See Selgitatud õpetab, kuidas saata õpetajale või professorile e-kirja, et anda teada, et sa ei saa konkreetsel päeval või päevade rühmal tundi tulla. Kuigi tavaliselt ei pea te keskkoolis või varem õpetajatele meili saatma, võib mõnel juhul olla vaja meili teel ühendust võtta ja e-post on paljude kolledži õppejõudude jaoks eelistatud suhtlusviis.
1
E-kirjade saatmise juhised leiate klassi õppekavast. Mõnes keskkooliklassis (ja paljudes kolledžiklassides) on õpetaja või õppejõud ainekavasse lisanud konkreetsed juhised õige e-kirjade saatmise protseduuri kohta. Kui jah, siis järgige kindlasti nende juhiseid isegi siis, kui need on vastuolus selles artiklis oleva teabega. Õpetajad ja õppejõud lisavad konkreetsed meilijuhised kahel peamisel põhjusel: isiklikud eelistused ja asutuse reeglid. Igal juhul on kõige parem jälgida õppekava nii täpselt kui võimalik.
2
Otsige üles õpetaja meiliaadress. Tavaliselt leiate selle ainekavast, kuid kui teil pole ainekavale juurdepääsu või teie õpetaja ei kirjutanud sinna oma e-posti aadressi, peate võib-olla uurima kooli veebisaiti või uurima mõne kaasõpilasega. Ebatõenäolisel juhul, kui teie õpetajal on mitte-meilipoliitika, ärge saatke talle meili; selle asemel paluge sõbral, et ta edastaks teile kirjaliku märkuse. Samuti võite helistada kooli kantseleisse ja teatada oma puudumisest enne tähtaega.
3
Määrake oma vabandus. Tunnist või reisist puudumise konkreetse põhjuse teadmine on oluline, sest teie ülesanne on veenda õpetajat, et see on piisavalt hea põhjus vahelejäämiseks. Levinud vabandused hõlmavad haigusi, kohtumisi, hädaolukordi, transpordi puudumist ja spordiüritusi. .Kui peate leidma vabanduse, valige midagi ebapüsivat (nt haigus või sõiduki rike), mitte tõsisemat juhtumit (nt perekondlik hädaolukord). Mida vähem inimesi teie vabandus mõjutab, seda raskem on kellelgi tõestada, et see on vale.
4
Otsige üles ülesanded, mida vajadusel saata. Kui jääte tunnist puudu päeval, mil peaksite ülesande esitama või esitama, saate selle meilile üles laadida, kui tegemist on digitaaldokumendiga. Kui teil on ainult paberkoopia, peate selle kas pöörduma ülesande alguses või selgitage õpetajale oma esitamise plaani.
5
Veenduge, et saadate õpetajale enne tähtaega meili. Pärast tunnist puudumist pole mõtet oma õpetajale või professorile meili saata ja see võib põhjustada nende oletuse, et magasite liiga palju või jäite vahele samasugusel vastutustundetul põhjusel. Isegi kui olete haige või olete sattunud hädaolukorda, peaksite saatma oma juhendajale meili niipea, kui teate, et te tunnis ei osale.
6
Mõistke, et teie õpetaja võib nõuda tõendeid. Eriti siis, kui olete haige või jätate kohtumiste tõttu mitu päeva vahele, võib teie õpetaja nõuda vanemalt arsti märget või kinnitust. Kui teil puudub esitluspäev või finaal, kui teil on puudu mitu päeva järjest, võiksite oma meilis mainida, et saate esitada märkuse või vabanduse vanemalt või asjakohaselt kolmandalt osapoolelt.
7
Avage oma e-posti postkast. Avage meiliteenus, mida kasutate oma koolis meilisõnumite saatmiseks, seejärel logige sisse oma e-posti aadressi ja parooliga. Paljud koolid kasutavad oma meiliteenuse jaoks Gmaili.
8
Klõpsake nuppu Koosta või Uus. See suvand asub kas e-posti postkasti vasakus servas või e-posti postkasti ülaosas.
9
Sisestage õpetaja või professori e-posti aadress. Klõpsake tekstiväljal “Saaja” ja tippige seejärel õpetaja e-posti aadress. See on tavaliselt koolile kuuluv e-posti konto. Kui teil on õpetaja isiklik e-posti aadress, ärge kasutage seda, välja arvatud juhul, kui õpetaja on seda konkreetselt palunud kasutada oma töömeili asemel.
