Töölt vaba aja küsimine võib olla hirmutav ja ebamugav, kuid sageli on see vajalik. Kui planeerite oma töölt eemaloleku aega nii, et see põhjustaks teie tööandjale minimaalseid probleeme, on teil parem võimalus nende vabade päevade saamiseks. Kui istud oma meilitaotlust kirjutama, olge otsekohene, sõbralik ja andke hea selgitus, miks soovite töölt lahkuda. Olenemata sellest, kas lähete puhkusele või tegelete isiklike asjadega, võite julgelt puhkust taotleda, kui olete viisakas ja arvestate sellega, kuidas teie puudumine teie töökohta mõjutab.
1
Kontrollige oma ettevõtte eeskirju töölt vaba aja taotlemise kohta. Kontrollige oma töötaja käsiraamatut või küsige juhendajalt, milline on teie töökoha puhkusepoliitika. Arvutage välja, mitu päeva teil on vaba aega, kuidas ja millal need kogunevad ning kas teil on õigus saada tasustatud puhkust. Tööstaaž võib mõjutada ka seda, mitu päeva võite puhkust võtta ja millal saate puhkust võtta. Kui olete uus töötaja , kontrollige, kas teil on veel õigus saada puhkust. Uue töötajana puhkuse võtmine võib olla keeruline ja teie ülemus ei pruugi olla entusiastlik.
2
Planeerige oma vabad päevad sobival ajal. Kui te ei osale käimasolevas projektis või kui ei ole eelseisvaid tähtaegu, on lihtsam aega maha võtta. Kui teie ettevõttel on teatud aeg aastas, mis on väga kiire, peaksite püüdma sel perioodil töölt vabade päevade võtmist vältida. Kui vajate kiirel perioodil puhkust ootamatu hädaolukorra või võimaluse tõttu, esitage oma põhjustele selge selgitus Võimaluse korral küsige, kas keegi teine kaalub teie soovitud kuupäevade paiku puhkuse võtmist. Kui teie töökohal on vähe töötajaid, on teie ülemusel raskem teie taotlust rahuldada. Kui teie vaba aja taotlus rahuldatakse, tuletage oma töökaaslastele meelde, et olete umbes nädal enne töölt vabaks jäämist lahkunud.
3
Esitage oma soov vähemalt 2 nädalat ette. Peaksite paluma puhkepäevi vähemalt 2 nädalat enne kuupäeva, mil soovite puhkeaega alustada. Üldiselt, mida rohkem ette teatate, seda suuremad on võimalused puhkuse saamiseks. Kui annate ülemusele teada, et kavatsete mitu nädalat või isegi kuu aega enne lahkumist puhkust võtta, saate oma töökohal teie puudumiseks valmistuda. Mida kauem plaanite töölt lahkuda, seda varem peaksite sellest ette teatama. . Piisab, kui teatate mõnest puhkepäevast 2 nädalat ette. Kui olete nädalaks või kauemaks ära, peaksite proovima oma ülemusele sellest teada anda vähemalt 1 kuu enne lahkumisplaani.
4
Enne lahkumist tehke nii palju tööd kui võimalik. Kui teil on ülesandeid ja kohustusi, mida teeksite töölt lahkumise ajal, täitke neist võimalikult palju enne lahkumist. Töökaaslastele kinnitamine, et teie puudumine ei koorma neid liigselt, on väga tänuväärne ja see muudab teie ülemuse jaoks teie taotluse rahuldamise lihtsamaks. Kui teil on töökohustusi, mida ei saa enne lahkumist täita, leppige töökaaslastega kokku, et teie eest katta. Veenduge, et nad mõistavad täielikult ülesandeid, mida neil on vaja täita. Andke neile kontaktteave juhuks, kui nad teie abi vajavad.
5
Sisestage oma taotlus meili teemareale. Soovite, et teie ülemus saaks teie taotlusest kohe aru, isegi meili avamata. Täpsustage, et taotlete puhkust, ja lisage teemareale taotletavad kuupäevad. Näiteks võib teemarida olla: “Pat Smith taotleb puhkusepäevi 10.10.2020 kuni 25.10.2020.”
