Grammatikareegleid on alati keeruline omandada, eriti kuna neid on nii palju ja tundub, et neil kõigil on palju erandeid. Nagu ülejäänud inglise keele grammatikas, võivad ametinimetuste suurtähtede kirjutamise reeglid sageli segadust tekitada. Enamasti pole aga suurtähti vaja. Kui võtate veidi aega, et õppida selgeks mõned juhtumid, mille puhul suurtähtede kasutamine kehtib, võite olla kindel, et saate mis tahes ametinimetuse õigesti kirjutada.
1
Omasõnade kasutamine suurtähtedega. See on kõige üldisem suurtähtede kasutamise reegel. See tähendab, et peate kasutama suurtähti konkreetsete olemite unikaalsete nimede jaoks (nt “Pariis”, “Saturn”, “Alex” või “Green Peace”), kuid väiketähti “tavaliste nimisõnade jaoks”, mis viitavad üksuste klassile (nagu “linn”, “planet”, “pesapallimängija” või “keskkonnaorganisatsioon”. Ametinimetuste puhul tähendab see, et enamik ametinimetusi ei ole Suurtähtedega. Pealkiri, mis viitab ametlikule, ainulaadsele ametikohale, nagu “Inglismaa kuninganna”, tuleks siiski kirjutada suurtähtedega.
2
Kirjutage ametinimetused, mis eelnevad kellegi nimele, suurtähtedega. Kui konkreetne pealkiri on vahetult enne nime ja viitab konkreetsele isikule, on see tavaliselt osa pärisnimest ja seetõttu tuleks see tavaliselt kirjutada suurtähtedega. See tähendab, et “austusväärne James” peaks olema “austatud James” ja “doktor Smith” peaks olema “doktor Smith” või “dr. Smith”. Pange tähele, et see reegel kehtib ainult tiitlite puhul, millel on on ametlikult üle antud või autasustatud. Näiteks kirjutaksite suurtähtedega “professor Anita Brown”, “kohtunik Regina Blake” ja “president Flora Barnum”, kuid te ei kirjutaks suurtähtedega tiitleid, nagu “kunstnik”, “võidusõiduauto juht,†või muusik,†nagu näiteks: “Seda laulu esitab muusik Louis Armstrong.â€Teine viis kindlaks teha, kas inimese nimele vahetult eelnev töö tuleks kirjutada suurtähtedega, on kaaluda kui see on pealkiri või kirjeldus. See tähendab: “Turundusdirektor Joanna Russell on õige, kui see on Joanna ametlik tiitel. Kui kirjeldate ainult tema ametikohta, siis ei kasutaks te tema tööd suurtähtedega: “turundusjuht Joanna Russell.â€
3
Oma nime allkirjastamisel kirjutage ametinimetused suurtähtedega. Kirja, meili või muude sõnumite lõpus tuleks ametinimetus kirjutada suurtähtedega. Selle asemel, et alla kirjutada kui “John Smith, peatoimetaja”, peaks teie allkirjareal olema tekst “John Smith, peatoimetaja”.
4
Kui neid kasutatakse nime asemel, kirjutage pealkirjad suurtähtedega. Kui kasutate tema nime asendajana ametinimetust, eriti otse tema poole pöördudes, peaksite seda kasutama suurtähtedega. Näiteks: “Kas sa jõuad minu kooli lõpetamiseni, isa?” või “Kogu lugupidamisega, kindral , ma ei ole nõus” või “Ma nägin Inglismaa kuningannat tänaseks sõitmas.” See reegel kehtib ka lugupidamise kohta, nagu “Teie austus” või “Teie Kõrgus”.
