Keskkonnaanalüüsi tegemine toimub nii, et loetletakse kõik võimalikud välistegurid, mis võiksid äritegevust mõjutada, vaadatakse need tegurid üle, et leida võimalusi või ohte ning koostatakse mõjuaruanne koos tegevuskavaga. Keskkonnaanalüüsis vaadeldakse poliitilisi, keskkonnaalaseid, sotsiaalseid ja tehnoloogilisi muutusi või sündmusi, mida ettevõte ei saa kontrollida. Nende võimalik mõju ettevõttele tuleks üle vaadata, et näha, kas muudatused või sündmused on potentsiaalsed võimalused või ohud. Seejärel peaks ettevõte välja töötama strateegia võimaluste ärakasutamiseks või tegevuskava võimalike ohtude ületamiseks või vältimiseks.
Kõigi võimalike välistegurite loetlemine on esimene samm keskkonnaanalüüsi tegemisel. Need tegurid jagunevad poliitilisteks, keskkonnaalasteks, sotsiaalseteks ja tehnoloogilisteks. Välistegurite näideteks on menetluses olevad valitsuse õigusaktid, keskkonnakaitse eeskirjade karmistamine, demograafiliste näitajate muutumine ja uute leiutiste väljalaskmine. Näiteks DVD-mängijate kasutuselevõtt põhjustas videomakkide järkjärgulise vananemise. Videomakitootjad, kes selle uue tehnoloogiaga kiiresti kohanesid, said ära kasutada võimalust saada turuliidriks.
Iga loendis oleva välisteguri ülevaatamine tuleks teha kõrval, et eraldada võimalused ohtudest või näha, kas konkreetsel teguril on mõlemad omadused. Võimalused on käimasolevad välised sündmused või olukorrad, mida ettevõte saab kasutada ümberpositsioneerimiseks, kasvatamiseks või kaubamärgi kujundamiseks. Kui ühes tööstusharus on teatatud tehnoloogilisest arengust, saab ettevõte näha, kas selle tehnoloogia kasutuselevõtt annab võimaluse luua oma tööstuses konkurentsieelise. Ohud on takistus või suundumus, mis võib viia turuosa või kasumi kaotamiseni. Näiteks kui valitsuse õigusaktid, mis nõuavad ettevõttelt kallistesse seadmetesse investeerimist, on vastu võtmas, kuuluks see ohukategooriasse.
Mõjuaruande koostamine on keskkonnaanalüüsi tegemise viimane etapp. Selles mõjuaruandes jaotatakse välistegurid võimaluste ja ohtude kategooriatesse ning loetletakse need tähtsuse järjekorras. Võimalused peaksid hõlmama seda, kuidas ettevõte võimalust kasutab, sellega seotud kulusid ja mis juhtuks, kui midagi ette ei võeta. Iga ohuna loetletud teguri puhul tuleks arutada, miks see on oht, võimalikku kahju, kui meetmeid ei võeta, ja plaani selle mõju ettevõttele vältimiseks või vähendamiseks. Keskkonnaanalüüsi selles osas tuleks käsitleda ka iga sündmuse toimumise tõenäosust ja märkida ära kõik meetmete võtmise ajapiirangud.
SmartAsset.