Olenemata sellest, kas reisite äri- või puhkusereisil, vajab iga reis veidi planeerimist. Sellised asjad nagu lennud ja hotellid tuleb eelnevalt broneerida, et veenduda, et saate vajaliku marsruudi. Reisiplaneerimine ei pea siiski stressi tekitama. Kui jätate endale palju aega ringi vaadata, hindu võrrelda ja enne lahkumist veenduda, et teil on kõik vajalik olemas, saate planeerida suurepärase reisielamuse.
1
Alusta planeerimist 3-6 kuud ette. Mida kaugemale soovite minna, seda varem peaksite planeerima hakkama. Rahvusvaheliste reiside õigeks planeerimiseks võib kuluda kuid. Samuti tuleb kõrghooajal (nt suvel või puhkusel) toimuvad reisid broneerida kaugemal kui madalhooaja reisid. Üldreeglina andke endale rahvusvahelise reisi planeerimiseks aega 6 kuud, riigisisese puhkuse planeerimiseks 3 kuud, ja vähemalt 4–6 nädalat pika nädalavahetuse laadse reisi puhul. Mõned suuremad sihtkohad, näiteks kuurordid, võivad nõuda tagatisraha aegsasti ette. Niipea kui olete sihtkoha otsustanud, võtke nendega ühendust, et selgitada välja, kas nad nõuavad tagatisraha ja kui palju ette peate selle tasuma. Kui plaanite reisi viimasel hetkel, pidage meeles, et peate olema paindlik kuhu lähete ja milline teie puhkus täpselt välja näeb. Kindlasti saab planeerida edukat viimase hetke puhkust, kuid see nõuab sageli rohkem manööverdamist.
2
Määrake reisieelarve. Enne kui midagi ette võtate, peate teadma, kui palju raha teie käsutuses on. Reisil on lihtne üle kulutada, kui te ette ei planeeri, nii et alustage planeerimist sellest, kui palju soovite kulutada transpordile, toidule, majutusele, vaatamisväärsustele, ööelule ja muudele tegevustele, mida loodate kaasata. teie reis.Eelarve jaotus erineb oluliselt olenevalt teie reisist. Näiteks kui lähete välismaale, võib suur osa teie eelarvest olla pühendatud transpordile. Kui plaanite toidureisi, kulutate võib-olla palju söögile, kuid suhteliselt vähe vaatamisväärsustele. Kui soovite või teil on vaja minna kindlasse sihtkohta, mõjutavad teie eelarve koostamisel selle asukoha hinnad. Võib-olla võite leida hotelli Des Moines’is hinnaga 60 dollarit öö kohta, kuid te ei saa sama pakkumist New Yorgis. Pidage meeles, et planeerige selliseid pisiasju nagu taksod või ühissõidukid, lemmikloomade pardalemineku kulud, välistehingute tasud, pagasi tasud ja erinevad müügimaksumäärad erinevates piirkondades. On mõistlik eraldada umbes 10% kogu puhkusefondist hädaabifondina ettenägematute asjaolude puhuks. Päikesekreemi koju unustamine, viimasest bussist mahajäämise tõttu takso sõitmine ja õhtusöögiks lisajoogi tellimine annavad kokku. Võtke hädaolukorras krediitkaart juhuks, kui seda vajate, kuid proovige vältida krediitkaartidele lootmist, et vältida ülekulu.
3
Valige sihtkoht, mis sobib teie olemasolevate ressurssidega. Saadaolevad ressursid hõlmavad mitte ainult teie reisieelarvet, vaid ka selliseid asju, nagu mitu puhkusepäeva teil on või kui lähedal peate olema kliendi kontorile. Unistuste reisi planeerimisel on ahvatlev minna kaugemale ja kaugemale, kuid kõige edukam on see, kui valite sihtkoha, kus teil on pärast sinna jõudmist aega ja raha lõbutsemiseks. Näiteks kui soovite ette võtta rahvusvaheline reis Pariisi, kuid teil on ainult 2 puhkusepäeva, Pariis pole praegu ilmselt õige sihtkoht. Saate alati valida, kas oodata, kuni teil on rohkem puhkust säästetud, või valida sihtkoha, mis ei nõua nii palju aega nii transiidi kui ka turismi jaoks. Samamoodi, kui kohtute kliendiga, kellel on kontorid kesklinnas, ärge jääge sinna. kauge äärelinna, et vältida linnamüra. Tihti võib hommikul tööle sõitmiseks kuluda palju väärtuslikku aega – ja seda aega võiksite kasutada koosolekuks valmistumiseks.
