Kui teil on väikeettevõte ja müüte klientidele kaupu või teenuseid, võidakse teilt nõuda müügimaksu kogumist ja oma osariigile maksu esitamist – tavaliselt kord kuus või kvartalis. Müügimaksu arvutamine, kogumine ja aruandlus võib olla ettevõtte juhtimise üks keerulisemaid osi. Kui aga süsteem on paigas, saate sellega tavaliselt ise hakkama. Probleemide korral saate alati raamatupidaja appi kutsuda.
1
Võtke ühendust oma osariigi maksuametiga. Müügimaksu kogub teie osariigi tuluosakond. Otsige veebist osakonna veebisaiti, millel on tavaliselt teave müügimaksu loa saamiseks registreerimise kohta. Samuti võite pöörduda kohaliku kontori poole, kui soovite kellegagi isiklikult oma ettevõtte registreerimisest müügimaksu kogumiseks rääkida. .Abi saab ka Väikeettevõtete Liidult. Minge aadressile https://www.sba.gov/tools/local-assistance/districtoffices, et leida oma osariigi piirkondlik kontor.
2
Koguge registreerumiseks vajalik teave. Käibemaksutaotlus nõuab põhiteavet teie ettevõtte kohta, sealhulgas teie maksu ID-numbrit, omanike nimesid ja aadresse ning müüdavate kaupade ja teenuste tüüpe. Enamikus osariikides nõuab rakendus, et esitaksite ka asjakohase Põhja-Ameerika Tööstuse klassifikatsioonisüsteemi (NAICS) kood, mis kehtib teie ettevõtte kohta. Koodi leiate veebisaidilt https://www.census.gov/eos/www/naics/.
3
Täitke registreerimistaotlus. Tavaliselt saate paberkandjal avalduse alla laadida oma osariigi maksuhalduri veebisaidilt. Enamikul juhtudel võite pabervormide täitmise asemel lihtsalt täita veebipõhise avalduse ja esitada selle veebisaidi kaudu. Teatud tüüpi kaupade puhul, nagu alkohol ja tubakas, peate täitma täiendavaid vorme ja koguma täiendavaid makse. Nende vormide nimed või numbrid on loetletud peamisel taotlusvormil.
4
Saate oma luba. Pärast teie taotluse töötlemist väljastab teie riik teie ettevõttele maksuloa. Tavaliselt ei saa te äritegevust alustada enne, kui olete selle loa saanud. Kontrollige oma osariigi töötlemisaega. See võib olla nii lühike kui paar päeva, kuid mõnes osariigis võib selleks kuluda 2 või 3 nädalat. Riik määrab, kui sageli peate müügimakse esitama ja maksma. Kui periood ei ole teie loal täpsustatud, esitate aruande tavaliselt iga kuu või kvartali alusel.
5
Looge müügimaksu pangakonto. Lihtsaim viis kogutud käibemaksuga kursis hoidmiseks ja raha riigile saatmise tagamiseks on hoida kogutud müügimaks eraldi pangakontol peale palga- ja tegevuskontode. Paljud pangad pakuvad spetsiaalselt selleks kontosid. eesmärk oma äriklientidele. Küsige pangast, kus teil on oma tegevus- või palgaarvestus. Kui kogute müügimaksu, teete seda riigi nimel – raha ei kuulu tehniliselt ettevõttele. Mõned osariigid nõuavad eraldatud pangakontosid ettevõtetele, kes maksavad alamaks või ei maksa õigeaegselt müügimaksu.
6
Registreeruge veebis esitamiseks. Paljud osariigid nõuavad nüüd, et ettevõtted esitaksid müügi ja kasutaksid maksuaruandeid ja makseid elektrooniliselt. Lihtsaim viis seda teha on luua konto oma osariigi maksuhalduri maksete veebisaidil. Enamik osariike pakub ka võimalust esitada taotlus telefoni teel, ilma et peaksite kontot registreerima. Kuid sellisel viisil esitamine võib olla piiratud ja see ei anna teile juurdepääsu lisateenustele, nagu näiteks võimalus deklaratsiooni muuta.
7
Määrake sobiv maksumäär. Enamikus osariikides kogute oma klientidelt nii kohalikku kui ka osariigi müügimaksu. Sõltuvalt teie ettevõtte asukohast võib see hõlmata linna ja maakonna müügimaksu. Enamikus osariikides on veebikalkulaator, mille abil saate kogutava müügimaksu täpselt arvutada. Otsige oma osariigi tulude osakonna veebisaidilt. Sisestate oma ettevõtte sihtnumbri ja see annab ülevaate maksudest, mida peate oma klientidelt koguma.
