Olenemata sellest, kas olete äsja koolilõpetaja või kogenud professionaal, on edukaks tööotsimiseks ülioluline lihvitud CV. Teie CV on visuaalne dokument, millele värbamisjuhid tavaliselt vaid mõne sekundi pilgu heitvad. Puhas struktuur ja hästi organiseeritud sisu aitavad teie CV-l teistest eristuda. Kohandage oma CV iga töökoha jaoks, tuues esile oskused, hariduse ja kogemused, mis teevad teist tugeva kandidaadi.
1
Valige mall või kujundage ise. Enamikul tekstitöötlusrakendustel on mitu erinevat CV malli, mille hulgast saate valida. Kui ükski neist teile ei meeldi, võite alati kasutada oma kujundust. Samuti on veebis allalaadimiseks saadaval mallid, millest paljud on tasuta. Kui te ei soovi oma tekstitöötlusrakenduses mõnda põhimalli kasutada, võite veebist leida mõne muu teie jaoks sobiva malli. Malli elemente saab ka kohandada vastavalt teie vajadustele. Mõelge sellele kui tellingutele, mida saate vastavalt vajadusele reguleerida või eemaldada. Kasutage standardset loetavat 10- või 12-punktilist fonti. Teie jaotiste pealkirjad võivad olla veidi suuremad. Times New Roman ja Georgia on populaarsed seriffondid. Kui soovite kasutada sans-serif fonti, proovige Calibrit või Helveticat.
2
Looge oma nime ja kontaktandmetega päis. Sisestage lehe ülaossa oma täisnimi, aadress, telefoninumber ja e-posti aadress. Mängige vormindusega ringi, et leida midagi, mis teile kõige rohkem meeldib. Näiteks võite kogu teabe koondada. Samuti võiksite vasakul küljel olla oma aadress ning paremal telefoninumber ja e-posti aadress, mille keskel on teie nimi pisut suuremas suuruses. Kui teil pole veel professionaalset e-posti aadressi, hankige see tasuta meiliteenus, näiteks Gmail. Ideaalis on teie CV-s kasutatav e-posti aadress teie initsiaalide ja perekonnanime versioon. Ärge kunagi lisage oma CV-sse rumalat või kahemõttelist isiklikku e-posti aadressi.
3
Konservatiivsemates valdkondades kasutage kronoloogilist CV-d. Kronoloogilises CV-s loetlete oma töökogemuse ja hariduse vastupidises kronoloogilises järjekorras. See on klassikaline CV-vorming, mida hindaksid tõenäoliselt rohkem vanemad värbamisjuhid või konservatiivsete valdkondade (nt raamatupidamine või õigusteadus) töötajad. Kronoloogilise CV-ga ei ole teil palju paindlikkust, kuid saate jaotisi siiski järjestada viis, mis tõstab teie tugevaima teabe esikohale. Näiteks kui teil on palju haridust, kuid mitte palju töökogemust, võiksite kõigepealt loetleda hariduse.
4
Proovige funktsionaalset CV-d, kui teil puudub otsene töökogemus. Funktsionaalse CV abil saate esile tõsta oma spetsiifilisi oskusi ja varasid, ilma et peaksite loetlema kõiki töökohti, mida olete kunagi teinud. See võib olla kasulik, kui teie töökogemus on väike. Funktsionaalne CV on hea valik ka siis, kui teil on palju kogemusi ja soovite piirduda oma CV-ga ühe leheküljega. Saate keskenduda oma väljatöötatud oskustele, selle asemel, et iga üksikut tööd konkreetsete üksikasjadega loetleda.
5
Oma oskuste esiletõstmiseks ühendage kronoloogiline ja funktsionaalne CV. Funktsionaalset CV-d saate siiski kasutada ka siis, kui otsite tööd konservatiivsemas valdkonnas. Alustage oskuste jaotisega, seejärel lisage selle alla kronoloogilised jaotised. Kuna seda tüüpi CV võib venida, kaaluge ainult oma kahe või kolme viimase töökoha ja kõrgeima hariduskraadi loetlemist. Kui olete oma viimasel töökohal olnud üle 10 aasta, võiksite selle loetleda. Saate oma CV funktsionaalses osas selgelt välja tuua, kui kaua olete selles valdkonnas töötanud.
6
Juhtige funktsionaalse CV saamiseks oskuste rühmi. Funktsionaalne CV paneb rõhku sellele, mida saate teha, mitte sellele, mida olete teinud. Tehke ajurünnak 4–5 oskuste kategooriast, milles teil on kogemusi või haridust. Seejärel lisage oskuste lühikirjeldus ja punktid koos konkreetsete näidetega selle oskuse kasutamise kohta. Näiteks kui loote CV veebipõhise kirjutamistöö jaoks, võite ühe oma oskusena lisada “toimetamise”. Üks teie täppidest võib märkida Selgitatud artiklite arvu ja selle töö eest saadud tunnustusi. Isegi kui see on vabatahtlik töö, on see siiski toimetaja kogemus. Võite lisada ka suhteliselt pehmed oskused. Näiteks võite ühe oma oskusena nimetada “meeskonnajuhi”. Seejärel võiksite lisada täpppunkte, mis kirjeldavad üksikasjalikult teie tööd õpilasomavalitsuses, mittetulundusühingu jaoks meeleavalduse korraldamist või laagrinõustajana töötamist.