4
Valige puhkusekoht, mis teile meeldib. Kui reisite lõbu pärast, otsige sihtkohta, mis on kõigile reisijatele nauditav. Mõelge oma huvidele ja teiega koos reisivate inimeste huvidele ning kaaluge sihtkohti, mis sobivad kõigile. Arvestage teiega reisivate vanuserühmadega. Kui võtate kaasa lapsi, otsige sihtkohta, kus on lapsesõbralikke tegevusi. Kui näiteks teie laps armastab dinosauruseid, kontrollige sihtkoha loodusloomuuseumist, kas seal on sellel teemal interaktiivne näitus. Kui teile ja teie reisikaaslastele meeldivad väljas tegevused, kontrollige oma sihtkoha prognoositud prognoosi aegsasti, et teha kindlaks. kindel, et saate osaleda tegevustes, mis teile meeldivad. Enamik ilmateate veebisaite ja almanahhe pakuvad teavet hooajaliste ilmatrendide kohta. Arvestage ka enda ja reisikaaslaste füüsiliste võimetega. Teie vananev vanem võib soovida näha näiteks Philadelphia ajalugu, kuid kui neil on piiratud liikumisvõime, võib selliste asjade nagu liftide ja eskalaatorite suhteline puudumine raskendada populaarsete sihtkohtade külastamist.
5
Vajadusel hankige viisa rahvusvahelistesse sihtkohtadesse. Kui lähete välismaale, võidakse teilt enne lahkumist nõuda passi, viisat, teatud vaktsineerimist või sõrmejälgede andmist. Kontrollige oma riigi konsulaadi või saatkonna veebisaiti, et näha, mida on vaja riiki sisenemiseks. Viisade vormistamine võib võtta nädalaid või isegi kuid, seega kontrollige seda planeerimisprotsessi alguses. Erinevates riikides võivad kehtida erinevad sisenemisnõuded. Seetõttu on oluline otsida üles oma sihtriigi saatkond oma kodumaa jaoks. See annab teile asjakohast teavet. Isegi kui sisenemiseks ei nõuta vaktsineerimist, võib olla soovitatav need hankida, kui reisite kõrge riskiga piirkonda. Pöörduge oma riigi rahvatervise või haiguste tõrje osakonna poole, et näha, milliseid immuniseerimisi nad teie kavandatud sihtkohas soovitavad.
6
Broneerige vajadusel lapsehoidjaid, koduhoidjaid ja lemmikloomahoidjaid. Kui teil on lapsi või suuri lemmikloomi, nagu koerad ja kassid, kes teiega reisile kaasa ei tule, leidke enne plaanide broneerimist keegi, kes neid jälgiks. Olenemata sellest, kas jätate oma lapsed nädalavahetuseks vanavanemate juurde või annate oma koera sõbra juurde, varane broneerimine tagab, et te ei pea oma plaane muutma, kui te ei leia vajalikku abi. Isegi kui te ei leia seda kui te ei vaja täiskohaga laste või lemmikloomade hooldust, võib olla kasulik broneerida majahoidja. See inimene saab teie e-posti kontrollida, taimi kasta ja üldiselt lihtsalt veenduda, et teie kodu oleks korras, kui olete eemal. Väikeste lemmikloomade (nt närilised ja kalad) puhul võite paluda oma majahoidjal neid toita ja koristada. nende kaussi või puuri, kui sa ära oled. Need lemmikloomad ei pea tingimata kellegagi täiskohaga koos viibima, kui olete eemal.
7
Ostke transpordipakkumisi. Sellised asjad nagu kruiisid, lennud, rongid ja isegi autorent võivad olla drastiliselt erinevad, olenevalt sellest, kus te need broneerite. Eripakkumiste otsimiseks vaadake otse ettevõtte veebisaiti. Samuti peaksite kontrollima vähemalt 4–5 koondsaiti, nagu Kayak.com, Booking.com või Trivago, et saada ülevaade võimalikest hinnavahemikest. Kui reisite mõnda teise riiki, võivad kohalikud koondbroneerimissaidid pakkuda paremaid pakkumisi kui teie omad. leida oma kodumaalt. Kontrollige kohalikke kirjeid, et näha, kas saate parema pakkumise teha. Hinnakujunduse erinevustest parima ülevaate saamiseks võrrelge ühesuguseid marsruute. Kontrollige erinevatel saitidel samu kuupäevi ja sihtkohti, et näha, kust saate tõesti leida parimaid pakkumisi. Kui reisite konkreetse ettevõtte või organisatsiooni esindajana, võib neil olla ettevõttesisene reisisait või reisi broneerija. vaja kasutada. Küsige oma ettevõtte haldusosakonnast, kas see on nii.