10
Loo teema. Klõpsake tekstikasti “Teema”, seejärel sisestage lühike teema, nagu “Täna klass” või “Klassist osavõtt”. Kui saadate meili keskkooliõpetajale, kaaluge ainesse ka oma klassi perioodi numbri lisamist. Võite lisada ka kuupäeva, kui teil on puudu klassist, kus on palju inimesi.
11
Pöörduge õpetaja poole. E-kirja esimesele reale tippige sõna “Kallis”, millele järgneb õpetaja eelistatud asesõna ja perekonnanimi, seejärel tippige koma. Vältige õpetaja eesnime kasutamist, välja arvatud juhul, kui saadate e-kirja kolledži professorile, kellega esimest korda suhtlete. -nime alusel. Kui saadate e-kirja professorile, ärge kasutage asesõna; selle asemel tippige “Professor [nimi]” (nt “Lugupeetud professor Smith”).
12
Vajutage kaks korda sisestusklahvi ↵ Enter. See jätab teie tervituse ja ülejäänud meili vahele üherealise tühiku.
13
Teatage, et jääte tunnist ilma. Teie e-posti aadressi esimene rida peaks andma õpetajale teada, et te ei osale kindlal kuupäeval või kuupäevavahemikul. Näiteks võite kirjutada: “Ma saadan teile meili, et teavitada, et ma ei osale. klassis esmaspäeval, 17. detsembril.”Siin pole vaja vabandada oma puudumise pärast, kuigi võite soovi korral lisada vabanduse (nt “Vabandan ette, aga…”).
14
Selgitage lühidalt oma vabandust. Kuigi teie õpetaja või professor ei vaja teie asjaolude täielikku ülevaadet, peaksite mõne sõnaga teatama põhjuse, miks te lahkute. Näiteks kui teil on arsti vastuvõtt, võite kirjutada järgmise: ” Mul on arstiaeg kell 1:00, seega olen alates 5. perioodist ära.”
15
Selgitage, et laadite üles kõik tähtajalised ülesanded. Kui teil jääb ülesannete tähtaeg puudu, öelge õpetajale või professorile, kuidas saate ülesanded õigeks ajaks kätte saada. Näiteks kui saate ülesande(d) meilile üles laadida, öelge midagi sellist. see: “Ma saan aru, et mu töö tähtaeg on esmaspäeval, nii et lisan selle sellesse meili.” Võite isegi siduda oma vabanduse väitega, et jääte tunnist puudu, öeldes midagi sellist: “Ma saadan meili teatage teile, et arsti vastuvõtu tõttu ei ole ma esmaspäeval, 17. detsembril tunnis.”Kui kavatsete olla tunnis meili saatmise ja vahelejäämise päeva vahel, rääkige sellest õpetajale et esitate ülesande varakult: “Ma saan aru, et meil on paber, mille tähtaeg on esmaspäeval, seega annan selle hoopis reedel.”
16
Lisage allkiri. Lõpetage meil, vajutades kaks korda sisestusklahvi ↵, et luua üherealine tühik, tippides lõpulause, näiteks “aitäh” ja sisestades oma täieliku (ees- ja perekonnanime) lõpulause alla. Parim on kasutada formaalset sõna. lõpplaused, nagu “aitäh”, “Lugupidamisega” või “Lugupidamisega”, mitte mitteametlikumad laused, nagu “Parim” või “Aitäh”.
17
Laadige üles kõik ülesanded, mida peate esitama. Saate oma meilile ülesandeid lisada, toimides järgmiselt: klõpsake oma meiliaknas kirjaklambriikoonil. Valige vajadusel dokumendi asukohaks arvuti. Klõpsake failil (või hoidke all klahvi Ctrl või ⌠˜ Käsk, samal ajal klõpsates igal failil, mida soovite üles laadida). Failide üleslaadimiseks klõpsake nuppu Ava.
18
Lugege e-kiri üle. Vaadake meil üle ja veenduge, et te pole unustanud tühikuid, suuri tähti ega kirjavahemärke, ja otsige kirjavigu.
19
Saada meil. Selleks klõpsake nuppu Saada. Veenduge, et jälgiksite oma postkasti, et saada vastuseid, kuna teie õpetaja võib teiega juhiseid või järelküsimusi esitada.