Ettevõtte ressursside planeerimise (ERP) tõhusust saab mõõta ERP hindamise kaudu. ERP hindamist teostavad ettevõtted peaksid kaaluma mitmeid tegureid. Need hõlmavad seda, kui hästi tarkvara kohandub ettevõtte muutustega, kui lihtne on ERP-tarkvara kasutada ning kui palju ERP-tarkvara ostmine ja hooldamine maksab.
Põhimõtteliselt on ERP tarkvara, mis koondab teavet ettevõtte finantsressursside, varade, kohustuste ja töötajate kohta, et pakkuda tsentraliseeritud andmebaasi juhtkonnale või aktsionäridele kasutamiseks. ERP-hindamise läbiviimisel on peamine tegur, mida tuleb arvesse võtta, tarkvara võime integreerida kogu teave. Kuna tarkvara on loodud teabe koondamise hõlbustamiseks, tuleks kaaluda valitud ERP-tarkvara efektiivsust ja võimalust ERP-d lihtsalt ettevõtte tegevusse juurutada.
Tarkvara, mis ei sobi kokku ettevõtte tööstusharu või äritavadega, võib põhjustada ERP tõrke. ERP hindamine peaks keskenduma sellele, kui hästi tarkvara kohandub ettevõtte muutustega. Kui ERP tarkvara ei kohane tulude või tööjõu muutustega, on tarkvara funktsionaalsus pärsitud. Selleks, et ERP saaks ettevõtte integreerimisel edu saavutada, peab tarkvara olema kohandatud vastavalt ettevõtte igale segmendile. Kui ERP hindamist ei õnnestu integreerida, takistavad tarkvara tegelikku kasulikkust soovitused ja teave, mis on liiga üldine, et sellest kasu oleks.
Kasutuslihtsus on teine tegur, mida ERP hindamise haldamisel arvestada. Keeruline või põhjalikumaid teadmisi vajav tarkvara piirab inimeste arvu, kes saavad ERP-d kasutada. Samuti, kui ERP-tehnoloogia põhjustab installifaasis probleeme või ei ühildu ettevõtte arvutisüsteemiga, mõjutab tõhusus ja tootlikkus negatiivselt, kuna kvaliteetse äritegevuse jaoks oluliste andmete kogumise asemel kulub rohkem aega ERP-süsteemi kohandamisele. otsuseid.
Kuigi ERP võib ettevõttele kasu tuua, jääb kasu olematuks, kui kulutatakse liiga palju raha töötajate ostmiseks, juurutamiseks ja programmi kasutamise koolitamiseks. ERP-tarkvara on väga kallis. Seetõttu tuleks ERP-i hindamise jälgimisel võrrelda ERP-i ülalpidamise kulusid programmi pakutavate eelistega, nagu suurenenud tootlikkus, parem suhtlus osakondade või rajatiste vahel ja teabe parem korraldamine. Samuti on oluline suhe ettevõtte ja selle ERP-müüja vahel. Kui müüja nõuab ERP värskendamise või tõrkeotsingu eest rohkem raha, võib tarnijate vahetus võimaldada ettevõttel rohkem raha säästa.
SmartAsset.