Kuidas teha finantsteavet?

Ettevõte koostab tavaliselt igakuised raamatupidamisaruanded, et hinnata oma hetke finantsseisundit. Need aruanded hõlmavad kasumiaruannet, bilanssi ja rahavoogude aruannet. Eelmised kaks avaldust võivad sisaldada teatud teaberühmade finantsteavet. Finantsalaste andmete avalikustamiseks peab ettevõte jagama lisad teatud rühmadesse, esitama kirje kohta lühiaruande ja vajadusel lisama nõutavad arvutused või näited. Riiklikud raamatupidamisstandardid võivad nõuda avalikustamises rohkem teavet.

Peamised finantsteabe aruannete tüübid hõlmavad oluliste arvestuspõhimõtete kokkuvõtet, hilisemaid sündmusi, tähelepanuväärseid sündmusi või tehinguid ning juhtkonna avaldusi teatud äriaspektide kohta. Need rühmad on üsna standardsed ja sisaldavad tavaliselt lisateavet, mida sidusrühmad nõuavad otsuste tegemiseks. Siiski on iga rühma sõnastus sageli paindlik. Ettevõtted peavad lihtsalt looma väljavõtted selle kohta, millised elemendid avalikustamisele vastavad; ettevõttel ei pruugi olla üht igat tüüpi. Raamatupidamiskontrolörid või -juhid peaksid väljavõttele enne selle avaldamist alla kirjutama.

Iga finantsteabe avalikustamise lühiaruanne peab sündmust või tehingut täpselt kirjeldama. Näiteks keskendub oluliste arvestuspõhimõtete kokkuvõte sageli muu hulgas varude hindamisele või mahakandmisele. Ettevõte peab kirjeldama arvestuspõhimõtteid, mis mõjutavad suuremat osa tema finantsaruannetest. Hilisemad tehingud või tähelepanuväärsed sündmused on olemuselt sarnased. Avalduses tuleb kirjeldada, milline tehing toimub või on toimunud, millised on selle mõjud ja miks see on oluline.

Arvutused või näited on levinud ka teatud tüüpi finantsteabe aruannetes. Enamik raamatupidamisaruandeid dikteerib lihtsalt iga pearaamatukonto lõppsaldo või arvu. Arvutused on vajalikud selleks, et kuvada, kuidas ettevõte teatud teavet arvutab ja miks arvutused annavad kõige täpsema väljavõtte. Arvestus peaks olema lühike kuva, mis sisaldub finantsteadmistes sõnasõna järel. Tavaliselt esitavad raamatupidajad arvutused oma tööpaberitest.

Avalik-õiguslikud ettevõtted on sageli finantsteabe avaldamise aruannete enim kasutajad. Nad peavad teabe avaldama, et teavitada sidusrühmi ettevõtte teatud aspektidest. Ka valitsusasutused võivad nende avalduste vastu huvi tunda. Näiteks võivad valitsusasutused vaadata, kas ettevõtted peavad teatud esemeid õigesti arvele võtma. Muul ajal otsivad välised sidusrühmad juhtkonna ootusi teatud praegu või tulevikus toimuvate tehingute suhtes, mis võivad ettevõttele kahjulikud olla.