USA palga- ja maksuaruanne, mida tavaliselt tuntakse W-2 vormina, väljastatakse töötajatele enne 31. jaanuari, mis näitab eelmise kalendriaasta töötasusid ja maksude kinnipidamisi. Kuigi see on valitsuse vorm, täidavad tööandjad W-2 ja vastutavad selle vormi töötajatele edastamise eest. Töötajad vastutavad oma palkade ja tulumaksu kinnipeetavate maksude esitamise eest föderaal- ja osariigi tuludeklaratsioonides ning seda teavet annavad vormid W-2. Mõnikord lähevad W-2 vormid kaotsi, on valesti paigutatud või ei saadud kätte. Kui see juhtub, peavad töötajad teadma, kuidas taotleda W-2 duplikaate. Saadaval on mitu võimalust.
1
Kontrollige, kas pääsete oma W-2-le võrgus juurde. Paljudel tööandjatel on veebipõhised palgaarvestuse süsteemid, kus saate vaadata oma W-2-sid ja muud olulist finantsteavet. Proovige oma palgaarvestuskontole sisse logida ja vaadake, kas saate oma W-2 teise koopia alla laadida. Kui te pole kindel, kuidas oma veebipõhisele palgaarvestussüsteemile juurde pääseda või kuidas oma W-2 leida, pöörduge oma tööandja või kellegi teise palgakontoris.
2
Küsige oma tööandjalt W-2 duplikaati. Kui olete oma W-2 vormi kaotanud, valesti paigutanud või kunagi saanud, paluge oma tööandjalt koopiat. See meetod on sageli lihtsaim ja kiireim viis W-2 koopia hankimiseks, kui te ei saa koopiat alla laadida. Pöörduge personalitöötajate või ettevõtte palgaarvestuse eest vastutava isiku poole, et saada teile W-2 koopia. vormi.
3
Värskendage oma aadressi oma praeguse tööandja juures. Kui olete aasta jooksul kolinud, on võimalik, et teie W-2 läks teie vanale aadressile. Andke tööandjale W-2 duplikaadi õige aadress. Mõnikord võivad tööandjad saata teile W-2 koopia elektrooniliselt, nii et küsige selle valiku kohta, kui soovite oma W-2 vormi kiiremini kätte saada.
4
Oodake oma W-2 kättesaamist. Võtke ühendust sotsiaalkindlustusametiga, kui teie tööandja ei saada teile W-2 14. veebruariks. Võite taotleda W2 mikrotrükis koopiat, kui W2 koopiat on vaja sotsiaalkindlustusküsimustes (nt SSA tulude uurimiseks).
5
Tehke kindlaks, kas peate oma W-2 koopia saamiseks helistama IRS-ile. Kui te ei ole jaanuari lõpuks oma W-2 kätte saanud, peaksite kõigepealt helistama oma tööandjale. Kui teie katsed tööandjalt W-2 kätte saada on ebaõnnestunud, peaksite helistama IRS-ile.
6
Enne IRS-ile helistamist valmistuge vastama mõnele küsimusele. Selleks, et IRS-iga oma puuduvast palgast rääkimine oleks lihtsam ja kiirem, peaksite enne helistamist paar minutit valmistuma. Tööandja teabe leiate oma viimasest palgatõendist või töötasu aruandest. Teil palutakse esitada järgmine teave: teie nimi; teie aadress; teie telefoninumber; teie sotsiaalkindlustusnumber; teie tööandja kontaktteave; teie töölevõtmise kuupäevad; teie maksuaastal teenitud töötasu ja kinnipeetud föderaalse tulumaksu hinnang.
7
Helistage Internal Revenue Service’ile (IRS) numbril (800) 829-1040, kui te ei saa oma W-2 14. veebruariks kätte. Kui teie tööandja ei ole teile ikka veel 14. veebruariks W-2 saatnud, peate võtma ühendust IRS-iga. Ärge unustage olla valmis esitama IRS-ile oma tööandja kohta järgmist teavet: teie tööandja nimi; teie tööandja aadress, sealhulgas linn, osariik ja sihtnumber; teie tööandja telefoninumber
8
Esitage oma tagastus alternatiivsete vormide abil. Peate siiski esitama maksudeklaratsiooni, isegi kui teie W-2 on kadunud või hilinenud. Selleks peate oma deklaratsioonile lisama vormi 4852, mida nimetatakse “Vormi W-2, palga- ja maksuaruande asendajaks”. Vormil 4852 tuleb teil hinnata oma tulu- ja kinnipeetavaid makse.
