Tasuvusanalüüs on tööriist ärimudeli kasumipotentsiaali hindamiseks ja erinevate hinnastrateegiate hindamiseks. Saate hõlpsasti koostada püsikulud, muutuvkulud ja hinnakujunduse valikud Excelis, et määrata oma toote tasuvuspunkt. See on ühikute arv, mille peate kasumi teenimiseks müüma määratud hinnaga.
1
Avage Excel ja looge uus tühi töövihik. Kõigi kulude jälgimiseks loote selles töövihikus mitu lehte.
2
Klõpsake ekraani allosas valiku “Sheet1” kõrval olevat nuppu “+”. See loob uue tühja töölehe.
3
Nimetage uus leht ümber nimeks “Muutuvad kulud”. Sellel lehel on tabel, mis jälgib kõiki teie toote muutuvkulusid, nagu saatmis-, komisjoni- ja muud kulud.
4
Looge uuele lehele päisesildid. Põhilise muutuvkulude tabeli loomiseks sisestage A1-sse “Kirjeldus” ja B1-sse “Summa”.
5
Sisestage veergu A oma ettevõtte muutuvkulude nimed. Sisestage päise „Kirjeldus” alla muutuvkulude tüübid, millega oma toote puhul tegemist on.
6
Jätke veerg B (“Summa”) praegu tühjaks. Tegelikud kulud sisestate protsessi hiljem.
7
Looge sisestatud andmetest tabel. Andmete tabeliks muutmine muudab hiljem valemitega ühendamise lihtsaks: Valige kõik andmed, sealhulgas päise rida ja tühjad summad, klõpsates ja lohistades hiirt üle kõigi lahtrite. Klõpsake käsul Vorminda tabelina. nuppu. Selle leiate vahekaardilt Avaleht. Kui kasutate Exceli Maci jaoks, klõpsake vahekaarti Tabelid, klõpsake nuppu “Uus” ja seejärel valige “Lisa päistega tabel”. Märkige ruut “Minu tabelis on päised”. See säilitab esimeses reas olevad sildid päise siltidena. Klõpsake paremas ülanurgas väljal “Tabeli nimi” ja pange sellele nimeks “VariableCosts”.
8
Klõpsake ekraani allosas valiku “Muutuvad kulud” kõrval olevat nuppu “+”. See loob veel ühe tühja töölehe.
9
Nimetage uus leht ümber “Püsikulud”. Sellel lehel on kõik teie toote püsikulud, nagu rent, kindlustus ja muud kulud, mis ei muutu.
10
Looge päisesildid. Sarnaselt muutuvkulude lehele looge lahtrisse A1 silt “Kirjeldus” ja lahtrisse B1 silt “Summa”.
11
Sisestage veergu A oma ettevõtte püsikulude nimed. Täitke esimene veerg oma püsikulude kirjeldustega, nt „Rent”.
12
Jätke veerg B (“Summa”) praegu tühjaks. Need kulud sisestate pärast ülejäänud arvutustabeli loomist.
13
Looge sisestatud andmetest tabel. Valige kõik sellel lehel loodud, sealhulgas päised: klõpsake vahekaardil Avaleht nuppu “Vorminda tabelina”. Märkige “Minu tabelis on päised”, et muuta rida 1 tabeli päisteks. Klõpsake väljal “Tabeli nimi” ja andke tabelile nimeks “Püsikulud”.
14
Nimetage leht1 ümber nimeks “BEP” ja valige see. See leht sisaldab teie peamist BEP-i (Break Even Point) diagrammi. Te ei pea seda ümber nimetama “BEP-ks”, kuid sel juhul on töövihikus lihtsam navigeerida.
15
Looge oma kasumitabeli paigutus. Selle näite jaoks looge oma leht järgmise küljendusega: A1: Müük – see on arvutustabeli jaotise Müük silt. B2: Ühikuhind – see on hind, mida küsite iga müüdava kauba eest. B3: müüdud ühikud – see on ühikute arv, mille olete kindlaksmääratud hinnaga määratud aja jooksul müünud.A4: Kulud – see on arvutustabeli jaotise Kulud silt.B5: Muutuvkulud – need on teie toode, mille üle teil on kontroll (saatmine, vahendustasud jne)B6: püsikulud – need on teie toote kulud, mille üle te kontrolli ei saa (rajatise rent, kindlustus jne).A7: tulu – see on teie toodete müügist saadav rahasumma enne kulude arvessevõtmist.B8: Ühiku marginaal – see on rahasumma, mille teenite ühiku kohta pärast kulude arvessevõtmist.B9: Brutomarginaal – see on kogu raha, mille teenite kõigi eest. ühikud, mis müüakse pärast kulusid.A10: BEP – see on jaotise Break Even Point silt arvutustabel.B11: Ühikud – see on ühikute arv, mille peate oma kuludega katmiseks müüma.