6
Avage sõbraliku tervitusega. Pöörduge oma juhendaja poole otse nimepidi ja lisage tervitus. See võib tunduda ebavajaliku või ebaolulise asjana, kuid annab sooja tooni ja muudab meili professionaalsemaks. Teie tervitus ei pea olema midagi uhket. Öelge midagi nii lihtsat nagu “Hei Jane”, “Tere Dave” või “Tervitused Aden” on täiesti õige. Olge teadlik oma juhendaja ametinimetustest ja eelistustest, kuidas neid käsitletakse. Kui teie töökohas kasutatakse tavaliselt perekonnanimesid Suhtlemisel võib juhendaja eesnime kasutamine meilis tunduda lugupidamatu. Samamoodi, kui teie juhendaja kasutab tiitli eesliidet (nt arst, professor, kohtunik jne), peaksite seda kasutama oma tervituses.
7
Esitage oma puhkuse kuupäevad. Kuigi olete soovitud kuupäevad juba meili teemareale lisanud, peaksite need oma meili esimesel real uuesti esitama. Pange see teave päringu vormis. Näiteks võite kirjutada: “Soovin taotleda puhkuseaega kolmapäevast, 10. oktoobrist kuni neljapäevani, 25. oktoobrini.”
8
Selgitage, miks soovite puhkust. Vahetult pärast seda, kui olete teatanud oma kuupäevad, millest soovite loobuda, esitage taotluse esitamise põhjus. Peaksite olema aus, miks soovite puhkust, isegi kui arvate, et teie põhjus ei saa positiivset vastust. Kui valetate selle kohta, miks teil on vaja puhkust, võivad sellel olla tõsised tagajärjed ja tulevikus on palju raskem puhkust taotleda. Näiteks võite kirjutada: “Ma taotlen neid vabu päevi, sest mu pere on puhkusel. puhkus Hawaiile.”Kui taotlete puhkust hädaolukorra või ootamatu sündmuse tõttu, rõhutage seda oma selgituses. Matused, meditsiinilised probleemid või isegi üllatuspulmad on mõned näited ootamatutest sündmustest, mis panevad teie juhendaja tõenäolisemalt viimase hetke taotluse rahuldama.
9
Kinnitage oma ülemusele, et teil on puudumiseks plaan. Andke oma tööandjale teada, et olete hoolikalt kaalunud, kuidas teie puudumine võib töökohta mõjutada. Kui teil on vaja kokku leppida, et keegi teie eest kataks või kui olemasolevad projektid ja kliendid võivad teie vaba aja jooksul teie tähelepanu vajada, selgitage üksikasjalikult, kuidas te neid probleeme lahendate. Mida rohkem tööd ja frustratsiooni saate oma juhendajat säästa, seda mugavam on tal teiega puhkust võtta. Näiteks võite kirjutada: “Olen veendunud, et minu kohustuste eest võetakse hoolt, kui ma olen ära läinud. olen kokku leppinud, et Charlie tegeleb minu klientidega. Samuti olen juba täitnud kõik paberitööd, mida ma oma äraoleku ajal tegema pidin.” Alati on hea mõte öelda oma juhendajale, kuidas teiega eemaloleku ajal ühendust saab võtta. Kui te ei saa või ei soovi anda telefoninumbrit või e-posti aadressi, mille kaudu teid vaba aja jooksul kätte saada, peate selle teabe oma taotluses märkima.
10
Lõpeta positiivse noodiga. Teie meili viimasel real peaks küsima, kas teie esitatud taotlus on teie tööandja jaoks korras. Samuti peaksite tänama oma juhendajat enne oma nimega allkirjastamist. See säilitab sõbraliku ja professionaalse tooni, mis algas teie tervitusega. Näiteks võib teie meili lõpuosa olla järgmine: “Kas see kõik kõlab hästi? Aitäh, Pat.â€