9
Vajadusel esitage 1040X. Kui saate puuduvad W-2 vormid pärast maksudeklaratsiooni esitamist vormi 4852 abil ja teave erineb deklaratsioonis esitatust, peate oma deklaratsiooni muutma. Deklaratsiooni muutmiseks peate täitma USA 1040X maksudeklaratsiooni vormi „Muudetud USA üksikisiku tulumaksu deklaratsioon”.
10
Kasutage IRS-ilt eelmise aasta maksudeklaratsiooni koopia tellimiseks vormi 4506. IRS säilitab teie eelmiste maksuaastate vormide W-2 koopiad. IRS-ilt koopia saamiseks peate tellima kogu oma maksudeklaratsiooni koopia, kasutades vormi 4506. See teenus on saadaval viimase 10 aasta jooksul välja antud W-2 jaoks. Iga taotletud deklaratsiooni eest tuleb tasuda 50,00 dollarit. kui kasutate eelmise aasta maksudeklaratsiooni taotlemiseks vormi 4506, saate oma tegeliku W-2 koopia ainult siis, kui esitasite oma maksud sel aastal paberil (erinevalt e-taotlusest).
11
Täitke vorm 4506-T, kui vajate lihtsalt teavet palga ja sissetuleku kohta. Vorm 4506-T on maksudeklaratsiooni ärakirja taotlus. See vorm on hea valik, kui vajate oma W-2 vormilt teatud teavet, näiteks töötasu ja sissetulekuid. Samuti võite vajada maksudeklaratsiooni ärakirja, et pidada isiklikku sissetulekut või kinnitada töökohta. Olge valmis esitama IRS-ile oma nime või nimed, nagu need on näidatud teie maksudeklaratsioonil, sotsiaalkindlustuse numbri ning praeguse ja varasema aadressi. .
12
Kasutage eelmiste aastate W-2 vormide vaatamiseks või printimiseks IRS-i võrgutööriista “Get Transcript”. Tööriist “Get Transcript” on veel üks viis, kuidas pääsete juurde oma eelmiste aastate maksudeklaratsioonidele.Enne pääsete juurde oma W-le. -2 vormi, mis kasutavad võrguteenust „Get Transcript—, peate looma sisselogimisandmed. Olge valmis esitama IRS-ile oma sotsiaalkindlustuse number ja muud isiklikud andmed, nagu aadress.
13
Helistage sotsiaalkindlustusametile, et saada sotsiaalkindlustusküsimuse jaoks vormi W-2 koopia. SSA-sse saate helistada numbril 800-772-1213. See võib olla vajalik, kui vajate W-2 vormi sotsiaalkindlustusega seotud asja, näiteks sotsiaalkindlustusameti tulude uurimise jaoks. Võite võtta ühendust sotsiaalkindlustusametiga, et taotleda W-2 vormi mikrotrükis koopiat. Samuti võite külastada sotsiaalkindlustusameti veebisaiti, et saada üksikasjalikke juhiseid palgateabe hankimiseks.
14
Makske kõik tasud, mida on vaja duplikaatvormide W-2 saamiseks. W-2 vormide koopiad on sotsiaalkindlustusametilt tasuta, kui vajate neid sotsiaalkindlustusega seotud küsimustes. Kui te ei vaja sotsiaalkindlustusega seotud küsimuste jaoks vorme W-2, peate maksma 37,00 dollari suuruse tasu. Sotsiaalkindlustusega seotud küsimuste näidete hulka kuuluvad sotsiaalkindlustusameti sissetulekute uurimine või sissetulekute lahknevus seoses II või XVI jaotise nõude töötlemine. Sotsiaalkindlustusega mitteseotud küsimuste hulka kuuluvad föderaal- või osariigi maksudeklaratsioonide esitamine, elukoha kindlaksmääramine või sissetulekuteabe esitamine töötajate hüvitiste saamiseks. Kui te ei vaja W-2 sotsiaalkindlustusega seotud küsimustes, kasutage oma W-2 hankimiseks mõnda muud meetodit.