Igakuiste arvete õigeaegne tasumine on kiire, lihtne ja säästab pikas perspektiivis üüratuid summasid. Korraldamine ja haldusülesannete jaoks aja määramine on esimesed sammud, et oma kuumaksetega alati õigel ajal olla. Hüpoteeklaenude, krediitkaardiarvete, üüri, kommunaalmaksete, õppelaenude, kaabliarvete ja muu vahel – kõik tuleb tasuda kuu eri aegadel – on kõigi arvete tasumine palju enamat kui fiskaalne vastutus. Õnneks on kõigi arvete õigeaegne tasumine iga kuu üsna lihtne, kui see jaotada.
1
Kirjutage oma arve tsükkel üles. Teie eelarve peaks sisaldama kõiki teie arveid, kulusid ja tulusid. Lisage oma arvete maksetähtajad ja sissetulekute ajakava (st iganädalane, kahenädalane, kuu). Mõned teie arved tasutakse tõenäoliselt kuu alguses, teised aga selle kuu lõpus. Korraldage oma arved nende maksmise järjekorras. Kirjutage ka üles, millist tšekki kasutate iga arve tasumiseks. Näiteks kasutage oma esimest palka kuu alguses tasumisele kuuluvate arvete katmiseks ja järgmist palka nende arvete katmiseks, mis tuleb tasuda samal kuul. Kui leiate, et teil pole maksetähtpäeval arvete tasumiseks piisavalt raha , võtke ettevõttega ühendust ja küsige, kas teie tähtaega saab nihutada. Krediitkaardifirmad ja õppelaenufirmad muudavad teie maksetähtaega tõenäolisemalt kui teie üüri- ja kommunaalteenuste pakkujad.
2
Esitage oma paberarved. Hankige failikapp ja mõned rippuvad kaustad. Märgistage iga kausta arve tüüp. Kui maksate arve kättesaamise päeval, esitage arve pärast tasumist ja kirjutage arvele “tasutud”. Kui te arvet ei maksa samal päeval, kui arvet selle kätte saate, hoidke arveid piirkonnas, kus tavaliselt veebis tšekke kirjutate või arveid tasute. Ringitage või tõstke arve maksekuupäev esile kohe pärast arve avamist.Kui esitate oma arve enne selle tasumist, võite unustada tagasi minna ja arvet tasuda. Parim on paigutada arve oma arvete tasumise alale, et te ei kaotaks neid. Kui olete arve maksnud, saate arve tükeldada ja minema visata või arve failikappi salvestada.Saate ka skannida oma arved arvutisse ja esitage need elektrooniliselt koos oma elektrooniliste arvetega.
3
Looge elektrooniliste arvete jaoks kaustu. Looge oma meilikontol kaustu, et jälgida oma elektroonilisi arveid. Sul peab olema vähemalt üks kaust arvete ja arvete jaoks ning teine kaust kviitungite ja maksekinnituste jaoks. Kui eelistate üksikasjalikumat teavet, saate iga arve jaoks (nt krediitkaardi-, üüri-, hüpoteeklaenu-, automakse-, kommunaalmaksed, õppelaenud jne) jaoks luua kaustad. Kui te ei soovi, et teie arveid teie meilikontole salvestataks, saab kasutada sarnast süsteemi ja hoida oma arveid arvuti kaustas/kaustades. Mida üksikasjalikum olete, seda lihtsam on teavet ja finantsaruandeid vajaduse korral välja tõmmata.
4
Leppige kokku aeg arvete tasumiseks. Varu iga kuu aega oma arvete tasumiseks. Kui teile makstakse igakuiselt, võite maksta arveid kord kuus. Kui teile makstakse kaks korda kuus, võib teil arveid tasuda kaks päeva kuus. Ükskõik millist süsteemi te kasutate, olge järjepidev. Arved hilinevad sageli, kuna inimestel pole nende tasumiseks aega ette nähtud.Märkige oma kalendrisse või looge telefoni meeldetuletus, mis aitab teil arvete tasumist meeles pidada. Võimalik, et peate oma maksepäeva kohandama pühade või puhkuseaegade jaoks.
5
Hoidke loendit arvetest, mida ootate. Teie arved võivad iga kuu kõikuda. Kuu alguses koosta kontrollnimekiri arvetest, mida ootad. Pange kontrollnimekirjas koht, kus märkida, kas arve laekus ja millal arve tasuti. Nimekirja tuleks hoida piirkonnas, kus arveid tasute. Kui ootate arvet, kuid ei saa seda, kontrollige ettevõttest, kas tegemist on veaga. Te ei soovi arvet hilja maksta, kuna te ei olnud asjadega kursis. Teie nimekiri võib olla käsitsi kirjutatud või elektrooniline. Tehke seda, mis teile kõige paremini sobib.
