Kui reisite sageli ärireisil ja teil on perekond, võib töö ja kodu kohustuste vahel raske ühildada. Hoolikalt planeerides ja oma perega koostööd tehes võib teie eemaloleku aeg olla vähem stressirohke. Õppige hoidma ühendust oma perega, keskendudes samal ajal oma tööle ja enesehooldusele. Olge valmis kodus olles oma aega maksimaalselt ära kasutama ja kinnitage oma perele, et olete nende jaoks olemas. Kaaluge võimalusi oma pere kaasamiseks oma ärireisidele või veenduge, et nad teavad, et olete kohal olulistel pereüritustel.
1
Rääkige lastega avameelselt oma ärireisidest. Aidake neid teie puudumiseks ette valmistada. Andke neile kindlustunne ja vastake nende muredele. Arutage, millal olete ära, kuhu lähete, kui kauaks ja millal tagasi tulete. Näidake neile, et hoolite ja igatsete neid, kasutades oma sõnad või kallistused. Näiteks öelge: “Ma hoolin sinust nii väga. Kuigi ma olen eemal, oled sina minu mõtetes. Ma saadan kallistusi ja musi isegi kaugelt.” Laske neil end turvaliselt tunda ja andke neile kindlustunne selle kohta, kes nende eest hoolitseb, kui olete eemal. Vastake nende küsimustele, kui neil on teie äraoleku ajal konkreetseid muresid. Kaaluge öelda: “Ma hakkan sind väga igatsema. Pidage meeles, et olen eemal vaid lühikest aega. Usaldage, et teie isa hoolitseb teie eest hästi, kui ma ära olen, ja veenduge, et teil oleks kõik vajalik.”
2
Kui olete eemal, võtke regulaarselt ühendust video või telefoni teel. Kaasaegne tehnoloogia muudab linnast väljas viibimise ajal ühenduses hoidmise lihtsamaks. Seadke “näoaeg” prioriteediks, kui olete lahkunud, planeerides telefonikõned õhtuti pärast tööd. Võtke vestluse ajal aega, et küsida neilt, kuidas neil läheb, ja kuulake siis aktiivselt, kui nad vastavad. Kui ärireis kestab mitu päeva või nädalat, aitavad regulaarsed telefonikõned ühenduses püsida. Kui olete ära ainult üheks ööks, võib telefonikõne olla pigem teie perega “sisseregistreerimine” kui pikk vestlus. Sõltuvalt teie laste vanusest ja teie mugavustasemest erinevate tehnoloogiate abil proovige videovestlust oma telefoni või sülearvutit. See reaalajas näost näkku suhtlemine võib aidata vähendada distantsi, mida te oma lastega tunnete. Muutke videovestlus ja telefonikõned tavapärasteks vestlusteks. Keskenduge teemadele, millest teile ja teie perele meeldib rääkida. Vältige kurbust, et olete eemal, ega püüdke oma lapsi distantsilt distsiplineerida.Videovestluses viige oma pere virtuaalsele ringkäigule ööbimiskohas. See aitab neil tunda, et nad on teiega koos. Samuti saate sisse registreerida, saates sõnumi või meili.
3
Mängige oma laste või partneriga võrgumänge. Saate perega seltskondlikke mänge mängida oma telefonis või tahvelarvutis, kus iganes te ka poleks. Leidke mängurakendus, mida saate koos perega või kahekesi mängida. Varuge enne magamaminekut 15–20 minutit, et koos mängida. Tasuta mänge leiate sotsiaalmängude saitidelt, nagu cafe.com või omgpop.com.