7
Loetlege töökogemused, sealhulgas asjakohane vabatahtlik töö. Kronoloogilise CV jaoks lisage konkreetsed töökohad ja muud töökogemused vastupidises kronoloogilises järjekorras, alustades viimasest töökohast, mis teil on olnud. Kasutage konkreetseid kirjeldavaid ametinimetusi, mis ütlevad potentsiaalsetele tööandjatele täpselt, mida te selle kogemuse kaudu tegite. Üldjuhul peaksite kronoloogilises CV-sse lisama töö alustamise ja lõpetamise kuu ja aasta. Kui aga töötasite seal mitu aastat, on tavaliselt lihtsalt aastad korras. Funktsionaalse CV korral on teil oma töökogemuse kaasamisel veidi rohkem tegutsemisruumi. Te ei pea tingimata lisama konkreetse tööandja juures töötamise kuupäevi, kuigi peaksite märkima seal töötamise aja. Näiteks võite öelda “Juhtinud 20-liikmelist müügipersonali 10 aastat.” Kasutage oma kohustuste ja saavutuste kirjeldamiseks aktiivseid tegusõnu. Konkreetsed numbrid ja mõõdikud näitavad potentsiaalsetele tööandjatele täpselt, mida te saavutasite. Näiteks kui oleksite müügijuht, võite lisada rea, näiteks „Rakendatud muudatused, mis suurendasid müüki 1 kvartalis 27%.
8
Kaasake asjakohane haridus või tunnistused. Tavaliselt on teie kõrgeim kraad ainus, mille peate oma CV-sse lisama. Siiski peaksite lisama madalamad kraadid, kui need on teie taotletava töö jaoks asjakohased. Lisaks loetlege kõik asjakohased litsentsid või sertifikaadid. Näiteks kui olete just lõpetanud õigusteaduskonna ja taotlete tööd advokaadina, soovite oma CV-sse lisada nii oma õigusteaduse kraadi kui ka advokatuuri. on lubatud. Kui teil on lubatud praktiseerida mõnes muus kohtus, soovite ka need loetleda. Kui loote funktsionaalset CV-d, asub teie haridusteabe jaotis tõenäoliselt lehe allosas. Mõned inimesed jätavad hariduse funktsionaalsest CV-st täielikult kõrvale. Lisage see siiski, kui tööpostituses on nõutav konkreetne kraad. Kui teie GPA on 3,5 või kõrgem, lisage see oma haridusteabele. Vastasel juhul peaksite selle välja jätma. Kui loetlete rohkem kui ühe kraadi, lisage võimaluse korral oma GPA mõlemale. Vastasel juhul ärge lisage seda üldse.
9
Rõhutage raskeid oskusi, mis muudavad teid väärtuslikumaks töötajaks. Isegi kronoloogilises CV-s võib teil olla oskuste jaotis, kui soovite anda värbamisjuhile teada oma oskustest, mis on tööga seotud. Keskenduge rasketele oskustele, mida saab objektiivselt hinnata, nagu arvuti- või tehnilised oskused või keeleoskus. Võib tekkida kiusatus oma oskuste jaotises pisut segada ja oma oskuste tasemega liialdada, et muljetavaldavam kõlada. See võib teid aga hätta sattuda. Näiteks kui oskate hispaania keeles vaid käputäis sõnu ja väljendeid, ärge kirjutage oma CV-sse, et olete vestlev või isegi ladus. Kui värbamisjuht hakkab teiega hispaania keeles rääkima, olete kaotanud oma võimaluse tööle saada. Kui töökuulutuses olid loetletud konkreetsed oskused ja teil on need oskused, lisage oskuste jaotis ja loetlege need koos üksikasjadega teie oskuste kohta.
10
Asetage märksõnad oma CV-sse strateegiliselt. Tööandjad kasutavad konkreetsete märksõnade CV-de otsimiseks sageli filtreerimistarkvara. Need sõnad näitavad, mida nad potentsiaalselt töötajalt soovivad. Tarkvara võimaldab värbamisjuhtidel kulutada vähem aega CV lugemisele. Filtrist läbi pääsemiseks lisage tööloendis mainitud märksõnu. Veenduge, et kasutatavad märksõnad sobiksid ülejäänud tekstiga ja kasutage neid säästlikult. Pole vaja sama sõna või fraasi korduvalt korrata.
