Igal tööandjal on seadusest tulenev kohustus teavitada oma töötajaid teatud tööõiguslikest õigustest. Kui olete tööandja, peate igale palgatud töötajale teatava teabe kättesaadavaks tegema. Nende õiguste sisu, mida peate oma töötajatele teadvustama, ja ka viis, kuidas te oma töötajaid neist teavitate, varieerub sõltuvalt sellest, millist tööandjat te olete. Igal osariigil on erinevad seadused, mis määravad, millist teavet tuleb kättesaadavaks teha. Lisaks kohustab föderaalvalitsus töötajatele teatud teavet esitama. Kui olete föderaalne töövõtja, peate teavitama töötajaid ka teatud õigustest.
1
Külastage oma osariigi tööjõuagentuuri veebisaiti. Igal osariigil on erinevad tööseadused ja viisid, kuidas töötajaid neist teadlikuks teha. Tööandjana peate mõistma oma osariigi seadusi, mis puudutavad riigi volitatud tööseaduse plakatite kuvamist. Oma tööülesannete kohta teabe saamiseks võtke ühendust oma osariigi tööagentuuriga. Kui teie ettevõte tegutseb mitmes osariigis, võivad teil kehtida erinevad reeglid erinevatele kontoritele. Iga osariik nimetab oma agentuuri erinevalt, kuid lihtne Interneti-otsing peaks viima teid sinna, kuhu soovite (nt otsige “[teie osariigi] tööagentuur”). Näiteks Minnesotas nimetatakse seda Minnesota tööministeeriumiks. & Industry.Näiteks Texases nimetatakse seda Texas Workforce Commissioniks.Näiteks Gruusias nimetatakse seda Georgia Department of Labor’iks.
2
Uurige tööõiguse nõudeid. Kui avate oma osariigi tööagentuuri veebisaidile, otsige sõna “töökoha plakativolitused” või midagi sarnast. Igal osariigil peaks olema põhjalik teave oma konkreetsete nõuete kohta. Kui teil on Internetist teabe leidmisega probleeme, helistage tööbüroosse ja küsige abi. Igal osariigil on oma osariigi tööseadustega seotud erinevad juriidilised nõuded. Näiteks Minnesotas peate postitama vähemalt viis eraldi plakatit. Igaüks neist peaks olema vähemalt 8,5 x 11 tolli. Need plakatid pakuvad teavet vanuselisest diskrimineerimisest kuni töötajate hüvitisteni. Plakatid on tasuta ja neid saab printida igast arvutist. Plakateid ei pea igal aastal välja vahetama, kui seadus ei muutu. Seda, kas seadust on muudetud, saate kindlaks teha plakatilehe jaotisest “Uuendatud”.
3
Hankige nõutavatest dokumentidest koopiad. Enamik riike pakub nõutavaid plakateid tasuta. Tavaliselt leiate PDF-koopiad veebist oma osariigi tööagentuuri veebisaidilt. Laadige need alla otse valitsuse veebisaidilt ja printige välja. Printige kindlasti välja piisavalt koopiaid, et neid saaks vajadusel kogu kontorisse postitada. Näiteks Minnesotas on isegi pakett, mis sisaldab kõiki vajalikke plakateid. Kui teie osariik pakub seda tüüpi pakette, laadige pakett lihtsalt alla ja printige erinevad plakatid. Mõned osariigid pakuvad valikuks erinevat suurust. Valige lihtsalt oma vajadustele vastav suurus ja laadige see alla. Mõlemat suurust pole vaja alla laadida ega hankida. Kui teil pole juurdepääsu arvutile, saate plakateid tellida helistades, e-posti teel või saates kirja otse tööbüroole. Lisage igale päringule kindlasti oma nimi, aadress ja telefoninumber.
