Paljud erialased ja akadeemilised dokumendid nõuavad esilehte, kuid kaanelehe jaoks nõutav teave varieerub sõltuvalt dokumendi olemusest. Mõned kaanelehed, nagu need, mille saadaksite koos CV-ga, on tegelikult kirjad. Teised, nagu need, mida kasutatakse akadeemiliste esseede jaoks, on tegelikult tiitellehed. Kõigi kaaskirjade puhul on soovitatav kasutada standardset kirjatüüpi, näiteks Times New Roman, vähemalt 12-punktilise suurusega.
1
Hoidke kiri ühele lehele. CV kaaneleht tuleks vormistada professionaalse kirjana, kusjuures kaane pikkus on ainult üks lehekülg. Dokument peaks olema joondatud vasakule ja ühe vahega, kusjuures iga lõigu eraldab tühi rida. Tavaliselt peaksite kasutama standardseid 1-tollisi (2,5 cm) veerisi, kuid võite kasutada ka 0,7 tolli (1,8 cm) veerisi. seni, kuni need on igast küljest ühesugused.
2
Lisage vasakus ülanurgas oma kontaktandmed. Kõik need komponendid tuleks asetada eraldi reale. Lisage kindlasti oma täisnimi, aadress, telefoninumber ja e-posti aadress. See muudab potentsiaalsete tööandjate teiega ühenduse võtmise lihtsaks. Kui teil on faksinumber, peaksite selle lisama oma telefoninumbri ja e-posti aadressi kohale.
3
Kirjutage oma kontaktandmete alla täielik kuupäev. Kui asute Ameerika Ühendriikides, kirjutage kuupäev vormingus Kuu, päev, Aasta. Enamik teisi lääneriike kasutab vormingut päev, kuu, aasta, samas kui Hiina ja Jaapan kasutavad vormingut Aasta, Kuu, Päev. Kirjutage kuu täisnimi, mitte ei kasuta numbrit. Näiteks selle asemel, et kirjutada 1/1/2001, peaksite kirjutama 1. jaanuar 2001. Jätke kuupäeva kohale ja alla tühi rida.
4
Märkige saaja nimi ja aadress. Nimetage konkreetne kontakt, kellele oma CV saadate, koos tema ametinimetusega ja ettevõtte aadressiga. Vastuvõtja nimi ja tiitel peaksid olema loetletud samal real ja eraldatud komaga. Ettevõtte nimi tuleks kirjutada oma kontaktisiku nime alla ja ettevõtte aadress selle alla. Pange tähele, et te ei pea lisama ettevõtte e-posti aadressi, telefoninumbrit ega faksinumbrit .Kui te ei tea ettevõtte konkreetse kontakti nime, jätke see teave vahele.
5
Pöörduge vastuvõtja poole nime järgi. Pöörduge ametlikult lugeja poole sõnaga “Kallis”. Kui võimalik, peaksite oma kirja adresseerima konkreetsele isikule. Kui te aga ei leia konkreetset nime, võite saata kirja “Lugupeetud värbamisjuhile”, “Lugupeetud värbamisprofessionaalidele” või “Lugupeetud valikukomisjonile”. Kui saate määrata vastuvõtja soo, jätke see välja või tema eesnimi ja pöördumine saaja poole kui “Mr.” või “Ms.” Näiteks “Kallis proua Smith” või “Kallis härra Johnson”. Kui te ei tea vastuvõtja sugu, jätke pealkiri vahele ja kasutage tema täisnime. Näiteks “Kallis Pat Roberts”. Jätke enne ja pärast vastuvõtja poole pöördumist tühi rida.
6
Kirjutage tutvustus. Sissejuhatus peaks olema lühike ja sisaldama teie kõige elementaarsemat ja olulisemat teavet. Kui olete oma lugeja või ettevõttega varem kokku puutunud, märkige see kontakt sissejuhatuses. Kui olete üliõpilane, märkige ülikool, kus õpite, ja oma eriala .Märkige, millisele ametikohale kandideerite ning kuidas või kust olete sellest ametikohast kuulnud. Samuti võite mainida mõne teile tuttava erialase või akadeemilise kontakti nime, kellel on lugeja või ettevõttega positiivne side.
