Äriprotsessi vooskeemis on üksikasjalikult kirjeldatud konkreetse äritegevuse töövoogu ettevõtte sees. See saavutatakse äriprotsesside kaartide loomisega, mis näitavad ettevõtte konkreetseid funktsionaalseid valdkondi. Vooskeemi lõpetamiseks luuakse ettevõttesisese töö konkreetse aspekti lõpetamiseks vajalike sammude joonis. Iga protsessi etappi tuleks kujutada ristkülikukujulise kujundiga, millele järgneb ühendusjoon, mis määratleb konkreetse protsessi voolu.
On palju automatiseerimistööriistu, mis võivad aidata luua äriprotsesside vooskeemi. Neid saab kaubanduslikult osta või Internetist tasuta alla laadida. Automatiseerimistööriist pakub meetodi vooskeemide jäädvustamiseks ja säilitamiseks edaspidiseks ülevaatamiseks.
Vooskeemi loomise protsess ei nõua keerukaid tarkvaratööriistu. Enamikku dokumentatsiooni saab teostada keskmise vooskeemi tarkvaraga. Vooskeem esitab sammud ja ülesanded hierarhilises vormingus. Vooskeem peaks dokumenteerima kogu protsessi algusest lõpuni.
Äriprotsessi vooskeem peaks algama konkreetse protsessi kujutamisega, mida ettevõte teostab. Ettevõtte osakondadel põhinevate vooskeemide loomine võib parandada ettevõtte iga toote või teenuse toimivust. Pärast iga osakonna või funktsiooni vooskeemide loomist saab konkreetse äriüksuse iga elemendi selgitamiseks kasutada täiendavaid vooskeemi.
Äriprotsessi näide võib olla Interneti-müügiettevõte, mis kasutab lihtsat ostukorvirakendust. Selle funktsiooni äriprotsesside vooskeem määratleb, kuidas tarbija suhtleb ostukorviga toodete ostmiseks. See vooskeem dokumenteerib iga ostukogemuse etapi. Need sammud peaksid hõlmama kliendihalduse, laoseisu ja finantsjuhtimise protsesse.
Äriprotsesside vooskeem peaks olema loodud kasutamiseks ettevõtte teistes osakondades. Iga ettevõtte funktsiooni kujutav vooskeem on moodul, mida saavad kasutada ettevõtte teised osakonnad. See vooskeem peaks selgitama konkreetset ülesannet võimalikult väiksel tasemel.
Varude haldamine on konkreetse vooskeemi näide. Varude protsesse kasutavad klientide müügisüsteemid, laohaldus ja konveieri tootmisprotsessid. Iga protsessi jaoks vooskeemi loomisel on organisatsioonil dokumenteeritud protseduurid ettevõtte funktsioonide kohta.
Protsessi vooskeemid peaksid koostama asjatundjad, kes mõistavad äritegevust. See tagab, et vooskeemis esitatakse tavapärase äritegevuse käigus toimuvad tegevused. Enamik ettevõtte ümberkujundamise jõupingutusi hõlmab ärimudeli ekspertide koostööd ärivaldkonna ekspertidega.
SmartAsset.