PowerPointi tegemise protsess peaks olema lihtne ja täpne. Järgmine juhend peaks aitama teil leida kõige tõhusama viisi PPT-de tegemiseks.
1
Kirjutage alguses oma PPT ülevaade paberitele, mida üksikasjalikum, seda parem.
2
Avage PPT, kuid ärge kasutage ühtegi malli. Kirjutage oma ülevaade ühe tiitellehena.
3
Alustage teabe otsimist. Kirjutage välja või kopeerige pealkirjadele sobiv sisu ja vaadake sõnad üle. Muutke iga lehe sisu punktiks “Projekti number” sobiv asend.
4
Vaadake, millist selle PPT sisu saab piltidele üle kanda. Näiteks sisu, sealhulgas numbreid, protsesse, põhjuslikke seoseid, suundumusi, aega, kõrvutamist ja järjestusi jne, saab kõik väljendada piltidega. Kui vahel on sisu liiga palju või seda ei saa piltidega väljendada, võiks seda väljendada graafikutega. Kui seda ei saa piltide ja diagrammidega väljendada, väljendage seda tekstis. Nii et parim väljendusjada on pildid-tabelid-sõnad. Selle protsessi käigus ärge hoolige sellest, kas pildid on ilusad või mitte, vaid kasutage pilte, mis võiksid teie sisu täpselt väljendada.
5
Valige sobivad mallid ja erinevad värvid vastavalt oma sisu emotsioonidele. Kui arvate, et mallid ei ole teie sisu jaoks päris sobivad, saate seda ise kohandada, näiteks lisada logo, taustapilte või kaunistuspilte jne. Muidugi, kui teie ettevõttel on standardne mall, võite seda otse kasutada.
6
Kohandage oma pealkirja, sõnade suurust, fonte ja lohistage see sobivasse kohta.
7
Kaunistage pilte, reguleerides värvi, varju jne. Pidage meeles, et kogu PPT värve ei tohiks olla rohkem kui kolm. Vastasel juhul tundub teie PPT ebatavaline.
8
Kaunistage lehte, lisage oma PPT-le kaunistuspilte. Kaunistuspiltide kasutamise põhimõte on, et need peaksid olema seotud pealkirja ning suuruse ja värviga.
9
Kontrollige seda ise, eriti valed tegelased, mis jätavad teie publikule halva mulje. Kui teie PPT on väga oluline, võite paluda oma kolleegidel see üle kontrollida, sest mõnikord ei leia me ise oma vigu.
10
Kasutage Powerpointi vaikeinstalli pakutavaid malle ja veebipõhist mallide galeriid.