Pikenenud eemalolek, näiteks suvepuhkus või aastane tööreis teise riiki, eeldab, et arvete eest saab eelnevalt hoolitseda. Tähelepanu vajavad arved võivad hõlmata hüpoteeklaenu või üürimakseid, kommunaalmakseid, tervisekindlustust, maksumakseid ja/või hoiukulusid. Sellise korra tegemine hõlmab automaatsete maksete seadistamist ettevõtte või panga kaudu, arvete ettemaksu või sõprade või sugulaste abi küsimist. Maksimaalse paindlikkuse tagamiseks saate isegi kasutada kõiki neid erinevaid makseviise.
1
Tehke nimekiri kõigist oma arvetest. Vaadake üle oma tšekiraamat ja Interneti-pangakontod juba 1 aasta eest, et koostada põhjalik nimekiri kõigist võimalikest kulutustest. Kaasake kõik oma koduga seotud kulud. Nende hulka kuuluvad kulud, nagu hüpoteek või rent, kinnisvarakindlustus, kommunaalkulud ja muruhooldus. Arvestage mitmesugused kulud. Näiteks võite vältida taasühendamistasusid, hoides oma Interneti- ja telefoniteenuse aktiveerituna.
2
Märkige kalendrisse, millal need tuleb tasuda. Võite ka lihtsalt tähtpäeva oma loendisse kirjutada, kuid selle kalendrisse märkimine annab teile visuaalse ülevaate, millal iga arve tuleb tasuda. Samuti saate otse kalendrisse teha märkmeid selle kohta, kuidas arve eest hoolitsetakse. Kui olete mitu kuud ära, aitab arve kalendrisse märkimine teil tuvastada, mitu kuud ette peate tasuma või kuidas palju allkirjastatud tšekke, mida peate sõbrale andma.
3
Võtke ühendust iga ettevõttega. Kui te pole kindel, kuidas saate konkreetse arve eest hoolitseda, võtke ühendust arvega seotud ettevõttega ja selgitage, et olete mõnda aega eemal ja peate teadma, kuidas saate neile võlgnetava raha maksta. ettevõttel on tõenäoliselt mugav meetod juba paigas või ta saab teha erinevaid ettepanekuid arve tasumise kohta.
4
Võimalusel peatage teenus. Mõned ettevõtted lubavad teil teenuse peatada, kui olete mitu kuud eemal (nt telefoni- ja Interneti-ettevõtted). See säästab teie raha ja ei pea välja mõtlema, kuidas nende kontode eest arvete tasumist seadistada, kui olete eemal. Võimalik, et saate selle seadistada võrgus, kuid võite helistada ka nendele ettevõtetele ja küsida, kas nad sellist teenust pakuvad. . Kui jah, siis peate esitama lahkumise kuupäeva ja kuupäeva, millal soovite teenuse uuesti sisse lülitada. Ettevõte võib, kuid ei pruugi paluda teil tasuda teenuste eest, kui olete eemal, vähendatud tasu. Enamikul juhtudel saate selle tasu ette maksta või seadistada nii, et summa debiteeritakse iga kuu otse teie kontolt. Kuigi arve tuleb tasuda, säästate siiski raha.
5
Vaadake üle, millised kontod pakuvad võrgumakseid. Tänapäeval saab enamiku teie tasutud arvete eest tõenäoliselt hoolitseda ilma, et prooviksite seadistada automaatset arvete tasumist või palute kellelgi teisel selle eest hoolitseda, kui olete eemal. Arve tasumiseks vajate ainult head Interneti-ühendust ja arvutit või nutitelefoni. Isegi kui te ei saa arvet ettevõtte veebisaidil maksta, võib ettevõttel olla telefoninumber, millele saate makse tegemiseks helistada. Kui viibite välisriigis, kaaluge helistamiseks Interneti-telefoniteenuse (nt Skype) kasutamist. See võib säästa palju raha, kui teil ei ole veel rahvusvahelist kõneplaani. Kui kavatsete helistada Interneti-telefoniteenuse kaudu, vaadake, kas ettevõttel on 1-800 number, millele saate helistada. Interneti-telefoniteenused võimaldavad teil neid kõnesid tavaliselt tasuta teha.
6
Veebimaksete seadistamiseks võtke ühendust seda pakkuvate ettevõtetega. Kui te pole seda teatud kontode jaoks veel seadistanud, helistage ettevõttele ja öelge neile, et soovite teha võrgumakseid. Kui nad teenust ei paku, küsige, kas saate makseid teha telefoni teel.
7
Märkige oma kalendrisse tähtpäevad. Kuna maksate iga arve ise nagu kodus olles, peate veenduma, et olete oma maksetega kursis. Kirjutage kalendrisse arve maksetähtaeg ja summa, mille peate maksma. Kui peate makse tegemiseks helistama, võiks olla hea mõte see kalendrisse märkida, et mitte unustada .
