See Selgitatud õpetab teile Microsoft Excelis esimese arvutustabeli loomise põhitõdesid. Arvutustabel on veergudest ja lahtriridadest koosnev dokument, mida saab kasutada andmete sortimiseks ja töötlemiseks. Iga lahter on kavandatud hoidma ühte andmeosa, näiteks numbreid, tähti ja/või valemeid, mis viitavad teistele lahtritele. Seejärel saab andmeid järjestada, vormindada, graafikut kujutada ja viidata muudes dokumentides. Kui olete arvutustabelitega tutvunud, saate oma oskusi proovile panna, luues kodu inventari ja/või kuueelarve. Rakenduse täiustatud funktsioonide kohta lisateabe saamiseks tutvu Selgitatud ulatusliku Exceli artiklite teegiga.
1
Avage Microsoft Excel. Leiate selle menüüst Start (Windows) või kaustast Rakendused (macOS). Rakendus avaneb ekraanile, mis võimaldab teil dokumenti luua või valida. Kui teil pole Microsoft Office’i tasulist versiooni, saate lihtsa arvutustabeli loomiseks kasutada tasuta võrguversiooni aadressil https://www.office.com. Peate lihtsalt oma Microsofti kontoga sisse logima ja ikoonireas klõpsama Exceli.
2
Uue töövihiku loomiseks klõpsake valikul Tühi töövihik. Töövihik on selle dokumendi nimi, mis sisaldab teie arvutustabeleid. See loob tühja arvutustabeli nimega Sheet1, mida näete lehe allosas asuval vahekaardil. Kui teete keerukamaid arvutustabeleid, saate lisada teise lehe, klõpsates esimese lehe kõrval oleval nupul +. Kasutage arvutustabelite vahel vahetamiseks alumist vahekaarti.
3
Tutvuge arvutustabeli paigutusega. Esimene asi, mida märkate, on see, et arvutustabel sisaldab sadu ristkülikukujulisi lahtreid, mis on korraldatud vertikaalseteks veergudeks ja horisontaalseteks ridadeks. Mõned olulised asjad, mida selle paigutuse kohta tähele panna.Kõik read on arvutustabeli küljel tähistatud numbritega, veerud aga ülaosas tähtedega.Igal lahtril on aadress, mis koosneb veeru tähest, millele järgneb rea number. Näiteks esimese veeru (A), esimese rea (1) lahtri aadress on A1. Veeru B 3. rea lahtri aadress on B3.
4
Sisestage mõned andmed. Klõpsake üks kord mis tahes lahtrit ja alustage kohe tippimist. Kui olete selle lahtriga töötamise lõpetanud, vajutage rea järgmise lahtri juurde liikumiseks klahvi TAB ↹ või klahvi ↵ Enter järgmise lahtri juurde. Pange tähele, et lahtrisse tippides sisu kuvatakse ka arvutustabeli ülaosas kulgeval ribal. Seda riba nimetatakse valemiribaks ja see on kasulik pikkade andmejadade ja/või valemite sisestamisel. Juba andmeid sisaldava lahtri redigeerimiseks topeltklõpsake sellel kursori tagasi toomiseks. Teise võimalusena võite lahtrit üks kord klõpsata ja valemiribal muudatusi teha. Andmete kustutamiseks ühest lahtrist klõpsake lahtrit üks kord ja seejärel vajutage Del. See tagastab lahtri tühjaks, ilma et see muudaks andmeid segamini. read või veerud. Mitme lahtri väärtuse korraga kustutamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl (PC) või ⌘ Cmd (Mac), klõpsates igal lahtril, mida soovite kustutada, ja seejärel vajutage Del. Olemasolevate veergude vahele uue tühja veeru lisamiseks paremklõpsake tähte veeru kohal pärast kohta, kus soovite uue kuvada, ja seejärel klõpsake kontekstimenüüs nuppu Lisa. Olemasolevate ridade vahele uue tühja rea lisamiseks paremklõpsake soovitud asukoha järel oleva rea rea numbril ja seejärel klõpsake menüüs nuppu Lisa.