8
Kontrollige erinevate majutuskohtade saadavust. Sellised saidid nagu Kayak.com, Booking.com ja Trivago sobivad suurepäraselt hotellide pakkumiste kontrollimiseks. Siiski tasub kaaluda ka muid majutusvõimalusi. Sellised saidid nagu Airbnb ja VRBO võimaldavad teil broneerida tube, maju ja kortereid otse praegustelt elanikelt. Need võivad olla suurepärased, kui reisite pikka aega või soovite mugavusi, nagu täisvarustusega köök, et säästa väljas einestamist. Kui plaanite ööbida hostelis, on hosteli broneerimise saitidel tavaliselt paremad pakkumised kui hotellibroneerimissaitidel. . HostelWorld.com ja HostelBookers.com on kaks võimalust, millel on ulatuslikud nimekirjad. Kui lähete telkima, kontrollige oma saiti aegsasti. Populaarsetel kämpingutel, nagu Big Bendi rahvuspark Texases, võivad load juba kuid varem otsa lõppeda. Ärge arvake, et võite lihtsalt kämpingusse ilmuda ja oma telgi püsti panna. Tihti tuleb broneerida koht kohapeal. Mõelge erinevatele marsruutidele, mida saate sihtkohta jõudmiseks kasutada. Lennud otse Washington DC-sse on sageli kallid, näiteks seetõttu, et DC lennujaamad asuvad ühistranspordi, hotellide ja vaatamisväärsuste lähedal. Baltimore’i lendamine on sageli taskukohasem ja jääb DC-st siiski 20-minutilise rongisõidu kaugusele.
9
Broneeri transport ja majutus 2-5 kuud ette. Kui te ei ole 8 nädala jooksul pärast kavandatud väljumiskuupäeva ikka veel oma transporti või majutust broneerinud, peate seda tegema kohe. Mida kauem ootate, seda kallimaks need lähevad. Samuti on oht, et lend, mida soovite, müüakse välja või hotell on täis broneeritud. Rahvusvaheliste reiside jaoks peate võib-olla rohkem ette broneerima, eriti kui lendate või lähete kruiisile. Proovige sellistel juhtudel broneerida vähemalt 4 kuud oma kavandatavast väljumiskuupäevast. Populaarsetel reisiaegadel tehtud reisid tuleks samuti ette broneerida. Kui plaanite minna Bostonisse näiteks Püha Patricku päevaks, oodake, et hotellid täituksid kuid varem. Mõned transpordiliigid ei nõua broneerimist nii palju varem kui teised. Näiteks rong võib nõuda broneeringut ainult nädal enne teie väljumist. Kontrollige oma operaatorit, et näha tema soovitatud broneerimisaja raami.
10
Enne minekut koostage söögiplaanid. Kui olete lahkunud, ei pea te igaks söögikorraks restoranis broneeringut tegema, kuid enne minekut peaksite mõtlema söögiplaanidele. Mõelge sellele, kui sageli soovite väljas süüa ja kuidas soovite hakkama saada selliste asjadega nagu suupisted. Näiteks kui teil on lapsi, võiksite pakkida mõned võileivakotid ja hankida täissuuruses kast nende lemmiksuupisteid. Nii saate need kaasa võtta, selle asemel, et iga päev suupistetele kulutada. Mõelge, millised toidud võivad teie majutusega kaasas olla. Kas teie hotell pakub tasuta hommikusööki? Kui ei, siis peate võib-olla kohandama oma eelarvet, et see sisaldaks hommikusööki. Kui peatute kõikehõlmavas kuurordis või kruiisil, uurige kuurordist, kas teil on vaja eineid ette broneerida. Mõnes kuurordis ja mõnel kruiisil tuleb broneerida kindel isteaeg, isegi kui eine on hinna sees. Kaaluge ka oma lendu. Kui teil on pikamaalend, mille hinna sees on ka eine, andke lennufirmale teada võimalikest toitumispiirangutest vähemalt 1 nädal enne väljalendu. Nii saate tagada, et saate oma dieedile sobiva lennu ajal eine.
11
Enne lahkumist määrake igapäevane marsruut. Te ei pea planeerima iga päeva iga sekundit, vaid määrake aega asjade jaoks, mida soovite tõesti näha ja teha. Nende uurimine ja planeerimine enne lahkumist võimaldab teil näha ja teha rohkem seda, mida soovite. See annab teile ka võimaluse teha broneeringuid või broneerida pileteid ja ekskursioone asjadele, mis juba ette müüakse. Teie igapäevane marsruut ei pea olema üksikasjalik. See võib olla nii lihtne kui “Hommikusöök: 9-10, Akropoli ekskursioon: 10:30-12:30, tutvuge linnaga pärast ekskursiooni lõppu.” Lihtsalt veenduge, et lisate need asjad, mis on teie jaoks tõesti olulised. ja teha.Kui reisite ärireisile, võib teie marsruut olla ametlikum. Küsige oma ettevõttelt või kliendilt, kas teil on vaja kohtumiste ja tegevuste jaoks esitada ametlik marsruut.Jäta tegevuste vahele ruumi juhuks, kui asjad venivad pikaks või teil on ootamatuid viivitusi. Te ei pea iga päeva iga minutit planeerima, vaid veenduge, et teil oleks aega, et sobituda nende asjadega, mis on teie jaoks tõesti olulised.
