Kui olete Google Docsi kohta midagi kuulnud, võite teada selle suurepärastest jagamisfunktsioonidest ja kasulikust automaatsest salvestamisest. Kuid kui te pole kunagi varem Google Docsi avanud, võib ainuüksi alustamine tunduda üle jõu käiv, kuna seal on palju valikuid, malle ja jagamisseadeid. Järgides neid samm-sammult juhiseid, võite kiiresti saada Google Docsi meistriks!
1
Kasutage tekstipõhiste dokumentide loomiseks Google Docsi. Nagu nimigi ütleb, on Google Docs suurepärane koht dokumentide väljakirjutamiseks täpselt nagu Microsoft Wordi dokumendi puhul. Saate kasutada ka Google’i dokumente oma dokumentide hõlpsaks jagamiseks teiste inimestega ja teil on alati juurdepääs oma Google’i dokumentidele, kuna need on salvestatud pilve, mitte teie arvutisse. Parim osa on see, et Google Docs on täiesti tasuta. sisselogimiseks on teil vaja Google’i kontot.
2
Valige oma dokumendi põhjal, millist malli soovite kasutada. Google Docsil pole ainult tühje lehti; saate valida ka kirjamalle, CV-malle, projektiettepanekuid ja mõnda muud. Igal mallil on oma värviskeem ja paigutus, nii et teil ei hakka kunagi igav, olenemata sellest, mida valite. Saate proovida mõnda erinevat malli, kuni näete seda, mis teile meeldib.
3
Laske Google Docsil teie dokument automaatselt salvestada. Veel üks Google’i dokumentide eelis on see, et pole salvestamisnuppu, teie arvuti teeb seda teie eest! Iga kord, kui teete muudatuse, salvestatakse teie dokument ennast teie Google Drive’i, nii et te ei pea muretsema andmete kaotamise pärast, kui arvuti jookseb kokku. Automaatse salvestamise toimimist näete, kui vaatate vasakpoolses nurgas üles. See annab teile teada, millal dokumenti salvestatakse ja millal see teie Drive’i salvestati.
4
Minge veebibrauseris aadressile https://docs.google.com. Saate kasutada mis tahes Windowsi või macOS-i veebibrauserit, et pääseda juurde Google’i dokumentidele, sealhulgas Chrome’ile, Safarile ja Microsoft Edge’ile. Kui teil pole Google’i/Gmaili kontot, peate selle looma, enne kui pääsete Google’i dokumentidele juurde.
5
Logige sisse oma Google’i kontoga. Järgige ekraanil kuvatavaid juhiseid oma Google’i/Gmaili konto nime ja parooliga sisselogimiseks. See viib teid dokumentide loendisse, mille olete avanud, redigeerinud või millega olete muul viisil töötanud. Samuti näete ekraani ülaosas mõningaid valikuid uue dokumendi loomiseks.
6
Tühja dokumendi loomiseks klõpsake Blank +. See asub lehe vasakus ülanurgas. See loob tühja dokumendi, mida saate oma soovi järgi redigeerida. Kui soovite mallist luua uue dokumendi, klõpsake loendi laiendamiseks lehe paremas ülanurgas Mallide galerii, seejärel klõpsake mallil uue loomiseks. dokument. Populaarsed mallivalikud (nt Resume ja Brochure) kuvatakse lehe ülaosas keskel.
7
Faili ümbernimetamiseks klõpsake pealkirjata dokument. Vaikimisi nimetatakse seda dokumenti “Pealkirjata dokument”. Pealkirja muutmiseks millekski muuks kui “Pealkirjata dokument” vajutage teksti kustutamiseks nuppu Del ja tippige seejärel dokumendile uus nimi. Muudatuste salvestamiseks vajutage sisestusklahvi või klahvi Return. Saate oma dokumendi ümber nimetada ka Google Docsi faililoendis. Klõpsake faili paremas alanurgas vertikaalsel joonel kolme punkti ja seejärel käsul “Nimeta ümber”. Olete nüüd oma dokumendi loonud! Siin saate dokumenti redigeerida, jagada ja sulgeda.
8
Redigeerige oma dokumenti. Kuni olete Interneti-ühendusega, salvestab Google Docs teie töö tippimise ajal.Kasutage fondi suuruse, näo, värvi ja stiili reguleerimiseks dokumendi ülaosas olevat tööriistariba.Reavahe reguleerimiseks klõpsake menüüst Vorming, valige Reavahe ja seejärel valige Single, Double või eelistatud suvand.Menüü Vorming sisaldab ka tööriistu veergude, päiste, jaluste, päiste ja muu lisamiseks.Kujutise, tabeli, diagrammi või spetsiaalse lisamiseks tähemärki, klõpsake menüül Lisa, valige üksus, mida soovite sisestada, ja järgige ekraanil kuvatavaid juhiseid. Dokumendi horisontaalvaatele muutmiseks avage “Fail” ja seejärel klõpsake “Lehekülje häälestus”. saate valida „Ristpaigutus” või „Portree”. Google Docs joonib alla kõik võimalikud õigekirjavead. Soovituste nägemiseks klõpsake allajoonitud sõnal, seejärel klõpsake sellel, mida soovite kasutada. Kogu dokumendi õigekirja kontrollimiseks klõpsake menüüd Tööriistad ja seejärel valige Õigekiri. Kui soovite oma dokumendi koopia alla laadida, klõpsake menüüd Fail, valige Laadi alla kui ja seejärel vorming.