4
Kasutage oma vaba aega kui “sina” aega. Perest eemal viibimine ja ärireisimine võib olla stressirohke. Kasutage seda tavapärasest rutiinist eemal, et keskenduda oma vajadustele. Kui olete ärireisil, on teil tõenäoliselt õhtuti või hommikuti “seisakuaeg”. Kasutage seda aega targalt, keskendudes teile. Kaaluge tegevusi, mis aitavad teil end värskena tunda. Kasutage hotelli spordikeskust. Hankige massaaži. Avastage linna. Sööge lõõgastav õhtusöök.Kui muudate oma ärireisid enda jaoks pingevabamaks, tunnete end tõenäoliselt kodus olles paremini valmis perekondlike kohustustega toime tulema. Kui kodus on olukord stressis, võib reisil viibimine olla ka hea viis hankige veidi tervislikku ruumi ja taastage oma pereelu perspektiiv.
5
Piirake ärireise võimalusel lühemate reisidega. Kui olete aastaid töö pärast reisinud, võib-olla olete nautinud luksust, milleks on reiside pikendamine sõprade ja perega külastustele või reisi lõpus enda jaoks lisaaega. Kui teil on kodus kohustusi, kaaluge võimalusi reiside lühendamiseks, et pere aeg oleks võrdselt prioriteetne. Uurige, kas on võimalusi oma ärireiside pikkuse lühendamiseks ööbimisele või nädala jooksul. Uurige, kas saate korraldada oma reisid nii, et oleksite rohkem laupäevi ja pühapäevi kodus. Lühemad reisid võivad teie pere rutiini vähem häirida. Mõelge mõnepäevaste reiside tegemisele, mitte terve nädala pikkusele reisile. Proovige igasse päeva kokku pakkida rohkem koosolekuid, et maksimeerida oma tööaega eemaloleku ajal. Näiteks korraldage koosolekuid kell 17.00 ja 7.00, lisaks tavapärasele tööajale, et aega tõhusamalt kasutada. Mõelge, kas reis on üldse vajalik. Mõnel juhul saate oma äri ajada kaugjuhtimisega videokõnede või muu digitaalse koosolekutehnoloogia abil.
6
Plaanige kodus olles lastega rohkem aega veeta. Veetke kindlasti oma perega kvaliteetaega ja pühendage rohkem energiat nende vajadustele. Tuletage neile meelde, et olete nende elus pidevaks toeks, isegi kui reisite ärireisil. Osalege aktiivselt nende igapäevastes tegevustes ja huvides. Osalege nendega spordiüritustel, kontsertidel ja muusikatundides. Aidake neid kodutööde tegemisel. Maksimeerige oma aega õhtuti ja nädalavahetustel, et teha tegevusi, mis aitavad neil õppida ja kasvada. Vältige vaikimisi selliseid tegevusi nagu koos teleri vaatamine. Muutke tegevused ainulaadseks ja minge võimaluse korral õue. Kuulake nende lootusi ja unistusi. Ole neile soe ja lohutav tugi. Vältige oma töökoorma nende kaela panemist. Planeerige põnev seiklus, mille saate koos perega ette võtta, näiteks telkimine või matkamine.
7
Aidake naastes vähendada pere pahameelt. Lapsed võivad tunda end pikka aega eemal viibiva vanema poolt hüljatuna. Neile võib tunduda, et see ei saa loota, et olete nende elus stabiilne osa. See võib põhjustada pahameelt. Olge hooliv, kui nad tunduvad teie ärireiside pärast ärritunud, pettunud või mures. Kuigi nad ei pruugi teie töökohustustest täielikult aru saada, eriti kui nad on nooremad, on oluline neile sageli öelda, et need on olulised. Kaaluge selliseid asju nagu: “Kuigi ma olen eemal, mõtlen ma alati sinule.” Suunake negatiivsed tunded ümber positiivsetele tegudele. Kallista neid, isegi kui tundub, et nad eemalduvad. Näidake neile, et teie armastus on tingimusteta. Looge nendega ühenduses ja registreeruge võimalikult palju, kui olete ära. Proovige lõbusaid ja loomingulisi lähenemisviise, näiteks mängige nendega võrgumänge. See aitab neil tunda, nagu oleksite nende elus kohal isegi siis, kui olete eemal.