5
Tutvuge edasijõudnute jaoks saadaolevate funktsioonidega. Üks Exceli kõige kasulikumaid funktsioone on selle võime otsida andmeid ja teha arvutusi matemaatiliste valemite alusel. Iga teie loodud valem sisaldab Exceli funktsiooni, mis on teie sooritatav “toiming”. Valemid algavad alati võrdusmärgiga (=), millele järgneb funktsiooni nimi (nt =SUM, =LOOKUP, =SIN). Pärast seda tuleb parameetrid sisestada sulgude komplekti (). Järgige neid samme, et saada aimu, millist tüüpi funktsioone saate Excelis kasutada: klõpsake ekraani ülaosas vahekaarti Valemid. Märkate mitut ikooni tööriistaribal rakenduse ülaosas paneeli pealkirjaga “Funktsiooniteek”. Kui teate, kuidas erinevad funktsioonid töötavad, saate neid ikoone kasutades hõlpsalt teeki sirvida. Klõpsake ikoonil Lisa funktsioon, mis kuvab ka fx-i. See peaks olema riba esimene ikoon. See avab funktsiooni Lisamise paneeli, mis võimaldab teil otsida, mida soovite teha, või sirvida kategooriate kaupa. Valige menüüst „Või vali kategooria” kategooria. Vaikekategooria on “Viimati kasutatud”. Näiteks matemaatikafunktsioonide nägemiseks võite valida Math & Trig. Klõpsake paneelil “Vali funktsioon” mis tahes funktsiooni, et vaadata selle süntaksit ja funktsiooni kirjeldust. Funktsiooni kohta lisateabe saamiseks klõpsake selle funktsiooni spikri. Kui olete sirvimise lõpetanud, klõpsake nuppu Tühista. Valemite sisestamise kohta lisateabe saamiseks vaadake jaotist Valemite tippimine Microsoft Excelis.
6
Kui olete redigeerimise lõpetanud, salvestage fail. Faili salvestamiseks klõpsake vasakus ülanurgas menüüd Fail ja seejärel valige Salvesta nimega. Olenevalt Exceli versioonist on teil tavaliselt võimalus salvestada fail oma arvutisse või OneDrive’i. Nüüd, kui olete põhitõed selgeks saanud, vaadake meetodit “Kodu inventuuri loomine nullist” seda teavet praktikas rakendada.
7
Avage Microsoft Excel. Leiate selle menüüst Start (Windows) või kaustast Rakendused (macOS). Rakendus avaneb ekraanile, mis võimaldab teil luua või avada töövihiku.
8
Nimetage veerud. Oletame, et koostame oma kodus olevate esemete nimekirja. Lisaks eseme loetlemisele võiksime soovida salvestada, millises ruumis see asub ja selle marki/mudeli. Reserveerime 1. rea veerupäiste jaoks, et meie andmed oleksid selgelt märgistatud. .Klõpsake lahtril A1 ja tippige Item. Loetleme kõik selle veeru üksused. Klõpsake lahtrit B1 ja tippige Location. Siin sisestame, millises ruumis üksus asub. Klõpsake lahtrit C1 ja tippige Mark/Model. Selles veerus loetleme üksuse mudeli ja tootja.
9
Sisestage oma üksused igale reale. Nüüd, kui meie veerud on märgistatud, peaks meie andmete sisestamine ridadele olema lihtne. Iga üksus peaks saama oma rea ja iga teabe bitt oma lahtri. Näiteks kui kuulate oma kontoris Apple HD monitori, võite sisestada HD monitori A2 (veerus Üksus), Office. B2-sse (veerus Asukoht) ja Apple Cinema 30-tollise M9179LL-i B3-sse (veerg Mark/Model). Loetlege allolevatel ridadel täiendavad üksused. Kui teil on vaja lahter kustutada, klõpsake seda lihtsalt üks kord ja vajutage Del. Terve rea või veeru eemaldamiseks paremklõpsake tähte või numbrit ja valige Kustuta. Olete ilmselt märganud, et kui sisestate lahtrisse liiga palju teksti see kattub järgmise veeruga. Saate seda parandada, muutes veergude suurust tekstiga sobivaks. Asetage kursor veerutähtede vahelisele joonele (1. rea kohal), nii et kursor muutuks kaheks nooleks, ja seejärel topeltklõpsake seda rida.
10
Muutke veerupäised rippmenüüdeks. Oletame, et olete oma kodus loetlenud sadu esemeid, kuid soovite vaadata ainult neid, mis on teie kontoris salvestatud. Terve rea valimiseks klõpsake 1. rea alguses ja tehke järgmist. Klõpsake Exceli ülaosas vahekaarti Andmed. Klõpsake tööriistaribal nuppu Filter (lehtriikoon). Nüüd kuvatakse iga veeru päises väikesed nooled. Filtrimenüü avamiseks klõpsake rippmenüül Asukoht (B1-s).Kuna me tahame ainult kontoris olevaid üksusi näha, märkige ruut valiku “Kontor” kõrval ja eemaldage muud linnukesed .Klõpsake OK. Nüüd näete ainult valitud ruumi üksusi. Saate seda teha mis tahes veeru ja mis tahes andmetüübiga. Kõikide üksuste taastamiseks klõpsake uuesti menüül ja märkige valik “Vali kõik” ja seejärel kõigi üksuste taastamiseks OK.