11
Lisage hobid ja huvid, kui need on tööga seotud. Hobide ja huvide jaotist peetakse tavaliselt valikuliseks, kuid kui sisu napib, võib see aidata. Siiski peaksite kaasama ainult hobid või huvid, mis teile kandideeritavas töökohas kasu toovad. Näiteks kui kandideerite mõne sporditarvete poe juhatajaks, on see, et tegelete mitme spordialaga, kindlasti selle positsiooni jaoks asjakohane.
12
Kohandage iga CV vastavalt konkreetsele tööle, millele kandideerite. Teil võib olla magistri CV, mis sisaldab kõiki teie oskusi, haridust ja kogemusi. Kuid igale potentsiaalsele tööandjale antav CV ei sisalda tingimata kõike. Kaasake ainult oskused ja kogemused, mis on otseselt selle tööga seotud. Proovige oma CV võimalikult täpselt töökohtade loeteluga kokku sobitada. Vajadusel liigutage jaotisi ringi, nii et töökirjelduses loetletud olulisemad kvalifikatsioonid oleksid lehe ülaosas. Korraldage ka oma täppide punktid ümber, asetades esikohale kõige asjakohasema teabe. Isegi kui olete konkreetse saavutuse üle uhke, eemaldage see oma CV-st, kui see ei ole tööga kuidagi seotud.
13
Muutke oma CV-d, et eemaldada liigsed sõnad ja luua ruumi. Aktiivne, torkav tekst on CV-s hädavajalik, kuna tõenäoliselt vaadatakse dokumenti vaid mõne sekundi jooksul. Eemaldage asesõnad, artiklid, omadussõnad ja määrsõnad. Lõpplause peaks edastama ainult toimingu ja selle toimingu. Oletame näiteks, et töötasite kohvikus baristana. Võite lisada täpi, et järgisite kõrgeid sanitaarstandardeid. Siiski soovite muuta selle võimalikult kvantifitseeritavaks. Võite öelda: “Rakendatud uus sanitaarprogramm; kohvikute tervise- ja sanitaartingimuste skoor on suurenenud 11% võrra.” Muutke oma punktid isiklikuks, selle asemel, et lihtsalt ametikoha ametijuhendit raputada. Näiteks kui olite jaemüügipartner, võite öelda “Ülitas kõik isiklikud müügieesmärgid 4 kuu jooksul”, mitte “Müüs klientidele riideid ja aksessuaare”.
14
Enne CV esitamist lugege hoolikalt korrektuuri. Ärge lootke ainult oma tekstitöötlusrakendusse sisseehitatud grammatika- ja õigekirjakontrollidele. Lugege oma CV mitu korda läbi, et veenduda, et see on vigadeta. Valju häälega lugemine võib samuti aidata teil leida vigu või ebamugavaid sõnastusi. Olge apostroofide ja kokkutõmbumisega ettevaatlik. Kui teil on raskusi kokkutõmbumiste ja omastavate sõnadega, lugege kirjutatut nii, nagu kirjutaksite kõik sõnad välja, mitte ei kasuta apostroofit, ja vaadake, kas sellel on mõtet. Näiteks leiate vea hõlpsalt lausest “Koolitatud müügipersonal ja teatasid oma edusammudest”, kui loete selle lauseks “Koolitatud müügipersonal ja teatasid, et nad on edusammud”. Veenduge, et vorming ja kirjavahemärgid oleksid järjepidevad. Näiteks kui kasutate täppe ühes jaotises, peaksite neid kasutama kõigis jaotistes. Tasuta võrgurakendused, nagu Grammarly, võivad aidata teil leida vigu, mida te ei pruugi ise märganud.
15
Salvestage oma CV PDF-failina. Kui saadate oma CV potentsiaalsetele tööandjatele veebis, soovivad nad enamasti PDF-i. Kasutage seda failivormingut, välja arvatud juhul, kui tööpakkumine nõuab midagi muud. PDF-dokument on teile kasulik, kuna see säilitab teie vorminguvalikud. Samuti hoiab see ära vigade kogemata sissetoomise, kui värbamisjuht avab teie CV või prindib selle välja.
16
Printige intervjuule kaasavõtmiseks oma CV koopiad. Printige oma CV hea printeriga, kasutades kvaliteetset valget või elevandiluust paberit. “CV-paberi” leiate Internetist või kontoritarvete kauplustest. Kui lisasite oma digitaalsele CV-le hüperlingid, võtke need enne printimist välja, et kogu tekst oleks must. Võtke intervjuule kaasa vähemalt 3 koopiat oma CV-st. Kui teate, et teid küsitleb värbamismeeskond, tehke piisavalt koopiaid, et igal meeskonnaliikmel oleks üks. Samuti soovite veenduda, et teil on enda jaoks vähemalt üks üle jäänud.