Üksikisikutel võib olla palju erinevaid põhjuseid, miks teha voldik või muu trükis levitamiseks mõeldud kirjandus. Voldikute, brošüüride ja brošüüride koostamine on midagi, mida inimesed väikeettevõtte asutamisel sageli teevad. Voldikud on kasulikud ka koolis või kirikus teadlikkuse tõstmise kampaania loomisel. Olenemata põhjusest, peate esmalt kavandama, kujundama ja koostama voldiku, enne kui saate neid tõhusalt oma sihtrühmale levitada.
1
Tea oma teemat. Kui istud voldikut koostama, pead teadma oma teemat. Kui uurite oma teemat, mõelge kõige olulisematele võtmepunktidele, mis teie lugejal peavad olema, et teie sõnumit mõista. Tea, millised ressursid teil on. Näiteks kui teie teema on ujumisbasseinis lõbus, lisage oma voldikule ujumisohutuse, lõbusate mängude ja veeliumägede teabe kohta teabelehed. Planeerige oma voldik, hoides kokkuvolditud paberil mustand. Täitke see maketina, et teie aju loominguliselt liiguks. Ligikaudset mustandit saab kasutada paigutuse ja korraldamise hõlbustamiseks.
2
Valige pealkiri. Voldiku ehitamisel peab sellel olema pealkiri. Pealkiri peaks olema lühike ja informatiivne, kuid köitma ka lugeja tähelepanu ja kutsuma rohkem lugema. Kui olete pealkirjaga jänni jäänud, proovige voldik lõpetada ja lisada pealkiri viimasena. Pealkiri võib teile ilmuda pärast seda, kui olete teema kohta rohkem teada saanud. Näiteks võib ujumisbasseini infoleht sobida pealkirjaga “Lõbus basseinis” või “Väljareisid basseini”.
3
Andke ülevaade. Ülevaade on lühike, kuid selge avaus, mis ütleb selgelt välja infolehe eesmärgi. Loo sissejuhatus, mis on sisutihe ja loominguline. Vajadusel kasutage täppe, et teie eesmärk ei sisaldaks liiga palju teksti.
4
Tee tekst hõlpsasti loetavaks. Voldiku loomisel trükitakse teie tekst üsna väikeseks ja ülekoormatuks. Vältige loetavuse probleeme, hoides oma teksti minimaalse suurusega vähemalt 12 punkti selges kirjas, näiteks Arial. Vältige veidraid ja ebaselgeid fonte ning pidage kinni lühikestest ja lihtsatest lõikudest, mille vahele jääks palju ruumi. Pealkirjad peaksid muust tekstist järjekindlalt eristuma. Näiteks kui valite pealkirja paksuks, kirjutage need kõik paksuks. Teine võimalus on kõik päised alla joonida. Vältige pöörast värvide kasutamist. Hoidke värvid valgest paberist kontrastsed, kuid vältige mitme värvi korraga kasutamist. See annab muljetavaldava ilme ja seda on raske lugeda.
5
Hoidke see lihtne. Infolehed peaksid olema korrastatud ja lihtsad. Kasutage lihtsat inglise keelt ja vältige slängi või liiga keerulisi lauseid. Et oma laused oleksid lihtsad, proovige need endale ette lugeda. Kui märkate, et teil on sõnade pärast raskusi, võivad teie laused olla liiga keerulised või raskesti mõistetavad. Vältige žargooni ja lühendeid.
6
Rühmitage asjakohane teave kokku. Voldiku koostamisel hoidke asjakohase teabe pidevat ja loogilist liikumist. Võimalusel vältige teabe kordamist. Näiteks basseinis veedetud päevast kirjutades hoidke kogu ohutust puudutav teave koos. Uues jaotises räägime sellistest mängudest nagu Marco Polo. Mängudest kirjutades püüdke vältida päästevestide ja basseiniohutuse tähtsuse kordamist.
7
Korrektuur ja redigeerimine. Kui olete kogu teabe sisestanud, lugege korrektuuri ja kontrollige grammatika-, õigekirja- ja vormindusvigu. See toimib kõige paremini, kui lasete oma teabel paar tundi seista ja kontrollite uuesti. Kui loete selle liiga vara uuesti läbi, jätate vead kergesti vahele. Kui aega lubab, paluge lähedasel sõbral või sugulasel teie nimel korrektuuri lugeda.
