Kui seisate silmitsi lähedase surmaga, võib olla raske leida suletust, kui te pole kindel, millal ta täpselt suri. Teil võib olla probleeme teabe leidmisega ka siis, kui teete suguvõsauurimistööd ja peate leidma puuduvat teavet ammu surnud esivanema kohta või kauges piirkonnas. Õnneks on Internetis palju teavet, mis võib aidata teil soovitud kuupäeva leida.
1
Alustage inimese nime üldisest otsingust. Kui otsite Internetist inimese täisnime, võite otsida ajalehtedest surmakuulutusi või muud teavet tema kohta, mis viib teid surmakuupäevani. Seda tüüpi otsing annab tavaliselt paremaid tulemusi, kui inimesel on mõnevõrra ebatavaline nimi. Isegi kui inimesel on suhteliselt tavaline nimi, saate vähem asjakohaseid tulemusi välja filtreerida, lisades inimese kohta muud teavet. Näiteks kui teate linna, kus nad sündisid, võite lisada selle linna nime. Nekroloogis loetletakse tavaliselt, kus inimene sündis. Kui teate teiste inimeste nimesid, kes olid selle inimesega seotud või jäid selle inimesega ellu, võib nende nimede lisamine samuti aidata teil otsingutulemusi kitsendada.
2
Proovige vanemate surmajuhtumite sugupuu saite. Kui proovite teada saada, millal suri keegi, kes elas sadu aastaid tagasi, võivad sugupuu saidid olla teie parim valik. Paljud neist saitidest on kogunud andmeid ja kirjeid, mis ulatuvad sadade aastate taha. Näiteks saidil ancestry.com on ülemaailmne haudade register, mis on saadaval aadressil https://search.ancestry.com/search/db.aspx?dbid=60541. See andmebaas indekseerib kalmistu ja matmise üksikasju, mis ulatuvad 1300. aastatesse. Kui teil on inimese kohta palju teavet, saate paremaid otsingutulemusi. Vastasel juhul olge valmis paljude tulemuste läbi sõeluma.
3
Kontrollige valitsuse veebipõhiseid andmebaase. Paljud valitsused pakuvad vähemalt piiratud juurdepääsu valitsuse digiteeritud andmebaasidele võrgus. Otsige veebis otsingut “surmaregister” või “surmaregistrid” selle riigi nimega, kust inimene pärit oli. Kui arvate, et isik suri hiljuti või vähemalt viimase 50 aasta jooksul, võib valitsuse andmebaasides olla kirje surm. Vanemad andmed võivad olla täpilised, eriti kui riik on osalenud sõjas või kodusõdades või kui riik on oluliselt muutunud. Näiteks võib olla raskem teada saada, millal keegi suri, kui ta elas 1900. aastate alguses Ida-Euroopas.
4
Otsige ajalehtede surmakuulutusi. Kohalikud ajalehed avaldavad tavaliselt surmakuulutuse. Paljude inimeste jaoks võib see olla ainuke kättesaadav teadaanne nende surma kohta. Kui leiate inimese järelehüüde, saate teada, millal ta suri. Minge aadressile http://www.legacy.com/search, et otsida Austraalias, Kanadas, Euroopas, Uus-Meremaal ja Ühendkuningriigis avaldatud surmakuulutusi ja matusebüroo teateid. ja USA.
5
Rääkige surnu pereliikmetega. Pereliikmetel võivad olla surnuga seotud dokumendid või mälestused. Need võivad aidata teil ligikaudselt kindlaks teha, millal inimene suri, isegi kui te ei saa täpset kuupäeva. Vanemad pereliikmed võivad olla eriti kasulikud, kui proovite kindlaks teha, millal suri esivanem või kauge sugulane. Valmistage inimesele ette küsimused enne temaga kohtumist ja hoolitsege selle eest, et neid ei kurnataks – eriti kui nad on eakad. Kui teil on surnuga seotud fotosid, dokumente või muid esemeid, võtke need kaasa, et aidata inimese mälu sörkida või keskenduda. .
