Isikliku eelarvetabeli saate koostada, kasutades arvutiga kaasas olnud tabelitarkvara või ostes kontoritarkvara paketi ja kasutades sellega kaasas olevat tarkvara. Enne isikliku eelarve tabeli koostamist peate kindlaks määrama nii oma igakuised sissetulekud kui ka igakuised kulud. Mõned inimesed teevad seda, registreerides iga kuu jooksul tehtud ostu, sealhulgas kõik võlamaksed või arved. Teised koguvad kõik kviitungid kokku ja jagavad need kategooriatesse, seejärel arvutavad kuu lõpus summad kokku.
Avage tarkvaraprogramm. Võimalik, et leiate veebist isikliku eelarvetabeli malli või saate selle ise teha. Valmistage iga kuu kohta üks arvutustabel. Kui koostate oma isikliku eelarvetabeli, koostage oma kuu sissetulekute jaoks üks veerg. Sisestage veeru ülaossa “Sissetulek”. Sisestage 2. reale =SUM(A15:A16), kus “A” on veeru täht ning “2” ja “15” on reanumbrid. Kui sisestate oma palgatšekid tulude veergu, lisatakse need automaatselt reale =SUM.
Looge oma isikliku eelarve tabelis kulukategooriad. Levinud kategooriate hulka kuuluvad eluasemekulud, kommunaalkulud, automaksed ja muu transport, toidukaubad ja isiklikud asjad. Uurige oma kviitungeid, et näha, millele te tavaliselt raha kulutate, ja määrake kategooriad selle põhjal. Määrake iga kategooria summa oma registreeritud kulude põhjal. Ideaalis on teie kulud väiksemad kui teie netosissetulek. Kui nad seda ei tee, peate leidma viise teatud kategooriate vähendamiseks.
Andke igale kulukategooriale oma veerg. Sisestage kategooria nimi veeru ülemisse rida ja sihtsumma mitu rida veerus alla. Tippige sihtmärgi kohal olevale reale =SUM(B2:B20), asendades B veeru tegeliku tähega ja numbrid tegelike reanumbritega. Järgmisena tippige sihtkulu all olevale reale =SUM(B21:B22), kus rida 21 on rida selle kategooria kogukuludega ja rida 22 on sihtsumma. Summa aitab teil lühidalt näha, kui palju teil on igas kategoorias alles jäänud või kas olete mõnes kategoorias ületanud.
Soovi korral saate ka oma isikliku eelarve tabeli programmeerida nii, et see koondaks kõik teie kuu kulud ja sihtkulud ning võrdleks neid seejärel teie sissetulekutega. Teistest veergudest paremal asuvasse veergu, samale reale, kus on kuluarvestus, tippige =SUM(B21:Z21), kus “B” ja “Z” on esimene ja viimane kuluveerg ning “21” on kokku pandud rida. Seejärel tippige sihtkulusummade reale =SUM(B22:Z22), mis liidab kõik sihitud kulud. Tippige allolevale reale =SUM(B23:Z23), et välja selgitada tegelike ja sihtkulude erinevus.