Ettekannete esitamine võib olla närvesööv. Suure tõenäosusega astute juhatuse koosolekule enesekindlalt, kui teie kirjutis ja visuaal on mõjuvad. Võtke aega oma loo hoolikaks koostamiseks, harjutage ja tehke slaidiseanss, mis teie publikule muljet avaldab. Õnneks on palju kaasaegseid tööriistu ja programme, mis pakuvad kauneid esitlusmalle.
1
Enne kirjutamise alustamist looge ülevaade. Järgige sissejuhatuse, tõendite, arusaamade ja järelduste traditsioonilist ülevaadet. Kujutage ette, et kirjutate lugu ja peate süžee kaardistama.
2
Kasutage kolme reeglit. Struktureerige oma aruanne nii, et see vastaks esitatava asja kolmele aspektile või vastake kolmele küsimusele, nagu “mis”, “miks” ja “kuidas”. Inimmõistus on loodud reageerima positiivselt kolmele asjale loendis või esitluses.
3
Rääkige lugu või esitage küsimus, et publik kohe mõtlema panna. See aitab esile kutsuda vaimse kuvandi ja paneb nad teie öeldu üle kriitiliselt mõtlema.
4
Leidke kõige mõjuvamad andmed. Tasakaalustage see ja seejärel öelge neile, miks andmed on kõigis teie kolmes jaotises olulised. Pidage meeles, et enamikku andmetest saab kuvada visuaalsete abivahenditega, nii et ärge aruandega üle pingutage.
5
Esitage publikule küsimusi. Selle asemel, et rääkida neile suundumustest, mida andmetes näete, esitage neile väljakutse leida, mida trendid ettevõttele räägivad. Ehitage oma esitlusse interaktsioon, et vältida igavaid loenguid.
6
Sobitage sõnavara ja toon oma publikuga. Kohandage oma kirjutamist iga uue vaatajaskonna jaoks. Uurige oma vaatajaskonda, et saaksite oma esitlust paremini nende vajadustega kohandada.
7
Veenduge, et teie esitlus kulgeb hästi. Harjutage seda kolleegi või sõbra ees, et saaksite neilt küsida, mida nad esitlusest ära on võtnud.
8
Selgitage, kuidas teie esitlus või ettepanek lisab inimese elule väärtust. Publik võib jätta vaid sellise mulje.
9
Hoidke see lühike ja magus. Lühem esitlus jääb tõenäoliselt meelde. Kui esitlus kestab üle 30 minuti, peaksite kaaluma selle kärpimist või mitmeks peatükiks jagamist.
10
Valige oma platvorm strateegiliselt. Kui teil pole projektsiooniekraani või viibite õues täies päikesevalguses, ei ole PowerPoint parim viis andmete esitamiseks. PowerPointi esitlused on endiselt ärimaailma kullastandard; Siiski võib teil olla võimalik kasutada sülearvutit, projektorit või isegi mobiiltelefone, et tagada oma vaatajaskonnani jõudmine.
11
Valige oma vaatajaskonnale sobiv mall. On väga vähe põhjust oma malli kujundamiseks, kui nii paljud slaidiesitlusprogrammid pakuvad teile ahvatlevaid malle, mille vahel valida.
12
Valige ühtne disain. Järjepidevus võimaldab kuulajal märgata teavet, mitte selle esitamise viisi. Ärge muutke asjatult värve, fonte ega struktuuri.
13
Vältige oma slaididel liigset teksti. Kasutage tühikuid, et vaatajaskonna tähelepanu oleks keskendunud konkreetsetele andmetele.
14
Võimaluse korral kasutage täpploendite asemel graafikuid, diagramme ja muid visuaalseid tööriistu. Teie rääkimine annab ülevaate, seega esitage andmed kõige otsesemal viisil.
15
Proovige kasutada infograafikat. See on diagramm või graafik, mis sisaldab pilte koos andmete ja sõnadega, et moodustada ühtne ja väga atraktiivne lugu. Võimalik, et peate kasutama infograafikateenust või palkama graafilise disaineri.
16
Kasutage asjakohaseid fotosid. Veenduge, et te ei kasutaks lihtsalt pildimaterjali. Mis tahes viis, kuidas saate siduda ettevõtte või emotsionaalseid pilte, loob parema vastuse.
17
Keskenduge slaididele endile, mitte muusikale või üleminekutele. Need asjad võivad esitlust pigem halvendada kui täiendada. Tavapäraselt on kõige parem lähenemine, mis ei sisalda sassi.
18
Tõestage oma visuaalid. Paluge kellelgi teisel neid tõestada. Kirjavigade või ebaõigete andmete lisamine peegeldab teid halvasti.
19
Valige oma slaidiseansi programm. PowerPoint on parim, kui asute Windowsi-keskses kontoris ja peate esitlust teistega jagama. Keynote on parim Apple’i-keskses keskkonnas. Esitluse arendamiseks saate kasutada palju rohkem veebipõhiseid teenuseid. Mõned neist võimaldavad teil esitlust koostada ja redigeerida tahvelarvutis või telefonis.
20
Muutke oma slaidiseanss filmiks. Kui soovite oma esitlust igal ajal üles laadida, postitage see hõlpsaks juurdepääsuks veebi. Kasutage selliseid võimalusi nagu Apple’s Airplay, et lükata YouTube’i klipp suurde Apple’i arvutisse.
21
Kaaluge veebipõhist rakendust, kui plaanite oma esitluse ikkagi veebi postitada. Teenused, nagu Knovio, võimaldavad teil lisada jutustamist, et saaksite oma esitluse tervikuna postitada.
22
Proovige lõuendipõhist esitluse koostajat, näiteks Prezi. Uusimad esitlusteenused võimaldavad teil kasutada loomulikumat, lootaolist voogu, nii et esitlus tundub veebisaidil navigeerimisena, mitte slaidide vahel.
23
Postitage oma esitlus (jutustamisega) Slideshare’i või sarnasele veebisaidile. Jõuate rohkemate inimesteni ja teie esitlus võib isegi levida. Enne seda veenduge, et teil on ettevõtte luba.
24
Jagage Slideshare’i või filmi linki sotsiaalmeedias. Kui soovid laiemat haaret, siis saab head esitlust jagada Facebooki, Twitteri ja teiste väljunditega.