Joonealuseid märkusi kasutatakse üldiselt akadeemilises ja professionaalses kirjutamises, et viidata allikatele või lisada töö põhitekstile täiendavat teavet. Akadeemilised tsiteerimisstiilid, nagu Modern Language Association (MLA) ja American Psychological Association (APA), takistavad ulatuslike joonealuste märkuste kasutamist. Teised, näiteks Chicago stiil, nõuavad neid.
1
Kasutage allmärkuste jaoks sama fonti nagu ülejäänud paberil. Üldiselt peaksite kogu paberi jaoks kasutama sama fonti, mitte kasutama mitut erinevat fonti. Teie tekstitöötlusrakenduse vaikefont on tavaliselt korras.
2
Asetage joonealuse märkuse number pärast kirjavahemärke. Enamikul juhtudel on lause lõpus joonealune märkus teabega, mida soovite tsiteerida või arutada. Mõned stiilijuhised näevad pärast sulgevat kirjavahemärki ette numbri, millele järgneb punkt. Teistes riikides eelistatakse ülaindeksi numbreid. Tavaliselt on teil lause kohta ainult üks joonealune märkus. Kui vajate rohkem kui ühte joonealust märkust, asetage teine joonealune märkus selle lauseosa lõppu, millega see on seotud, väljapoole sulgevat kirjavahemärki. Ainus erand on see, kui lause on katkenud pika mõttekriipsuga, mille puhul läheb ülaindeksi number enne kriipsu algust.
3
Kasutage kogu oma paberi allmärkuste jaoks järjestikuseid numbreid. Allmärkuste numbrid loetakse kogu paberil alates “1” – need ei alga iga lehe algusest. Igal joonealusel märkusel on oma number, isegi kui see viitab samale allikale, mis eelmine joonealune märkus. Mõne pikema artikli, näiteks doktoritöö puhul võib joonealuste märkuste numbrid alata otsast peale iga peatükiga. Kui te pole kindel, kas see on teie projekti jaoks sobiv, arutage seda oma toimetaja või nõustajaga. Enamik tekstitöötlusrakendusi säilitab teie eest järjestikuse nummerdamise, eeldusel et kasutate joonealuste märkuste sisestamiseks rakenduse funktsiooni, mitte ei proovi numbreid käsitsi sisestada. .
4
Sisestage joonealuseid märkusi oma tekstitöötlusrakenduse abil. Enamikul tekstitöötlusrakendustel on funktsioon, mille abil saate hõlpsalt paberile allmärkusi lisada. See funktsioon sisaldub tavaliselt teie rakenduse menüüriba loendis “sisesta” või “viited”. Tavaliselt on teil vormindamisvalikud, mis võimaldavad teil valida allmärkuste tähistamiseks numbreid, tähti või muid sümboleid. Saate muuta ka joonealuste märkuste suurust või paigutust, kuigi vaikevalik on tavaliselt sobiv.
5
Enne joonealuste märkuste lisamist kirjutage oma bibliograafia leht. Allmärkustes olevad tsitaadid on tavaliselt täieliku tsitaadi lühendatud versioonid, mille leiate oma bibliograafiast või tsiteeritud teostest töö lõpus. Esmalt täieliku tsitaadi välja kirjutamine muudab joonealuste märkuste loomise lihtsamaks ja tagab, et olete kaasanud kõik kasutatud allikad. Enamiku stiilijuhendite puhul ei asenda joonealuste märkuste kasutamine vajadust viidete loendi järele viidete lõpus paber. Isegi kui täielikku viidete loendit pole rangelt nõutud, võib see aidata teie paberit konteksti paigutada.
6
Tippige allika viide, järgides vastavat stiilijuhist. Kuigi tsitaadi põhiteave on peaaegu alati sama, on erinevatel stiilijuhistel veidi erinev vorming. Üldiselt loetlete kõigepealt autori nime ja seejärel allika pealkirja. Kaasake väljaande teave, seejärel sulgege leheküljenumber, kus tsiteeritud või ümbersõnastatud materjal kuvatakse. Oletagem näiteks, et olete ümber sõnastanud teavet Reginald Daily raamatust pealkirjaga Ajatud Selgitatud näited: Läbi aegade. Kui kasutaksite Chicago stiili, näeks teie joonealuse viide välja umbes selline: Reginald Daily, Timeless Selgitatud Näited: Läbi aegade (Minneapolis: St. Olaf Press, 2010), 115.
7
Allika edasiseks kasutamiseks kasutage lühendatud tsitaate. Sageli viitate samas artiklis samale allikale mitu korda. Tavaliselt peate allika allmärkuse täieliku viite esitama ainult üks kord. Hilisemad tsitaadid sisaldavad autori perekonnanime, pealkirja lühendatud versiooni ja leheküljenumbrit, kust leiate tsiteeritud või ümbersõnastatud materjali. Oletame näiteks, et hiljem peate oma artiklis uuesti tsiteerima Reginald Daily Selgitatud raamatut. Teie lühendatud tsitaat võib välja näha umbes selline: Daily, Selgitatud Näited, 130.
8
Eraldage mitu tsitaati semikooloniga. Mõnikord nõuab lause viitamist rohkem kui ühele allikale. Asetage lause lõppu üks joonealune märkus ja lisage mõlema allika tsitaadid samasse joonealusesse märkusse, selle asemel, et lause lõpus oleks kaks allmärkust. Oletagem näiteks, et teie tekstis on lause, mis võrdleb Reginaldi järeldusi. Päevaraamat koos tähelepanekutega teises samateemalises raamatus. Teie joonealune märkus võib välja näha umbes selline: Reginald Daily, Timeless Selgitatud Näited: Through the Ages (Minneapolis: St. Olaf Press, 2010), 115; Mary Beth Miller, Wiki revolutsioon (New York: New Tech Press, 2018), 48.