7
Tõstke oma oskused esile ühes kuni kolmes põhilõigus. Kasutage oma kirja sisu, et selgitada, kuidas olete sellele ametikohale kvalifitseerunud ja miks oleksite ettevõttele hea täiendus. Lisage kindlasti mõned konkreetsed näited, mis teie seisukohta tõestavad. Vaadake töökuulutus üle ja märkige üles kõik konkreetsed omadused, mida tööandja soovib. Puudutage neid omadusi oma kehaosas. Loetlege kõik eriprojektid, auhinnad või saavutused, millel on selge seos tööandja nõutud oskuste kogumiga.
8
Lõpetage oma kiri lühidalt. Kirjutage lühike kokkuvõttev lõik, mis väljendab teie innukust positsiooni suhtes. Siinkohal võite taotleda ka intervjuud või teatada, et kavatsete lugejaga mõne nädala pärast ühendust võtta. Võite lisada ka oma telefoninumbri ja e-posti aadressi, kuid see pole täiesti vajalik, kuna see teave sisaldub teie päis.
9
Sulgege kiri ametlikult. Sisestage viisakas lõpusõna, näiteks “Aitäh” või “Lugupidamisega”, seejärel lisage oma täisnimi neli rida lõppsõna alla. Kirjutage oma nimi käsitsi lõpuosa ja sisestatud nime vahele. Kasutage ametlike dokumentide allkirjastamiseks alati musta tinti.
10
Sisestage päises oma nimi ja aadress. Kasutage ametlikku kirjaplanki, kui teil see on. Muul juhul tippige oma täisnimi ja ettevõtte või asutuse aadress kaanelehe keskele. Lisage oma nime ja aadressi alla oma telefoninumber ja faksinumber.Jäta selle päise ja ülejäänud päise alla vähemalt kaks tühja rida. dokumenti.
11
Vormindage kaaneleht kahes veerus. Nii teie kui ka saaja kontaktandmed peaksid olema näidatud lehe ülaosas. Need veerud peaksid olema kahekordse vahega. Hea mõte on salvestada oma dokument edaspidiseks faksimiseks mallina, kuna üldine vorming jääb samaks.Teie faksi kaanelehe kõige olulisem kvaliteet on see, et see oleks selge ja lihtne lugeda.
12
Loetlege vasakpoolses veerus kuupäev, saaja nimi, saatja nimi ja saatja telefoninumber. Iga teave peab olema märgistatud ja iga silt peab olema suurtähtedega ja kooloniga. Märgistage kuupäev “DATE”, saaja nimele “TO”, oma nimele “FROM” ja oma telefoninumbriga. USA-s kirjutatakse kuupäev sõnadega “Month, Day, Year”, enamikus teistes riikides aga “Day, Month, Year”.
13
Märkige parempoolsesse veergu kellaaeg, mõlemad faksinumbrid ja oma e-posti aadress. Iga teave peab olema märgistatud ja iga silt peab olema suurtähtedega ja kooloniga. Märgistage kellaaeg sõnaga “TIME”, vastuvõtja faksinumber “FAX”, oma faksinumber “FAX” ja e-posti aadress “EMAIL”-ga. Pange tähele, et saaja nimi ja faksinumber tuleks asetada samale horisontaalsele reale. Samuti tuleks teie nimi ja faksinumber paigutada jagatud horisontaalsele reale.
14
Märkige lehtede arv. Otse vasakpoolses veerus oleva teabe all märkige faksis sisalduvate lehekülgede arv. Tutvustage seda teavet sõnadega “Lehekülgede arv, sealhulgas tiitelleht:”Pange tähele, et see rida ei pea olema suurtähtedega.
15
Lisage lühike sõnum. Sõnum ei pea olema pikem kui paar rida. Esitage selgelt faksitava dokumendi tüüp ja miks te selle vastuvõtjale faksite.Kui olete selle faksiga seoses varem vastuvõtjaga kokku puutunud, esitage see teave.Tutvustage oma sõnumit sildiga “SÕNUM:”Küsige oma sõnumi all vastuvõtjale, et kontrollida dokumendi kättesaamist, helistades märgitud telefoninumbril või kasutades esitatud e-posti aadressi.
16
Vajadusel kirjutage lahtiütlus. Kui teave on konfidentsiaalne, märkige selgelt, et see on mõeldud kasutamiseks ainult ettenähtud vastuvõtjale ja et selle kasutamine teisel vastuvõtjal on rangelt keelatud. Kaasake taotlus, et teiega ühendust võetaks juhul, kui kogu faksi ei saada kätte või kui faks on vastu võetud kogemata, st saatsite selle valele faksinumbrile. Kaitstud konfidentsiaalse teabe edastamise konkreetsed privaatsusjuhised võivad erineda. Kui töötate tervishoiuteenuse osutaja heaks, peate võib-olla järgima täiendavaid juhiseid, et kaitsta oma kliendi privaatsust.