12
Pakkige sihtkohta ja reisile sobivad riided. Kontrollige oma sihtkoha ilma 2-3 päeva enne väljumist. See annab teile teada, mis tüüpi riideid peate kaasa võtma. Lisaks arvestage oma reisi iseloomuga. Kas teilt oodatakse konverentsil ülikonna kandmist või saate rannas ujumiskostüümis lebada? Reisi kestus mõjutab ka seda, kui palju pakite. Tõenäoliselt ei vaja te nädalavahetuse väljasõiduks 12 paari aluspesu. Proovige pakkida kergeid, lahtikäivaid kihte, nagu särgid, kerged kampsunid või kampsunid, jakid jne. Nii saate ilmale vastava rõiva selga panna või eemaldada. ilma, et peaksite erinevate temperatuuride jaoks pakkima täiesti erinevaid rõivaid.
13
Kontrollige, kas olete oma hädavajalikud asjad pakkinud. Pole tähtis, kuhu lähete, on mõned asjad, mis on hädavajalikud. Kontrollige väljalennule eelneval õhtul, kas teil on reisikotis vajalikud asjad valmis. Mõned kergesti unustatavad olulised esemed on järgmised: mobiiltelefonide tasud sokid aluspesu hambahari ja hambapasta; deodorant või higistamisvastane vahend päikesekaitsekreemPäikeseprillid vihmavari
14
Veenduge, et teie elektroonika on rahvusvaheliste reiside jaoks ühilduv. Kui lähete välismaale, võtke kindlasti kaasa elektroonilisi esemeid, mis ühilduvad teie sihtkoha toiteallikatega. Kahe pingega toodete jaoks saate kasutada adapterit või muundurit, kuid peate veenduma, et need ühilduvad teie sihtkoha pingega. Näiteks USA-s on seadmete pinge 110 volti. EL-is on need 220 volti. Kui teie elektroonikaseadmel on pistik või trükitud kiri “110-220”, tähendab see, et seadet on mõlema pinge korral ohutu kasutada. Kui kasutate ühildumatu pingega elektroonikaseadet, võib see seade lühistada ja jäädavalt kahjustada. või hävitada. See on ka tuleoht. Isegi kui teie toode on mõlema pinge jaoks ohutu, pole sellel tõenäoliselt mõlema jaoks pistikut. Sihtkoha seinakontakti ühendamiseks vajate adapterit või muundurit. Erinevatel riikidel on erinevad müügikohad, seega kontrollige enne lahkumist veebist ja ostke adapter.
15
Pöörduge oma arsti poole terviseprobleemide ja retseptide täitmistega. Kui lähete pikale või rahvusvahelisele reisile, on hea mõte enne minekut oma arstiga visiit kokku leppida. Paluge neil hankida täitmine kõigi retseptide jaoks, mida peate kaasa võtma. Enne reisile minekut andke endale piisavalt aega retsepti täitmiseks. Küsige neilt vaktsineerimisvõimaluste kohta, mida nad teie sihtkoha jaoks soovitavad, ja rääkige nendega ennetavatest ravimitest, mida peate reisil kasutama. Kui lähete näiteks kohta, kus malaaria on levinud, võidakse teile anda ennetav tablett.
16
Tehke hädaabikomplekt. Loodetavasti ei vaja te reisimisel hädaabikomplekti, kuid see on alati hea ettevaatusabinõu. Jätke oma komplekt asjadest, näiteks passist, eraldi kohta. Nii on teie passi varguse korral koopiad teie komplektis alles. Teie hädaabikomplekt peaks sisaldama: 2–3 värvilist koopiat teie riiklikust isikutunnistusest või teie passi teabelehest; teie viisa koopiat, kui see on kohaldatav; teie transpordi- ja majutuse broneeringute koopiaid; numbrite loendit kõigile, kes on kodus olulised; teie kohalik saatkond või hädaabiteenistused (piisab taksosõiduks sihtlinna ühest otsast teise) Täiendav annus tavapärastest ravimitest, mida võtate, samuti mõned käsimüügiravimid, nagu valuvaigistid , antatsiidid ja antihistamiinid.