8
Kontrollige regulaarselt oma e-posti. Paljud ettevõtted saadavad paar nädalat enne teie arve tasumist automaatse meili, seega on hea mõte oma meili regulaarselt kontrollida juhuks, kui olete mõne konkreetse arve unustanud. Tavaliselt saadavad nad teile ka meili, kui juhtub midagi ebatavalist. Näiteks kui teie krediitkaardifirma märkab teie kontol ebatavalist tegevust, võib ta saata teile e-kirja, et kinnitada, et olete tasud teinud.
9
Makske arveid Interneti kaudu. Arve tasumise päeval või paar päeva enne seda logige sisse oma veebikontole ja järgige arve tasumise samm-sammult juhiseid. Mõned ettevõtted pakuvad teile makseteabe salvestamist, et te ei peaks iga kord arve tasumisel oma deebet-/krediitkaarti välja võtma. Vältige arvete maksmist kohas, näiteks internetikohvikus. Need ühendused ei ole alati turvalised ja teil on oht oma arvutisse häkkida. Kui te ei leia kohta, kus ühendus oleks turvaline, siis on kõige parem lihtsalt helistada ja arve telefoni teel tasuda.
10
Helistage ettevõttele. Kui teie ettevõttel on veebikonto funktsioon, võib automaatsete deebetülekannete seadistamine veebisaidil olla lihtne, kuid kui see pole teile selge, aitab lihtne telefonikõne teil selle välja mõelda. Võimalik, et saate seadistada automaatne arve tasumine telefoni teel või nad võivad teid juhendada veebipõhise seadistamise kaudu.
11
Seadistage automaatsed maksed. Veenduge, et teete seda iga ettevõtte puhul, mille eest peate ka arve maksma. See võib olla tüütu ja aeganõudev, kuid säästab hiljem palju aega ja annab teile meelerahu. Märkige oma arvete loendis kindlasti üles, millal seadistate selle arve tasumise , kuidas te selle seadistasite ja kellega telefonis rääkisite (kui kellegagi). Umbes nädal enne reisi võtke tund või paar, et iga konto üle kontrollida, veendumaks, et arve maksmine on õigesti seadistatud.
12
Rääkige oma majaomanikuga. Kui üürite oma kodu, võib teil olla võimalik maksta mitme kuu üürisumma ette, et ei peaks muretsema, et teie äraoleku ajal see õigeaegselt tasutakse. Paljud üürileandjad on sellele avatud, nii et võtke nendega ühendust. Kui teie üürileandjale see idee ei meeldi, võiksite kaaluda oma üürilepingu kuupäevajärgse tšekkide andmist sõbrale või pereliikmele, kes saab teie eest tasuda. .Teie üürileandja võib olla valmis ka teie korterit aeg-ajalt kontrollima, et veenduda, et kõik on töökorras. Soovi korral võite paluda ka sõbral või naabril teie kodul silma peal hoida, kui olete eemal.
13
Küsige teistelt teenusepakkujatelt, kas saate ette maksta. Kui teil on arve, mis jäävad iga kuu samaks, saate nendega arve ettemaksmisest rääkida, kui teil on sularaha. Kui teil on võimalik arve tasuda palju ette ja ettevõte seda lubab , saate südamerahu, et arve eest hoolitsetakse.
14
Võtke ühendust oma pangaga. Kui te ei kasuta Interneti-panka või pole kindel, kuidas Interneti-panga kaudu automaatset arvete tasumise funktsiooni seadistada, on kõige lihtsam teha oma kohalikku kontorisse. Kui teete seda isiklikult, veenduge, et see on seadistatud õigesti üles ja annab teile ka võimaluse teenuse toimimise kohta küsimusi esitada.
15
Võtke kõigi oma arvete nimekiri kaasa. Teie pank saab teile täpselt öelda, millist teavet peate neile esitama, kuid teil on vaja vähemalt ettevõtte nime, arve suurust (kui teate), millal see tuleb tasuda ja mis tahes kontonumbreid. arvega seotud. Selle loendi eelnevalt koostamine aitab teil veenduda, et olete iga arve katnud.
16
Määrake, kas pank peaks saatma tšeki või tegema otseülekande. Kui teie arve tuleb tasuda tšekiga, võib teie pank teie nimel tšeki otse ettevõttele saata. Kui ettevõte pakub arvete tasumist veebis, saab pank teha ettevõttele otsekorralduse. Mõned pangad võivad pakkuda arvete tasumist otsekorralduse kaudu, kuid mitte pabertšekkide kaudu. Teised pangad võivad pakkuda tšekkide saatmist, kuid neil pole otsekorraldusskeemi. Selgitage see kindlasti oma pangaga.
17
Olge tähtaegade osas selge. Automaatse arve maksmise seadistamisel veenduge, et teate arve maksetähtaega ja proovige võimalusel tasuda paar päeva ette. See välistab maksete hilinemise ohu. Mõnel juhul, näiteks krediitkaardiga, võib arve tasumine isegi ühepäevase hilinemisega olla teie rahalisele tervisele väga kahjulik.
