Olenemata sellest, kas teie ettevõttel on rahvusvahelisi kliente või peate lihtsalt saatma kingituse kaugel asuvale sugulasele, peate võib-olla teadma, kuidas rahvusvaheliselt tarnida. Kui teie saadetis peab piiri ületama, tuleb mõelda mitmele asjale, nagu tollikulud ja rahvusvahelised seadused. Pärast seda on saadetise ettevalmistamine sarnane riigisisese saatmisega.
1
Kontrollige saatmispiiranguid. Olenevalt sellest, kuhu ja mida saadate, võivad teie saadetise suurusele, kogusele või kaalule kehtida piirangud. Mõned tooted ei pruugi olla riigis, kuhu tarnite, isegi lubatud. Mõned piirangud on sätestatud riigi seadustega, teised aga laevandusteenuste poolt. Nende piirangute kindlaksmääramiseks on oluline pöörduda kohaliku postiteenistuse poole. Piirangud ei ole alati ilmsed. Näiteks Vietnam ei luba kalendrite importimist. Alati on parem kontrollida, mitte eeldada, et teie saadetisel pole piiranguid.
2
Täitke vajalikud tollidokumendid. Tollidokumente nõutakse alati, kui kaup ületab piiri. Vorm ise erineb olenevalt sihtriigist, kuid peaaegu kõik vajavad teavet saatja, saaja ja saadetise enda kohta. Tavaliselt peate vormil täpsustama, mida tarnite ja selle väärtuse. Seda tehakse selleks, et teha kindlaks, kas teie saadetise suhtes kohaldatakse tolli- või tollimakse.Teie kohalikul postiteenistusel on tavaliselt käepärast vajalikud tollivormid ja nad aitavad teil neid täita. Olge sisu kirjeldamisel võimalikult täpne teie saadetise kohta.
3
Asetage kohandatud dokumendid õigesse kohta. Mõned kohandatud dokumendid tuleb panna teie saadetisse, teised aga väljapoole, kuhugi nähtavale kohale kleepida. Veenduge, et teate, mis on vajalik, et saaksite teada, kuidas see oma saadetisse lisada.
4
Uurige tolli- ja tollimaksukulusid. Tähtis on need tasud varakult teada, et saaksite need oma eelarvesse arvestada või adressaadilt tasu võtta. Kiire Google’i otsing, mis sisaldab teie saadetise sihtkohta, võib aidata teil leida veebipõhiseid andmebaase või kalkulaatoreid nende tasude väljaselgitamiseks.
5
Veenduge, et saaja kontaktandmed oleksid õiged. Kui teie pakk satub tollile, võivad piiriametnikud soovida saajaga ühendust võtta. Kui teil on probleeme, võite kogu tarneprotsessi jooksul ka adressaadiga ühendust võtta. Hankige adressaadi telefoninumber ja e-posti aadress ning kontrollige neid kirjavigade või vigade suhtes.
6
Kaaluge tollimaakleri palkamist. See on eriti oluline, kui saadate kommertskaupu või saadate regulaarselt üle piiri. Tollimaakler on sidepidaja teie ja sihtriigi tolli vahel. Need ei aita mitte ainult tagada, et teie saadetis järgib kõiki kohaldatavaid seadusi ja määrusi, vaid aitavad teil määrata tolli- ja muud tasud.
7
Valige väiksemate esemete jaoks mullpostitus. Teie valitud pakend sõltub teie saadetise kaalust ja suurusest. Postiteenustel on ranged piirangud selle kohta, mida saab ja mida mitte standardses kirjaümbrises saata. Väiksemate esemete jaoks saate võib-olla kasutada mullpostitust. Need on veidi suuremad kui standardsed ümbrikud, mis on vooderdatud mullikilega.
8
Suuremate esemete jaoks kasutage vastupidavat kasti. Kui te ei mahuta oma eset mullpostitusse, hankige kast. Õige suurusega kast kaitseb teie eset sarnaselt mullpostitusega, kuid annab teile suurema paindlikkuse suuruse osas. Saadetisele kasti valides veenduge, et see poleks kahjustatud. Kõik painded või rebendid ei lase sellel teie saadetist piisavalt kaitsta.Jätage kasti piisavalt ruumi pehmendusmaterjalide, näiteks vahtmaapähklite jaoks.
9
Pakkuge oma saadetisele piisavat kaitset. See on eriti oluline, kui saadate midagi hapra. Veenduge, et teie ese oleks tihedalt pakendatud ja pehmendusmaterjalidega igast küljest, sealhulgas all ja peal. Tüüpiliste polsterdusmaterjalide valikud hõlmavad turvapatju, mullikilet ja vahtu maapähkleid. Ühe näpuotsaga saate kasutada isegi ajalehte. Kui teil on vaja pakendisse lisada arve või tollivorm, asetage see kindlasti pehmendusmaterjalide peale, kus see on hästi nähtav.
10
pitseerige saadetis. Ümbrike puhul tuleb sulgumisriba lakkuda või kleepriba kaitsekile tagasi koorida. Kastide puhul kasutage kindlasti pakkelinti. Kasutage klappide tihendamiseks riba, seejärel kasutage karbi ülaosa ümber rohkem teipi.
11
Aadresseerige ja märgistage saadetis. Veenduge, et adressaadi aadress on lisatud tervikuna ja selgelt nähtav. Ärge unustage lisada sihtnumbrit ja korteri või sviidi numbreid. Lisage ka oma aadress, et saadetise saaks probleemide korral teile tagasi saata. Mõned tollidokumendid tuleb teie saadetise peale kleepida. Kui see nii on, veenduge, et see ei varjaks kumbagi aadressi. Hea mõte on lisada nii enda kui ka adressaadi telefoninumbrid ja e-posti aadressid. Nii saab teiega ühendust võtta, kui teel on probleeme.
12
Hankige jälgimisnumber. Enamik postiteenuseid pakub võimalust teie pakki jälgida. See võimaldab teil veebis jälgida, teades täpselt, kus teie pakk asub. See on rahvusvahelise laevanduse jaoks ülioluline; saate teada, kas teie pakk jääb tollis kinni. Kui saadate kauba kliendile, peaksite talle esitama jälgimisnumbri.
13
Valige vedaja, mis tasakaalustab teenuste ja kulutasuvuse. Valige oma vajadustele vastav postiteenus. Makstavad valikud hõlmavad jälgimisteavet, allkirja kohaletoimetamisel ja kindlustust kahju või kaotsimineku vastu. Kõik need funktsioonid hõlmavad lisakulusid, seega valige kindlasti need, mis on teie olukorra jaoks kõige asjakohasemad.
14
Saatke oma saadetis. Võite kasutada oma riigi postiteenust või eraettevõtteid. Võrrelge nende kulusid ja valige ettevõte, mis on teie vajadustele kõige kuluefektiivsem.