16
Muutke väljund- ja sisendlahtrite numbrivorminguid. Andmete korrektseks kuvamiseks peate muutma teatud lahtrite numbrivorminguid: tõstke esile C2, C5, C6, C8 ja C9. Klõpsake vahekaardi Avaleht jaotises “Arv” rippmenüül ja valige “Valuuta”. Tõstke esile C3 ja C11. Klõpsake rippmenüül ja valige “Veel numbrivorminguid”. Valige “Arv” ja seejärel määrake “Komakohad” väärtuseks “0”.
17
Looge valemites kasutatavad vahemikud. Valemite toimimiseks valige ja looge järgmised vahemikud. See loob muutujad, mida saab oma valemitesse ühendada, võimaldades teil neid väärtusi hõlpsasti viidata ja värskendada. Valige B2:C3 ja seejärel klõpsake vahekaarti “Valemid”. Klõpsake “Loo valikust” ja seejärel “OK”. Valige B5:C6 ja seejärel klõpsake vahekaarti “Valemid”. Klõpsake “Loo valikust” ja seejärel “OK”. Valige B8:C9 ja seejärel klõpsake vahekaarti “Valemid”. Klõpsake “Loo valikust” ja seejärel “OK”. Valige B11:C11 ja seejärel klõpsake vahekaarti “Valemid”. Klõpsake “Loo valikust” ja seejärel “OK”.
18
Sisestage muutuvkulude valem. See arvutab teie müüdavate esemete arvu muutuvkulud kokku. Klõpsake C5 ja sisestage järgmine valem:=SUM(Muutuvakulud)*Müüdud ühikud
19
Sisestage püsikulude valem. See arvutab teie toote püsikulud kokku. Klõpsake C6 ja sisestage järgmine valem:=SUM(Fikseeritud kulud)
20
Sisestage ühiku veerise valem. See arvutab marginaali, mille teete pärast muutuvkulude arvessevõtmist. Klõpsake C8 ja sisestage järgmine valem:=Price_Per_Unit-SUM(VariableCosts)
21
Sisestage brutomarginaali valem. See määrab kõigi müüdavate üksuste kogusumma pärast muutuvkulusid. Klõpsake C9 ja sisestage järgmine valem:=Unit_Margin*Units_Sold
22
Sisestage BEP valem. See võtab teie püsikulud ja võrdleb neid teie marginaalidega, andes teile teada, mitu ühikut peate kasumi teenimiseks müüma. Klõpsake C11 ja sisestage järgmine valem:=IFERROR(fikseeritud_kulud/ühiku_marginaali,0)
23
Sisestage oma ettevõtte muutuvkulud. Naaske tabelisse VariableCosts ja sisestage kõik oma tootega seotud kulud. Mida täpsem olete siin, seda täpsem on teie BEP-arvutus. Iga kulu tabelis VariableCosts peaks olema müüdud ühiku kohta.
24
Sisestage oma ettevõtte püsikulud. Sisestage need kulud oma püsikulude tabelisse. Need on teie ettevõtte käitamise kulud ja need tuleks määrata samale intervallile (nt igakuised kulud).
25
Sisestage ühiku hind. Sisestage BEP-lehele esialgne hinnanguline ühiku hind. Saate seda arvutuste tegemise ajal kohandada
26
Sisestage ühikute arv, mida soovite müüa. See on ühikute arv, mida kavatsete müüa sama aja jooksul kui teie püsikulud. Näiteks kui teie püsikulud sisaldavad igakuist üüri ja kindlustust, on müüdud ühikute arv sama aja jooksul müüdud ühikute arv.
27
Lugege “Ühikute” väljundit. Ühikute väljundlahter (C11) kuvab ühikute arvu, mille peate oma aja jooksul kasumi teenimiseks müüma. See arv muutub olenevalt ühikuhinnast ning muutuvkulude ja püsikulude tabelitest.
28
Kohandage hinda ja kulusid. Ühikuhinna muutmine muudab tasakaalu saavutamiseks vajalike ühikute arvu. Proovige hinda muuta ja vaadake, mis juhtub teie BEP-väärtusega.