8
Seadistage oma müügikoha (POS) süsteemid maksude kogumiseks. Enamiku ettevõtete jaoks on traditsioonilise kassaaparaadi asemel asendunud kassasüsteemid. Need süsteemid salvestavad kogu teabe teie müügi kohta elektrooniliselt. Mõned süsteemid arvutavad maksumäära automaatselt teie ettevõtte kohta esitatud teabe põhjal. Siiski peaksite siiski kontrollima seda määra oma osariigi tulude osakonnas, et veenduda, et kogute õige summa. Kui müüte kaupu või teenuseid veebis väljakujunenud platvormi (nt Etsy) kaudu, on sinna sisse ehitatud kassasüsteem. mida saate vajadusel seadistada müügimaksu koguma.
9
Koguge teavet kogutud maksude kohta. Enne müügimaksudest teatamist vajate kokkuvõtet aruandeperioodi jooksul tehtud müügist ja kogutud müügimaksu summast. Kui tegite maksuvaba müüki, peate tavaliselt lisama ka nende müükide kirjeldus koos maksuvaba kliendi tuvastamise teabega. Enamik kassasüsteeme loob teie määratud kuupäevade kohta kokkuvõtte, mida saate kasutada müügimaksu aruandlusvormide täitmiseks.
10
Täitke vastav vorm. Teie osariigi tuluosakonnal on veebisaidil nõutavad vormid, et saaksite kogutud müügimaksust aru anda. Enamikus osariikides saate teavet edastada ka veebipõhise maksuportaali kaudu. Peate esitama oma osariigi tulude osakonnale aruande tähtajal, olenemata sellest, kas teil oli sellel perioodil maksustatavat müüki. Oletame näiteks, et esitate aruande kord kvartalis ja teie pood suleti sel kuul, kui te ümberkujundasite, nii et teil ei olnud müüki. Peate siiski esitama nullmüügideklaratsiooni. Teie tähtaeg sõltub sellest, kui sageli peate müügimaksudest aru andma. Vaadake oma osariigi tulude osakonna veebisaiti ja määrake endale tähtpäevade meeldetuletused. Ärge lootke sellele, et riik teile meelde tuletab.
11
Tasuda kogutud müügimaksud täies ulatuses. Kui olete aruandlusvormi täitnud, peate tasuma kogu kogutud müügimaksu. Enamik osariike pakub mitut makseviisi. Kui teil on müügimaksu jaoks eraldi pangakonto, on kõige lihtsam viis sisestada selle konto konto ja marsruutimisnumber. Seejärel saate kogutud müügimaksu jaoks seadistada elektroonilise rahaülekande (EFT) tehingu.
12
Pidage üksikasjalikku igapäevast arvestust kõigi müügitehingute kohta. Iga päeva kohta, mil olete äritegevuseks avatud, peaks teil olema täielik igapäevane logi, mis salvestab kõik sellel päeval tehtud müügid ja nende müükide eest kogutud müügimaksu summa. Kui kasutate müügipunkti, saate koostada päeva-, nädala- ja kuukokkuvõtteid. selle süsteemi sees müügist.Koostage need kirjed oma pangakontodega iga päev või kord nädalas ja kandke vastav summa oma müügimaksukontole.Mõnikord maksustatakse kaupade teatud komponente, kuid teisi mitte. Püüdke olla teadlik sellest, millised kaubad võivad sisaldada lisamaksu.
13
Säilitage arvete ja kviitungite koopiad. Kõigi kviitungite või arvete kohta, mille te oma klientidele esitate, peab teil olema ka koopia oma äridokumentides. Kui kasutate kassaaparaati, säilitage kõik oma registrilindid. Üldjuhul peaks kliendi kviitungil olema kirjas kaupade ja teenuste vahesumma, millele järgneb kogutud maksusumma koos maksumääraga ja seejärel kliendilt tasutud kogusumma.
14
Korraldage regulaarseid auditeid. Korra- või poolaastapõhiselt ühildage oma müügiandmed pangakontode ja muude dokumentidega, et kinnitada, et esitate müügimaksu õiges summas ja maksate seda. Kui auditi käigus ilmneb lahknevus, peate võib-olla esitama muudetud deklaratsiooni. Võtke ühendust oma osariigi tulude osakonnaga, et teada saada, kuidas seda teha. Enamiku müügikohtade süsteeme saab programmeerida automaatselt auditeid käivitama. Samuti võite palgata raamatupidaja või raamatupidaja, kes kontrollib auditiprotsessi.
15
Hoidke rekordeid vähemalt 3 aastat. Teie müügidokumendid peavad olema maksurevisjoni korral kättesaadavad teie osariigi tulude osakonnale kontrollimiseks. Enamikus osariikides kontrollitakse deklaratsioone 3 aastat. Mõõtke 3-aastast perioodi alates maksudeklaratsiooni esitamise kuupäevast. Koguge kõik selle maksudeklaratsiooniga seotud dokumendid ja esitage need koos. Kirjutage failile või kastile kuupäev 3 aastat, et saaksite teada, millal saab need dokumendid utiliseerida.