Ettevõtte ressursside planeerimise (ERP) projektiplaani täielikuks ja käivitamiseks on vaja mitut sammu. Esimesed sammud nõuavad tavaliselt tarkvarahalduritelt ja -arendajatelt, klientidelt ja juhtkonnalt plaani peamiste aspektide ja eesmärkide üle arutlemist ja kokkuleppele jõudmist. Kui peamised punktid on otsustatud, saavad arendajad ja kõik teised projektiga tegelevad hakata üksikasju täitma ja välja mõtlema, kuidas nad kavatsevad teatud eesmärkide ja tähtaegadeni jõuda. Lõpuks antakse igale osakonnale ja inimesele konkreetsed ülesanded, mis aitavad protsessi sujuvamaks muuta ja tagada, et ERP projektiplaan töötab õigeaegselt ja eelarve piires.
ERP projektiplaani esialgsed etapid kaasavad üldiselt plaani tulemusesse kõik osapooled, kellel on varusid. See tähendab palju vestlusi ja kohtumisi investorite, klientide ja arendajatega. Kõigiga, kellel on põhjust plaani õnnestumise vastu huvi tunda, tuleks konsulteerida.
See protsess hõlmab arusaamist sellest, mida iga osapool soovib, ning seejärel projekti eesmärkide ja verstapostide loomist, mis meeldivad kõigile. Kõigi seisukohti ja ootusi võib olla keeruline ühtlustada, kuid see on oluline, et vältida suuremaid probleeme, kui plaan edasi läheb. Selles etapis prognoositakse ka selliseid asju nagu projekti eelarve ja ajapiirangud, jättes ruumi vigade või ettenägematute probleemide jaoks.
ERP projektiplaani järgmine osa peab tavaliselt kaasama ainult neid, kes plaani ellu viivad ja haldavad. Selles etapis hinnatakse ümber plaani üldine ülevaade ja eelarve ning täidetakse üksikasjad selle kohta, kuidas meeskond iga eesmärgi või tähtaja saavutab. Otsustatakse täpselt, mis ja millal peab juhtuma, et projekt saaks õigeaegselt ja võimalikult väikese veaga lõpule viia. Projekti- ja divisjonijuhtide ametikohad, kui need pole juba määratud, tuleks määrata praegu, et kõik teaksid, kes vastutab nende konkreetse projektiosa korraldamise eest.
Lõpuks nõuab ERP projektiplaani lõpposa üksikutelt meeskondadelt, inimestelt või osakondadelt, et kaardistada osad, mille eest nad vastutavad. Meeskonnad võivad määrata igaühele konkreetsed ülesanded, mis tuleb täita teatud kuupäevadeks, või nõuda, et mitu inimest teeksid koostööd, et kõik saaks õigeaegselt tehtud. Seejärel pannakse tükid valmimise ajal kokku, et kogu osakond saaks oma plaani osa tähtajast kinni. On väga oluline, et igal meeskonnal või üksikisikul oleks selge arusaam sellest, mida oodatakse ja millal vältida eelarve ületamist või tähtaegadest puudumist.
Paljudel juhtudel hostib ja haldab ERP-d kolmanda osapoole ettevõte. Ühel ettevõttel on vajadus ERP-teenuste järele ja ta võib palgata meeskonna või ettevõtte, kes on spetsialiseerunud just sellele, mida nad vajavad. Sellises olukorras on hädavajalik, et kaks ettevõtet oleksid pidevas suhtluses, et ootused oleksid selgelt mõistetavad ja täidetud. Kui ERP-hostimine toimub ühes ettevõttes, on siiski väga oluline, et osakond kaasaks kõrgema juhtkonna ERP-projektiplaani, et hiljem ei pandaks sellele veto ega rikutaks.
SmartAsset.