6
Otsige kohalikus kohtumajas pärandusdokumente. Kui teate, kus isik suri, võib kohalikul kohtumajal olla tema surmaga seotud andmeid. Testament oleks olemas, kui isikul oleks testament või kui ta suri ilma testamendita, kuid tal oli vara, mis tuli ellujäänud perekonnale jaotada. Mõnede kohtute dokumendid on digiteeritud ja Internetis kättesaadavad, kuid enamik seda ei tee. Kui isik suri mitu aastat tagasi, peate tõenäoliselt sõitma kohtumajja, et leida tema surmaga seotud kohtutoimikuid. Kui te ei saa hõlpsalt piirkonda reisida, helistage sekretäri kontorisse ja andke neile teada, mida sa otsid. Nad võivad teha teie eest otsingu ja saata teile tulemused. Tavaliselt peate maksma tasu kohtudokumentide otsimise ja leitud dokumentide koopiate eest. See tasu on tavaliselt minimaalne (mõne USA dollari piires).
7
Külastage riiklikku või rahvusarhiivi. Enamikus riikides on arhiivid elutähtsate dokumentide ja muu ajaloolise teabega. Üldsusel on tavaliselt juurdepääs nendele dokumentidele, kuigi peate võib-olla eelnevalt kokku leppima kohtumise või registreeruma teadlaseks. Mõned dokumendid võidakse ka digiteerida ja olla kättesaadavad rahvusarhiivide veebisaidil. Riiklikes arhiivides on tõenäolisemalt andmeid kellegi kohta, kes suri sõja ajal või sõjaväeteenistuses.
8
Välisriigi surmajuhtumite korral võtke ühendust oma riigi saatkonnaga. Kui isik oli teie riigi kodanik, kuid suri teises riigis, on teie riigi saatkonnal selles riigis teave tema surma kohta. Tavaliselt saavad saatkonna töötajad teile koopia isiku surmatunnistusest. Kui surm oli hiljuti, on lähimas saatkonnas või konsulaaresinduses ka isiku isiklikud asjad. Need esemed väljastatakse tavaliselt isiku lähedastele.
9
Uurige perekonnaseisuametist, kus isik suri. Väiksemates riikides võidakse elutähtsaid andmeid ja statistikat pidada riiklikul tasandil. Kuid enamikus kohtades hoitakse surmatunnistusi rohkem kohalikul valitsustasandil. Näiteks USA-st leiate surmatunnistusi kas osariigi või maakonna tasandil. Vanemaid dokumente hoitakse tavaliselt maakonna tasandil. Enne kui hakkate tellima, uurige surmatunnistuse koopia saamise protsessi. Näiteks võivad mõned kontorid nõuda, et peaksite koopiale isiklikult järele tulema. Kui see pole teie jaoks võimalik, pole taotlust mõtet esitada.
10
Surmatunnistuse koopia saamiseks täitke taotlusvorm. Perekonnaseisuametis on vorm, mille peate surmatunnistuse koopia taotlemiseks täitma. Tavaliselt peate esitama andmed enda, surnu ja põhjuse kohta, miks soovite surmatunnistuse koopiat. Juurdepääs surmatunnistustele on mõnes kohas piiratud. Piirangud on tavalisemad hilisemate surmajuhtumite puhul. Mõned kontorid võivad nõuda teie taotluse vormi notariaalset kinnitamist. Otsige vormilt plokk notari pitsati jaoks. Kui notari kinnitus on vajalik, ärge allkirjastage oma vormi enne, kui olete notari juures, et ta saaks teie isikut ja allkirja kontrollida.
11
Esitage oma vorm koos nõutavate tasudega. Taotluse vormil on teave selle kohta, kuidas vormi esitada ja milliseid tasusid tuleb maksta surmatunnistuse koopiate eest. Kui vajate kinnitatud surmatunnistust, on tasud üldiselt suuremad. Siiski ei ole teil tingimata vaja kinnitatud surmatunnistust, et teada saada, millal inimene suri. Mõned kontorid võivad lubada teil vormi veebis esitada. Kui aga vorm tuleb notariaalselt kinnitada, tuleb see saata postiga või viia see isiklikult kontorisse.
12
Saate oma surmatunnistuse koopia. Pärast teie taotluse menetlemist saadab kontor teile surmatunnistuse koopia. Surmatunnistusel kuvatakse inimese suri kuupäev ja muu teave tema surma kohta. Kui teil on võimalik pöörduda isiklikult kontorisse ja esitada oma taotluse vorm, võite saada kohe surmatunnistuse koopia. Kui aga tegemist on vanema surmaga, võidakse andmeid hoida arhiivides väljaspool asukohta. Vanema surmatunnistuse kättesaamine võib võtta veidi kauem aega.