9
Jagage oma dokumenti. Kui soovite, et dokument oleks koostöö teistega, saate seda üksikisiku või rühmaga jagada. Toimige järgmiselt. Klõpsake lehe paremas ülanurgas sinisel nupul Jaga.Sisestage nende inimeste e-posti aadressid, kellega soovite jagada, eraldades need komadega.Vaadamiseks klõpsake kastist „Inimesed” paremal asuval pliiatsiikoonil. õiguste loend (saab vaadata, saab muuta, saab kommenteerida), seejärel tehke valik.Klõpsake jagamisakna paremas alanurgas valikul Täpsemalt, et näha rohkem valikuid ja teha vajadusel muudatusi.Klõpsake Saada, et saata link aadressile dokumenti.
10
Kui olete lõpetanud, väljuge dokumendist. Dokumentide loendisse naasmiseks klõpsake lehe vasakus ülanurgas sinist paberilehe ikooni. See viib teid tagasi kõigi Google’i dokumentide juurde, et saaksite avada olemasoleva või luua uue.
11
Redigeerige dokumenti tulevikus. Kui soovite dokumendiga töötada, naaske lihtsalt aadressile https://docs.google.com ja klõpsake faililoendis dokumendi nimel.
12
Installige Google Docs oma telefoni või tahvelarvutisse. Kui kasutate iPhone’i või iPadi, saate rakenduse App Store’ist alla laadida. Kui teil on Android, saate selle alla laadida Play poest. Kui teil pole Google’i/Gmaili kontot, peate selle looma, enne kui pääsete Google Docsile juurde.
13
Avage Google Docs. See on sinine paberilehe ikoon (sildiga “Dokumendid”), mis asub tavaliselt avakuval (iPhone/iPad) või rakenduste sahtlis (Android). Rakenduse avamiseks puudutage seda.
14
Puudutage +. See asub ekraani paremas alanurgas ringis.
15
Tühja dokumendi loomiseks puudutage valikut Uus dokument. Kui kasutate Androidi, loob see uue tühja dokumendi. Kui kasutate iPhone’i või iPadi, sisestage dokumendi pealkiri ja puudutage nuppu LOO. Kui eelistate kasutada malli, puudutage mallibrauseri avamiseks valikut Vali mall, seejärel puudutage malli, et luua selles vormingus dokument. Nüüd olete oma dokumendi loonud! Siin saate oma dokumenti redigeerida, ümber nimetada ja jagada.
16
Redigeerige oma dokumenti. Kuni olete Interneti-ühendusega, salvestab Google Docs teie töö tippimise ajal. Lõigu joonduse ja/või reavahe reguleerimiseks topeltpuudutage kohta, kust soovite muudatust alustada, puudutage ikooni Vorming ( Mitme reaga A), valige Lõik ja seejärel oma suvandid. Rõhtpaigutusrežiimile lülitumiseks klõpsake paremas ülanurgas kolmel punktil, seejärel klõpsake nuppu “Lehekülje häälestus”. Siit saate valida “Rõhtpaigutus”. või “Portree”. Teksti välimuse muutmiseks topeltpuudutage mõnda teksti, et kuvada sinised markerid, seejärel lohistage neid redigeeritava teksti valimiseks. Puudutage vorminguikooni (mitme reaga A ), valige Tekst ja seejärel soovitud suvandid. Printimisrežiimis saate sisestada pilte, päiseid, jaluseid, tabeleid, leheküljenumbreid ja muud. Printimisrežiimi sisselülitamiseks puudutage ülaosas kolme punkti – paremas nurgas, seejärel libistage suvand “Prindipaigutus” asendisse Sees. Seejärel puudutage redaktorisse naasmiseks paremas alanurgas olevat pliiatsit ja lisamise avamiseks puudutage + menüüst, seejärel valige üksus, mida soovite lisada.
17
Jagage oma dokumenti. Kui soovite, et dokument oleks koostöö teistega, saate seda üksikisiku või rühmaga jagada. Toimige järgmiselt. Puudutage ülaosas nuppu Jaga (+-märgiga inimene), et avada ekraan “Jagamine”.Sisestage väljale “Inimesed” kellegi e-posti aadress, kellega soovite jagada. Puudutage pliiatsiikooni kastist “Inimesed” paremal, et vaadata õiguste loendit (vaade, muutmine, kommenteerimine), seejärel tehke valik. Dokumendi lingi e-kirja saatmiseks puudutage paremas ülanurgas ikooni Saada (paberlennuk).