18
Määrake sellele tööle parim inimene. Kui lähete sellel teel, peate valima sõbra või pereliige, keda usaldate täielikult. Sellel inimesel on juurdepääs teie rahale ja paljudele teie isiklikule teabele, seega valige targalt. Mõelge ka sellele, kui vastutustundlik inimene on. Teil võib olla sõber, kellele usaldate oma elu, kuid kes kipub olema väga unustav. See ei ole selline inimene, keda soovite oma arvetega kursis hoida. Kui teil on vanemaga lähedane suhe, võib see sageli olla hea valik, kuna nad on tõenäoliselt teie rahalise tervise pärast rohkem mures kui sõbra pärast.
19
Andke neile nimekiri kõigist oma arvetest. Kirjutage iga arve üles, millal on arve maksetähtaeg, kui suur arve on (või kuidas teada saada, kui suur arve tuleb), kuidas see tuleks tasuda (nt Internetis, tšeki abil, isiklikult jne. .) ja ettevõtte kontaktandmed. Sel juhul on parem anda liiga palju teavet kui mitte piisavalt. Nad ei pruugi kunagi vajada selle ettevõtte kontaktandmeid, kellele arve kuulub, kuid parem on see omada.
20
Jagage oma arvete tasumise kuupäevi. Märkige oma loendis väga selgelt, millal arve tuleb tasuda. Võite isegi kaaluda neile kalendri lisamist, mis tähistab iga arve tähtpäeva. Arvete maksmise kõige olulisem osa on õigeaegne tasumine, seega veenduge, et see oleks väga selge. Kui teie sõber/pereliige ei saa arvet õigel ajal tasutud, ei tee see neile haiget, kuid see võib kahjustada teie krediidiskoori . Samuti peate võib-olla seejärel leidma viisi, kuidas viivised tasuda.
21
Paluge neil oma e-kirju regulaarselt kontrollida. Mõnel juhul võite saada oma arve iga kuu posti teel. Kui jah, peab teie sõber/pereliige arve kättesaamiseks e-posti kontrollima. Isegi kui teil pole posti teel arveid, on siiski hea mõte lasta oma e-posti kontrollida, kui olete eemal. Nii ei saa teie postkast liiga täis ja kirju kontrolliv isik saab teid teavitada, kui saate oluliste kirjade või ootamatute arvete. Teise võimalusena võite registreeruda postiedastusteenuse kasutajaks postkontori kaudu. See hõlbustab teie sõbral meilidel silma peal hoidmist, sest selle saab otse talle edastada.
22
Andke neile juurdepääs oma veebikontodele. Olge oma veebikontoteabe kellegagi jagamisel ettevaatlik. Saadaval on ka teisi võimalusi, nii et tavaliselt pole see isegi vajalik. Kui aga arvate, et veebikonto teabe jagamine on teie olukorra jaoks parim valik, siis veenduge, et valite usaldusväärse isiku. Kui teil on kontosid (nt krediitkaarte või õppelaenu), mida maksate veebis, esitage oma sõbrale iga veebisaidi loend, millal arve tuleb tasuda ja kui palju see tuleb (kui teate), koos kasutajanime ja saidi parool.Kui usaldate oma sõpra/pereliiget tõesti, võite anda neile juurdepääsu oma meilile juhuks, kui neil õnnestub kontolt välja lülitada. Paljude võrgukontode puhul on võimalik parooli lähtestada, kui neil on juurdepääs teie e-posti kontole.
23
Andke neile allkirjastatud tšekid. Kui mõni teie arve tuleb tasuda tšekiga, võite anda neile ühe tšeki iga tasumisele kuuluva arve kohta. Võib olla hea mõte anda oma sõbrale üks või kaks lisatšekki juhuks, kui ta eksib või esimese kontrolliga midagi juhtub. Kindlasti allkirjastage tšekk. Et sõbral/pereliikmel oleks lihtsam, võiks välja kirjutada ka raha saava firma/isiku nime, samuti märgukirja, millise arvega tšekk on seotud.
24
Varustage need tembeldatud ja adresseeritud ümbrikutega. Mõnel juhul peab teie sõber saatma tšeki koos maksekviitungiga. Ärge oodake, et teie sõber tasub postikulu. Lisaks margile saate ümbrikule kirjutada ka adressaadi nime ja aadressi, et ta ei peaks selle pärast muretsema. Võite isegi astuda sammu edasi, pakkudes kõike, mida teie sõber/perekond postiga saatma peab ümbriku sees. Näiteks kui teil on maksekviitung, mis tuleb lisada, täitke see võimalikult palju teavet ja sisestage see ümbrikusse koos allkirjastatud tšekiga. Kui olete mitu kuud eemal, võite isegi kirjutada kuu, mil ümbrik on mõeldud kuhugi silmapaistmatusse kohta ümbrikul. Näiteks kui teie sõber peab jaanuarist juulini iga kuu tšeki ära saatma, siis andke talle 7 tembeldatud ja adresseeritud ümbrikut. Kirjutage igale ümbrikule kuu, mille jaoks see on ette nähtud.