Microsoft Exceli arvutustabelid töötavad intuitiivselt, moodustades valitud andmetest diagramme ja graafikuid. Aruannete tõhususe suurendamiseks saate programmis Excel 2010 luua graafiku.
1
Avage oma Excel 2010 programm.
2
Olemasoleva arvutustabeli avamiseks või uue arvutustabeli käivitamiseks klõpsake menüül Fail.
3
Sisestage andmed. Andmeseeria sisestamine nõuab andmete korrastamist. Enamiku inimeste jaoks sisestate kaubad esimesse veergu, veergu A, ja sisestate iga üksiku kauba muutujad järgmistesse veergudesse. Näiteks kui võrdlete teatud inimeste müügitulemusi, kuvatakse inimesed veerus. A, samas kui nende nädala, kvartali ja aasta müügitulemused võivad olla loetletud järgmistes veergudes. Pidage meeles, et enamiku diagrammide või graafikute puhul on veerus A olev teave loetletud x-teljel või horisontaalteljel. Tulpdiagrammide puhul vastavad üksikandmed aga automaatselt y-teljele ehk vertikaalteljele.
4
Kasutage valemeid. Kaaluge oma andmete liitmist viimases veerus ja/või viimastes ridades. See on oluline, kui kasutate sektordiagrammi, mis nõuab protsenti. Valemi sisestamiseks Excelis tõstke andmed reas või veerus esile. Seejärel klõpsate nupul Funktsioon, fx ja valige valemi tüüp, näiteks summa.
5
Sisestage esimeste ridade abil arvutustabeli/graafiku pealkiri. Kasutage oma andmete selgitamiseks pealkirju teises reas ja veerus. Pealkirjad kantakse graafikule selle loomisel üle. Saate sisestada oma andmed ja pealkirjad arvutustabeli mis tahes jaotisesse. Kui teete graafikut esimest korda, peaksite püüdma hoida andmeid väikeses piirkonnas, et nendega oleks lihtne töötada.
6
Enne jätkamist salvestage oma arvutustabel.
7
Tõstke esile äsja sisestatud andmed. Lohistage kursor vasakpoolsest ülemisest päisest andmete alumisse paremasse nurka.Kui soovite lihtsat graafikut, mis selgitab ainult ühte andmeseeriat, peaksite esile tõstma ainult esimeses ja teises veerus oleva teabe.Kui soovite teha trendide kuvamiseks mitme muutujaga graafik, tõstke esile mitu muutujat.Veenduge, et tõstate Excel 2010 arvutustabelis esile päised.
8
Valige lehe ülaosas vahekaart Lisa. Rakenduses Excel 2010 asub vahekaart Lisa vahekaartide Avaleht ja Lehekülje paigutus vahel.
9
Klõpsake valikul “Diagrammid”. Selles jaotises on saadaval nii diagrammid kui ka graafikud ning neid kasutatakse vaheldumisi arvutustabeli andmete visuaalsete esitustena.
10
Valige diagrammi või graafiku tüüp. Iga tüübi kõrval on väike ikoon, mis selgitab, kuidas see välja näeb. Kui graafik on esile tõstetud, võite sellesse diagrammimenüüsse naasta, et valida mõni muu graafiku valik.
11
Hõljutage kursorit graafiku kohal. Paremklõpsake hiirega ja valige “Vorminda graafikuala”. Sirvige vasakpoolses veerus olevaid valikuid, nagu ääris, täitmine, 3-D, kuma ja vari.Vormindage graafiku välimus uuesti, valides värvid ja varjud. vastavalt teie eelistustele.
12
Sisestage tulpdiagramm, kui võrdlete mitut korrelatsioonielementi mõne muutujaga. Iga üksuse riba võib olla rühmitatud või virnastatud olenevalt sellest, kuidas soovite muutujaid võrrelda. Arvutustabeli iga üksus on loetletud eraldi ühel ribal. Neid jooni ei ühenda. Kui kasutate meie eelmist näidet nädala-, kvartali- ja aastamüügiga, saate luua iga inimese jaoks erinevat värvi riba. Saate valida, kas latid on kõrvuti või koondatakse üheks ribaks.
13
Valige joondiagramm. Kui soovite andmeid aja jooksul joonistada, on see parim viis näidata, kuidas andmeseeria on aja jooksul muutunud (nt päevade, nädalate või aastate lõikes). Iga andmeosa seerias on teie joondiagrammil punkt. Muudatuste kuvamiseks ühendavad jooned need punktid.
14
Valige hajuvusgraafik. Seda tüüpi graafik sarnaneb joondiagrammiga, kuna see joonistab andmed x/y-teljel. Saate jätta märgistatud hajuvusgraafikus andmepunktid ühendamata või ühendada need siledate või sirgjoontega. Hajuvusgraafik sobib suurepäraselt paljude erinevate muutujate joonistamiseks samale diagrammile, võimaldades siledatel või sirgtel joontel ristuda. Saate hõlpsasti näidata andmete suundumusi.
15
Valige diagramm. Pinnadiagrammid sobivad suurepäraselt kahe andmekomplekti võrdlemiseks, aladiagrammid näitavad suurusjärgu muutusi ja sektordiagrammid näitavad andmete protsente.