8
Kodus olles tehke oma abikaasa või partneriga perekondlike kohustuste osas koostööd. Veenduge, et teie partner või abikaasa ei tunneks end iga kord tööreisil ülekoormatuna ja koormatuna. Arutage nendega, millist tuge nad vajavad, et end vähem stressis tunda. Otsige välja lisaabi, mida saate korraldada, kui olete eemal. Näiteks kaaluge lapsehoidja või majahoidja abi reisimisel, et abikaasa koormust leevendada. Või aidake tellida või valmistada toite, mis on enne mõneks päevaks lahkumist valmis. Veenduge, et teie abikaasal oleks vaba aega puhkamiseks ja lõõgastumiseks. Tunnistage, et ka nemad vajavad “minu” aega. Ärge unustage hinnata seda, mida teie partner teeb. Sõltuvalt sellest, kuidas te oma armastust näitate, kaaluge kingituste, armastussõnade või füüsilise kiindumuse andmist, et nad tunneksid end erilisena.
9
Kohandage oma ettevõtte ajakava, et osaleda olulistel pereüritustel. Veenduge, et olete kursis oluliste eelseisvate sündmustega, millest teie laps osa võtab. Pidage kalendrit oluliste sünnipäevade, tähtpäevade ja perekondlike koosviibimiste kohta. Tähtsatel sündmustel osalemine näitab, et teie perekond on sama oluline kui teie töökohustused. Rääkige oma abikaasa või partneriga järgmise kolme kuu jooksul toimuvatest sündmustest. Ette planeerides ei jää tõenäoliselt oma perega tähtsatest hetkedest ilma. Kui te ei saa mõnele üritusele kohale jõuda, eraldage pärast seda kindlasti aega perega koosolemiseks. Näiteks oletame, et viimase hetke ärireis on vastuolus teie lapsega tantsukontserdil osalemisega. Vaadake, kas keegi suudab sündmust salvestada, ja vaadake seda pärast seda koos lapse ja perega. Muutke see kodus eriliseks sündmuseks, vaadates seda koos elutoas.
10
Pidage oma ettevõttega läbirääkimisi, et näha, kas abikaasad või lapsed saavad teiega koos lennata. Mõned ettevõtted on vastutulelikumad kui teised. Asi võib olla ka teie läbirääkimisoskuses. Kui olete mõnda aega ärireisil olnud, võib see anda teile mõjuvõimu pidada läbirääkimisi ja näha, kas teie pere saab osaleda. Isegi kui teie pere reisikulusid ei saa äritegevuse ajal täielikult tasuda, vaadake, kas seal võib olla hotellimajutust. või lennupiletid, mis võivad olla nende hinna sees. Kaaluge võimalusi, kuidas oma abikaasale, kuid mitte lastele, lennukipileti ostmiseks läbi rääkida. Teie tööandja võib olla valmis selle piletiraha osas rohkem abistama. Olge enesekindel ja omage selget põhjendust, miks perekulude katmisel abistamine on ettevõttele kasulik. Kaaluge arutlemist ettevõtte väärtuste üle, milleks on töö- ja eraelu tasakaalu osa nende missioonist.
11
Võtke mõnikord oma pere reisidele kaasa. Isegi kui teie ettevõte ei suuda teie pere kulusid tasuda, andke oma perele võimalus reisida ja avastada samamoodi nagu teie. Leidke viise, kuidas tööasjus viibides pere aega täiendada, võttes pärast töö lõpetamist lühikese perepuhkuse. Oletame, et reisite erinevatesse kohtadesse tööga seotud konverentside jaoks. Kaaluge oma pere kaasavõtmist. Kui olete konverentsil, saavad nad linnaga tutvuda. Saate nendega aega veeta ka õhtuti või pärast konverentsi lõppu. Kui reisite igal aastal sageli samadesse sihtkohtadesse, kaaluge nende viimist mõnda külastatavasse kohta, mis on peresõbralik. Aidake neil mõista, mida teete, kui olete eemal. Nad võivad tunda suuremat huvi teie töö vastu, kui võtate nad aeg-ajalt kaasa.