11
Arvutustabeli kohandamiseks klõpsake vahekaarti Lehekülje paigutus. Nüüd, kui olete oma andmed sisestanud, võiksite värve, fonte ja jooni kohandada. Siin on mõned ideed selle tegemiseks. Valige lahtrid, mida soovite vormindada. Saate valida terve rea, klõpsates selle numbril, või terve veeru, klõpsates selle tähel. Korraga rohkem kui ühe veeru või rea valimiseks hoidke all klahvi Ctrl (PC) või Cmd (Mac). Värviteema vaatamiseks ja valimiseks klõpsake tööriistariba alal “Teemad” valikul Värvid. Klõpsake menüül Fonts, et otsida ja valida font.
12
Salvestage oma dokument. Kui olete jõudnud õigesse peatuspunkti, saate arvutustabeli salvestada, klõpsates vasakus ülanurgas menüül Fail ja valides Salvesta nimega.
13
Avage Microsoft Excel. Leiate selle menüüst Start (Windows) või kaustast Rakendused (macOS). Rakendus avaneb ekraanile, mis võimaldab teil luua või avada töövihiku. See meetod hõlmab sisseehitatud Exceli malli kasutamist oma kulude loendi koostamiseks. Erinevat tüüpi arvutustabelite jaoks on saadaval sadu malle. Kõigi ametlike mallide loendi vaatamiseks külastage aadressi https://templates.office.com/en-us/templates-for-excel.
14
Otsige malli “Lihtne kuueelarve”. See on tasuta ametlik Microsofti mall, mis muudab kuu eelarve arvutamise lihtsaks. Leiate selle, tippides ülaosas asuvale otsinguribale Lihtne kuueelarve ja vajutades enamikus versioonides sisestusklahvi ↵.
15
Valige mall Lihtne kuueelarve ja klõpsake nuppu Loo. See loob eelvormindatud mallist uue arvutustabeli. Võimalik, et peate selle asemel klõpsama käsul Laadi alla.
16
Sissetuleku(te) sisestamiseks klõpsake vahekaarti Kuu sissetulek. Märkate, et töövihiku allosas on kolm vahekaarti (Kokkuvõte, Kuu sissetulek ja Igakuised kulud). Klõpsate teist vahekaarti. Oletame, et saate tulu kahelt ettevõttelt Selgitatud ja Acme: Kursori kuvamiseks topeltklõpsake lahtrit Tulu 1. Kustutage lahtri sisu ja tippige Selgitatud. Topeltklõpsake lahtrit Tulu 2, kustutage sisu ja tippige Acme. Sisestage oma igakuine Selgitatud sissetulek päise “Summa” esimesse lahtrisse (see, kus on kirjas “2500”). vaikimisi). Tehke sama oma igakuise sissetulekuga “Acme” allolevas lahtris. Kui teil pole muud sissetulekut, võite klõpsata teistel lahtritel (“Muu” ja “250 $” jaoks) ja vajutada nende kustutamiseks Del. Saate lisada ka rohkem tuluallikaid ja summasid juba olemasolevate ridadele.
17
Kulude sisestamiseks klõpsake vahekaarti Igakuised kulud. See on kolmas vahekaart töövihiku allosas. Kui kulud ja summad on juba täidetud, saate selle väärtuse muutmiseks topeltklõpsata mis tahes lahtrit. Oletame näiteks, et teie üür on 795 $ kuus. Topeltklõpsake eeltäidetud summal 800 dollarit, kustutage see ja tippige 795. Oletame, et teil pole õppelaenu makseid teha. Võite lihtsalt klõpsata veerus “Summa” valiku “Õppelaenud” kõrval olevat summat (50 dollarit) ja selle kustutamiseks vajutada klaviatuuril Del. Tehke sama kõigi muude kulude puhul. Terve rea saate kustutada, paremklõpsates rea numbril ja valides käsu Kustuta. Uue rea lisamiseks paremklõpsake alloleval reanumbril, kus soovite seda kuvada, ja seejärel valige Lisa. Veenduge, et veerus „Summad” poleks lisasummasid, mida te tegelikult maksma ei pea, kuna need arvestatakse automaatselt teie eelarvesse.
18
Eelarve visualiseerimiseks klikkige vahekaardil Kokkuvõte. Kui olete oma andmed sisestanud, värskendatakse sellel vahekaardil olevat diagrammi automaatselt, et kajastada teie sissetulekuid ja kulusid. Kui teavet ei arvutata automaatselt, vajutage klaviatuuril klahvi F9. Kõik muudatused, mida teete igakuistes sissetulekutes ja igakuistes tuludes Kulude vahekaardid mõjutavad seda, mida näete oma Kokkuvõttes.
19
Salvestage oma dokument. Kui olete jõudnud õigesse peatuspunkti, saate arvutustabeli salvestada, klõpsates vasakus ülanurgas menüül Fail ja valides Salvesta nimega.