17
Lisage oma kontaktandmed. Tippige kaanelehe vasakusse ülanurka oma täisnimi, aadress, telefoninumber ja e-posti aadress. Kuigi võite lisada oma käsikirja pealkirja esilehele, on see tiitellehest eraldi dokument. Kasutage oma pärisnime. Kui esitate käsikirja sulenime all, saate oma pärisnimele järgneda oma kirjanimega. Tutvustage pliiatsi nime “A.K.A.” või “(Pliiatsi nimi: John Doe).”Kui esitate oma töö konteksti, mida hinnatakse anonüümselt, lisate oma kontaktteabe esilehele, jättes oma nime ja kontaktteabe tiitellehelt välja .
18
Loetlege sõnade arv. Teie ligikaudne sõnade arv tuleks paigutada paremasse ülanurka. Kui esitate konteksti, kus on range sõnade arv, veenduge, et järgiksite juhiseid, vastasel juhul diskvalifitseeritakse teie töö automaatselt. Te ei pea kasutama täpset sõnade arvu. Näiteks kui teie käsikirjas on 63 472 sõna, ümardage see 63 000 või 63 500ni. Sisestage sõnade arv sõnadega “umbes ______ sõna”.
19
Lisage oma käsikirja pealkiri. Keskele asetage oma käsikirja täispealkiri lehe keskele. Pealkiri ei tohiks kunagi olla pikem kui üks rida. Pealkirja kirjutamine suurte tähtedega on üsna levinud tava, kuid see pole vajalik. Pealkirja ei ole vaja alla joonida, kaldkirja või paksus kirjas kirjutada.
20
Lõpeta autori nimega. Nimetage pealkirja all oleval real nimi, mille all soovite avaldada. See võib olla teie pärisnimi või sulepeanimi. Te ei pea lisama ühtegi viidet autoriõiguse kaitse kohta, kuna teie teos on automaatselt kaitstud. Ärge kunagi köige ega ühendage oma käsikirja lehti mingil viisil. Teie kaaskiri, nagu ka teie käsikirja teised lehed, peaks olema köitmata ja asetatud ümbrikusse või karpi.
21
Kasutage standardset fonti ja veerist. Kui teie juhendaja ei ole teisiti määranud, peaks teie kaaneleht olema 12-punktilises Times New Roman fontis ja kahekohalise vahega. Kasutage tiitellehe kõikidel külgedel tavalist 1-tollist (2,5 cm) veerist.
22
Asetage jooksev pea vasakusse ülanurka. Jooksev pea on päis, mis asub teie paberi igal lehel. Teie jooksev pea peaks sisaldama pealkirja lühendatud vormi. Tutvustage jooksvat pead sõnadega “Jooksev pea”. Järgige seda silti kooloniga.Jälgimispea ise peab olema suurtähtedega.Jälgimispea ei tohi olla pikem kui 50 tähemärki, sealhulgas tühikud ja kirjavahemärgid.
23
Lisage paremasse ülanurka lehekülje number. Kuna see on teie essee esimene lehekülg, on lehekülje number “1. Kasutage standardseid numbreid, mitte rooma numbreid või kirjutatud numbreid. Lehekülje number ja jooksev pea peavad olema horisontaalselt ühtlaselt joondatud.
24
Pealkiri keskele. Pealkiri tuleks paigutada umbes kolmandiku lehe ülaosast allapoole. Üldjuhul asetaks see pealkirja umbes 2 tolli päisereast allapoole. Suurtähtedega kirjutage kõigi suuremate sõnade esimene täht, kuid mitte väiksemate sõnade puhul. Näiteks: Kuidas teha kaanelehteÄrge tehke pealkirja kaldkirjas, paksus kirjas ega kriipsutage alla.
25
Lisage oma nimi pealkirja alla. Otse pealkirja all olevale reale lisage oma eesnimi, keskmine esitäht ja perekonnanimi. Kui teie uuringus või essees osalesid ka teised õpilased, tuleb loetleda ka nende nimed. Eraldage iga nimi komaga.