5
Kasutage antud positsioonide puhul suurtähti. Mõned ametinimetused, nagu professuur või stipendium, on pärisnimed, kuna need on ainulaadsed. Kuna sel juhul on ametinimetused pärisnimisõnad, kasutage neid kindlasti ka siis, kui need on kirjutatud inimese nime järel. Näiteks “Georgina Bourassa, tsirkuseprofessor Barnaby G. Gray, õpetas viis aastat.” ½
6
Ärge unustage kasutada pealkirja suurtähtede kirjutamisel. See tähendab, et alati kirjutage pealkirja esimene, viimane ja põhisõna suurtähtedega, kuid ärge kirjutage suurtähtedega ebaolulisi sõnu, nagu eessõnad (nt “of,†“about,†või “withâ€), sidesõnad (nagu “ja”, “aga”, “või” või artiklid (“a,” “an,” või “the”). Näiteks “seotud Pharmaconi vähiosakonna uurimis- ja arendusdirektor peaks olema: “Pharmaconi vähiosakonna teadus- ja arendustegevuse assotsieerunud direktor.” Võrgustikud (nagu ESPN) ja ajakirjandusväljaanded (nt CNN) on suurepärased ressursid määrates kindlaks, millised sõnad peaksid pealkirjas olema suurtähtedega või mitte.
7
Ärge kirjutage mitteametlikke pealkirju ega tavalisi nimisõnu suurtähtedega. Kui ametinimetus viitab erialale või tööklassile, mitte konkreetsele või ametlikule ametinimetusele, ärge pange seda suurtähtedega. Näiteks “Janice Buckley on mikrobioloog” või “Siin on mõned näpunäited maalikunstnikult Johnilt. Roheline. Mõlemal juhul kasutatakse neid ametinimetusi pigem ameti kui ametliku ametinimetuse kirjeldamiseks, seega ei tohiks neid suurtähtedega kirjutada.
8
Ärge kirjutage suure algustähega pealkirja, mis on eraldiseisev. Kui pealkiri on mis tahes nimest isoleeritud ja seda kasutatakse lauses iseseisva nimisõnana, ei tohiks seda kirjutada suurtähtedega. See on ametinimetuste kõige levinum kasutusjuht, mis tähendab, et need ei nõua enamasti suurtähti. Näiteks “John, kes on müüja, töötab esinduses” või “Ametnik aitas meid dokumendid.â€
9
Kasutage väiketähti, kui pealkiri on lauses inimese nime järel. See kehtib olenemata sellest, kas pealkiri on konkreetne või üldine, ametlik või mitteametlik. Näiteks: “Jesse Roberts, Grammar Centrali peatoimetaja, vihkab kirjavigu” või “Helena Briggs, NHSi sotsiaaltöötaja, tegeleb juhtum.â€
10
Kasutage ametinimetusi suurtähtedega, kui need on teie CV pealkirjad. Kui tutvustate oma CV kogemuste jaotises ametlikku positsiooni, mille olete töötanud, peaksite seda suure tähega kirjutama. Näiteks: “Personalidirektor (2011 – praegune)”.
11
Ärge kirjutage ametinimetusi oma CV põhitekstis suurtähtedega. Kui ametinimetus esineb teie CV lause või lõigu osana, näiteks kokkuvõttes või ametijuhendis, ärge kasutage suurtähti. Näiteks: “Personalidirektorina suurendasin värbamist ja vähendasin töölevõtmise aega.”
12
Olge järjekindel ametlike ametinimetuste suurtähtede kasutamisega kaaskirjades. Puudub üksmeel selle üle, kas konkreetsed ametlikud ametinimetused, kui need on teie kaaskirjas, peaksid kindlasti või mitte. Oluline on otsustada, millist teed minna, ja olla kogu tekstis järjepidev. Kui kandideerite konkreetsele ametikohale, kipuvad paljud inimesed kirjutama selle ametinimetuse oma kaaskirjas suurtähtedega: “Kirjutan, et kandideerida Ameerika kirjanduse abiprofessor ametikohal Bard College’is.†Kui te seda teete, siis kasutage kindlasti teisi kirjas sisalduvaid konkreetseid ametinimetusi suurtähtedega. Parim viis aidata teil otsustada, millise tee valida, on vaadata ettevõtte tööd. loendis ja veebisaidil, et näha, kas nad kirjutavad lausetes esinevaid konkreetseid ametinimetusi suurtähtedega või mitte. Kui on, siis peaksite seda ka teie tegema. Igal juhul pidage meeles, et te ei tohiks kunagi kasutada lauses üldisi ametinimetusi, näiteks “Mul on üle kahekümne aasta töökogemust personalidirektorina ehk “Otsin kampaaniajuhi ametikohta mittetulundussektoris”.