Arvutustabelid on kontori põhitarbed. Neid kasutatakse andmete korrastamiseks ja aruannete koostamiseks. Olenemata sellest, kas kasutate Interneti-põhist arvutustabeliprogrammi või tavalist Microsoft Excelit, peate jagama arvutustabeli aruandeid oma meeskonna või juhtidega. Õnneks on enamikul tabelarvutusprogrammidel sisseehitatud funktsioon, mis aitab teil luua arvutustabeli, mida paljud inimesed kasutavad, kui kasutate jagatud serverit või teil on Interneti-ühendus. See artikkel räägib teile, kuidas luua Google Docsis ja Microsoft Excelis jagatud arvutustabelit.
1
Avage oma Exceli arvutustabel või looge uus dokument, minnes ülemisel horisontaalsel tööriistaribal menüüsse Fail ja valides “Uus”.
2
Tehke oma dokumendis muudatused. Need peaksid sisaldama makrosid, diagramme ja lahtrite ühendamist. pildid, objektid, hüperlingid, piirjooned, vahesummad, andmetabelid, Pivot Table aruanded, töölehtede kaitse ja tingimusvormingud.
3
Klõpsake menüül Tööriistad või mõnes muus versioonis leiate vahekaardi Ülevaatus. Valige rippmenüü suvanditest “Jagatud arvutustabel/Jaga töövihikut”.
4
Dialoogiakna ilmumisel klõpsake vahekaarti Redigeerimine.
5
Otsige üles kast “Luba muudatusi korraga rohkem kui ühel kasutajal”. Muudatuse soovide kinnitamiseks klõpsake sellel kastil.
6
Muudatuse salvestamiseks klõpsake “OK”.
7
Salvestage töövihik selle praegusesse asukohta, klõpsates menüül Fail ja valides “Salvesta”.
8
Minge tagasi menüüsse Fail ja valige “Salvesta nimega”.
9
Salvestage fail jagatud võrgu jagatud kausta. Veenduge, et kõigil dokumenti kasutavatel inimestel oleks õigus seda kausta kasutada. Kui ei, salvestage see kuhugi, kuhu kõik pääsevad juurde.
10
Logige sisse oma Google’i dokumentide kontole. Kui teil pole Google’i dokumentide kontot, seadistage see, klõpsates Google’i sisselogimislehel nupul “Proovi Google’i dokumente kohe”.
11
Minge oma arvutustabelile võ