4
Kuvage vajalikud plakatid. Kui olete nõutavad plakatid hankinud, veenduge, et kuvaksite need õigesti. Igal osariigil on oma reeglid selle kohta, kui suured plakatid peavad olema, kuhu need tuleb postitada ja kui palju tuleb postitada. Näiteks Texases tuleb palgapäeva seaduse plakatid üles riputada “töökohal silmapaistvalt”. Kui osalete Texase töötajate hüvitiste programmis, tuleb ombudsmani programmi teade postitada personalibüroosse (kui teil selline on), samuti töökohas, kus iga töötaja seda teadet tõenäoliselt regulaarselt näeb. Nagu näete, tuleb mõned plakatid postitada ainult üks kord, teised aga mitu korda. Lisaks saab mõnda plakatit postitada peaaegu kõikjal, samas kui teised plakatid tuleb postitada konkreetsetes kontorites. Veenduge, et teate iga plakatiga kaasnevaid postitamisnõudeid.
5
Kuvage valikulised plakatid. Igal osariigil on komplekt valikulisi plakateid, mida saate töökohal koos nõutavate plakattega kuvada. Kuigi neid plakateid pole vaja postitada, peaksite seda võimalusel tegema. Töötajate teadvustamine oma õigustest suurendab nende sümpaatiat juhtkonnas ja paneb neid teatud reeglitest tähele. Kuigi mõned teated võivad olla töötajale kasulikud, võivad teised teile kasulikud olla. Näiteks kuigi te ei pruugi olla kohustatud postitama teavet võrdsete töövõimaluste seaduste kohta, võib nende postitamine aidata töötajatel täpselt mõista, mida tööalane diskrimineerimine endast kujutab. Kui teie töötajad saavad sellest teabest aru, ei pruugi nad teid tööalase diskrimineerimise eest kohtusse kaevata, kui nad mõistavad selgelt seaduslikke piire.
6
Vajadusel esitage perioodilisi teateid. Mõnda juriidilist teadet ei pea üldse postitama, vaid see tuleb töötajatele teatud aegadel edastada. Kontrollige kindlasti oma riigi tööagentuurilt, kas teil on teatisi, mida peate igal ajal esitama. Näiteks Texases peate teavitama oma töötajaid föderaalsest teenitud tulumaksukrediidist (EITC) igal aastal hiljemalt 1. märtsil. Kui teilt nõutakse EITC teatisi esitamist, saab teavet ja plakateid alla laadida tuluteenistuse (IRS) siseveebisaidilt.
7
Külastage tööministeeriumi (DOL) veebisaiti. Lisaks riigi nõutavate töötajate õiguste plakatite kuvamisele nõuab föderaalne DOL ka teatud tööandjatelt plakatite kuvamist. DOL haldab ulatuslikku veebisaiti, mis pakub suurepärast teavet selle kohta, millist tüüpi plakateid peate oma töökohal postitama. Kui teil pole juurdepääsu arvutile, võite teabe saamiseks helistada ka DOL-ile.
8
Kasutage elaws FirstStep Poster Advisorit. DOL pakub interaktiivset veebiprogrammi, mis juhendab teid teie ettevõtte plakatinõuetega. Kõik, mida pead tegema, on elaws FirstStep Poster Advisori veebisait ja klõpsa nupul “Alusta esimese sammu plakatinõustajat kohe”. Seejärel esitatakse teile rida küsimusi teie ettevõtte kohta. Küsimused, mida teile esitatakse, sõltuvad teie vastustest. Kui olete küsimustele vastamise lõpetanud, ütleb programm teile, milliseid föderaalseid plakateid peate kuvama.
9
Määrake nõuded ise. Kui teil pole juurdepääsu FirstStep Poster Advisorile, saate otsida DOL-i töökoha plakatinõuete tabelit, mis aitab teil määrata, mida peate kuvama. Tabelis on lühikirjeldus igat tüüpi plakatite kohta, millised tööandjad peavad selle postitama ja milline on karistus selle kuvamata jätmise eest. Saate lihtsalt diagrammi sirvida ja määrata, millised plakatid teie kohta kehtivad. Näiteks peavad tööohutuse ja tervisekaitse plakatit kuvama kõik eratööandjad, kes tegelevad äritegevusega. Kui kaetud tööandja plakatit välja ei pane, võib ta saada tsitaate ja karistusi. Teises näites peavad põllumajandusettevõtete tööandjad, põllumajandusliidud ja põllumajandusettevõtete töövõtjad välja panema plakati, mis käsitleb võõr- ja hooajaliste põllumajandustöötajate kaitse seadust. Kui kaetud tööandja plakatit välja ei pane, võidakse määrata tsiviilõiguslik rahatrahv.
