks vajutage iga jaotise järel sisestusklahvi, et koostada kirjaplangi virna elemendid. Kui see on teie logo kujundusse lisatud, võite veebisaidi aadressi välja jätta. .Reguleerige iga elemendi fonte, värve ja teksti suurusi. Teie ettevõtte nimi peaks olema aadressist ligikaudu 2 punkti suurem ning võib olla erineva fondi ja värviga, et kooskõlastada kirjaplangi logoga. Telefoni-, faksi- ja e-posti aadressi kirjed peaksid olema aadressist 2 punkti väiksemad, kuid säilitama sama fondi.
6
Lisage oma logo päisesse. Klõpsake vahekaardil “Pilt”. Sirvige oma logo digitaalset koopiat, valige .jpg, .bmp või .png fail ja klõpsake nuppu Lisa.
7
Reguleerige oma logo suurust ja asukohta. See peaks olema selgelt nähtav ja tasakaalus teie kirjaplangi tekstiga. Hõljutage kursorit logo ühe nurga kohal. Kursor muutub diagonaalse suuruse muutmise kursoriks. Klõpsake ja lohistage pildi nurka, et seda väiksemaks või suuremaks muuta.Teie logo suurus peaks olema tasakaalustatud teie kontaktteabe tekstiga päise vasakus ülanurgas.Paigutage oma logo ümber, klõpsates pildi valimiseks logol ja seejärel klõpsates ja lohistades selle oma kohale.
8
Kaaluge muude visuaalsete elementide lisamist. Näiteks võite eraldada oma ettevõtte teabe ülejäänud lehe osast, sisestades päise allserva vasakust veerisest paremale pideva joone. Võite lisada ka värviskeemi, mis esindab oma ettevõtet või isiklikku stiili. Klõpsake vahekaardil Lisa rippmenüü noolt Kujundid ja valige jaotises Jooned esimene rea valik. Joone tõmbamiseks klõpsake ja lohistage. Paremklõpsake joonel ja kohandage joone värvi ja kaalu, et see sobiks teie logoga, kasutades valikut Vorminda automaatseid kujundeid. Valige vahekaardil Paigutus keskne raadionupp. Paremklõpsake real uuesti ja looge sellest koopia. Kleepige koopia suvalisele kohale dokumendis.
9
Kaaluge sildirea jalusesse lisamist. Soovi korral saate päise tasakaalustada, lisades jalusesse teabe – oma sildirida, telefoninumbri või logo.Klikkige vahekaardi Lisa jaotise Jalus all oleval rippmenüükastil.Klõpsake lõigul tsentreeritud teksti valikul. vahekaardi Avaleht jaotises.Sisestage tutvustustekst. Reguleerige fonti ja suurust. Tunnuslaused on sageli kaldkirjas ja võivad olla pealkirjas, kus iga suurema sõna esimene täht on suurtähtedega kirjutatud.
10
Vaadake oma kirjaplank üle. Päise ja jaluse sulgemiseks vajutage klahvi Esc. Vaadake oma kirjaplanki täisekraanrežiimis või printige koopia ülevaatamiseks.
11
Salvestage oma kirjaplank kõvakettale. Sellele kirjaplangile uue dokumendi loomisel avage kirjaplangi fail ja klõpsake Office Windowsi logo nupu all “Salvesta kui”.
12
Avage Word. Programmi avamisel ilmub valik erinevat tüüpi uusi Wordi dokumente.
13
Valige kategooria Kirjaplangid. See avab Microsoft Wordi kirjaplankide mallide loendi. Need mallid aitavad teil hõlpsasti luua professionaalse kirjaplangi. Kohandatavaid malle saate alla laadida ka Microsoft Wordi ametlikult saidilt. Minge saidile, tippige otsingukasti “kirjaplankide mallid” ja laadige alla soovitud mall. Microsoft Wordis ja nende veebisaitidelt leiate palju võimalusi tasuta kirjaplankide mallide jaoks.
14
Kohandage oma kirjaplanki. Avage oma mall Microsoft Wordis ja alustage kohandamist. Värskendage oma ettevõtte nime, kontaktteavet ja logo kujundust.
15
Vaadake oma kirjaplank üle. Päise ja jaluse sulgemiseks vajutage klahvi Esc. Vaadake oma kirjaplanki täisekraanrežiimis või printige koopia ülevaatamiseks.
16
Salvestage oma kirjaplank kõvakettale. Sellele kirjaplangile uue dokumendi loomisel avage kirjaplangi fail ja klõpsake Office Windowsi logo nupu all “Salvesta kui”.