18
Dokumendist väljumiseks klõpsake noolenuppu. Kui olete dokumendiga töötamise lõpetanud, liikuge vasakusse ülanurka ja klõpsake tagasinoolt. See viib teid eelmiste Google’i dokumentide loendisse, et saaksite luua uusi või muuta vanu. Terve rakenduse sulgemiseks võite vajutada ka telefoni avalehe nuppu.
19
Redigeerige dokumenti tulevikus. Kui soovite dokumendiga töötada, käivitage lihtsalt rakendus Google Docs ja puudutage faililoendis dokumendi pealkirja. Muudatuste tegemiseks puudutage redigeerimisrežiimi sisenemiseks pliiatsiikooni alumises paremas nurgas.
20
Avage oma Google Drive. Ikoon näeb välja nagu kolmnurk, mis koosneb kolmest erinevast värvitoonist. Saate oma sõidule juurde pääseda oma Google’i konto kaudu, külastades aadressi https://www.google.com/drive/. Kui teil pole Google’i kontot, peate selle enne Wordi dokumendi üleslaadimist looma.
21
Klõpsake nuppu Uus. Üleval vasakus nurgas klõpsake nuppu Uus, mille kõrval on plussmärk. See avab rippmenüü.
22
Valige faili üleslaadimine. See avab teie arvutis dialoogiakna, kus saate valida üleslaaditava faili. Samuti saate üles laadida terveid kaustu, et need arvutist Google Drive’i salvestada.
23
Avage oma arvutisse salvestatud Wordi dokument. Valige Wordi dokument, mida soovite avada, topeltklõpsates sellel.
24
Faili avamiseks topeltklõpsake seda. Teie arvutil võib faili üleslaadimiseks kuluda mõni sekund, seega jääge rahulikuks. Kui see on valmis, võite klõpsata failil oma Google Drive’is, et see avada ja redigeerimist alustada. Nüüd saate oma Google’i dokumenti muuta, jagada ja ümber nimetada nagu tavaliselt.
25
Kasutage seda nippi, et panna adressaadid teie dokumendist koopia tegema. Kui saadate kellelegi dokumendi Google’i dokumentide kaudu, võib tekkida aeg, mil soovite, et ta teeks oma koopia, redigeeriks seda ja saadaks selle siis teile tagasi. Kuna Google’i dokumentide seaded pole selleks päris seadistatud, saate muuta URL-i ja sundida kasutajaid originaaldokumendi redigeerimise asemel koopiat tegema. Võite seda kasutada, kui saadate õpilastele töölehe. või paberimajandust mitmele töötajale.
26
Avage dokument. Minge teenusesse Google Docs ja avage dokument, mida soovite jagada.
27
Klõpsake nuppu Jaga. See asub paremas ülanurgas ja on helesinine.
28
Klõpsake valikul Muuda kõigile, kellel on link. Hüpikakna allosas klõpsake dialoogi viimasel real. See avab uue kasti.
29
Kopeerige link ja kleepige see mujale. Võite lingi esile tõsta ja hiirega paremklõpsata, seejärel kopeerida või vajutada Kopeeri link. Kleepige see tühja Google’i dokumenti, et saaksite seda muuta.Saate selle kleepida ka veebibrauseri ülaosas olevasse URL-i kasti.
30
Asendage lingi lõpus olev “redigeeri” tekstiga “kopeeri”. Kerige lingi lõppu, kus näete sõna “redigeeri”. Kustutage sõna “redigeeri”, seejärel tippige “copy”, jälgides, et te ei muudaks ühtegi muud URL-i osa.
31
Saada muudetud link adressaadile. See link avab nüüd automaatselt dialoogiboksi, mis küsib adressaadilt, kas ta soovib koopiat teha. Saate selle saata nii paljudele inimestele kui vaja, et neil kõigil oleks teie dokumendist koopiad.
32
Avage Google’i dokument. Valige oma Google Drive’ist dokument, mille soovite PDF-failina salvestada.
33
Klõpsake nuppu Fail ja seejärel Prindi. Liikuge vasakusse ülanurka, seejärel klõpsake nuppu Fail. Kerige alla, seejärel klõpsake nuppu Prindi. Nii saate printida Google’i dokumendi otse arvutist.
34
Valige sihtkohaks “Salvesta PDF-ina”. Valiku “Sihtkoht” kõrval klõpsake valikute vaatamiseks rippmenüü kasti. Vajutage “Salvesta PDF-ina.â€
35
Klõpsake nuppu Salvesta. See salvestab dokumendi teie arvutisse PDF-failina sama nime all, mis sellel on teenuses Google Docs.