6
Seadistage automaatne arvete maksmine. Automaatne arvete tasumine on hea kulude jaoks, mis ei muutu iga kuu, näiteks telefoniarved, õppelaenud, üür ja hüpoteegid. Uurige, millistel kuupäevadel raha maha arvatakse, ja kirjutage need üles, et oleksite kindel, et teie kontol on selle katmiseks piisavalt raha. Automaatmakse ei ole hea arvete puhul, mis võivad iga kuu muutuda, nagu teie krediitkaardiarve. Kui arve on oodatust suurem, võite oma eelarve maha jätta. Kui kasutate krediitkaardiarve jaoks automaatseid makseid, veenduge, et maksate vähemalt minimaalse summa. Mõned ettevõtted võtavad automaatse arve maksmise eest. Veenduge, et see on tasuta teenus. Kui loote oma veebikonto, registreeruge, et saada teatisi oma tulevaste arvete kohta. Need võivad teile meelde tuletada, et kontrollige oma kontot, veendumaks, et raha on olemas, ja tasuma arve õigeaegselt.
7
Maksa oma arveid võrgus. Looge iga oma arve jaoks veebikonto. Saate konto isegi mõne oma pangakontoga ühendada, nii et te ei pea iga kuu oma makseteavet sisestama. Internetis maksmine säästab teie aega ja ressursse. Kui kasutate seda meetodit, ei pea te ostma ümbrikke, templeid ega tšekke. Veebikonto annab teile kohe juurdepääsu ka muule kasulikule teabele teie konto kohta, nagu maksetähtpäevad, maksete ajalugu ja kontojäägid. Töödeldakse ka võrgumakseid. kiiremini kui kontrollid. Teie makse ja pangakonto saldo vahele jääb lühem aeg.
8
Paberarved varakult posti teel. Kui saadate tšeki posti teel, veenduge, et tšekk saabub tähtpäevaks või vähemalt on postitatud enne tähtpäeva. Võimalusel tasuge arve niipea, kui see saabub, et vältida selle unustamist või liiga hilja postitamist. Veenduge, et teil oleks alati vajalikke arvete tasumiseks vajalikke tarvikuid, nagu ümbrikud, templid ja tšekid. Pidage meeles, et postkontor on pühapäeviti ja riigipühadel suletud.
9
Looge fiskaalkalender. Teil võib olla juba kalender, et oma kohtumiste ja muude kohustustega kursis olla. Eraldi kalendri olemasolu arvete jaoks võib olla väga kasulik. Võite märkida arve tasumise kuupäevad ja selle tasumise kuupäeva. Kontrollige oma kalendrit iga nädala alguses, et näha, millised arved tuleb tasuda. Kui teil on arveid, mida saadate, võite märkige kuupäev, millal need posti teel peavad olema.
10
Kasutage mobiilirakendust. Paljud isikliku eelarve koostamise rakendused aitavad teil arveid korraldada ja õigeaegselt tasuda. Paljud neist rakendustest nõuavad isikuandmete, krediitkaarditeabe ja pangakonto lingi esitamist. Enne rakenduse allalaadimist ja selle kasutamise alustamist pöörduge alati Better Business Bureau poole. Populaarsete mobiilirakenduste hulka kuuluvad Toshl Finance, Money Lover, Prism, TaxCaster, Mint, Goodbudget, HomeBudget, Wally ja Money Monitor.Kontrollige ka funktsioone, mida kõik rakenduste pakkumised. Kuigi paljud neist rakendustest on tasuta, on mõned teenused mõeldud ainult tasulistele rakenduste kasutajatele.
11
Kasutage finantstarkvara. Finantstarkvara on teie arvutisse installitud ja seda saab kasutada teie kulude, eelarve, kulutuste, arvete, säästude, investeeringute, võlgade jms jälgimiseks. Otsige tarkvara, mis on suunatud maksude ettevalmistamise asemel raha haldamisele. Saadaval on palju valikuid. Otsige tarkvara, mis vastab teie konkreetsetele vajadustele.Võimaliku tarkvara hindamisel vaadake funktsioone, lehtede kujundust ja seadistust. Nende programmide kasutamisel on oluline varundada arvuti välisele kõvakettale. Te ei soovi, et arvuti jooksmisel kõik andmed kaotsi läheksid. Samuti on olemas tasuta veebipõhised finantstarkvara saidid. Need saidid majutavad teie andmeid võrgus ja on hea valik, kui te ei soovi programmi osta. Oma teabele pääsete juurde ka mis tahes arvuti abil.