8
Looge uus dokument. Avage oma arvutis Microsoft Word. Tavalisel tööriistaribal soovite klõpsata “Uus tühi dokument”. Ärge unustage sisu kadumise vältimiseks kohe salvestamist alustada. Kuigi protsess võib veidi erineda, töötab see ka teistes tekstitöötlusprogrammides, nagu OpenOffice, LibreOffice. , AbiWord või Microsoft Wordpad.
9
Seadistage oma veerised ja orientatsioon. Voldiku õige suuna seadistamiseks klõpsake menüül “Fail”. Sealt klõpsake “Lehekülje häälestus” ja “Veerised”. Veeristeks tuleks määrata 0,5″. Eeldades, et soovite traditsioonilist infolehte, peab muutma ka lehe suunda. Selleks minge jaotises “Lehekülje seadistus” jaotisesse “Orientatsioon” ja klõpsate valikul “Rasigvaade”.
10
Sisestage veerud. Voldiku igal lehel on veerg. Veergude sisestamiseks klõpsake ülemisel tööriistaribal “Vorming”. Valige “Veerud”. Vahekaardil “Eelseaded” muutke numbriks kolm. Jaotises “Laius ja vahed” peate muutma tühikut kahekordseks veeristest (1,0). Vahe on veergude vaheline renn. Kui soovite, et veerud oleksid vähem laiad, suurendage laiust.
11
Visualiseerige veerud. Et näha, kus jooned on visualiseeritud, klõpsake jaotises “Veerud” vahekaardi “Eelseaded” all valikut “Joon”. See annab õhukese joone, mis näitab iga veeru vahelisi piire. See aitab planeerimisel ja Kui soovite need read pärast lõpetamist, kuid enne printimist eemaldada, tühjendage lihtsalt ruut uuesti.
12
Laadige alla mall (valikuline). Kui teile ei meeldi teie tehtud voldik, saate alla laadida Microsofti koostatud voldiku. Tehke seda, klõpsates “Fail” ja seejärel “Uus”. Siit valige “Brošüürid ja brošüürid”, seejärel “Brošüürid”. Ilmub ulatuslik brošüüride raamatukogu, sealhulgas kolmekordsed brošüürid.
13
Teadke teed oma arvutis. Kui olete pildi valinud, peate teadma, kuidas sellele juurde pääseda. Näiteks võib tee olla “Minu arvuti”, “Minu dokumendid”, “Allalaadimised”, millele järgneb pildi nimi “Myleafletpicture.jpg”.
14
Leidke täiteefektid. Täiteefektide leidmiseks valige vahekaart “Lehekülje paigutus”. Siit peate sisenema rühma “Lehekülje taust”. Seejärel valige “Lehekülje värv”. Sellest menüüst peaksite nägema “Täiteefektid”.
15
Sisestage pilt. Kui olete jõudnud jaotisse “Täiteefektid”, saate “Vali pilt”. Nüüd vajate oma piltide leidmiseks teed. Kui olete selle leidnud, klõpsake “Insert” ja “Oky”. See lisab pildi taustana teie infolehele tervikuna.
16
Valige oma veerg. Enne tekstikasti lisamist klõpsake otse veergu, kuhu soovite kasti lisada. Peate seda tegema eraldi iga veeru jaoks, taga- ja esiküljel, kuhu soovite teksti lisada.
17
Klõpsake vahekaarti Lisa. Tekstikasti sisestamiseks peate esmalt valima vahekaardi “Lisa”. Siit saate valida “Tekstirühma”.
18
Sisestage tekstikast. Kui olete valinud “Tekstirühm”, valige suvand “Lihtne tekstikast”. Tekstikast peaks nüüd ilmuma teie veerus. Siit saate kasti oma vajadustele vastavaks lohistada ja sellega manipuleerida. Samuti saate selle suurust muuta. Need tekstikastid töötavad nii päiste kui ka sisu jaoks. Kogu teksti hoidmiseks samas kohas on soovitatav teha mõlema jaoks eraldi tekstikastid.