26
Lisage oma asutuse nimi. Otse teie nime all oleval real peaks olema kirjas asutus, millega olete seotud. Iga suurema sõna esimene täht tuleks kirjutada suure algustähega. Näiteks kui esitate töö Põhja-Carolina ülikoolis Asheville’is asuvasse klassi, peaksite selle lisama autori nime (st oma nime ja nime) alla olevale reale. oma kaasautorite nimed.) Täiendavate juhiste saamiseks pöörduge oma professori poole.
27
Kasutage standardset fonti ja standardseid veerisid. Kasutage 12-punktilist Times New Roman fonti ja 1-tollist (2,5 cm) veeriste kõikidel külgedel. Hoidke joondus keskel. Pidage meeles, et tiitellehed ei ole MLA-vormingus standardsed, kuid mõned professorid nõuavad neid.
28
Pealkiri keskele. Pealkiri tuleks paigutada umbes kolmandiku lehe ülaosast allapoole. Iga suurema sõna esimene täht tuleks kirjutada suure algustähega, kuid kõrvalsõnad tuleks jätta väiketähtedega. Näiteks: Kuidas teha kaanelehte. Kui teil on alapealkiri, lisage see pealkirja alla. Ärge kirjutage pealkirja ega alapealkirja paksus kirjas, kaldkirjas ega joonige alla.
29
Kirjutage oma täisnimi. Jätke pealkirja all mitu rida vahele ja lisage kindlasti nii oma ees- kui ka perekonnanimi. Kui teised inimesed tegid teiega selle paberi kallal koostööd, lisage ka nende nimed.Teie nimi tuleks kirjutada sama fondi ja suurusega nagu teised teie tiitellehel olevad sõnad. Ärge püüdke ühegi osa jaoks kasutada armsat või nutikat fonti teie esikaanele, kuna professorid ei hooli sellest.
30
Loetlege oma paberi vastuvõtja. Kirjutage oma nime alla oma juhendaja nimi, klassi nimi ja kuupäev. Kõik need elemendid tuleks loetleda eraldi real. Veenduge, et iga rida oleks kahekordse vahega. Tutvustage oma juhendajat kui “Dr.” kui asjakohane. Kui te ei saa seda tiitlit kasutada oma juhendaja poole pöördumiseks, tutvustage teda vähemalt kui “professorit”. Näiteks “Dr. John Doe” või “Professor John Doe”. Lisage nii kursuse nimi kui ka number.
31
Kasutage standardset fonti ja standardseid veerisid. Enamik õppejõude eelistab kasutada 1-tollist (2,5 cm) veerist kõigil külgedel ja 12-punktilist Times New Roman fonti. Kaaneleht peaks olema joondatud keskele. Chicago stiilis viitavad esileht ja tiitelleht samale asjale.Teie professoril võivad olla muud nõuded. Veenduge, et kasutate oma kursuse jaoks eelistatud vormingut.
32
Loetlege kõigepealt pealkiri. Pealkiri tuleks sisestada umbes kolmandiku ulatuses lehe ülaosast allapoole. See peaks olema lehe keskel. Pealkirjas kirjutage iga suurema sõna esimene täht, kuid mitte neid, mis kuuluvad väiksemate sõnade hulka. Näiteks: Kuidas teha kaanelehte. Teise võimalusena soovitavad mõned stiilijuhised pealkirja esitada KÕIKE TÄHTEGA. Ärge joonige pealkirja alla, kaldkirja ega paksus kirjas. Kui teil on alapealkiri, asetage pealkirja järele koolon ja kirjutage alapealkiri. järgmisel real.
33
Kirjutage oma täisnimi. Peaksite pealkirja alla minema mitu rida ning kirjutama oma ees- ja perekonnanime. Kui tegite koostööd teiste autoritega, lisage kindlasti ka nende nimed, eraldades need komadega.Teie nimi tuleks sisestada umbes kolmveerand lehe servast.Kasutage sama fonti ja suurust, mida kasutasite kogu kaanel lehel.
34
Täpsustage viimases jaotises teema, juhendaja ja kuupäev. Pange tähele, et viimane osa peaks olema kahevahega ja kõik need elemendid peaksid olema loetletud eraldi real.Kaasake nii aine nimi kui ka kursuse number.Kirjutage oma professori täisnimi ja ametinimetus. Kasutage “Dr.” ainult siis, kui see on asjakohane. Näiteks: “Dr. John Doe” või “Professor John Doe”.