10
Postitage kõik nõutavad teated. Kui teate, milliseid plakateid peate kuvama, peate need välja printima ja oma tegevuskohas õigesti kuvama. Üldjuhul tuleb föderaalse tööõiguse plakatid panna nähtavale kohale, kus need on kõigile töötajatele kergesti nähtavad. Mõned plakatid (nt FMLA, EEO ja EPPA plakatid) tuleb üles riputada kohtadesse, kus neid näevad tööotsijad. Peaaegu igal juhul tuleb föderaalseid plakateid ja teateid nõudmise korral pakkuda teistes keeltes. Seega, kui töötaja räägib hispaania keelt ega saa aru inglise keeles kirjutatud plakatist, võib ta taotleda hispaaniakeelset plakatit.
11
Lugege oma föderaallepinguid. Kui olete föderaalne töövõtja (st teete äri föderaalvalitsusega, pakkudes kaupu või teenuseid), peate teavitama oma töötajaid teatud õigustest vastavalt riiklikule töösuhete seadusele (NLRA). NLRA on esmane seadus, mis reguleerib ametiühingute ja tööandjate vahelisi suhteid. Täitevkorralduses 13496 nõudis president, et föderaalasutused ja osakonnad lisaksid kõigisse oma föderaallepingutesse lepingusätted, mis nõuavad töövõtjatelt teatud teadete postitamist. Siiski ei pea neid sätteid lisama kollektiivläbirääkimislepingutele, teatud ostude lepingutele ja juhtudel, kui agentuuri sekretär vabastab agentuuri. Seega, kui olete föderaalne töövõtja, uurige oma lepingut, et teha kindlaks, kas peavad järgima järgmisi teavitusreegleid.
12
Mõista, milline teave tuleb kättesaadavaks teha. Kui olete kohustatud järgima määruses 13496 sätestatud etteteatamisnõudeid, peavad teie teated sisaldama teie töötajate õigusi asutada ametiühingut, sellega liituda ja seda toetada ning pidada oma tööandjaga kollektiivläbirääkimisi. Teatises tuleb tuua näiteid ebaõigest tööandja ja ametiühingu käitumisest. Lisaks peab teatis sisaldama teavet selle kohta, kuidas võtta ühendust riikliku töösuhete nõukoguga (NLRB), mis on NLRA-d jõustav föderaalne agentuur.
13
Hankige vajalikud plakatid. Vajaliku sisuga plakateid saab hankida erinevatest föderaalametitest. Plakatid saate alati hankida föderaalasutuselt või osakonnalt, kellega sõlmite lepingu. Lisaks võite võtta ühendust DOL-i tööjõujuhtimisstandardite bürooga või föderaalsete lepingute järgimise programmide bürooga. Plakatid tuleks teile anda tasuta.
14
Postitage teated vastavalt seadusele. Kui olete saanud asjakohased plakatid, peate teabe oma kontoris ja selle ümbruses silmatorkavalt kuvama, et see oleks silmapaistev ja teie töötajatele hõlpsasti nähtav. Kui teil on muid teatisi (nt osariigi ja föderaalse tööõiguse plakatid), tuleks see teade panna teiste teadete kõrvale. Kui postitate oma töötajate teatised veebis (nt oma veebisaidile või töötajate veebiportaalidesse), on see nõutav teade tuleb postitada koos lingiga Office of Labour-Management Standards veebisaidile. Elektrooniline postitamine ei asenda kunagi füüsilist lähetamist. Kui mõned teie töötajad ei räägi inglise keelt, peate esitama neile töötajatele koopia nende eelistatud keeles. Tööjuhtimisstandardite büroo annab teile tõlgitud koopiad.