Sugupuud on tavaline kooliprojekt ja lõbus viis näidata inimestele oma esivanemaid. Excel on võimeline ka keerukamate sugupuuprojektide jaoks, kuid pikaajaliste uurimisprojektide jaoks võite eelistada spetsiaalset tarkvara.
1
Loo mallist uus dokument. Kui see valik on olemas, valige mallist Fail → Uus. Mõnes Exceli versioonis avaneb lihtsalt Fail → Uus paan, kus saate valida mallide vahel.
2
Otsige sugupuu malli. Sugupuu mall ei ole eelinstallitud, nii et selle leidmiseks peab teil olema Interneti-ühendus. Otsige sõna “perepuu”, et leida kaks tasuta allalaadimiseks saadaolevat valikut. Kui te otsinguriba ei näe, vaadake olenevalt oma Exceli versioonist jaotisi “Microsoft Office Online”, “Office.com” või “Võrgumallid”. Valige alamjaotis “Isiklik” ja seejärel sirvige sugupuu malle. Kui kasutate Excel 2007 või varasemat versiooni, ei pruugi te neid valikuid näha. Võite otsida veebist mitteametlikke malle või liikuda muude valikute jaoks allolevatesse jaotistesse.
3
Proovige põhilist sugupuu diagrammi. Mall “Sugupuu diagramm” on lihtne värviliste lahtritega arvutustabel, mis annab ülevaate sugupuust. Seal on ruumi vaid endale ja neljale põlvkonnale otsestele esivanematele. See muudab selle hea valiku kooliprojektide jaoks, kuid mitte laiendatud sugupuu uurimise jaoks. Selle kasutamiseks klõpsake lihtsalt värvilistel lahtritel ja tippige oma pereliikmete nimed. Oma õdede-vendade lahtrite lisamiseks kopeerige ja kleepige “oma” lahter sama veeru teise lahtrisse, et muuta see sama roheliseks. Samamoodi saate kopeerida-kleepida oma vanemate lahtrid samasse veergu, et teha oma tädidele ja onudele heledamad rohelised lahtrid.
4
Looge suurem sugupuu. Kui töötate keerukama puu kallal, valige selle asemel mall “Sugupuu”. See kasutab funktsiooni SmartArt, mis nõuab Excel 2007 või uuemat versiooni. Saate endiselt ruutudel klõpsata ja oma sugulaste nimesid sisestada, kuid teil on ka palju rohkem funktsioone: Tekstipaani kuvamiseks klõpsake dokumendis suvalises kohas. See võimaldab teil redigeerida sugupuud lihtsa ja kompaktse loendi kaudu. Teise sugulase lisamiseks vajutage paani ülaosas nuppu +. Kui uus lahter on valitud, kasutage nuppe ↠või â†, et seda põlvkondade vahel teisaldada. Klõpsake ja lohistage, et teisaldada see oma poja või tütre nime alla. Dokumendi enda kohal on SmartArti lindimenüül palju visuaalseid valikuid. Näiteks klõpsake ikooni Hierarhia, et näha valikute võimalusi andmete kuvamiseks.
5
Klõpsake lindimenüüs ikooni SmartArt. Exceli kaasaegsetes versioonides saate atraktiivsemate diagrammide koostamiseks kasutada funktsiooni nimega “SmartArt”. Alustamiseks valige tühja arvutustabeli kohal asuvast lindimenüüst “SmartArt”. Excel 2007-s valige selle asemel vahekaart Lisa ja seejärel leidke rühmast Illustratsioonid SmartArt.
6
Looge hierarhia. Nüüd, kui lintmenüüs kuvatakse SmartArti suvandid, valige menüü vasakus servas ikoon Hierarhia. Valige oma valitud visuaalne stiil ja see kuvatakse arvutustabeli kohal.
7
Täitke sugupuu. Uut diagrammi saab lohistada ja suurendada nagu iga Exceli objekti. Oma sugupuu nime sisestamiseks klõpsake diagrammis igal kujundil või tühjal real. Teise võimalusena kasutage diagrammi valimisel kuvatavat tekstipaani. Kõik tekstipaanil tehtavad muudatused mõjutavad koheselt diagrammi välimust.
8
Valige Sisesta kujund. Looge uus Exceli tabel. Klõpsake ülemises menüüs või lindimenüüs nuppu Lisa ja seejärel Kuju. Valige ristkülik, ovaal või mõni muu kuju.
9
Asetage see arvutustabelisse. Kujundi “joonistamiseks” klõpsake arvutustabelis ja lohistage seda. Täiusliku ringi või ruudu kujundamiseks hoidke lohistades all ⇧ Shift.
10
Kirjuta oma nimi kujundisse. Klõpsake madalaimal kujundil ja tippige oma nimi. Soovi korral kohandage fondi suurust, värvi ja muid stiile enne järgmise sammu juurde liikumist.
11
Rohkemate kujundite loomiseks kopeerige ja kleepige. Valige just joonistatud kujund ja kopeerige see klahvikombinatsiooniga Ctrl+C (Maci puhul Cmd+C). Kleepige nii palju koopiaid kui vaja, vajutades korduvalt klahvikombinatsiooni Ctrl+V.
12
Järjesta need sugupuusse. Klõpsake ja lohistage kujundeid sugupuu paigutusse. Tavaliselt asetate ühe kujundi lehe allossa, kaks reast selle kohale, veel kaks kummagi kohale jne. Iga sugulase nime kirjutamiseks klõpsake igal kujundil ja tippige.
13
Sisesta read. Naaske menüüsse Kujundite lisamine ja valige siksakiline joon. Klõpsake ja lohistage arvutustabelis, et joonistada joon, mis ühendab kujundi kahe selle kohal oleva kujundiga (vanemaga). Nagu varemgi, kopeerige ja kleepige, et luua uusi ridu ja lohistada need oma asukohta.
14
Kirjutage sisse valikuline teave. Soovi korral võite iga nime alla lisada sünnikuupäevad või märkmed. Saate selle lisada kujundisse või klõpsata arvutustabeli lahtritel otse iga nime all ja sisestada teave sinna.