9
Lisage signaalfraasid, et selgitada allikatevahelisi seoseid. Signaalsõnad ja -fraasid, nagu “aga vaadake” või “vaata ka”, annavad lugejatele teada, et on ka teisi autoreid, kes nõustuvad või ei nõustu teie viidatud algallika teabega. Tavaliselt kasutate täiendavat allikat tsiteeritud allika suhtelise usaldusväärsuse kindlakstegemiseks. Näiteks kui Milleri töö jõudis järeldusele, mis oli vastuolus Daily tehtud järeldusega, võib teie joonealune märkus välja näha umbes selline: Reginald Daily, Timeless Selgitatud Näited: Läbi aegade (Minneapolis: St. Olaf Press, 2010), 115; kuid vaata Mary Beth Miller, The wiki Revolution (New York: New Tech Press, 2018), 48. Kui arvate, et see oleks teie lugejatele kasulik, võite pärast teist allikat lisada lühikese sulgudes oleva kommentaari, mis selgitab, miks te selle lisasite. .
10
Vajadusel lisage kontekstuaalne teave. Tsitaadi allmärkus ei tohi sisaldada midagi peale tsitaadi. Kuid mõnikord peate võib-olla selgitama midagi allika või selle seose kohta oma paberiga. Oletagem näiteks, et soovite lisada lühikese selgituse selle kohta, miks te Daily raamatut tsiteerite, hoolimata sellest, et see avaldati 2010. aastal. Teie joonealune märkus võiks välja näha umbes selline: Reginald Daily, Timeless Selgitatud Näited: Läbi aegade (Minneapolis: St. Olaf Press, 2010), 115. Kuigi Daily teos avaldati 2010. aastal, pakub Daily töö hüppepunkti selle valdkonna uurimiseks.
11
Lisage MLA dokumentidesse bibliograafilised märkused. MLA stiil ei soovita joonealuste märkuste kasutamist üldiselt. Siiski on joonealused märkused lubatud, kui soovite suunata lugejaid muudele väljaannetele, kus teemat põhjalikumalt arutatakse. Näiteks võib olla põhikontseptsioon, mis jääb teie artiklist välja, kuid oluline, et teie lugejad aru saaksid. Võite lisada joonealuse märkuse, mis ütleb: “Relatiivsusteooria selgitust vaadake üldiselt”, millele järgneb allikas või allikate loend. Tavaliselt pakuvad seda tüüpi joonealused märkused lugejale teavet millegi kohta, mis puudutab teie artiklit, kuid võib on oluline, et aidata oma lugejatel mõista teemat tervikuna või asetada artikkel konteksti.
12
Kasutage kõrvalmärkusi, mis rikuvad teie kirjutamise kulgu. Tangentsiaalsed või sulgudes olevad kommentaarid võivad teie põhiteksti katkestada ja lugejaid segadusse ajada. Kui soovite millegi kohta kõrvalkommentaari teha, pange see kõrvale joonealusesse märkusesse, et see ei segaks lugejaid teie paberi teemalt kõrvale. Mõned stiilijuhised, nagu MLA ja APA, juhendavad, et sulgudes olevad avaldused peaksid olema sisaldub pigem teie töö põhitekstis, mitte joonealustes märkustes.
13
Esitage töödefinitsioonid, selgitused või täpsustused. Mõnikord peate esitama lisateavet, et teie lugejad mõistaksid täpselt, mida allikas tähendab. Samuti peate võib-olla selgitama, kui oluline on teie allikas mainitud midagi, mis pole üldteada. Seda tüüpi joonealused märkused kaasnevad sageli allika tsitaadiga ja võivad sisaldada viidet allikale. Näiteks kui tsiteerisite Selgitatud teemat käsitlenud allikat ja soovite täpsustada, võite lisada joonealuse märkuse, mis ütleb: “Selgitatud näiteid kasutatakse teksti selgitamiseks olukordades, kus oleks kasulik visuaalne vihje. Reginald Daily, Timeless Selgitatud näited: Läbi aegade (Minneapolis: St. Olaf Press, 2010), 115.”
14
Pakkuge tsitaate või täiendavaid kommentaare, et anda oma paberile sügavus. Mõnikord võib allikas sisaldada tsitaati, mis on teile eriti mõjuv, kuid mis te lihtsalt ei mahu oma põhiteksti. Teie tekstis võib olla ka teavet, mille kohta soovite kommenteerida ja mis ei kuulu teie töö raamesse. Oletagem näiteks, et kirjutate artiklit Selgitatud artiklite kasutamisest allikana ja lisate uuringutulemuse, et Selgitatud artiklid on täpsemad kui sarnaste teemade artiklid suurematel uudistesaitidel. Võite lisada joonealuse märkuse, mis ütleb: “Sellele vaatamata ei aktsepteeri enamik USA avalik-õiguslike ülikoolide õppejõude Selgitatud artikleid uurimistööde allikana.” Samuti võite kasutada joonealuseid märkusi, et teha vaimukas märkus, mis võib lisada huumorit. ja kergemeelsus teie paberile. Seda tüüpi joonealuseid märkusi tuleks siiski kasutada äärmiselt harva ja ainult siis, kui see on teemaga seotud.